探究職業院校圖書管理的現存問題與策略

彭志勇

摘 要：職業院校圖書館是促進學生專業知識能力提升、拓展知識面的重要場所，加強圖書管理對于促進職業院校的文化建設有著重要的作用。本文對當前職業院校圖書管理存在的問題進行分析，提出了職業院校圖書管理的策略，希望能對今后職業院校的圖書管理提供可行性的參考意見。

關鍵詞：職業院校 圖書管理 策略

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （ 2017 ） 08-00-01

一、當前職業院校圖書管理存在的問題

1.管理制度落后

雖然近年來職業院校加強了圖書的管理工作，但仍然有很多職業院校的圖書管理制度不完善，對于圖書的閱覽、借閱、整理以及使用的相關規定都不明確，也缺乏書籍損壞的懲罰制度，使得圖書管理的難度加大[1]。

2.圖書更新緩慢

當前職業院校大多都把資金用于學校硬件設施建設上面，而忽視了對校園圖書館的資金投入，使得圖書館的書籍難以得到及時的更新，資料過于老舊，不利于學生的學習。

3.損壞現象嚴重

由于借閱者對于圖書的保管不夠妥善，使用過程中在書中亂涂亂畫，破壞書籍，造成了圖書損壞嚴重。另一方面，校園圖書館清理不夠及時，圖書館內容易滋生害蟲，從而對圖書產生損害。

4.管理能力不足

許多職業院校的圖書管理人員并非專職進行圖書的管理工作，在圖書管理工作當中對于管理制度、如何管理都缺乏認識和經驗，圖書管理能力的缺失給職業院校的圖書管理質量產生了很大的影響。

二、職業院校圖書管理的策略

1.完善圖書管理制度

職業院校的圖書管理制度是確保圖書管理質量和效率的基礎，它是圖書閱覽、借閱、管理、使用等各個方面的基本原則，只有不斷的對圖書管理制度進行完善，才能確保職業院校的圖書管理系統能夠正常的運行[2]。對于職業院校的圖書管理，應從閱覽、借閱、管理、賠償等多個方面加強制度建設。如在職業院校圖書館內，需要對進入閱覽室的人員進行身份驗證，且不得帶入其它的書籍到閱覽室當中，同時還應規定部分圖書不得外借，對于閱覽室出口處還應設置相應的監測器；在圖書借閱方面，只有辦理了圖書借閱卡的師生才可借閱圖書，并規定閱讀時間和還書期限，如果不能按時歸還，應當辦理借閱手續，對于損壞書籍的，還應當按照書籍類型進行賠償；在圖書管理上，管理員應當定期對圖書進行整理和歸類，檢查圖書的完整程度以及標簽是否完好，并對圖書做好收集、歸檔的處理；在賠償方面，也應當建立健全的制度，針對書籍是否遺失、損壞程度以及書籍的價值等多個方面進行考量，制定相應的借閱者賠償方案。只有完善了圖書的各項制度，才能使圖書借閱井然有序，減小職業院校文化以及經濟資源的損失。

2.加強圖書資源建設

書籍是人類長期以來智慧的結晶，通過閱讀圖書，能夠讓知識得到擴充，思想得到啟迪，心靈得到滋潤。職業院校的教學目標是培養適應當前社會發展的專業型技術人才，而在社會發展如此迅速的今天，只有做好知識的更新，不斷地學習最前沿的知識才能跟上時代的步伐。對于當前職業院校圖書館圖書更新慢的問題，學校應當重視對于圖書的更新，加大對于圖書館建設的資金投入力度。在圖書采購的過程當中，應當針對學校主要的專業教學方向，來進購版本最新的專業性書籍。職業院校學生通過閱讀最新的書籍，能夠掌握到高速的社會發展狀態下最前沿的知識，從而能夠使得自身的專業知識體系得到進一步完善，從而提升學生對于專業知識的認知和理解，進一步促進學生專業能力的提升，進而促使職業院校培養出適合社會發展需要的專業人才。另外一方面，信息化社會的發展也促使了各種科學技術運用到生活當中，職業院校在資金比較充裕的情況下，還可以建立電子閱覽室，這不僅可以方便借閱者對于知識的查找和提取，促進學習效率得到提升，同時也利于職業院校圖書的管理。

3.促進圖書的文明借閱

職業院校的圖書館并不是為某一個人設立的，而是為學校全體的師生服務的，當前許多的圖書借閱者對于從圖書館借來的書籍不加以珍惜和愛護，反而還在圖書當中隨意涂畫，更嚴重的甚至撕毀書籍，使圖書殘破不堪，這不僅僅體現了個別借閱者行為的素質低下，同時還會對其他借閱者的學習產生嚴重的影響。針對這種情況，職業院校應當加強對借閱者的思想教育工作，促進圖書的文明借閱[3]。首先，學校可以定期的開展“圖書閱讀節”等活動，在活動當中營造一種和諧閱讀的氣氛，并借助活動對學生進行愛護圖書、珍愛書本的思想教育，從而讓借閱者能夠養成良好的借閱習慣，減少對于書籍的破壞；其次，職業院校圖書管理還應當明確圖書損壞或者遺失的賠償措施，根據圖書的種類以及圖書本身所具有的價值來劃分圖書的賠償金額，從而讓學生重視圖書；最后，還應當建立起借閱者的行為檔案。當前職業院校多采用圖書借閱卡來借閱圖書，圖書管理員可以根據借閱者以往對于圖書的借閱習慣、書籍完好程度等進行記錄，并將其納入到學生的年度考核范圍當中，從而實現對借閱者行為的有效管理。

4.提升圖書管理員的能力水平

隨著職業院校的不斷發展，圖書館的藏書規模也將會進一步擴大，雖然電子閱覽室在一定程度上改變了圖書的管理方式，但仍舊無法取代傳統圖書在職業院校中的重要地位。而隨著圖書管理任務量和難度的提升，對于圖書管理員的管理能力也提出了更高的要求。在今后的職業院校圖書管理的過程當中，學校應當組織校圖書管理員定期進行圖書管理的業務培訓，讓圖書管理員能夠明確圖書管理中的各項規章和制度，加強圖書在閱覽、借閱、整理、賠償等多方面的管理意識。與此同時，圖書管理員之間應當做好相互的監督工作，對于每日借出和歸還的圖書應當進行整理，每天應當對圖書架的圖書進行分類擺放，對于破損或者缺少的圖書還應當做好記錄。對于學校圖書管理制度當中規定的借閱期限要求，如果借閱者借閱時間將要到期，圖書管理員應當向借閱者發送借閱到期的消息提示，促使借閱者能夠盡快將書籍歸還。

結束語

職業院校的圖書館對于促進學校學生專業知識的學習、培養適應當前社會發展需要的專業型人才有著重要的作用。針對當前職業院校圖書管理中存在的管理制度落后、圖書更新緩慢、損壞現象嚴重以及管理能力不足的問題，應當在今后的圖書管理中完善圖書管理制度，加強圖書資源建設，促進圖書的文明借閱并提升圖書管理員的能力水平，從而讓職業院校圖書管理質量和效率得到提升，進而促進職業院校的發展。

參考文獻

[1]楊志.我國學校圖書管理存在的問題及其對策建議[J].企業改革與管理，2015，（24）：198

[2]瞿曉東.淺談學校圖書管理的創新[J].考試周刊，2016，（25）：19

[3]楊曉紅.探索學校圖書管理的途徑[J].中國科技投資，2016，（25）：234