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建筑施工項目精細(xì)化成本管理研究

2017-09-01 06:33:33傅強
財會學(xué)習(xí) 2017年15期
關(guān)鍵詞:施工項目精細(xì)化管理成本管理

傅強

摘要:施工項目實行成本精細(xì)化管理,能夠減少不必要的資源浪費,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以施工項目為分析對象,首先介紹精細(xì)化成本管理的定義及特征,接著對在施工項目中怎樣構(gòu)建精細(xì)化成本管理體系展開較為詳細(xì)的分析,最后闡述精細(xì)化成本管理如何在施工項目中進行應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:施工項目;精細(xì)化管理;成本管理

我國的建筑施工企業(yè)目前正處于市場競爭激烈的階段,盈利能力受多方面影響而有所限制。施工企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,提高盈利,就必須重視成本管理。之前舊的粗放式成本管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,如何通過科學(xué)合理的成本管理手段降低施工項目的成本,提高項目的效益,是企業(yè)需要迫切解決的問題。

一、施工項目精細(xì)化成本管理的定義與特征

(一)施工項目精細(xì)化成本管理的定義

成本管理是影響企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素,將精細(xì)化管理運用到成本管理當(dāng)中來是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證。精細(xì)化成本管理,就是以滿足用戶需求為價值觀,通過運用多種學(xué)科技術(shù),以最小的成本支出獲取最大的企業(yè)受益,避免無效勞動和浪費。

施工項目精細(xì)化成本管理是要以精益建造理論為核心思想,以保證施工質(zhì)量和工期為基礎(chǔ)和前提,在施工企業(yè)總體目標(biāo)及施工項目的具體要求指導(dǎo)下,層層分解施工過程中的具體工作,將其分解到可操作層面,以對成本進行有效的計劃、實施、控制、核算、分析和考核,從而實現(xiàn)成本的精確化、定量化,最終達(dá)到降低成本、提高效益的目的。施工項目的精細(xì)化成本管理結(jié)合了施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點,滲透到成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析、成本考核等內(nèi)容,運用先進的成本管理方法系統(tǒng),降低企業(yè)的成本,促進施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(二)精細(xì)化成本管理的特征

1.全程性。精細(xì)化成本管理不同于傳統(tǒng)的成本管理體系,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,而不是單純的只重視事后成本核算與分析,忽視事前成本預(yù)測及事中的成本控制,精細(xì)化成本管理對成本的預(yù)測、控制、分析、考核等實施動態(tài)控制,將企業(yè)的成本管理與企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)結(jié)起來。

2.全員性。精細(xì)化成本管理改變了傳統(tǒng)成本管理體系下單純以財務(wù)部門為主體,以財務(wù)部門核算為主要方法的成本控制現(xiàn)象,強調(diào)“以人為本”,全員參與,讓全體員工都參與到成本控制中來,倡導(dǎo)每個員工都發(fā)揮自身潛力,為精細(xì)化成本管理的開展貢獻力量,實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

3.成果導(dǎo)向性。精細(xì)化成本管理將成本管理的工作方向從工作任務(wù)為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ鞒晒麨閷?dǎo)向。精細(xì)化成本管理要求企業(yè)以提升質(zhì)量、縮短工期、降低成本為關(guān)注點,為使工作目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),管理者就必須有所取舍,有重點地對待工作,要將重要資源放在主要工作上,對一些工作選擇適當(dāng)放棄。只有這樣,才能最大程度地以最低成本獲取更高效益。

二、施工項目精細(xì)化成本管理體系的構(gòu)建

(一)精細(xì)化成本管理體系的構(gòu)建原則

為了更好地實施精細(xì)化成本管理,構(gòu)建完善的成本管理體系,需要遵循一定的原則:要遵從市場規(guī)律和客觀事實,按照規(guī)矩從事施工工作;要堅守過程控制,盡職盡責(zé);要完成基礎(chǔ)工作,達(dá)到質(zhì)量環(huán)保要求;落實文化建設(shè)和執(zhí)行力。

(二)建立精細(xì)化成本管理的項目組織機構(gòu)

建立科學(xué)合理有效的項目組織機構(gòu)是實行精細(xì)化成本管理的首要條件,這是發(fā)揮項目管理功能,提升成本管理效率,最終實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的組織保證。施工企業(yè)項目組織機構(gòu)設(shè)置的根本目的要訂立為低成本,高效率,從這一目標(biāo)出發(fā),設(shè)計適當(dāng)?shù)墓芾砜缍龋謱咏y(tǒng)一,在結(jié)合部上能夠形成一個相互制約、相互聯(lián)系的有機整體,同時還要保持組織的彈性和流動性,促進成本信息傳遞效率的提升。

(三)構(gòu)建精細(xì)化成本管理的體系

精細(xì)化成本管理體系,將精益思想引入到傳統(tǒng)成本管理體系中來,細(xì)化成本管理的每一個細(xì)節(jié)。在施工項目精細(xì)化成本管理體系的構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)從施工項目的準(zhǔn)備階段開始,到項目施工過程中,再到項目竣工驗收,全過程實行成本控制。在施工項目的準(zhǔn)備階段,編制詳細(xì)的精細(xì)化成本管理手冊,制定精細(xì)化成本管理實施的措施,從投標(biāo)單價、施工方案、優(yōu)化設(shè)計等方面著手,采取合理方法和手段降低施工成本,然后編制一個施工項目的目標(biāo)成本,并將目標(biāo)成本分解到相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人;在項目施工過程中,目標(biāo)成本還需要二次分解,將其分解為人工費、材料費、機械使用費、間接費等,分解工程數(shù)量,核對施工圖數(shù)量、驗工計價數(shù)量、投標(biāo)清單數(shù)量等,控制實際數(shù)量,對實際數(shù)量與目標(biāo)數(shù)量和費用之間的偏差要及時糾偏改進;在施工項目的成本考核兌現(xiàn)階段,嚴(yán)格按照分解的目標(biāo)費用和數(shù)量進行獎懲。

(四)劃分精細(xì)化成本管理層的職能

精細(xì)化成本管理應(yīng)答采用三級管理機構(gòu):(1)集團公司,這是成本管理的管控層,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司成本管理的相關(guān)制度,構(gòu)建成本管理體系和平臺;(2)子公司或指揮部,這是成本管理的主要責(zé)任層級,主要負(fù)責(zé)在集團公司成本管理制度的指導(dǎo)下,制定本層級的成本管理實施細(xì)則,組織編制項目責(zé)任成本,并督促項目部開展成本管理工作;(3)項目部或工區(qū),這是成本管理的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)建立施工項目部的成本管理體系,并對上級單位制定的成本管理制度加以落實。

(五)分解目標(biāo)成本

首先需要結(jié)合施工項目的領(lǐng)導(dǎo)者管理水平、項目設(shè)備裝備狀況、施工技術(shù)、施工條件等,以項目的投標(biāo)報價、中標(biāo)工程量清單、市場價格等為基礎(chǔ),對施工項目確定出一個合理的目標(biāo)成本;之后需要采用組織結(jié)構(gòu)分解、作業(yè)結(jié)構(gòu)分析等合理方法分解目標(biāo)成本:第一步將施工項目分解為分項工程或工序;第二步將目標(biāo)成本分解為與分項工程或工序相對應(yīng)的成本費用;第三步將成本費用進一步分解為人工費、材料費、機械費;第四步將分項工程或工序成本分解到執(zhí)行層的各部門和責(zé)任人。

(六)細(xì)化成本管理的流程

各項成本管理的目標(biāo)、辦法、責(zé)任落實最終都是通過流程實現(xiàn)的,因此流程的設(shè)計很重要,流程管理是否精細(xì)、科學(xué)、準(zhǔn)確、合理關(guān)乎著項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。編制成本管理的流程時,必須要遵循成本管理規(guī)律,借鑒成功經(jīng)驗,科學(xué)設(shè)計和規(guī)劃流程的路徑、步驟和序列,重點從成本計劃、成本核算、成本分析三個方面細(xì)化工作流程。

三、施工項目精細(xì)化成本管理的應(yīng)用

(一)材料費控制

對材料費的精細(xì)化管理,就是通過建立詳細(xì)的操作流程,采用先進的管理辦法,對項目使用施工材料進行準(zhǔn)時、精準(zhǔn)地管理,避免浪費并最大程度地降低庫存。注重量的管理是材料數(shù)量及價格控制管理的重點,以方案定方向;工長算量、分包參與驗收領(lǐng)用、限額領(lǐng)料;關(guān)鍵管控進出場驗收,現(xiàn)場重在不浪費;材料結(jié)余不能籠統(tǒng)看。

(二)人工費控制

對施工項目人工費的控制,必須制定出較為完整細(xì)致的人工費控制辦法,規(guī)定一定的工作量和工作日相對應(yīng)的辦法計算出定額人工費,并在此基礎(chǔ)上增加合適冗余度。項目部必須將人工費合同全面貫徹到位,建立預(yù)算員、勞資員兩本臺賬,并加強原始憑證的管理,便于對預(yù)算、勞資的復(fù)核。對于人員管理方面,要做好現(xiàn)場技術(shù)準(zhǔn)備,多與一線工人溝通,減少勞務(wù)返工、窩工,提高工效。

(三)機械費和周轉(zhuǎn)材料費控制

從數(shù)量上和時間上來控制機械費,以策劃和技術(shù)方案確定數(shù)量,以工期確定時間。從工期和最大進廠量兩方面來控制周轉(zhuǎn)材料費,以策劃和技術(shù)方案確定工期和最大進場量,比較配套經(jīng)濟。落實“以工期管理為綱”的理念。

(四)現(xiàn)場經(jīng)費控制

施工項目的現(xiàn)場經(jīng)費是指項目部在組織施工過程中管理方面所發(fā)生的全部費用。隨著施工項目的體量逐漸增加,現(xiàn)場經(jīng)費的絕對值也隨之增高。在現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算方面,應(yīng)當(dāng)遵循“合理、高效、留有余地”原則,對管理人員及工資、辦公費和物料消耗、交通費、業(yè)務(wù)招待費等進行合理控制。重點控制項目管理人員的工資、附加費、利息支出、工具使用費等,加強檢查監(jiān)督,定期進行分析,強化固定成本的概念。

參考文獻:

[1]朱愛娥.精細(xì)化成本管理在施工企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].哈爾濱:現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(17).

[2]王春梅.公路施工企業(yè)項目成本控制的精細(xì)化管理[J].價值工程,2013(27):77-78.

[3]劉光忱,張麗麗,趙亮.施工項目成本控制的探討與思考[J].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報,2011,13(1).

(作者單位:云南公投物資(集團)有限公司)

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