劉穎
摘要:信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得大數(shù)據(jù)技術(shù)成為了社會發(fā)展的主旋律,使傳統(tǒng)行業(yè)受到前所未有的沖擊與挑戰(zhàn),同時,也必將催生審計工作模式的創(chuàng)新。文章以審計全覆蓋為背景,論述了大數(shù)據(jù)審計工作模式的理論基礎(chǔ),并結(jié)合數(shù)據(jù)式審計工作模式的成功案例進行了具體分析,最后提出了大數(shù)據(jù)審計工作模式進一步研究的設(shè)想與展望。
關(guān)鍵詞:審計;全覆蓋;大數(shù)據(jù);審計模式
一、問題產(chǎn)生的背景
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)迅速地成為了當(dāng)前社會各界爭相追捧的熱門話題。數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)組成越復(fù)雜,挖掘數(shù)據(jù)的價值將越大,這就是大數(shù)據(jù)越來越成為研究和實踐焦點的重要原因,政府部門也毫不例外。2015年12月,國家印發(fā)了《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》,要求審計機關(guān)按照協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局的要求,依法全面履行審計監(jiān)督職責(zé),堅持黨政同責(zé)、同責(zé)同審,對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任情況實行審計全覆蓋。同時,建立健全與審計全覆蓋相適應(yīng)的工作機制,統(tǒng)籌整合審計資源,創(chuàng)新審計組織方式和技術(shù)方法,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式,提高審計能力、質(zhì)量和效率,以此來實現(xiàn)有重點、有步驟、有深度、有成效的全覆蓋。
二、大數(shù)據(jù)審計工作模式的理論基礎(chǔ)
大數(shù)據(jù),顧名思義是一種結(jié)合信息技術(shù),依據(jù)需求差異,從海量數(shù)據(jù)中提取有用信息的技術(shù)形態(tài)。麥肯錫全球研究所將“大數(shù)據(jù)”描述為:“大小超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具的抓取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)群”。數(shù)據(jù)式審計模式是隨著會計信息化與電子政務(wù)水平的不斷提升,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)的運用而產(chǎn)生的,并且正在潛移默化地改變著審計環(huán)境和審計工作方式。審計的載體不再局限于數(shù)字和賬本,而是延伸到被審計單位完整的信息系統(tǒng)及其存儲在系統(tǒng)中的底層數(shù)據(jù),這一點對于國家審計來說則尤為
突出。
(一)數(shù)據(jù)式審計模式使審計作業(yè)流程產(chǎn)生改變。被審計單位的信息系統(tǒng)和底層數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)式審計模式的切人點,審計人員對被審計單位信息系統(tǒng)進行初步評價,通過數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換形成中間表,同時,運用SQL語句、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),構(gòu)建審計模型,進行數(shù)據(jù)分析,重點把握,精確延伸,進一步實現(xiàn)審計目標(biāo)。
(二)數(shù)據(jù)式審計模式帶來審計思維的變革。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過分析與審計對象有關(guān)的所有數(shù)據(jù),建立起從整體到局部、整體到整體的審計思維方式,這既可以避免帶來的審計抽樣風(fēng)險,又可以避免局部樣本折射出的問題不能代表全部的風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)審計工作模式的實踐應(yīng)用
目前,我們國家關(guān)于數(shù)據(jù)式審計工作模式仍處于探索與完善階段,但也有一些成功的案例值得推廣與借鑒,如關(guān)于工商行政性收費中的企業(yè)注冊費收入的完整性問題,關(guān)于證券公司傭金收入是否設(shè)置賬外“小金庫”的問題,以及審計署自2002年開始建設(shè)的“金審工程”等。本文將結(jié)合工商行政性收費中非正常收取企業(yè)注冊登記費問題,對大數(shù)據(jù)審計工作模式進行具體分析。
案例:以工商行政性收費中的企業(yè)注冊登記費為例,通過企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),建立大數(shù)據(jù)審計模式,發(fā)現(xiàn)是否存在非正常收取企業(yè)注冊登記費等情況,由此確定審計的重點。
步驟1:分析確定審計的目標(biāo)
在審計實施前,審計人員需要采集工商行政性收費系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。以業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的企業(yè)注冊登記數(shù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算出應(yīng)收注冊費數(shù)額,并與財務(wù)系統(tǒng)中的實收注冊費數(shù)額進行對比,通過二者差額來確定審計的重點。
步驟2:構(gòu)建審計模型
審計人員在掌握工商行政性收費系統(tǒng)中的企業(yè)注冊登記數(shù)、應(yīng)收注冊費數(shù)額、實收注冊費數(shù)額三套數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,利用SQL語句構(gòu)建企業(yè)注冊費審計模型。即非正常收取企業(yè)注冊登記費的數(shù)額是應(yīng)收注冊費數(shù)額與實收注冊費數(shù)額二者之間的差額。
步驟3:建立審計中間表
審計人員通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、審計模型的構(gòu)建,通過編制程序建立符合審計人員需要的審計中間表,為審計人員下一步進行數(shù)據(jù)技術(shù)分析提供基礎(chǔ)。
步驟4:進行審計數(shù)據(jù)分析
審計人員采用信息技術(shù),總體分析工商行政性收費中企業(yè)注冊登記費收取的真實性、合規(guī)性、完整性。對于非正常收取企業(yè)注冊登記費的數(shù)額較大的部分,列入審計的重點,剖析其違規(guī)的原因。
另外,我們國家目前正在逐步實施的“金審工程”,也是為了應(yīng)對信息化的沖擊,而進行的一項長期規(guī)劃。金審工程采取“預(yù)算跟蹤與聯(lián)網(wǎng)核查相結(jié)合”的審計模式,利用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)審計大數(shù)據(jù)中心、審計模擬仿真實驗室和審計綜合服務(wù)支持系統(tǒng),發(fā)展國家審計信息系統(tǒng),提升審計決策指揮、審計質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析等能力。
四、研究設(shè)想與展望
通過大數(shù)據(jù)審計工作模式理論基礎(chǔ)及實踐應(yīng)用的分析,可以看出,現(xiàn)今新的環(huán)境、新的技術(shù)正在向傳統(tǒng)審計模式與審計思維發(fā)起挑戰(zhàn)。然而,個人觀點認(rèn)為,審計全覆蓋條件下的數(shù)據(jù)式審計模式,不僅僅是對信息技術(shù)的充分利用,而是應(yīng)該具有系統(tǒng)化思維,將審計視為一個微觀系統(tǒng),將其置于信息化環(huán)境下,應(yīng)用先進的計算機軟件開發(fā)平臺,借鑒知識庫、數(shù)據(jù)分析和信息系統(tǒng)等理論,采用規(guī)范研究、模型構(gòu)建、系統(tǒng)開發(fā)等方法,根據(jù)我國會計審計信息化發(fā)展的需要,結(jié)合不同的審計目標(biāo),建立符合我國國情和實踐需要的信息化路徑審計模式。同時,完善數(shù)據(jù)式審計模式的頂層設(shè)計,進行基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作模式項目的分析、設(shè)計與開發(fā)工作,從信息化審計路徑設(shè)計、審計方案實施、審計數(shù)據(jù)分析以及審計智能化系統(tǒng)的開發(fā)等方面進行研究,實現(xiàn)審計理念、模式與技術(shù)方面的全面創(chuàng)新,進而運用到實際工作中以提高審計效率和質(zhì)量,這將具有重要的理論和實踐意義。
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(作者單位:陜西師范大學(xué))