對規范工會會計核算工作的思考

李先霞

摘要：會計核算工作是指會計對財務賬目進行核算，檢查財會工作中存在的失誤和錯誤，避免這些問題造成不必要的嚴重后果。這是會計的基本工作之一，也是會計的最重要工作之一。工會會計的核算工作主要是對工會會費進行核算監督，確保這些會費的使用規范性和正確性。工會會計核算工作是工會會計工作的重要組成部分，對于工會工作有著重要意義。但是現在很多基層工會并不注意會計核算工作，這就使得工會財務工作比較混亂，存在賬務不清，工會會費使用缺乏監管等問題。本文主要對工會會計核算工作中存在的一些問題進行研究，并對規范工會會計核算工作進行深入思考。

關鍵詞：工會會計；核算工作；規范化

為了規范工會財務工作，國家專門出臺了一系列的規章制度，這些制度非常明確地規定了工作會計核算工作的內容與步驟，但是在現代的工會會計工作中并沒有正確的應用這些規章制度。主要存在著如下一些問題：

一、工會會計審核工作中存在的問題

（一）會計賬目設置不合理

根據工會會計制度規定，工會財會賬目應該包括很多內容，不但要包括收入和支出兩大項內容，而且要包括具體每一項支出的內容，例如職工教育費、問題費用、活動經費、宣傳費用等等。但是現在很多工會會計認為工會活動很少，每年就只組織幾次活動，經費來往比較簡單，完全沒有必要進行詳細登記核算，只要總數上能夠對應就可以了，如果需要具體核算明細只需要查看原始憑證就可以了，這就使得他們省略了很多本應該記錄的數據。

（二）財務原始憑證不符合規定

工會會計所核算的各項原始憑證應該符合國家的相關規定，任何票章不齊全的憑證都不能進行核銷。但是很多工會會計都沒有遵守這項規定。在審核中經常能夠發現有很多憑證存在問題。例如購買商品時不開具正規發票，僅有手工填寫的收據。或者是報銷憑證缺少領導簽字，轉賬匯款沒有收據或者銀行證明，僅有銀行的轉賬憑證。這些都不能夠作為原始憑證應用于財務賬目中。

（三）核算工作進行的不及時

核算工作需要定期進行，并且要輔以不定期核查。特別是發生了大量的資金交易之后更要及時進行核算，并將準確的數據記錄在賬本之中。而在現在工會會計工作中，很多人記錄賬目不及時，或者賬目不準確，導致很多實物存在于賬本之中，卻無法查找到實物具體在哪里。也有一些實物是客觀存在的，但是卻沒有記錄在冊。這些都是非常錯誤的，是工會會計工作不到位的地方。

（四）財務審核與記錄權責未能進行分割

在很多單位的工會中，會計只有一個人，他要負責很多項財務工作。不但要負責記賬、審核，還要自己進行后期的復核與監察，一個人掌握了所有的財務工作，也掌握了所有的權利。自己負責監督自己的工作，這就非常容易滋生出一些問題。而且這種現象也會使得財務工作完全依賴于一個人進行管理，崗位職責不夠清晰，缺少第三方的監管，權利也就失去了約束，會計一支筆可以調動非常多的資金，這種現象非常不利于工會會計的核算工作。

（五）會計數據存在不真實的現象

作為一名會計人員，最基本的要求就是不做假賬。但是由于工會會計工作比較輕松，沒有足夠的監管與審核，一些會計人員為了自己的工作更加寬松，在記錄和整理數據時并沒有準確地核實每一筆數據的真實性，而是直接將上報的數據進行統計后記錄在冊。他們并不見得是真的想做假賬，但是卻在客觀上做出了假賬。這就給工會財務工作帶來了不良影響，導致數據不真實，計算出現錯誤。當上級進行仔細核查時，很難說清這些數據的來源，更無法說清資金的去向，給工會工作帶來了非常惡劣的負面影響。

二、規范工會會計核算工作的建議與意見

當前工會會計核算工作中存在的這些問題，很多都是因為工會領導及會計人員并沒有對國家的相關規定進行研究，深入了解該如何規范工會會計核算工作。筆者針對這一問題進行了深入思考，從幾個方面提出了一些建議與意見，希望可以改變這種現狀。

（一）領導要加強重視

工會領導是整個工會的帶頭人，也是工會工作的最高領導者。工會領導及所在單位領導要對工會會計提高重視度。對于會計工作中的每一項內容進行深入監督和審核，明確哪些行為是正確的，哪些行為是錯誤的。特別是對于涉及到資金往來的財務活動要加強監管，要進行層層審批，確保每一筆資金的支持都有據可依。如果沒有合適的理由和正規的票據堅決不能予以核銷。要把管理制度放在第一位，不能把領導的權利置于財務制度之上，對于不符合規定的財務報銷內容堅決不能簽字，更不能強行命令會計人員進行核算。在選取會計時一定要選擇優秀負責的員工，制定嚴格的監管制度，盡量降低會計核算中產生問題。

（二）建立健全會計機構

很多單位的領導認為工會會計工作無足輕重，并不是很重要，而且工會中的資金數量有限，也不必重視。事實上很多單位的工會經歷了多年的積累和發展后都積累了大量的資產和資金，健全的會計機構能夠更好地維護這些資金與資產的安全。很多單位的工會會計只有一個人，所有的賬務和資金往來都有這一名會計負責，這是對工會資金與資產的不負責任。根據《會計法》規定，工會應該有專職的會計人員構成會計機構，并且設立主管人員。工會應該嚴格執行這一規定，設立完善的會計機構，選取合適的人才作為工作人員，而且這些工作人員一定要有相關的職業證書，保證他們具備相應的工作能力。而對于會計機構的負責人則提出了更高的要求，他們不但要具備專業技能，還需要具備較高的思想政治水平，嚴格要自己及整個機構中的會計人員，確保會計機構能夠按照國家和本單位的財務制度正確運行，規范工會會計核算工作。

（三）依法記錄工會賬目

關于賬目工作，國家有著嚴格的要求，一定不能做假賬。這是工會會計審核工作最為基本的要求，也是所有會計人員需要堅持的原則。在記錄賬目時要嚴格遵守國家法律規定，保證自己所記錄賬目的真實性。單位應該組織成立專業的監管小組，定期對工會賬目進行核查，確保賬目的準確性。而且單位也可以聘請專業的第三方監管單位對這些賬目進行審查。工會單位一定要在依法記錄各種賬冊，保證其真實性和完整性的基礎上，還應定期進行賬目核對，切實做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。只有嚴格的依法建賬，才能充分發揮會計核算的職能作用，維護會計秩序和工會利益。

（四）提高會計人員的職業素養

會計是工會財務工作的具體操作執行人員，也是工會財務順利進行的重要保障。也正是因為這種原因，會計人員不但要有著比較強的業務能力，還需要具備較高的職業素養，而對于會計而言，職業素養通常要比業務能力更為重要。所以工會在配置會計人員時要著重考核職業素養，對于在職業素養方面存在問題的人員一定不能任用。而且工會應該定期對會計人員進行職業素養培訓，教導他們自己接受職業紀律和法律法規的約束。同樣也要講職業素養考核納入到會計人員的考核之中，考察會計人員是否能夠正確認識到自己工作的重要性，已經能夠嚴格按照法律進行工作，并且自覺抵制一些不正之風的侵襲，勇敢的同違法亂紀行為作斗爭。這些都是一名秀會計人員應該具備的基本素質，為了防止會計人員在進行核算工作時出現徇私舞弊現象，工會會計機構內部一定要進行定期的監督，而且要將一些重要財務工作分別交給至少兩個人辦理，起到相互對比復核的作用。健全相關監管制度，有效地進行事前事后的監督管理。

三、結論

工會會計審核工作是一項非常重要的工作，它直接關系到工會資金與資產的安全，但是現行的工會財務管理制度存在很多缺陷。筆者對此進行了深入的思考與研究，提出了一些規范工會會計審核工作的意見與建議，希望可以對此項工作提供一些借鑒。

參考文獻：

[1]馬瑩.高校基層工會財務管理現狀及改進對策研究[J].工會博覽，2017，04：24-26.

[2]陳天湖.關于推進工會財務會計管理規范工作的思考與探索[J].財經界（學術版），2016，09：256.

[3]石海燕.試論工會會計風險及其管理對策[J].中國總會計師，2016，07：80-81.

[4]黃一方.加強會計基礎工作推進工會財會規范化建設[J].中國工會財會，2016，10：14.

（作者單位：中國郵政速遞物流股份有限公司山東省分公司）