工程預算在成本控制中的應用研究

項 文 軍

(山西西山煤電股份有限公司西曲礦，山西 古交 030200)

工程預算在成本控制中的應用研究

項 文 軍

(山西西山煤電股份有限公司西曲礦，山西 古交 030200)

對工程預算在成本控制中的作用進行了分析，探討了工程預算在成本控制應用中的問題，并指出通過構建健全與完善的成本控制體系、成本消耗偏差分析以及加強竣工結算管理等方法，使得工程預算在成本控制中的應用得以優化，同時還保障了工程建設成本得以有效的控制。

工程預算，成本控制，成本管理

在經濟快速發展的過程中，建筑業也得到了迅猛的發展，不過建筑市場的競爭卻日趨激烈。要想確保企業能夠在競爭中占據優勢地位，必須要做好成本控制工作，而工程預算對于成本有效控制發揮著極其關鍵的作用。工程預算主要目標是確保內部經濟合算的科學性，從而實現降低工程成本的目的。工程預算對于成本控制起到指導性作用，對于成本控制具體實施會產生極大的影響。

1 工程預算對于成本控制的作用

1)工程預算能夠優化成本控制方案。通過運用工程預算，可以確保成本控制更加科學。目前，工程建設多是采用招標式管理模式，而工程預算能夠為工程招標中決策制定提供更為準確的依據，能夠確保企業在工程建設中獲得的經濟效益最大化，并能夠有效的降低成本投入。在工程建設過程中，施工工藝以及組織計劃的不同，將直接影響到工程建設的成本，而施工工藝以及組織計劃的制定，又是工程預算中重要的內容。因此，要求預算人員應當全面對影響工程建設的各種因素加以分析，確保工程預算能夠細致化與科學化，從所制定的施工方案中選擇最優方案，從而確保工程成本得以有效控制，為企業贏得更多的經濟效益。

2)工程預算是成本控制工作的關鍵。我們應當認識到工程預算對于成本控制工作的重要性。工程預算主要目的便是確保工程建設施工能夠保質保量的完成，并且可以通過科學的工程預算，確保企業的經濟效益實現最大化。工程預算是在工程建設施工之前，對各個工序加以科學的比對，從而得出有效的成本控制方案。企業通過合理的應用工程預算，可以確保工程建設施工過程中所采用的技術以及方法更加有效結合，確保工程建設成本得以有效控制，從而實現工程預算的目標。

3)工程預算能夠有效控制工程成本。在工程建設之前，預算人員會針對工程造價做出初步的預算。然后根據初步預算編制較為詳盡的施工計劃方案，依照所編制的施工方案，合理的分配資金，從而實現對工程造價的有效控制。在開展工程預算工作時，預算編制要求技術人員要全面計算工程建設施工所使用的各種材料、機械以及人工等費用。工程預算能夠確保施工圖紙的設計更加科學，更加有利于對施工成本以及投標報價的控制。另外，工程預算還能夠充分調動工程建設施工人員工作的積極性，在科學、合理的對人員報酬進行預算前提下，能夠確保工程建設施工人員的利益得到保證，施工人員便能夠積極的開展工作，提升施工效率，從而有效的降低工程建設成本。

2 工程預算在成本控制應用中的問題

1)對工程預算認識不清晰。目前，企業對于工程預算在成本控制中所發揮的作用未能有清晰認識，不能認識到工程預算是企業管理工作重要的評價標準，對于工程預算根本目標沒有清晰的認識。尤其是企業的管理人員，在預算編制以及實施過程中不能充分的理解，不少企業在成本控制過程中編制工程預算主要是為了應付有關部門的檢查，即使編制了工程預算，并制定了相應的制度，但是卻未能很好的落實，沒有通過工程預算這一有效的方法，來提升對成本的控制水平。有不少企業僅僅重視對工程預算的編制，未能全面的對項目工程的工程量、費用、經營目標等進行分析，也沒有對工程施工現場進行全面的勘察，導致工程預算和工程建設實際情況不相符，在具體實施以及控制過程中起不到有效的指導作用，從而也不能發揮出成本控制的作用。

2)工程預算執行以及監管工作不到位。工程建設施工期間，施工企業對于工程具體施工情況沒有全面、及時的監管，使得工程建設階段，出現成本耗用存在較大隨意性以及主觀性的問題。同時由于施工管理人員不具備較強的成本控制理念，也未能建立完善的成本管理體系，導致工程預算和成本控制工作相脫離，使得成本不斷增加。一些企業在工程建設施工中，沒有安排專門的成本管理人員，對于現場的成本監控，也是由現場負責人員將相關成本數據上報至公司，然后公司再依照上報數據采取相應的控制方法。而現場負責人由于受到各方面因素的影響，上報數據不具備較強的真實性與可靠性。施工現場所獲取到的一些成本數據，很多情況是采用人工記錄的方式，這樣不僅易導致紕漏的出現，而且數據信息不能及時的傳輸，無法對成本進行動態、及時的控制。

3)信息系統沒有實現集成化。目前，國內很多的建筑企業開始應用一些管理類軟件，不過，很多管理軟件都是根據某一部門的需求而引進的，所以，有時公司所引進的軟件存在較大差異，不同部門之間的對接不能順利完成，導致很多數據信息得不到及時的交流與共享，導致一些成本控制的數據信息在傳遞過程中消耗太長時間，使得成本管理工作出現滯后問題。另外，因為建筑企業下屬有很多的施工團隊，這些施工團隊使用的一些軟件很多未能將成本管理內容獨立出來，使得成本控制的數據信息無法進行傳遞與共享，不同部門間的信息相對孤立，對于企業的成本管理效果改善非常不利。另外，信息系統的集成化建設，可以確保管理過程中責任的劃分更為明確，在成本數據信息的提交過程中，可以通過集成化的系統加以查詢，如此便能夠確保不同部門之間責任更為明確，可以對成本管理過程中的各種問題進行溯源查詢。要是信息系統沒有實現集成化，便不能形成完善的責任機制，成本管理工作的效果便得不到改善。

3 工程預算在成本控制中應用的具體策略

3.1 基于工程預算構建健全與完善的成本控制體系

成本管理系統所包含的內容有施工前成本預算內容、施工階段的成本控制工作以及施工完成后的成本分析內容，其屬于具有極強綜合性的一個管理系統。在整個成本控制體系之中，施工前所編制的工程預算，是后續成本管理執行過程中重要的依據以及標準，所以，確保工程預算的科學性以及可行性，對于整個成本控制工作有著非常重要的意義?；诠こ填A算構建的成本控制體系如圖1所示。

在此體系之中，成本控制工作是將工程預算作為系統的中心，確保工程預算的目標、編制、實施以及考核等各項工作組合成為封閉的環。如此便能夠確保工程預算更加的科學與合理，同時也確保了成本管理的效果得到進一步改善。

3.2 運用工程預算進行成本消耗偏差的分析

進行工程成本管理時，需要按照實際的工程施工周期，對于施工中成本消耗偏差進行全面的分析。在特定的施工周期中，將工程施工實際成本的消耗和所編制的工程預算進行全面對比以及分析，要是實際成本消耗高于工程預算中的成本數據，則能夠根據分析結果及時的制定成本控制方案，預防成本消耗偏差進一步的擴大，從而確保不影響施工周期以及施工質量的前提下，保證成本消耗控制在合理的范圍之中，實現對成本的有效控制。

3.3 竣工結算的成本管理

當工程項目竣工以后，便要進行結算工作，這一階段同樣不能放松對預算的管理，這樣才能更好的對成本進行控制。首先，應當重視工程的竣工驗收，提前準備好所需的各種資料以及檔案等，并將工程設計相關費用，計入到結算項目之中。在進行結算的辦理時，要及時的完成，并且結算前要求把不同分部工程成本進行全面計算，然后和預算成本加以比對，以防止有費用遺漏的問題。

4 結語

在建筑業不斷發展的過程中，使企業發展機遇不斷增加，而只有更好的抓住發展機遇，企業才可以取得更大的經濟效益。在建筑企業發展過程中，企業的管理也逐漸趨向多元化，不過，工程預算的重要地位卻一直未曾變化，工程預算對于成本管理一直發揮著非常重要的作用。

[1] 張自強.成本預算在企業成本控制過程中的應用探究[J].財會學習,2017(8):111-112.

[2] 段麗娟.標后預算管理在市政工程成本控制中的應用[J].山西建筑,2017,43(5):226-228.

[3] 羅玉朝.工程預算在建筑工程造價控制中的潛在價值和應用[J].北方建筑,2015(2):60-62.

On application of engineering budget in cost control

Xiang Wenjun

(XiquMine,ShanxiXishanCoalCo.,Ltd,Gujiao030200,China)

The paper analyzes the role of the engineering budget in the cost control, explores the problems in the engineering budget in the cost control, and points out the methods by setting up the steady and perfect cost control system, cost consumption deviation, and promotion of the complete settlement management, so as to optimize the engineering budget in the cost control and guarantee the effective control over the engineering construction cost.

engineering budget, cost control, cost management

1009-6825(2017)21-0220-03

2017-05-17

項文軍(1985- )，男

TU723.3

A