高宇
摘 要:隨著現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網絡設備、通信工具等)與西方國外發達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統角度看,工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段,并取得了一定的成果。
關鍵詞:建筑工程;管理;信息化應用
建筑工程管理中信息化應用最初起步于上世紀八十年代,在近三十年的發展進程中,我國建筑項目管理信息化建設水平實現了大幅提升,取得了明顯的成果。然而與發達國家相比,在技術水平以及實踐應用上仍舊包含較大差距。
1 建筑工程管理信息化應用必要性
建筑工程管理為一個極其復雜的流程,具體涵蓋施工建設質量控制、進度以及技術管理等。為實現建筑工程管理信息化建設,勢必需要經歷漫長的時期,且具有較大的難度,然而卻可以達到事半功倍的工作效果。
1.1 建筑工程管理信息化利于企業進行戰略規劃
建筑工程管理過程中,有效的應用信息化技術,可有計劃、有步驟的安排各項工作,并進行必要的預算管理、做好資金管理,完善生產管控監督,提升項目管理信息化水平。另外,還可以企業承擔的核心任務為根本組建主題數據庫,創立完善的功能、數據以及信息系統模型,做好整體的戰略規劃。
1.2 建筑工程管理信息化利于企業做好信息組織
建筑工程管理的信息化可創建更加準確的系統工作指標,確保企業信息組織更加清晰、精準與規范。信息系統的構建要本著精細化的工作原則,可利用對各類基礎要素的全面整合,以實現項目工程全過程的高效管控,進而為企業各階層人員提供更加可靠、有用的決策信息,便于有效的調節工作流程,進一步做好資源配置。
1.3 建筑工程管理信息化利于企業節約成本投入
企業采購材料的階段中,可利用電子郵件或是網絡系統提升承包、供應方有關信息的透明度,各自均能夠充分的了解項目的質量水平、價格標準,掌握有關的供貨信息以及資質信譽狀況。這樣一來不僅可節約企業采購投入成本,還可透過兩方長期持久的合作對正當有序的競爭作出有效的管控,推動建筑市場的健康持續發展。施工建設階段中,則可透過預算管理、合同管理、施工現場控制、財務工作、概預算管理、設施材料協調管理等重要環節達到標準化管理的目標。企業則可借助合理的投入贏得最大的效益,并依據自身成本預算對工程建設進度做必要的規劃,降低風險隱患。
2 建筑工程管理信息化的現實狀況
隨著信息化建設步伐的持續加快,令較多建筑單位逐步樹立了信息化工作理念,并先后自行開發或是購置引入了信息化管理體系,使更多豐富的專業管理工具軟件逐步在企業的經營管理與日常工作中得到了廣泛的應用。然而總體來講,同發達國家相比,我國仍舊處在起步階段,包含一些弊端與缺陷。
2.1 建筑企業對工程管理信息化的認識及應用包含局限性
當前,行業競爭日趨激烈,一些大規模的單位均組建了局域網系統,完成了內部信息資源的全面共享。然而,還有較多的企業單位針對信息系統的應用以及開發研究并沒有給予足夠的重視。使得企業之中的信息化建設通常停留在局部環節,信息技術在較多部門之中的應用也單純的限定在信息數據的檢索以及報表打印上,較難使信息化應用更多的推廣深入到企業管理決策層。實際上,信息化應用最重要的核心在于使任務流程更加規范,對項目工程進行動態化管控監督,統籌協調各類內部資源、強化組織協調以及對項目成本進行實測。然而當前,信息技術則僅僅為建筑工程施工管控的一個工具,并無法引領根本意義上的創新變革。
2.2 欠缺一致性的信息化管理標準
2.3 建筑行業之間以及區域之間存在不平衡性
信息化在各個區域或是建筑行業之中的發展存在一定的不均衡性。例如,發達區域企業單位或是部門管理人員針對信息化應用的認識尚且較為深刻,而偏遠區域單位或是管理人員針對信息化的理解與應用則更加膚淺。在行業之中,各類不同的工程項目其信息化管理的程度也包含差別。例如公路項目信息化管理的應用推廣無法同市政項目工程相提并論。
3 建筑工程管理信息化應用科學對策
3.1 政府單位應強化引導
政府單位應加緊出臺可操作性強的政策措施,進而為建筑工程管理信息化應用提供完善保障。另外,國家相關部門應頒布具體的建筑行業信息化工作標準,敦促建筑單位明確當前的信息化應用管理水平,并編制出符合自身特點的信息化工作計劃以及具體的編碼系統。應有效的制定出建筑單位電子商務發展建設的操作規范,對建筑單位、承包方、供應方做有效的引導以及監督管控,確保各類資源的全面優化整合,促進企業單位在招投標管理、項目開發建設等流程之中真正實現信息化管理,提升工作效率,節約成本投入。另外,行政管理單位應擴充資金引導,通過合理的引領使企業單位積極的應用網絡以及計算機技術。再者,應有效支持企業單位信息化人才建設培養,對管理層以及技術工作人員做規范化的教育、引導與培訓。另外,企業單位應注重對當前現有人員的合理應用,可聘請專業咨詢單位積極參加項目的方案策劃、具體的規劃設計以及工程管理、施工建設與檢驗環節。針對建筑單位來講,同樣應注重信息化工作人才的聘用以及培養,積極同有關科研機構進行聯合,實現資源共享,提升科研實力,引入現代化的設備儀器提升開發建設效率,真正節約工程項目的開發成本。
3.2 創建多層級、規范標準的工作平臺與信息體系
建筑工程管理工作中,具體涵蓋項目工作模式的選擇、組織的設定、工作職能的劃分、具體流程的分配等。還包含工程項目的合同管理、現場施工建設、概預算管理、財務會計管理以及設備用具管理等眾多分支。為此,應創建形成完整的多方合作、遠程管控監督,涵蓋企業多層級知識的信息體系以及工作平臺,完成企業同項目工程的信息數據交換、匯總整合以及標準化應用。建筑單位在實施工程項目的階段中具體的工作內容包括進度計劃安排、成本定額、安全管控、資金會計、員工管理、物資工具管理、分包管理以及設計變更等,該部分內容為項目管理工作中十分重要的要素。
3.3 快速開發國產系統與軟件,提升整體適應性
建筑行業,特別是公路、鐵路行業受到環境條件影響的機率較大。例如市政項目、房屋建筑等較易受到天氣狀況、地質條件以及施工建設期限、周圍噪聲與環保要求的影響限定,并會直接反應在項目進度以及成本預算上。因此長期應用國外設計的軟件無法符合該類不斷變化的參數需要,應積極快速的開發更符合我國建筑行業建設需要的國產工具軟件,做好有關信息體系的應用開發。可在信息化體系之中設定有關的參數,準許廣大用戶依據現實需求做好參數的調節配置。系統則可依據用戶的具體參數狀況進行運行,確保數據信息的精準性,節約數據分析投入的成本。
4 結語
總之,建筑工程管理中信息化應用尤為重要,我們只有明確其科學必要性,了解信息化管理現實狀況,發揮政府引導作用,創建多層級、規范標準的工作平臺與信息體系,快速開發國產系統與軟件,提升整體適應性,方能真正提升建筑工程管理水平,達到事半功倍的工作效果,實現可持續的全面發展。
參考文獻
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[2] 王丹.淺析建筑工程信息化存在的問題與改進措施[J].現代物業·新建設,2013(12).
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