基于機構知識庫的圖書館出版政策研究

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關鍵詞：機構知識庫；圖書館出版；內(nèi)容策略；訪問策略；保存策略

摘要：文章探討了基于機構知識庫的圖書館出版策略在發(fā)展過程中遇到的問題，并提出了解決方法，旨在為高校圖書館開展出版活動提供一定的參考。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）08-0087-02

機構知識庫（Institutional Repository，簡稱IR），也稱機構倉儲、機構庫，是高校、科研機構、圖書館等進行科研成果保存、傳播及開放獲取的重要工具。作為獲取和保存學術內(nèi)容的平臺，機構知識庫可以用于支持圖書館出版活動。然而，在知識庫策略和出版計劃的制定過程中卻面臨較多難題，其中最大的問題是機構知識庫為滿足正常運行所制定的策略并不能得到廣泛應用。當前的機構知識庫雖然定位于回溯庫，但是基于知識庫的圖書出版策略涉及圖書館的定位、內(nèi)容訪問和保存策略等，因此這些策略的制定還需要滿足不斷變化的校園需求和圖書館出版活動。

1 研究背景

機構知識庫最初被用于對已出版的學術成果進行存儲和訪問，近年來隨著學術活動的發(fā)展，機構知識庫逐漸被用于數(shù)字論文出版平臺和管理平臺。它幾乎囊括了所有類型的研究數(shù)據(jù)，數(shù)字化檔案材料在知識庫中也找到了一席之地。圖書館出版更傾向于開放式傳播，主要指圖書館為支持學術類、創(chuàng)作類、教育類的印本，以及電子版作品的創(chuàng)作、傳播與管理而進行的一系列活動。圖書館出版作為機構知識庫功能的一部分已被業(yè)界廣泛接受。機構知識庫平臺可以為出版活動提供技術基礎，可以減少出版活動對管理資源的需求。機構知識庫中的圖書館出版技術發(fā)展很快，越來越多的圖書館開始提供出版服務。圖書館開展出版服務的目的在于促進學術資源的管理、傳播與出版，而機構知識庫是研究機構實施知識管理的工具。因此，基于機構知識庫開展出版服務是圖書館拓展與創(chuàng)新服務功能的重要選擇之一。

在制定出版服務項目規(guī)劃前，國內(nèi)高校圖書館必須先對學校的出版需求進行調(diào)查分析，了解以下情況：①院、系、所和師生員工的出版需求。②對圖書館出版服務的認知程度。③可能參與出版服務的主要力量、現(xiàn)有條件及基礎，如：資金來源、技術條件、人力資源等。在分析用戶需求的基礎上，高校圖書館必須明確出版服務的目標。高校圖書館開展出版服務并不是要取代大學出版社或其他出版社的功能，而是希望能根據(jù)讀者的需求，以信息技術與網(wǎng)絡為媒體，在商業(yè)出版和其他傳統(tǒng)出版未曾觸及的學術傳播領域，發(fā)揮自身優(yōu)勢，變革服務模式，以提供數(shù)字出版服務的形式，促進網(wǎng)絡時代學術信息的交流與傳播。

2 基于機構知識庫的圖書館出版服務策略研究

圖書館出版服務的發(fā)展速度與開放獲取運動的持續(xù)發(fā)展、網(wǎng)絡技術和社交媒體的不斷發(fā)展、圖書館對數(shù)字資源館藏的重視程度等因素密切相關。利用平臺創(chuàng)建的內(nèi)容不僅僅是對以前出版內(nèi)容的收集，這就意味著并不是所有類型的內(nèi)容都是相同的，圖書館出版承擔了更大程度上的責任，策略的制定需要觸及這些責任。相關策略的制定有利于為開放獲取的發(fā)展提供制度上的保障，避免不必要的紛爭。作者、圖書館、科研人員等對傳統(tǒng)出版商控制學術資源行為的不滿，導致各方對開放獲取出版抱有更加熱切的期望，也從客觀上促進了開放獲取策略的制定。在絕大多數(shù)公開可用的機構知識庫策略文檔中，指導方針傾向于集中在三個方面，即內(nèi)容指南、訪問策略和保存策略。在此基礎上，筆者還增加了角色和責任策略部分。

2.1 內(nèi)容策略

①內(nèi)容策略的定義。內(nèi)容策略旨在確保存儲資料的相關性和質(zhì)量。一般情況下，只有大學附屬機構才有資格提交內(nèi)容到機構知識庫。當重新利用機構知識庫去開展出版活動時，這種應用需求會被限定在已經(jīng)規(guī)劃的范圍內(nèi)。將內(nèi)容策略置于持續(xù)的包容性中有利于圖書館員和管理者定義機構知識庫的目的和范圍。內(nèi)容策略需要定義學術內(nèi)容的含義，需要考慮如何將期刊和大學緊密地聯(lián)系在一起。圖書館會出版與文章相關的數(shù)據(jù)集嗎？還是它只出版學術期刊、會議論文集和附屬學院管理的專著？誰有資格提交這些內(nèi)容？這些問題可以幫助內(nèi)容策略定義即將出版的內(nèi)容的種類。機構知識庫的開放性使它在內(nèi)容的上傳方面不受限制，目前，在評審和評議制度還不太完備的情況下，如何控制機構知識庫內(nèi)容的質(zhì)量也是一個重要問題。②內(nèi)容策略的制定方法。內(nèi)容策略的制定應該考慮其他資源，如果這些資源是有限的，那么圖書館會為出版指定一個限制性更強的內(nèi)容策略。這樣一來，這個軟件就有可能將出版一本期刊的技術職責移交給編委會。通過與學科教師、各級機構負責人的交流探討，圖書館可以找到內(nèi)容策略問題的答案。機構知識庫為圖書館出版物提供了有利的條件，即使這些出版物不是一個同行評議的期刊，如：對于機構知識庫來說，大學的系列講座就是非常重要的存儲資源。大學的圖書出版工作有明確的目的，在寬松的內(nèi)容策略下會允許更多類型的內(nèi)容發(fā)布，允許用戶（如為某個項目尋找出版工具的教師）擁有訪問整個機構知識庫的權利，這將會提高網(wǎng)站的訪問量。

2.2 訪問策略

機構知識庫建立在開放獲取的基礎上，為了出版和重新利用機構知識庫的學術內(nèi)容，訪問的問題就會變得非常復雜，如果要求所有機構知識庫的出版物開放存儲，就有可能拒絕潛在的學術作者，如果機構知識庫中擁有大量的基于訂閱的出版物或者受限制的資料，機構知識庫的訪問策略將更加復雜。制定一個訪問策略，機構知識庫的負責人不僅需要討論機構庫和出版計劃的最終目的，還需要考慮如何平衡那些反對他們的制度環(huán)境，比如說圖書館是否愿意開放某些資源。對于許多機構庫管理者來說，給予用戶更多的權限去管理和控制他們的出版物及內(nèi)容更能吸引用戶。對于高校而言，應該修改電子版學位論文訪問策略，以適應用戶的訪問需求。承擔研究生培養(yǎng)的教職工以及大學的管理者和圖書館員組成的委員會，應該考慮將機構知識庫作為電子版學位論文的發(fā)布平臺。機構庫管理者應該聽取教師用戶關于出版程序應該如何工作的意見，并將這些意見作為策略制定的重要參考。通過機構庫的開放獲取功能，用戶可以同時控制他們的工作和出版管理。

2.3 保存策略

吳建中認為，對于圖書館界來說，也許影響最大的是機構知識庫的發(fā)展，機構知識庫在學術資源的傳播、共享和長期保存中發(fā)揮著極其重要的作用。長期保存是機構知識庫的重要使命，機構知識庫更是知識資產(chǎn)長期保存的基礎。與制定內(nèi)容策略和訪問策略不同的是，保存策略需要預見未來會發(fā)生的事情。圖書館需要考慮是否具有承擔保存責任的能力，從保存知識庫中所有的資料到對部分資料優(yōu)先進行更加積極的組織監(jiān)督，這涉及的不僅僅是簡單的備份服務，而是復雜的保存方案。保存策略的實施依賴機構中可用的基礎設施，隨著機構和圖書館全面推行數(shù)字保存，保存策略還可以進一步優(yōu)化。

2.4 角色和責任方面的策略

角色和責任方面的策略對圖書館出版計劃來說是至關重要的，它體現(xiàn)了出版計劃的目的和范圍，為內(nèi)容、訪問、保存策略的制定和完善提供了指導方向；它明確了圖書館為用戶提供技術和出版服務時承擔的責任，允許期刊編輯、對機構出版刊物或者校園組織出版的原始資料負責任的管理者了解他們將對出版進程的哪個部分負責。制定角色和責任方面的策略，有利于重新審視機構知識庫和出版計劃指向的問題：從包容性到選擇性、從圖書館控制到內(nèi)容貢獻者的自主性、從組織監(jiān)督到綜合的保存和管理。

3 結語

雖然機構知識庫的理念已經(jīng)出現(xiàn)很多年，但許多高校的圖書館員和教師并不完全了解其內(nèi)涵及優(yōu)勢。因此，圖書館應該加強宣傳推廣的力度，使他們認識到機構知識庫的重要意義，只有這樣才能推動機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

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（編校：周雪芹）