檔案工作人員必須提高自身素質

董秀芬++程丹

【摘 要】提高檔案工作人員的自身素質、自身修養以及業務水平等幾個方面 ，闡述了當前檔案工作人員所應具備的素質 ，對提高檔案工作人員整體自身素質 ，有積極的促進作用

【關鍵詞】檔案工作人員；提高自身素質

檔案工作在我國的革命和建設中曾發揮過重大的不可替代的作用。是各項建設事業必不可少的環節，遵循統一領導、分級管理的原則，在改革、開放和社會主義現代化建設的今天，它的作用也絲毫沒有減弱。提高檔案管理水平，充分發揮檔案在資治、存鑒、教育等方面的功能作用，是擺在檔案管理人員面前最迫切的任務，而要把這方面的工作做好，檔案工作質量的高低，關鍵還是取決于檔案工作人員的綜合素質，具有重要而深遠的意義。

人的素質是由思想品德、文化科學知識、職業能力、體質等多方面因素組成，提高檔案管理人員的素質，主要是指思想品質、職業道德、愛崗敬業、理論水平、知識結構、認真履行崗位職責，專業技術、針對新情況、新問題，創新能力等，緊密結合工作實際，積極探索、主動思考，即思想素質和專業素質兩個方面。

檔案人員必須有端正的行為規范、高尚的職業道德。必須十分熱愛自己的本職工作，有全心全意為人民、為國家、為全社會服務的思想和無私奉獻的敬業精神。樹立正確的職業觀，做到思想到位、職責到位、措施到位。檔案人員提高對檔案工作社會地位和社會價值的認識，要為做好工作發奮學習，還要耐得住寂寞、耐得住清苦，善于在平凡和默默無聞中通過認真和精益求精的工作對社會作出貢獻，還必須具備團隊精神和協作精神，牢固樹立愛崗敬業、甘為人梯的精神，不具備以上這些美德，要做好檔案工作談何容易。

檔案室藏牽扯到方方面面，它要求工作人員具備比較全面的知識結構，現在的工作人員掌握的知識卻在不斷老化、日顯貧乏，社會的歷史的經濟的技術的網絡的，隨時都會向您提出難題，逼迫作出回答，沒有相應的知識，只會束手無策，就會嚴重影響檔案管理質量和正常工作。在我們高校，為管理、教學、科研和后勤工作服務是檔案工作的出發點和歸宿，在這方面，檔案利用效率和服務質量任何，往往是與檔案人員具備的科學文化知識成正比的。問題很簡單，具備相應的專業知識，提高專業技能，業務開拓能力，更新知識，通過崗位培訓，使理論知識與技術實踐結合起來，就必然會建立起科學有序條縷明晰使用便捷的室藏體系，尤其是在以計算機網絡為標志的現代化檔案管理工作中，知識不僅與服務緊密相聯，也與創新相輔相成，對于檔案工作人員來說，學習學習再學習就顯得格外重要。

專業技能是通過學習、訓練和實踐而不斷提高的，全面提高業務能力是離不開學術交流，提高政治修養，學習先進技術，提高工作效率，用現代化信息技術工作方法和經驗，取長補短，提高自己的理論水平和業務能力的，是運用知識作用于客觀世界達到預期目標的活動和能力。檔案學是一門應用性很強的學科，所以檔案人員必須具備一定的專業技能。對崗位有高標準的工作要求好明確的目標，了解自己所在崗位的工作條件，以掌握本崗位工作中需要的知識技能。

必須嫻熟掌握本專業的技能，具有應有的技術素質，因為它直接影響著檔案室的科學管理，檔案材料的收集、整理、分類、保管、編目、統計的質量，這些工作的好壞，是檔案工作效率高低的一個重要標志。

檔案工作人員素質提高，是在學習、培訓和自身鍛煉中實現的，對于每天都可能出現的新問題，必須提高學習加以解決。對于在職人員加強繼續教育尤其重要，應該根據不同人員開展高、中、低多層次培訓。在內容上要考慮檔案專業知識和技能的提高，也要重視理論和職業道德方面的教育，首先要有較高的思想覺悟，良好的職業道德，在方法上有集中學習、自學和管理人員之間互相學習，積極尋找機會參加培訓，多學習和交流，開闊眼界，隨著技術的提高，要求也越來越高，檔案人員也要不斷完善自己，真正把檔案服務工作做好。領導機關和主管部門應把教育提高檔案人員素質作為檔案科學管理中的重要任務，列入自己的議事日程。endprint