探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及應(yīng)對(duì)措施

李冰巖

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展正式進(jìn)入轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的受重視程度日漸提升，基于此，本文就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題展開分析，并圍繞提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)、完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用三方面針對(duì)性較強(qiáng)的問題解決措施進(jìn)行了詳細(xì)論述，希望由此能夠?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵字：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；檔案管理；信息技術(shù)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性在一定程度上關(guān)系著單位的發(fā)展，這主要是由于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等多方面信息在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案中有著較為直觀的記錄和展現(xiàn)，如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理出現(xiàn)問題，事業(yè)單位的發(fā)展就必然受到較為負(fù)面影響，為了避免這類負(fù)面影響出現(xiàn)正是本文就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及應(yīng)對(duì)措施展開具體研究的原因所在。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題

我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在著多方面問題，不過缺乏重視、制度優(yōu)待完善、信息技術(shù)應(yīng)用存在不足三方面問題可以稱得上是其中的典型。

1.1 缺乏重視

缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理重視的問題，是我國事業(yè)單位普遍存在的問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的效率與有效性較低往往與該問題存在較強(qiáng)關(guān)聯(lián)。在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期的今天，為更好的服務(wù)社會(huì)，推動(dòng)和諧社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展，我國事業(yè)單位將工作重心集中在工作內(nèi)容創(chuàng)新、服務(wù)體制改革方面，在一定程度上忽略了組織內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的強(qiáng)化。此外，一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員有自身綜合能力與素質(zhì)低下，存在態(tài)度與觀念上的問題，從而導(dǎo)致行為的缺失，制約了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化發(fā)展[1]。

1.2 制度有待完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理必須得到完善的制度與標(biāo)準(zhǔn)支持，但在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國當(dāng)下很多事業(yè)單位存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度缺乏或不完善的現(xiàn)狀，事業(yè)單位管理層對(duì)財(cái)務(wù)資金管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理所持的不同態(tài)度與這一問題也存在較強(qiáng)關(guān)聯(lián)。我國當(dāng)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的開展主要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》與《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，但由于缺乏針對(duì)性較強(qiáng)的法規(guī)與條款支持，很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理沒能實(shí)現(xiàn)電算化備份與歸檔，這也正是制度有待完善問題影響的最直觀體現(xiàn)。

1.3 信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足

信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足同樣屬于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)的問題，這一問題貫穿于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的電子化全過程中，管理方式的復(fù)雜化、再使用的特殊化以及信息安全難以保證均屬于該問題的具體組成，這些對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案再利用帶來了較為負(fù)面影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值也因此出現(xiàn)了一定幅度的下降。

2 解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題的措施

結(jié)合上述三方面事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的代表性問題，筆者提出了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用三方面針對(duì)性較強(qiáng)的問題解決措施。

2.1 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理重視缺乏問題的解決中，事業(yè)單位可以從兩方面入手，即轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)知、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的要求。

1.轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)知首先需要做的是根除以往的錯(cuò)誤觀念，事業(yè)單位管理層以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，將其列為戰(zhàn)略發(fā)展重點(diǎn)工作之一，只有這樣改管理的發(fā)展才能夠獲得有力支持。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員的要求可以通過通過建設(shè)專門的管理小組實(shí)現(xiàn)，而同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度、落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度與獎(jiǎng)勵(lì)制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員才能夠真正擁有扎實(shí)的技能，并真正認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理由此才能夠獲得堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支持[2]。

2.2 完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的完善與否直接關(guān)系著該工作的有效性，而在我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期的大背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的完善必須結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際，同時(shí)新技術(shù)與新手段的應(yīng)用也必須得到高度重視。例如，針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)，事業(yè)單位就需要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督并建立責(zé)任落實(shí)制，這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量與水平才能夠得到較好保障。

2.3 加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

信息技術(shù)已經(jīng)在我國大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但想要保證這一應(yīng)用真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理的有效性提升，事業(yè)單位就必須做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并充分利用信息技術(shù)。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不單單指事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)，考慮到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的較高要求，事業(yè)單位首先需要為這一工作提供安全、保密、穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施支持，同時(shí)還有必要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際有針對(duì)性的進(jìn)行軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)。值得注意的是，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中財(cái)務(wù)部門需要與檔案部門實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的溝通、合作，通過財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的針對(duì)性就能夠得到更好保障。

2.充分利用信息技術(shù)需要貫穿于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的全過程，而數(shù)據(jù)加密則可以稱得上是信息技術(shù)應(yīng)用的典型，這一應(yīng)用需要體現(xiàn)在信息儲(chǔ)存設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等多個(gè)方面，這樣事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的安全性、完整性、真實(shí)性才能夠得到更好保障。

3 結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中占據(jù)著極為重要的作用。而在此基礎(chǔ)上，本文研究所涉及的缺乏重視、制度優(yōu)待完善、信息技術(shù)應(yīng)用存在不足三方面問題則直觀說明了我國當(dāng)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的不足。因此，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中，本文提出的針對(duì)性較強(qiáng)問題解決措施便具備較高參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]李紅勝.基層事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問題探討[J].決策與信息，2016，10：160-163.

[2]李夢薇.事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施[J].西部財(cái)會(huì)，2016，09：43-44.endprint