探析財務會計檔案管理問題及應對措施

李冰巖

摘 要：隨著我國經濟與社會發展正式進入轉型關鍵時期，財務會計檔案管理的受重視程度日漸提升，基于此，本文就財務會計檔案管理問題展開分析，并圍繞提高財務會計檔案管理意識、完善財務會計檔案管理制度、加強信息技術應用三方面針對性較強的問題解決措施進行了詳細論述，希望由此能夠為事業單位財務會計檔案管理工作帶來一定啟發。

關鍵字：財務會計檔案；檔案管理；信息技術

財務會計檔案的真實性與準確性在一定程度上關系著單位的發展，這主要是由于事業單位經濟業務等多方面信息在財務會計檔案中有著較為直觀的記錄和展現，如果財務會計檔案的管理出現問題，事業單位的發展就必然受到較為負面影響，為了避免這類負面影響出現正是本文就財務會計檔案管理問題及應對措施展開具體研究的原因所在。

1 財務會計檔案管理問題

我國事業單位財務會計檔案管理存在著多方面問題，不過缺乏重視、制度優待完善、信息技術應用存在不足三方面問題可以稱得上是其中的典型。

1.1 缺乏重視

缺乏對財務會計檔案管理重視的問題，是我國事業單位普遍存在的問題。財務會計檔案管理的效率與有效性較低往往與該問題存在較強關聯。在經濟與社會處于轉型關鍵時期的今天，為更好的服務社會，推動和諧社會的建設與發展，我國事業單位將工作重心集中在工作內容創新、服務體制改革方面，在一定程度上忽略了組織內部財務會計檔案管理工作的強化。此外，一些財務會計檔案管理人員有自身綜合能力與素質低下，存在態度與觀念上的問題，從而導致行為的缺失，制約了財務會計檔案管理的優化發展[1]。

1.2 制度有待完善

財務會計檔案管理必須得到完善的制度與標準支持，但在筆者的實際調查中發現，我國當下很多事業單位存在著財務會計檔案管理制度缺乏或不完善的現狀，事業單位管理層對財務資金管理與財務會計檔案管理所持的不同態度與這一問題也存在較強關聯。我國當下事業單位財務會計檔案管理的開展主要依據《會計法》與《檔案法》的相關規定，但由于缺乏針對性較強的法規與條款支持，很多事業單位財務會計檔案管理沒能實現電算化備份與歸檔，這也正是制度有待完善問題影響的最直觀體現。

1.3 信息技術應用存在的不足

信息技術應用存在的不足同樣屬于事業單位財務會計檔案管理出現的問題，這一問題貫穿于事業單位財務會計檔案管理的電子化全過程中，管理方式的復雜化、再使用的特殊化以及信息安全難以保證均屬于該問題的具體組成，這些對事業單位的財務會計檔案再利用帶來了較為負面影響，財務會計檔案的利用價值和經濟價值也因此出現了一定幅度的下降。

2 解決財務會計檔案管理問題的措施

結合上述三方面事業單位財務會計檔案管理的代表性問題，筆者提出了提高財務會計檔案管理意識、提高財務會計檔案管理意識、加強信息技術應用三方面針對性較強的問題解決措施。

2.1 提高財務會計檔案管理意識

在財務會計檔案管理重視缺乏問題的解決中，事業單位可以從兩方面入手，即轉變對財務會計檔案管理的認知、加強對財務會計檔案管理人員的要求。

1.轉變對財務會計檔案管理的認知首先需要做的是根除以往的錯誤觀念，事業單位管理層以及財務會計檔案管理人員必須認識到財務會計檔案管理的重要性，將其列為戰略發展重點工作之一，只有這樣改管理的發展才能夠獲得有力支持。

2.加強對財務會計檔案管理人員的要求可以通過通過建設專門的管理小組實現，而同時加強對相關工作人員的培訓力度、落實相關責任制度與獎勵制度，財務會計檔案管理人員才能夠真正擁有扎實的技能，并真正認識到自身工作的重要性，事業單位財務會計檔案管理由此才能夠獲得堅實的基礎支持[2]。

2.2 完善財務會計檔案管理制度

財務會計檔案管理制度的完善與否直接關系著該工作的有效性，而在我國經濟與社會發展處于轉型關鍵時期的大背景下，財務會計檔案管理制度的完善必須結合事業單位發展實際，同時新技術與新手段的應用也必須得到高度重視。例如，針對事業單位財務會計檔案管理的特點，事業單位就需要加強信息數據的監督并建立責任落實制，這樣財務會計檔案管理的質量與水平才能夠得到較好保障。

2.3 加強信息技術應用

信息技術已經在我國大部分事業單位的財務會計檔案管理中實現廣泛應用，但想要保證這一應用真正實現相關管理的有效性提升，事業單位就必須做好基礎設施建設并充分利用信息技術。

1.基礎設施建設不單單指事業單位的網絡與計算機，考慮到財務會計檔案管理對于基礎設施的較高要求，事業單位首先需要為這一工作提供安全、保密、穩定的基礎設施支持，同時還有必要結合事業單位實際有針對性的進行軟硬件基礎建設。值得注意的是，基礎設施建設中財務部門需要與檔案部門實現高質量的溝通、合作，通過財務管理角度和檔案管理角度，基礎設施建設的針對性就能夠得到更好保障。

2.充分利用信息技術需要貫穿于事業單位財務會計檔案管理的全過程，而數據加密則可以稱得上是信息技術應用的典型，這一應用需要體現在信息儲存設備、服務器、檔案數字化轉換設備等多個方面，這樣事業單位財務會計檔案管理的安全性、完整性、真實性才能夠得到更好保障。

3 結論

綜上所述，財務會計檔案管理在事業單位發展中占據著極為重要的作用。而在此基礎上，本文研究所涉及的缺乏重視、制度優待完善、信息技術應用存在不足三方面問題則直觀說明了我國當下財務會計檔案管理存在的不足。因此，在事業單位財務會計檔案管理工作中，本文提出的針對性較強問題解決措施便具備較高參考價值。

參考文獻

[1]李紅勝.基層事業單位會計檔案管理問題探討[J].決策與信息，2016，10：160-163.

[2]李夢薇.事業單位財務檔案管理工作中存在的問題及改進措施[J].西部財會，2016，09：43-44.endprint