淺談地方群眾文化活動(dòng)的組織與策劃

方廷廣

摘要：群眾文化活動(dòng)不僅是基礎(chǔ)群眾文化需求得以滿足的重要渠道，同時(shí)也是基礎(chǔ)文化發(fā)展的前沿陣地，也是為基層群眾提供文化服務(wù)的主要方式，因此，群眾文化活動(dòng)組織和策劃也就顯得至關(guān)重要。鑒于此，本文將著重分析和研究群眾文化活動(dòng)，從開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的重要意義著手，就如何做好群眾文化活動(dòng)的組織和策劃工作提出有效措施，從而確保群眾文化活動(dòng)能夠順利開(kāi)展下去。

關(guān)鍵詞：群眾文化活動(dòng)；組織；策劃；有效措施

一、前言

近年來(lái)，由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，廣大群眾的素質(zhì)水平有了明顯提升，其需求已經(jīng)不僅僅局限于基本物質(zhì)財(cái)富需求，其精神文化需求也有了長(zhǎng)足發(fā)展，在此情況下，群眾文化活動(dòng)逐漸興起。群眾文化活動(dòng)是一種為了滿足群眾精神文化需求，具有廣泛影響力，群眾能夠參與其中的精神性活動(dòng)。通過(guò)群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展，不但能使群眾生活更加豐富，而且還能促進(jìn)文化繁榮，進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與文化的協(xié)調(diào)發(fā)展。所以，群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展意義重大。

二、群眾文化活動(dòng)開(kāi)展的重要意義分析

通過(guò)開(kāi)展群眾文化活動(dòng)能夠使民間文化得到廣泛推廣，對(duì)我國(guó)民間文化的繁榮和發(fā)展具有重要意義。首先，群眾文化活動(dòng)民間文化內(nèi)涵豐富，科學(xué)有效地組織和策劃群眾文化活動(dòng)，除了有助于豐富群眾的文化知識(shí)積累外，對(duì)民間文化的傳承和發(fā)展具有明顯的推進(jìn)作用。其次，群眾文化活動(dòng)與群眾日常生活銜接緊密，容易受到人們的關(guān)注和喜愛(ài)，這樣既能豐富群眾文化生活，又能讓其生活質(zhì)量和品味得以有效提升。再者，通過(guò)群眾文化活動(dòng)的組織和開(kāi)展，能夠有效促進(jìn)不同民族之間的文化交流。同時(shí)，群眾文化事業(yè)的不斷完善與發(fā)展對(duì)我國(guó)文化事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。

三、群眾文化活動(dòng)的組織工作

（一）組建群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

作為一項(xiàng)組織性較強(qiáng)的活動(dòng)方式，群眾文化活動(dòng)也需要一個(gè)組織機(jī)構(gòu)加以領(lǐng)導(dǎo)。因此，應(yīng)當(dāng)組建群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，并成立活動(dòng)機(jī)構(gòu)組委會(huì)，將相關(guān)組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)機(jī)構(gòu)組委會(huì)，再結(jié)合工作的復(fù)雜性設(shè)立組織顧問(wèn)、總導(dǎo)演、燈光師、舞臺(tái)監(jiān)督、后勤等相關(guān)工作小組，以保障群眾文化活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）多方籌措群眾文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展不僅要租借場(chǎng)地、搭臺(tái)、租借燈光及音響相關(guān)設(shè)備，還需要聘請(qǐng)群眾文化活動(dòng)開(kāi)展的有關(guān)人員，這些條件都必須依靠大量的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。一般來(lái)說(shuō)，群眾文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要以下幾種來(lái)源：一是活動(dòng)主辦方提供；二是獲得有關(guān)企業(yè)贊助與支持；三是舉辦活動(dòng)獲得的票房收入；四是獲得來(lái)自社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人及海外華僑、僑胞等的捐贈(zèng)。當(dāng)然，也有部分群眾文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)具有多家合資性質(zhì)，先由活動(dòng)主辦方負(fù)責(zé)承擔(dān)活動(dòng)啟動(dòng)資金，再有政府協(xié)調(diào)、企業(yè)配合獲得企業(yè)贊助資金，這種資金組合形式既能有效降低政府經(jīng)費(fèi)支出水平，又能幫助企業(yè)進(jìn)行廣泛宣傳。同時(shí)，在活動(dòng)具體實(shí)施時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算模式操作，盡量降低節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，倘若無(wú)節(jié)制的增加支出，那么將會(huì)對(duì)群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生重要影響。

（三）做好群眾文化活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案制定工作

在組織群眾文化活動(dòng)的過(guò)程，不可避免地會(huì)遇到天氣惡劣、恐怖襲擊、通訊中斷等各種突發(fā)性問(wèn)題，對(duì)群眾文化活動(dòng)消耗產(chǎn)生直接影響。這就需要做好相應(yīng)地應(yīng)急預(yù)案。在尚未開(kāi)展群眾文化活動(dòng)時(shí)，科學(xué)分析和預(yù)測(cè)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外事件，并根據(jù)這些問(wèn)題制定應(yīng)急預(yù)案，一旦遇到突發(fā)事故就緊急啟動(dòng)。同時(shí)，應(yīng)樹(shù)立零風(fēng)險(xiǎn)工作理念，全面消除各種活動(dòng)隱患，再制定有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案，從而為群眾文化活動(dòng)的有序開(kāi)展提供有效保障。

四、做好群眾文化活動(dòng)策劃工作的有效對(duì)策

（一）挖掘地方資源優(yōu)勢(shì)，明確活動(dòng)理念目標(biāo)

為保證群眾文化活動(dòng)有序順利進(jìn)行下去，就必須對(duì)地方資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分挖掘，并明確群眾文化活動(dòng)的理念。通過(guò)對(duì)地方優(yōu)勢(shì)的有效挖掘，既能保證活動(dòng)群眾基礎(chǔ)，讓地方傳統(tǒng)文化得以傳承，又能確保活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量。在對(duì)群眾文化活動(dòng)進(jìn)行策劃時(shí)，首先，要善于挖掘地方資源，科學(xué)地利用群眾優(yōu)勢(shì)及工作人員積累資源，對(duì)凸顯自身特色的活動(dòng)內(nèi)容與形式進(jìn)行深入挖掘。其次，要善于將群眾文化活動(dòng)和地方資源融合到一起。對(duì)于活動(dòng)策劃人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)深入了解群眾生活需求，對(duì)群眾文化活動(dòng)內(nèi)容和資源進(jìn)行研究，并促進(jìn)與地方資源的相互融合，促進(jìn)文化活動(dòng)水平提升。最后，應(yīng)當(dāng)明確活動(dòng)理念目標(biāo)。要確保活動(dòng)策劃成功，應(yīng)當(dāng)立足于群眾基本需求，通過(guò)合理地文化載體，使群眾價(jià)值觀和理念得以充分體現(xiàn)，促進(jìn)社會(huì)效益提升。所以，就要求我們?cè)谶M(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，能夠?qū)顒?dòng)理念予以明確，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展群眾文化策劃工作。

（二）突出活動(dòng)的社會(huì)性，體現(xiàn)創(chuàng)新特色

文化的發(fā)展得益于社會(huì)的快速進(jìn)步，因此群眾文化得以發(fā)展也取決于社會(huì)的快速進(jìn)步。在策劃群眾文化活動(dòng)時(shí)，要突出活動(dòng)社會(huì)性元素，通過(guò)活動(dòng)將社會(huì)化趨勢(shì)與需求充分體現(xiàn)出來(lái)，這樣能夠確保群眾文化活動(dòng)策劃工作的質(zhì)量。群眾文化活動(dòng)具有社會(huì)性特征，不少社會(huì)組織在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，往往會(huì)通過(guò)助學(xué)、為體育賽事提供贊助、舉辦文藝活動(dòng)的方式進(jìn)行活動(dòng)主題構(gòu)建，從而促進(jìn)自身社會(huì)形象提升。同時(shí)，群眾文化活動(dòng)還應(yīng)體現(xiàn)特色創(chuàng)新，要達(dá)到這一點(diǎn)，就要求活動(dòng)策劃人員個(gè)性鮮明，具有較高的創(chuàng)新意識(shí)和智慧。實(shí)際上，生活中的藝術(shù)積累是文化活動(dòng)的真實(shí)源頭，那么就應(yīng)通過(guò)富有創(chuàng)意的規(guī)劃和體現(xiàn)顯示出群眾文化活動(dòng)的內(nèi)涵。這就要求獲得策劃人員具有一定的創(chuàng)新思維，善于發(fā)現(xiàn)、提出并妥善解決問(wèn)題，從而得出創(chuàng)新的活動(dòng)主題。

（三）科學(xué)制定活動(dòng)方案，落實(shí)活動(dòng)行程

群眾文化活動(dòng)具有很強(qiáng)的組織性，因此要科學(xué)制定活動(dòng)方案，分布落實(shí)活動(dòng)行程。策劃一場(chǎng)群眾文化活動(dòng)需要從三個(gè)方面進(jìn)行：⑴制定活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)的策劃方案只有 相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，才行具體組織實(shí)施。群眾文化活動(dòng)的主題、形式及規(guī)模都應(yīng)成為規(guī)范性文件，再發(fā)給活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)、各工作小組及活動(dòng)組委會(huì)，由多方達(dá)成共識(shí)后，才能進(jìn)行具體操作。⑵籌備群眾文化活動(dòng)。群眾文化活動(dòng)的籌備階段需要落實(shí)活動(dòng)項(xiàng)目，具體的工作分為：創(chuàng)作、編排及排練節(jié)目；選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)所；設(shè)計(jì)與制作服裝、燈光、舞美；準(zhǔn)備音響設(shè)備等。每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該派遣專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員，各方面準(zhǔn)備工作皆完成后，還需組織人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查。⑶合成活動(dòng)的整個(gè)行程。在群眾文化活動(dòng)的開(kāi)幕前夕，應(yīng)進(jìn)行一次彩排，從中發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的問(wèn)題，并及時(shí)的處理，而每一個(gè)活動(dòng)或分工都應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人，通過(guò)及時(shí)的溝通和聯(lián)絡(luò)，有效的解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

綜上所述，群眾文化活動(dòng)是我國(guó)群眾文化的重要元素，不僅具有豐富的精神內(nèi)涵，還可以產(chǎn)生重大的社會(huì)文化效應(yīng)。因此，在組織群眾文化活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)該成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、積極籌措活動(dòng)經(jīng)費(fèi)并制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。此外，在策劃群眾文化活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)挖掘地方資源優(yōu)勢(shì)，明確理念目標(biāo)、注重活動(dòng)的社會(huì)性，彰顯創(chuàng)新特色、科學(xué)制定活動(dòng)方案，落實(shí)活動(dòng)行程，從而促使群眾文化活動(dòng)產(chǎn)生巨大的社會(huì)反響。endprint