人事檔案管理創新要與事業單位改革同步實施分析

韋美芬

摘 要：隨著事業單位改革工作持續深入進行，事業單位綜合管理水平提升迅速，對于內部管理工作科學性和有效性提出了更高的標準要求。就事業單位改革發展而言，人事檔案管理在這一過程中發揮著重要的作用，同時也是其重要的組成部分。事業單位涉及的檔案信息種類眾多，具體包括績效檔案、公文檔案和人事檔案等等，只有實現事業單位改革與人事檔案管理的同步發展，才能確保事業單位改革發展過程中得到科學、有效的數據支持。筆者即從事業單位人事檔案管理創新入手，就其現階段存在的問題和同步發展策略，發表幾點看法，以供相關人員參考。

關鍵詞：人事檔案管理；創新；事業單位；改革；同步發展

隨著社會經濟不斷發展，國內各事業單位發展迅速，事業單位綜合管理水平也得到了長足的發展和提高，相應提高了對于事業單位人事檔案管理科學性和實效性的實際要求。人事檔案管理作為事業單位檔案管理的重要組成部分，其承載著記錄事業單位人事工作信息、為事業單位深化改革發展提供信息支持的重要職責。信息時代背景下，人事檔案信息在事業單位改革發展中的重要性越發突出，直接影響著事業單位改革工作的未來發展。但就事業單位人事檔案管理現狀來看，其普遍還存在著一定的不足和缺陷，限制著人事檔案管理工作實際效用的發揮。因此，從現階段存在的管理問題入手，探討事業單位改革與人事檔案創新的同步發展對策，具有重要的現實意義。

1 現階段事業單位人事檔案管理存在的主要問題分析

近幾年，國內各事業單位發展迅速，檔案管理工作在事業單位改革發展中的重要作用愈發突出，人事檔案管理受到了越來越廣泛的重視和關注。出于多方面因素考慮，目前多數事業單位開始著手內部檔案管理模式的創新工作，以進一步規范事業單位檔案管理行為，提高檔案管理工作的科學性和實效性。但受檔案管理人員專業素質不足、信息化建設程度偏低、檔案管理手段落后等問題限制，事業單位相關人事檔案管理創新工作發展較為緩慢，無法滿足現代事業單位的實際發展需求。

員工是事業單位最基本的組成單位，人事檔案管理直接影響著事業單位人力資源管理工作的有效開展，從而決定著事業單位的核心競爭力和發展潛力。信息時代背景下，事業單位需要處理的人事檔案信息總量愈發龐大、信息種類愈發復雜，傳統的人事檔案管理模式越來越難滿足現代事業單位發展的實際要求，故而需要進行人事檔案管理模式創新，規范人事檔案管理行為，提高人事檔案管理實效性。從創新工作實施的角度分析，事業單位需首先解決當前工作中存在的問題，具體問題如下：

（一）信息化程度不足

隨著社會經濟和科學技術不斷發展，現代信息技術在檔案管理工作中得到了越來越深入且廣泛的應用，有效提高了現代檔案管理的工作效率和工作質量。但就事業單位相關檔案管理工作的信息化建設現狀來看，雖然多數的事業單位應用了部分計算機設備和系統進行檔案管理，但整體的信息化建設水平較低，普遍不具備結構合理、功能完善的電子檔案管理系統，電子檔案生成能力和管理能力，還有待進一步的發展和提高。

（二）檔案管理人員專業素質偏低

人事檔案管理是一項系統、復雜的工作，貫穿于事業單位整個人力資源管理過程，涉及多個方面檔案信息的采集、記錄、整理和查閱工作，對于檔案管理人員的專業技能掌握有著較高的標準要求。另一方面，現代信息技術的引入，對于檔案管理人員提出了新的職業要求，現代檔案管理人員需同時掌握檔案管理和計算機操作兩個專業的知識和技能，才能滿足信息化人事管理工作的操作需求。目前，事業單位相關檔案管理人員普遍未接受過系統的計算機專業培訓，對于信息化檔案管理的認識還不夠全面和深入，信息化檔案管理操作技能水平也有待提高。

（三）人事檔案管理制度不夠健全

目前，多數事業單位仍習慣沿用傳統的人事檔案管理制度開展內部的人事檔案管理工作，對于信息化建設帶來的檔案管理工作上的轉變，缺乏應有的重視和關注，制度更新較為緩慢。由于管理制度內容缺失，檔案管理人員的日常工作得不到相應的指導和約束，檔案管理行為隨意度大、規范性差，尤其在信息化操作系統引入之后，檔案信息的安全性得不到應有的保障，嚴重阻礙了事業單位人事檔案管理工作的創新發展。

2 事業單位人事檔案管理發展策略分析

信息化背景下，信息化的檔案管理是事業單位檔案管理工作的發展必然，也是事業單位深化改革發展的實際需求。因此，事業單位相關人事檔案管理工作的創新，必須在事業單位深化改革要求的基礎上進行，充分結合事業單位發展特色和要求，逐漸實現信息化的檔案管理目標，綜合提高事業單位的檔案管理水平。

（一）創新傳統的檔案管理觀念

市場經濟環境背景下，事業單位面臨的競爭壓力日益增大，如果事業單位無法盡快地實現人事檔案管理模式的創新，就會直接降低事業單位的核心競爭力，進而拖慢事業單位的改革發展速度。因此，各事業單位需全面提高對人事檔案管理模式創新的重視，積極創新傳統的檔案管理理念，重點加強對現代管理理念的學習，從而在單位內部營造良好的現代化管理氛圍，為后續創新工作的實施奠定扎實的基礎。

（二）加強檔案管理人員專業素質培訓

檔案管理人員作為人事檔案管理工作的執行者和實踐者，其個人專業素質水平，直接影響著人事檔案管理模式的創新效果。針對信息化檔案管理創新對于檔案管理人員提出的全新要求，各事業單位應通過加強內部培訓的方式，綜合提高檔案管理人員的專業素質水平，以確保人事檔案管理創新各項工作和要求的有效落實。

（三）健全人事檔案管理制度

系統、完善的制度，是各項人事檔案管理工作有效開展和落實的基礎保障。因此，各事業單位需根據自身人事檔案管理創新要求和信息化檔案管理工作實際內容，對現有的管理制度進行補充和完善，從而使每一位檔案管理人員的工作行為都“有理可依、有章可循”，最終規范檔案管理人員的檔案管理行為，提高單位人事檔案管理的科學性和實效性。

此外，事業單位還應制定完善的責任制度和激勵制度，使檔案管理人員明確自身崗位職責的同時，激發管理人員的工作熱情和主動性，從根本上減少檔案管理工作失誤的發生。

3 結語

綜上所述，事業單位在創新內部人事檔案管理模式的過程中，必須與自身改革發展相同步，從管理理念、人員培訓、制度完善等角度，綜合性提高單位內部的人事檔案管理水平，從而為事業單位進一步改革發展，提供更加科學、有效地信息支持。

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