高校人力資源成本會計核算技巧研究

高春霞

摘 要：在“以人為本”的管理理念下，高校順應潮流進行人力資源管理體制改革也變的迫在眉睫，在高校內部建立適應新形勢發(fā)展所需的人力資源成本會計核算制度成為擺在高校穩(wěn)定發(fā)展面前的一個新問題，構建高校人力資源成本會計核算體系，不僅能夠最大限度實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，還能夠提高辦學效益，促進高校的可持續(xù)發(fā)展。本文就針對高校人力資源成本會計核算的技巧問題進行幾點論述。

關鍵詞：高校人力資源；成本會計核算；技巧分析

我國高等教育改革不斷深入，學校之間的競爭也更加激烈，高校要想脫穎而出，吸引更多的優(yōu)秀生源，就必須要通過強化人才建設的方式，去提升學校的綜合競爭力。學校之間的競爭，說到底是人才的競爭，順應形勢，構建高校人力資源成本會計核算體系，不僅能夠對高校在人力資源取得和開發(fā)過程中所發(fā)生的成本和價值進行精準反映，并能夠借助信息系統(tǒng)與管理工作，更加科學的開展人力資源管理工作，從而實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，做到人盡其才，最大限度發(fā)揮人才的作用，提升高校各個方面的工作效率和水平。

1 高校人力資源成本會計的概念及特點

1. 高校人力資源成本會計的概念

所謂高校人力資源成本會計是指在高校內部，在現(xiàn)有的財務會計核算系統(tǒng)中，單獨建立一個以貨幣為主要計量單位，同時能夠系統(tǒng)全面地反映高校在人力資源取得、增加或者減少時所發(fā)生的價值運動過程，從而為財務信息使用者提供決策依據(jù)的一項專門性的會計核算工作，它是從傳統(tǒng)的會計核算方法中延伸和發(fā)展而來的，屬于會計核算的新領域，但是它并不是對傳統(tǒng)會計核算的否定，而是對其繼承和發(fā)展。

高校人力資源成本會計核算的對象主要包括專職任課教師、教務輔助人員、班級管理人員和行政辦公人員等。

2.高校人力資源成本會計的特點

2.1高校人力資源會計只核算高校內部簽訂有長期穩(wěn)定的勞動合同的人員，或者雖然與高校之間沒有直接簽訂勞動合同，但是長期為高校工作、提供勞動的人員，比如說人事代理人員。

2.2高校人力資源會計的核算方法，原則上，既可以采用成本法，又可以采用價值法。但是，由于人力資源未來能夠創(chuàng)造的價值受很多不確定性因素的影響，計量困難，所以優(yōu)先選用成本法比較合適。

2.3高校人力資源會計主要是以貨幣為計量單位的。但是，因為人力資源自身具有很強的主動性、易變性和適應性，這些屬性很難具體量化，所以，在具體核算時，要合理選用一些非貨幣計量模式進行輔助。

2 高校人力資源成本包括的內容

1.取得成本

主要是高校為了擴大宣傳，吸引人才，大范圍地選拔精英而發(fā)生的一系列支出。主要有以下幾個方面：

（1）招聘過程中發(fā)生的成本。主要包括在媒體投放的廣告費和宣傳費等，以及負責進行招聘工作的人員的工資及福利費、差旅費、接待費等支出。

（2）選拔過程中發(fā)生的成本。主要是指在對備選人員進行接待、組織考試、調查背景等方面所產生的支出。

（3）對人員進行定崗而發(fā)生的成本。基本是由搬遷費和差旅費以及招待費所構成。

2.培訓成本

（1）定向培訓成本。比如：新入職教師的實習工資、指導教師支出、材料設備耗費等。

（2）在職培訓成本。比如對在職教師在工作崗位上培訓所產生的支出。

（3）脫產培訓成本。比如：高校為教師脫產學習期間支付的工資獎金及福利待遇、差旅費、學習費、資料費等。

3.使用成本

使用成本是對已經在職的教師在校工作期間所產生的各項費用，包括在職教師的工資獎金及福利待遇、醫(yī)保、社保及各種人事管理支出。

4.離職成本

離職成本主要包括：補償支出、離職之前在本崗位的業(yè)績差別支出、空職費等。

3 高校人力資源成本會計核算技巧分析

1.賬戶設置

1.1“人力資產”賬戶

本賬戶屬于資產類賬戶，著重核算高校人力資源在取得、培訓、開發(fā)和使用過程中所發(fā)生的資本性投資。借方登記其增加數(shù)，貸方登記其減少數(shù)。一般期末余額在借方，表示期末人力資產的余額。

1.2“人力資本”賬戶

本賬戶屬于所有者權益類賬戶，在借方登記其減少數(shù)，貸方登記其增加數(shù)。一般期末余額在貸方。賬戶設置二級賬戶時與“人力資產”相對應，可以設置原始價值和再投資價值等。

1.3“人力資源成本”賬戶

本賬戶屬于成本類賬戶，其取得人力資源的招募費、引進費、選取費、安置費等都在其中，也包括人力資源在使用過程中所發(fā)生的日常培訓支出、再教育支出等各項支出。借方登記其增加額，貸方登記其減少額及離職產生的成本的轉出額。一般期末余額在借方。

1.4“人力資產攤銷”賬戶

本賬戶屬于人力資產的備抵賬戶，其借方登記在職員工離職時產生的成本中已經攤銷的那部分，貸方登記在職員工未來將服務的年數(shù)所產生的成本攤銷到各類相關成本中的數(shù)額。正常情況下，期末余額在貸方，表示對人力資產成本已經進行累計攤銷的數(shù)額。

1.5“人力資源費用”賬戶

本賬戶屬于損益類賬戶，主要核算高校定時支付的工資、獎金、福利費等，以及管理部門的辦公費、差旅費和招待費等費用性支出。借方登記增加額，貸方登記減少額。

1.6“人力資源損益”賬戶

本賬戶屬于損益類賬戶，主要核算因為人力資源的減少而產生的損益情況。該賬戶借方反映人力資產成本的未攤銷數(shù)額；貸方反映人力資產成本的多攤銷數(shù)額。期末，該賬戶如果出現(xiàn)借方余額，則將其金額從貸方轉入“本年利潤”借方，沖減本年利潤；如果該賬戶出現(xiàn)貸方余額，則將其金額從借方轉入“本年利潤”貸方，增加本年利潤；期末結轉之后，該賬戶無余額。

“人力資產”、“人力資本”等賬戶，不僅核算人力成本的原始價值，而且還要核算人力成本的再投資價值。所謂原始價值，是指在第一次取得人力資源時的價值，按照對等原則，同時記入這兩個賬戶。所謂再投資價值是指用于開發(fā)人力資源時發(fā)生的資本性支出，記入“人力資源成本”，并逐期進行攤銷。每期進行攤銷時，按照攤銷的金額，同時記入這兩個賬戶。endprint

2.賬務處理

2.1高校在初次取得人力資源時，首先根據(jù)人力資源投資主體的不同，與此同時，科學評估人力資源的學歷價值：

借：人力資產（原始價值）

貸：人力資本（原始價值）

2.2對于高校在組織人員招聘過程中發(fā)生的一系列支出，按其實際支出金額：

借：人力資源成本—取得成本

貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

員工正式入職時：

借：人力資產

貸： 人力資源成本—取得成本

2.3對于在職員工當期發(fā)生的費用性支出，例如工作期間每月定期支付的工資和福利費等：

借：人力資源費用

貸：應付職工薪酬

庫存現(xiàn)金或銀行存款等

2.4對于在職員工發(fā)生的資本性支出，采用個別攤銷法，每個職工單獨核算，綜合考慮職工的年齡、健康狀況、單位的退休制度以及正常情況下員工的離職率等因素，科學預測員工未來的服務年限，從而合理確定攤銷期，分攤人力資源在取得和使用過程中發(fā)生的各項投資：

借：人力資源費用

貸：人力資產攤銷

與此同時，還要：

借：人力資產（再投資價值）

貸：人力資本（再投資價值）

2.5員工離職時的核算，員工離職的原因不同，核算的方法也不同。

首先，對于離退休的核算。一方面，退休時，如果人力資源成本尚未攤銷完，

借：人力資本—國家投資或個人投資

人力資源攤銷（已攤銷額）

人力資源損益（未攤銷額）

貸：人力資產（賬面原價）

另一方面，退休時，如果產生的全部人力資源成本已經攤銷完畢，就只需要做：

借：人力資本

貸：人力資產

其次，如果是由于工作調動或員工辭職導致的離職，而且，在員工離職時，其產生的人力資源成本還沒有攤銷完畢的，可按照實際發(fā)生的費用支出，或者按照，單位向要離職的員工個人（調入單位）能夠收回的補償款，來進行會計處理，例如：

借：人力資本—國家投資或個人投資

人力資源攤銷（已攤銷額）

人力資源損益（未攤銷額）

其他應收款—xxx單位或個人

貸： 人力資產（賬面原價）

2.6期末結轉時的核算。

期末，當進行人力資源費用結轉的時候：

借：人力資源損益

貸：人力資源費用

期末，當進行人力資源損益結轉的時候：

借（或貸）：人力資源損益

貸（或借）：本年利潤

3.報表呈現(xiàn)的方式

高校人力資源成本會計在會計報表中的呈現(xiàn)方式包括；

首先，在資產負債表中，需要在資產方，單列“人力資產”，同時，列減“人力資產攤銷”。二者相減以后的差額即為人力資產成本的賬面凈值，也稱為尚未收回的人力資產投資成本。

與此同時，在所有者權益方，單列“人力資本”，按照投資主體的不同，下設若干明細賬戶。

其次，在利潤表中，在損益項下，將“人力資源費用”單列作為一項支出，同時增設“人力資源投資凈增減額”。

4.會計報表附注的披露

對于那些無法在會計報表中反映出來的，有關人力資源方面的信息，需要在會計報表附注中及時進行說明。例如對本期人力資源成本狀況所進行的分析，本期人員聘用或者管理制度等方面發(fā)生的重大變動情況，以及其產生的原因和影響等重要信息。

5.備查賬

采用Excel表格的形式建立備查賬，能夠簡潔直觀的具體核算并呈現(xiàn)出每一個職工及各要素的原始價值、再投資成本、攤銷金額以及總價值。

與此同時，在進行具體的人力資源成本核算工作時，各個高校還應該依據(jù)各個學校的實際情況，有針對性地，制定出一整套適用本校的考核方案及效果分析方法，并應用于實踐，來更好的實施人力資源成本的核算工作。

4 結束語

總之，作為典型的人力資源密集型組織，我國的高校在改革與發(fā)展的過程中，構建人力資源成本會計核算體系，是一個必然的過程，它是實現(xiàn)高校人力資源優(yōu)化配置，提升人才利用價值的重要手段，也是高校提升學校綜合競爭力，落實“以人為本”管理理念的重要體現(xiàn)，隨著人力資源成本會計核算體系的成功構建與順利實施，相信在高校內部，人才必將得到更加合理的利用，而且將大大提高員工的工作效率和質量，也會提高人員工作的積極性，一舉多得。希望通過本文的研究能夠為相關的工作人員提供一些建議和參考。

參考文獻

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