試論如何提高檔案管理人員的業務素質

孫敏

摘 要：檔案管理人員的素質高低，直接影響到檔案管理工作的效率和水平。目前，在不斷提升管理效率和實現檔案管理規范化、便捷化、安全化要求的同時，不斷加強對檔案管理人員隊伍素質建設，從而推動檔案管理工作持續向前發展。

關鍵詞：檔案管理工作；管理人員；業務素質

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006—7973（2017）08-0060-02

隨著改革開放的不斷深入和國家對檔案管理工作的要求越來越高， 對從事檔案工作的檔案管理人員業務素質要求也越來越高，檔案管理人員必須具備一定專業理論知識、道德素質、業務素質，同時還要熟練掌握檔案管理工作中不斷更新的信息技術。因此，做好檔案管理工作，就要加強對檔案人才隊伍的培養，不斷提升檔案管理人員的業務能力，道德修養，從而為檔案管理工作健康、持續發展奠定堅實基礎。

1 檔案工作的發展對于管理人員的素質要求

檔案工作承擔著“為黨管檔，為國守史，為民服務”的重任，檔案工作的好壞，質量的高低，根本上取決于檔案人員素質的高低。而檔案管理工作的本質是對人類歷史行為的文字記錄。通過檔案，能夠有效地將工作中遇到的問題以及解決方法記錄下來，從而推動社會的發展。同時，科學技術的不斷進步，使檔案管理工作運用了大量的信息技術，在提升管理工作效率的同時，也為管理人員的道德素質、業務素質提出了更加嚴格的要求。

基于檔案管理工作的特點，對檔案管理人員素質培養是一個勢在必行的舉措。在這個過程中，既要加強檔案管理人員業務能力的培養，也要注重對檔案管理人員思想道德以及創新能力的培養，讓檔案管理人員為所從事的檔案工作貢獻自己的聰明才智。

（1）檔案管理人員要具備一定業務能力和專業水平，做好檔案工作，僅僅依靠工作熱情是不夠的，還需要檔案管理人員具有扎實的理論基礎和熟練的專業技能。隨著檔案管理技術不斷地信息化、數字化、科學化，管理人員必須能夠快速的掌握這些先進技術，例如數字化檔案管理、計算機操作、傳統介子檔案轉化數字處理過程等，這些都需要我們檔案管理人員熟練掌握。

（2）隨著技術不斷進步，當今的檔案管理工作，要求檔案管理人員能夠熟練地應用先進的網絡信息技術對檔案信息進行錄入與更新，同時還需要專業人員對檔案管理系統進行有效地維護。所以說，在進行管理人員隊伍的建設過程中，一定要加強技術人員與管理人員的互動協作，提升檔案管理工作的效率。

（3）檔案工作對于從事檔案人員的敬業態度有著較高的需求。在檔案整理的過程中，檔案人員會接觸到很多檔案信息以及個人信息，必須要做到對這些信息保密。

（4）在進行檔案管理的過程中，會涉及到多個部門和單位的檔案，需要檔案人員與各個部門做好協調、溝通工作。

（5）當前的檔案管理工作融入了大量的現代信息技術，檔案管理工作不再是過去的不斷重復、機械的“死檔案”工作，而是需要管理人員具有創新精神，能夠將現代技術與檔案管理完美的結合“活化石”工作。

2 檔案管理隊伍專業建設要求

2.1 科學技術的強力推進

隨著社會的發展，科學技術已經成為了社會發展和各行各業進步的主要動力。在當前的檔案管理過程中，涉及到了許多先進的管理技術，如電子檔案和聲像檔案，所以對于檔案管理人員的專業能力有了更多更高的需求。

2.2 社會發展的客觀要求

不論是信息技術在檔案管理工作中的應用，還是檔案管理人員自身素質的要求不但提升，都體現了當今檔案管理工作規范化、便捷化、安全化的發展趨勢。檔案管理工作規范化，它是對檔案管理體制的基本要求；只有檔案管理工作便捷化，才能更加適應單位持續發展需求，利于不同層次的檔案工作人員盡快地掌握檔案的新知識，檔案管理工作安全化，就是要求從事檔案工作人員，要時刻具有保密意識，要求閑雜人員不得進入檔案庫房，加密檔案嚴格按管理規定在相關人員接觸后，要及時催收、歸檔，要完善借閱登記制度等等，只有牢牢繃緊安全意識這根弦，才能筑牢檔案工作籬笆，杜絕相關檔案泄密事件發生。

3 提升檔案人員綜合素質的有效措施

檔案工作人員是檔案管理的基本構成，檔案管理人員的素質高低能夠真實反映檔案管理工作的水平和效率。因此，檔案管理單位和部門就應該充分認識到檔案管理人員素質對于整個檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理人員隊伍建設的必然性，加強對檔案管理人員的素質培養，要從以下兩個方面入手：

（1）個人方面。一個合格的檔案管理人員首先要具備一定的專業知識和道德素質。在培養管理人員素質過程中，首先要讓他們知曉檔案管理工作對于社會和時代發展的重要性，培養他們的職業素養和道德意識，自愿為檔案管理工作貢獻自己的力量。同時要鼓勵檔案人員積極走出去參加各種形式培訓學習，不斷更新學習新知識，熟練掌握業務技能，提高檔案人員的業務水平和責任意識，對于表現出色的人員，還應當及時的予以獎勵。，從而提升他們的工作熱情和學習積極性；

（2）單位方面。通過定期的集體培訓學習，為檔案管理人員提供一個與外界共同學習交流的機會，不但能夠對檔案管理的基本理論知識進行系統的學習，還能夠結合檔案管理工作實際來進行專業技能的學習，在工作中存在疑惑的地方通過信息交流、資源共享的方式進行答疑解惑。對于培訓的內容，必須要結合實際工作需要來制定，既不能耽誤正常的檔案整理工作，也要把握培訓的重點，讓檔案管理人員能夠有所收獲。

檔案管理人員的素質高低，直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能對檔案管理人員的隊伍進行有效的建設，實行高標準、嚴要求，將會嚴重阻礙檔案管理工作發展。目前，在不斷提升管理效率和實現檔案管理規范化、便捷化、安全化要求的同時，對于檔案管理人員的道德素質、業務素質等綜合素質方面有了新的更高需求。作為具體從事檔案管理工作的部門和人員，要積極進行檔案信息化管理平臺的建設，努力做到：存量數字化、增量電子化、規范標準化要求，同時還要加強對檔案管理人員隊伍素質建設，不斷推動檔案管理工作的持續向前發展。endprint