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探析如何加強部隊國有資產管理

2017-09-07 07:01:49布和
中國總會計師 2017年7期
關鍵詞:管理

布和

摘要:隨著黨和國家“強軍目標”“強警目標”的不斷深化推進,各級部隊向心力、凝聚力、戰斗力得到了明顯的提升。作為部隊發展的基礎,訓練器材、作戰裝備、軍械物資等國有資產為部隊提升戰斗力提供了有力保障。因此,確保國有資產的安全完整,提高使用效益,是當前部隊后勤工作的重中之重。立足部隊實際,結合實地調研工作,筆者深入剖析了當前部隊國有資產管理中存在的問題,就如何加強部隊國有資產管理提出個人意見。

關鍵詞:部隊 國有資產 管理

一、當前部隊國有資產管理現狀及存在的問題

(一)思想重視程度與實際管理目標相矛盾

在資產管理實踐中,部分單位官兵對國有資產管理的重要性、必要性認識不足,指導思想不明確,普遍存在“重建輕管、重錢輕物、重新輕舊”的思想。個別單位常常“汰舊購新”,只重視管錢、用錢,而忽視“錢”的另一種形式——國有資產的管理和使用。由于缺乏日常維修保養,致使許多新配裝備和設施提前破損、銹蝕、老化,不僅影響了正常使用,也造成了資源的浪費。比如走廊、衛生間等公共場所“長明燈”“長流水”、辦公電腦長期不關機等,造成設備過早老化損壞,導致使用壽命縮短。

(二)制度責任落實與實際管理措施相矛盾

一方面對資產管理的制度落實不到位。個別單位對新購置或接受捐贈的資產不及時入賬。同時,登記制度落實不力,一些單位資產隨需隨用,缺乏規定的審批、登記程序;在部分單位,資產責任人早已離職調任,而資產卻沒有交接清楚,信息沒有更改,導致資產流失無法追究責任。另一方面,對落實資產管理規章制度的細化措施不到位。

(三)日常資產管理與實際管理標準相矛盾

在資產管理的實踐過程中,普遍存在底數不清、賬實不符的狀況。其表現形式,一是臺賬不規范。對購買、配發及捐贈等方式取得的資產沒有及時進行登記入賬。二是購置不規范。部分單位沒有按規定報批,購買后不入賬,造成賬物不符。三是處置不規范。部分單位對資產的調撥、報廢處置較為隨意,報廢評估不專業、不規范,沒有嚴格按照制度規定的程序履行相關的審批手續,導致沒有及時進行賬務處理,現有資產的使用潛力沒有得到充分挖掘。

(四)管理人員缺位與實際管理需求相矛盾

部分單位資產管理主要采取兼管的方式,一般多為報賬員或內勤兼職負責國有資產管理工作,履行國有資產管理職責。從實際情況來看,兼管人員專業知識與技能不足,業務素質有待加強,加之平時工作繁忙,難以全身心投入到資產管理中,往往導致實際工作中只是按照自己的想法進行管理,難以全面貫徹落實資產管理有關規章制度。另外,部隊人員崗位調動的狀況經常發生,形成了管理人員不固定、流動性較強的現狀,進而導致國有資產的管理較為混亂。

(五)監督制約滯后與實際管理過程相矛盾

國有資產管理缺少有效、系統的監督制約機制,不能對國有資產管理實施全程監控。重使用、輕維護的問題比較普遍,一些集中使用的資產由于責任不到人、管用不管修,導致保養不及時、損耗加劇;一些分散使用的國有資產,由于管理權和使用權混淆,使用與責任脫鉤,導致保管不善、丟失、損壞無法追責等現象。由于缺少必要的監督手段和措施,導致部分國有資產損壞、流失后,問題難查、責任難究。

二、如何加強部隊的國有資產管理工作

(一)強化組織管理,完善管理制度

國有資產管理工作涉及面廣、工作量大、比較繁瑣,因此在抓好對國有資產管理的工作上要建立健全組織領導機構,單位內部專門成立國有資產管理領導小組,以協調各部門積極工作,配合資產管理管理人員做好管理工作。采用分類逐級管理的方式對資產進行管理,對資產歸口與管理部門在資產管理工作之中的職責與權限進行明確,形成一套完善的逐級分層管理體系,并將管理責任進行落實,建立崗位責任制。管理人員要經常向領導匯報資產管理工作,加強檢查,及時發現、糾正和解決問題。對資產不一定要實行制度化管理,也即是需要從部隊實際情況出發,構建起一套合理、科學、適用的資產管理制度,并強化全要素、全壽命以及全過程管理。特別是在全民推進現代化后勤建設實踐的過程中,要把部隊資產管理作為實行后勤管理科學化的突破口,大力完善適應部隊資產管理需要的具體措施辦法,逐步實行制度化管理。

(二)強化執行力度,構建監督體系

要提高管理制度的執行力,嚴格各項管理制度的落實,并逐步構建、完善監督體系。制度是執行力的重要保障,而執行力又是制度能夠有效開展的前提,二者相互依存,缺一不可。在使用時,不能“只用不管”,對于發生損失和丟失的責任者,既要批評教育,又要視其情節輕重進行賠償和懲罰;同時,要按照“賬、卡、表”的管理方法,繼續推行資產卡片登記制度,根據資產使用狀況隨時進行登記變更;對調離本單位,要先清資產后離崗,收回由個人管理使用的資產,然后辦理調轉手續;對本單位內部調動,按其工作需要,仍需使用的資產,可以采取變卡不移物的辦法,完善資產交接手續,絕不能物隨人走,變成私有資產。按照國有資產管理規定成立國有資產清查小組,每年盤點清查2次,切實查清國有資產狀況,對盤盈、盤虧的資產及時進行處理,對清查盤點中發現的問題,應及時查明原因、說明情況、做出報告,確保賬實一致、賬賬相符。

(三)強化管理意識,轉變傳統觀念

一方面,要逐步強化全員參與意識。部隊每名官兵都是資產的使用者和管理者,所以在管理上官兵都有相應的責任。嚴格來講,資產管理是多個部門、全體官兵統一聯動的管理過程,不可能由哪個部門和哪個個人來獨立完成。必須不斷強化全員參與管理意識,單位部門和全體人員之間應大力協作、相互配合,這樣才能充分發揮綜合管理效能,提高資產管理質量。另一方面,要徹底轉變重錢輕物的觀念。重點是搞好宣傳教育工作,增強廣大官兵的資產管理意識。對于一個單位來講,主要領導應重視資產管理工作,分管領導應認真履行資產管理職責,業務部門應嚴格落實資產管理制度。endprint

(四)加強人員培訓,提高管理能力

一是提高管理人員的業務理論素質。當前,部隊上下普遍存在國有資產管理專業人員匱乏、素質不高等問題,要重視管理人員的培養,在現有條件下提高管理人員素質。結合部隊小、遠、散單位的實際情況,適時組織開展國有資產管理人員集中授課,對常規資產的保管、保養以及維修保養方法進行培訓,使各單位的管理人員在掌握理論知識的同時,掌握基本的實踐操作能力。二是需要有效提高管理人員的綜合業務處理能力。筆者認為,綜合業務處理能力主要包括了如下的幾項能力:組織能力、分析能力、研究能力、協調能力以及問題處置能力等。例如在進行日常管理的過程中,必須能夠及時發現問題所在,并對問題癥結進行準確的研判與分析;還要能夠從單位的實際情況出發提出方便實行的改進意見及建議,以使本單位的資產管理工作質量和水平得以提高。

(五)強化資產管理,提高使用效益

編制資產購置預算時,要充分考察科學論證,嚴格審批制度,合理估算使用時間,從源頭上杜絕資產重置、閑置現象的發生。要對資產使用人員的管理職責和應承擔的義務進行具體明確,嚴格落實國有資產責任管理,大到營房、車輛、船艇,小到辦公桌椅,遵循“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,將管理責任落實到人,切實保護國有資產完整無損。應結合本單位的實際,圍繞有效管理、有效監督、提高效益這三個方面來制定實施細則。“有效管理”是指部隊的國有資產管理工作涉及部隊建設的方方面面,各級部門必須相互協同,上下配合,確保國有資產管理“各負其責、人人有責”;“有效監督”是指國有資產管理必須實施必要的監督、檢查。實施定期、不定期地檢查、監督可以及時發現問題、解決問題、消除隱患,以減少國有資產的流失、浪費,從而使國有資產管理工作有條不紊地順利開展;“提高效益”是指國有資產效益管理工作要達到的目標。對國有資產資源的合理配置,合理調劑,充分發揮其效益,節約經費,減少經費開支。

(六)跟蹤資產變動,試行動態監控

資產管理的重點之一是對資產的增減變動情況進行及時、準確、連續、全面的反映。為有效解決資產動態管理這一難題,應嚴格規范資產登記、定期盤點清查、及時分析匯報、動態跟蹤監管,對新購置的資產,要經資產管理人員和事業部門分別登記掛賬后,方可辦理經費報銷手續;對上級調撥、獎勵和外部捐贈渠道增加的資產,事業部門出具資產增加報告單,到財務部門登記掛賬;通過在會計賬務上對資產進行登記管理,實時監控資產的使用壽命,為更新、報廢資產提供依據。當資產報廢、報損時,經財務、事業部門共同組織評估或委托第三方進行評估后,方可按程序報批。通過這種辦法,對資產增減變動情況實現全數據、全過程、全方位監管,提高對資產的管控能力。

(作者單位:內蒙古邊防總隊包頭邊防檢查站)endprint

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