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條形碼掃碼追溯系統在消毒供應室質量控制中的作用

2017-09-08 03:01:26方桂珠
中國醫藥指南 2017年22期
關鍵詞:醫院質量系統

方桂珠

(上海市東方醫院吉安醫院,江西 吉安 343000)

條形碼掃碼追溯系統在消毒供應室質量控制中的作用

方桂珠

(上海市東方醫院吉安醫院,江西 吉安 343000)

目的研究條形碼掃碼追溯系統在消毒供應室質量控制中的作用。方法2015年12月至2016年6月采用傳統的人工質量控制管理措施,2016年7月至2017年1月采用條形碼掃碼追溯系統進行質量控制管理;并對所獲得的數據進行對比分析。結果在常規質量控制期內共處理物品127681(件/套),工作缺陷發生307次,整體的工作缺陷發生率為0.24%。相同時間跨度內條形碼掃碼追溯系統應用期共處理物品130816(件/套),工作缺陷發生174次,整體的工作缺陷發生率為0.13%。結論在消毒供應室質量控制中使用條形碼掃碼追溯系統所具有的優勢在于降低工作人員的工作量;明確了工作責任,避免出現問題后無法明確責任人的現象;規范工作人員的操作行為并降低工作缺陷發生率;條形碼掃碼追溯系統的使用較為便利,后期應用成本較低。所以,在消毒供應室質量控制中條形碼掃碼追溯系統,能夠顯著提高消毒供應室質量控制水平,降低工作缺陷發生率。

條形碼;追溯系統;質量控制

消毒供應室在醫院中承擔著對無菌物品實施消毒滅菌的職能,也是醫院再生無菌物品的集中供應中心。消毒供應室質量控制的狀況直接影響到醫院感染狀況以及醫療護理水平。2009年原衛生部提出消毒供應室應當建立起質量管理追溯系統,從而提高消毒供應室質量控制的靈活性與全面性[1]。隨著人類的技術進步,“數字化”已經由一個外來詞匯逐漸演變為一個常用詞匯。而數字化與醫院的管理相結合,使得醫院的各項管理工作效率得到了較大的提升。在此背景下我院也開展了消毒供應室質量控制追溯系統的建設工作,而條形碼掃碼技術則成為其中的主要手段。

1 資料與方法

1.1 臨床資料:本次研究選取了我院2015年12月至2017年1月,消毒供應室工作人員的質量控制情況為基本資料。其中,2015年12月至2016年6月為傳統消毒供應室質量控制管理期,2016年7月至2017年1月為條形碼掃碼追溯系統的質量控制管理期。

1.2 方法:在傳統消毒供應室質量控制管理期采用傳統的人工質量控制管理措施,而在條形碼掃碼追溯系統的質量控制管理期進行質量控制的具體方法如下:第一步,做好前期準備工作,主要包括技術與資金可行性研究、建立基礎數據庫、購置相關的硬件與軟件設備、進行管理人員專業知識培訓。第二步,完成準備階段的工作后進入到系統運行管理階段,即在消毒滅菌工作的各個環節均設置條形碼掃碼裝置,從而對每一環節的操作進行信息化記錄[2]。

1.3 評估標準:對比傳統管理方式與條形碼掃碼追溯系統各自應用期內的消毒供應室質量缺陷發生率[3]。

1.4 統計學方法:采用SPSS20.0以及Excel軟件進行數據分析和指標檢驗。其中,數據檢驗采用了卡方檢驗(χ2)方法,且當P<0.05時認可原統計數據具有可應用于統計學分析上的研究意義。

2 結 果

通過對實驗數據的記錄和分析可知,在常規質量控制期內共處理物品127681(件/套),工作缺陷發生307次,整體的工作缺陷發生率為0.24%。相同時間跨度內條形碼掃碼追溯系統應用期共處理物品130816(件/套),工作缺陷發生174次,整體的工作缺陷發生率為0.13%。差異具有統計學意義(χ2=4.267,P<0.05),見表1。

表1 常規質量控制與條形碼掃碼追溯系統的工作缺陷率

3 討 論

推動消毒供應室質量控制管理的信息化發展,必須將信息化的手段應用到實際的質量控制中,而條形碼掃碼追溯系統的出現以及與消毒供應室質量控制的結合,能夠推動醫院管理 信息化的發展[4]。本文研究表明,在常規質量控制期內整體的工作缺陷發生率為0.24%,相同時間跨度內條形碼掃碼追溯系統應用期整體的工作缺陷發生率為0.13%;由此可知,條形碼掃碼追溯系統的應用,能夠顯著提高消毒供應室質量控制水平,降低工作缺陷發生率。學者劉于在其研究中指出采用條形碼掃碼追溯系統能夠對消毒供應室各環節的工作質量進行控制,從而降低工作缺陷的發生率并且能夠在缺陷發生時及時的追溯出問題所在[5],進而實現問題的及時發現與處理。

在消毒供應室質量控制中使用條形碼掃碼追溯系統所具有的優勢在于:第一,降低工作人員的工作量。在消毒供應室的各項消毒滅菌的工作中,存在大量的重復性工作,這些工作如果完全采用人工記錄的方式將形成較大的工作量;而條形碼掃碼技術的應用則可以降低工作人員的工作量,提高工作人員的工作滿意度。第二,明確了工作責任,避免出現問題后無法找到責任人的現象。通過條形碼掃碼記錄各個環節的操作流程后,當問題發生時能夠據此查找問題出現在那個環節,從而明確問題責任人并督促其進行工作改進。第三,規范工作人員的操作行為并降低工作缺陷發生率。利用條形碼掃碼追溯系統可以明確各個環節的操作流程,從而間接給工作人員的操作行為施加了監督作用,督促其按照規范流程來進行消毒滅菌工作。由于工作人員的操作流程能夠得到規范,因此,也能夠降低工作缺陷發生率提高整個工作的質量。第四,條形碼掃碼追溯系統的使用較為便利,后期應用成本較低。由于當前的條形碼掃碼追溯系統發展已經較為成熟,因此,將其應用到消毒供應室質量控制中不存在技術困難,而人性化的操作設計也提高了系統應用的便利度。由于條形碼掃碼追溯系統后期的使用所需要的耗材較少,因此,后期的使用成本也較低。學者楊宏也指出條形碼掃碼追溯系統的應用具有降低工作缺陷率、明確工作責任等一系列優勢[6]。

綜上所述,在消毒供應室質量控制中條形碼掃碼追溯系統,能夠顯著提高消毒供應室質量控制水平,降低工作缺陷發生率。

[1] 劉承軍,肖長,林平冬.消毒供應中心信息管理系統中“外來器械”管理模塊的開發與應用[J].中國醫療設備,2015,30(2):125-127.

[2] 劉素美.二維碼條碼追溯系統在消毒供應室質量控制中的相關性研究[J].現代醫院,2015,15(10):132-133.

[3] 麥小娟,鄧永青,蔣松云.質量追溯信息管理系統在手術器械安全管理中的應用[J].中國臨床護理,2014,6(3):262-263.

[4] 應莉茜,戴金平,徐信葉.電子追溯系統用于消毒供應中心的質量控制與管理[J].中華醫院感染學雜志,2014,24(13):3361-3362.

[5] 劉于,朱娟,喻船麗.環節控制減少消毒供應中心復用器械包信息追溯錯誤[J].護理學雜志,2015,30(3):53-54.

[6] 楊宏,余素萍.條形碼追溯系統在消毒供應中心應用探討[J].西南國防醫藥,2016,26(11):1340-1342.

R187

B

1671-8194(2017)22-0296-02

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