淺談ERP在財務管理應用中的問題及對策

祝凌萌

摘要：隨著電子信息技術的不斷發展，ERP軟件開始在我國企業中得到了廣泛的應用。ERP系統的出現使企業中的一些還不夠成熟的理論方法成為具有現實性的財務管理信息系統。然而，在現階段，還有相當一部分企業在ERP的應用中存在著一些問題，文章就對如何解決ERP在財務管理應用中存在的問題進行分析。

關鍵詞：ERP；財務管理；問題；對策

從20世紀90年代開始，ERP系統開始逐漸推廣到了企業的財務管理系統之中。一直到今天，ERP在應用中存在的一些問題，依然影響著企業新型財務管理系統的完善和運行。

一、ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題

首先，企業對ERP缺乏系統的認識。我國的一大批企業對ERP的認識是不夠全面的，相當多的企業管理者只是把ERP定位為一種計算機軟件，而其實，ERP是企業資源計劃的簡稱。這是一種以電子信息技術為依托的，集合企業全面資源信息的現代化管理理念。它能夠為企業提供全方位、系統化的決策、控制、計劃與業績評估。其次，現階段企業的相關財務工作人員的職業素質不足。財務工作人員的工作能力直接關系著ERP系統能否在企業的財務管理中得到良好的應用。我國企業中的財務工作人員在ERP的實際應用中普遍處于被動地位，這就造成了ERP系統在企業財務管理中相關的動態專業信息不完整，使得ERP很難在企業的財務管理中起到應有的輔助作用。再次，企業對ERP系統的相關功能沒有充分利用。ERP軟件是一個全面的現代企業信息管理軟件，然而，現今的大部分企業對ERP的理解還停留在半自動化財務管理的階段，對于ERP可以起到的企業財務數據的采集與處理能力，企業財務管理人員并沒有很好地進行應用。此外，在ERP應用到企業財務管理的實施階段中還存在著一些問題。

二、解決ERP在財務管理應用中問題的對策

（一）強化對ERP系統的認識

一方面，企業的管理者要強化對ERP系統的認識。企業管理者對企業的經營和管理起著重要的決定性作用，企業中任何重要工作的制定與實施都離不開企業管理者的重視和支持。因此，要想提高整個企業對ERP系統的認識，企業的領導者與管理者必須給予ERP足夠的重視。只有企業的管理者深刻地認識到ERP系統對提高企業財務管理效率與質量的重要作用，才能帶動整個企業對ERP系統的認識，才能使ERP系統在企業財務管理中得到更好的應用。另一方面，企業要強化員工對ERP系統的的認識。ERP不單單是一種單純的財務管理軟件，它更是一種現代化的財務管理理念和體系。企業在改革財務管理理念，提高ERP應用效率和質量的過程中，應該重點加強對ERP系統的理論普及，努力讓員工在ERP的實際應用中處于主動地位，不再把ERP單純的定位為一種財務管理軟件，而是從更深層次認識到它內在的現代化的財務管理理念。

（二）提高財務工作人員的職業素質

我國ERP系統的建立和完善主要由相關的專業電子信息技術人員來完成，而企業的大部分財務管理人員只是被動的ERP軟件的使用者。ERP技術人員缺失一定的財務管理知識，企業財務管理人員又對ERP系統的技術操作問題了解不深，這就造成了企業ERP在財務管理中的應用效率和質量達不到要求。要應對這個問題主要從兩個方面入手。第一，通過加強企業財務管理人員和ERP相關技術人員二者之間有效的交流和溝通，ERP相關技術人員可以提高財務管理人員對ERP軟件的操作能力，財務人員可以就財務管理方面的問題對技術人員進行反饋，促進ERP系統在企業財務管理中的可實際操作性能。第二，強化企業財務管理人員的工作能力。財務管理人員除了要具備過硬的財務管理專業知識之外，還應該具備與時代相對應的高水平的電子計算機操作和實際應用能力。企業應該結合自身的實際情況，聘任具有復合型能力的專業財務管理人才，同時，企業還應該定期對財務管理工作人員進行職業能力培訓，培訓的內容應該包括計算機操作應用能力和對財務管理方面的綜合分析能力，以此對企業財務管理人員的綜合能力進行全方位的提高培養。只有企業的財務管理相關人員具有了與時代要求相符合的職業能力，ERP系統才能在企業的財務管理工作中起到更好的有效作用[2]。

（三）利用ERP系統充分提高企業的財務管理水平

首先，轉半自動化財務管理為真正的ERP財務管理系統。我國現階段的ERP財務管理系統是從總賬的基礎上發展而來的半自動化的財務管理體系，這種體系由于人工方式的制約，使得管理者無法實時的掌握企業各個財務環節的全面情況。對此，企業應該根據自身的基本情況，選擇適合自己企業發展的ERP產品，并且建立標準化、規范化的管理體系，令ERP系統能夠真正地進行自動化的財務管理。其次，企業要加強ERP各系統之間的集成。我國現階段ERP系統各內部系統之間的聯系集成不夠緊密，這就使企業財務管理工作很難與其他外部實踐工作進行有效協同。在企業的系統集成工作中，企業管理者應該適當加強相關或相近工作模塊工作人員之間的溝通與交流，保證ERP系統內部之間的有效集成。此外，企業還應該強化對供應商和客戶的管理工作，以提升企業整個鏈條的競爭優勢。這樣ERP系統就能實現對企業整體鏈條的優化管理。

（四）完善ERP系統的實施基礎

ERP系統對企業財務管理人員的能力水平具有比較高的要求，企業在引入了ERP系統之后，必須要對企業的內部進行大規模的改革，以建立良好的ERP系統實施基礎。如果企業只是單純的引用ERP系統，而沒有針對ERP的實施基礎做好內部改革工作，那么將只能造成ERP系統與企業正常運營管理的矛盾。只有企業形成了良好的內部實施基礎，ERP才能在企業的財務管理中貢獻自己的力量。

結束語

總之，企業要想更好地應用ERP系統進行財務管理，就要采取行之有效的運行策略。通過現代化的財務管理理念，實現ERP系統真正的全自動化管理，切實優化企業的財務管理水平，營造高效的新型企業運營體系。

參考文獻：

[1]李娜.ERP在財務管理應用中的問題及對策[N].韶關學院學報，2013，01：98-101.

[2]胡有順，蔡龍.芻議ERP在企業財務管理應用中的問題與對策[J].市場周刊（理論研究），2013，08：68-69+25.endprint