煤炭企業會計信息化問題調查研究

章招娣

摘要：隨著全球一體化進程的加快和信息技術日新月異的發展，相當一部分的煤炭企業對于經濟全球化的變化感覺遲鈍，企業思想上流于狹隘，這非常不利于煤炭企業的長遠發展，只有加強會計信息化建設，我國煤炭企業才能保持長久穩健的發展。然而在當前我國煤炭企業會計信息化建設的過程中，不可避免地出現了或多或少的問題。本文從中國煤炭企業的經營現狀、特點以及會計信息化實施的現狀出發，分析實現煤炭企業會計信息化對于煤炭企業發展的必要性以及影響，進而從企業內部和外部大環境兩個角度分析煤炭企業在會計信息化過程中所面臨的問題，并提出改進建議。

關鍵詞：煤炭企業；會計信息化；問題及對策

隨著市場競爭的日益激烈，現代科技日新月異的發展速度，我國煤炭企業早已不能適應原有的管理模式。那些抱著煤炭作為產業命脈的想法而固守成規的煤炭企業也越來越跟不上市場經濟大步伐前進的速度了。“重生產銷售”作為我國煤炭企業的核心企業價值觀未免早已落入俗套，而現實就是“重生產，輕財管”仍然作為煤炭企業的口號一直在踐行著，一些煤炭企業的高層管理者仍然將生產銷售作為第一任務并從上到下的落實觀念，造成了企業資金散亂，監控失真甚至徇私舞弊的現象。所以，煤炭企業進行會計信息化建設，樹立“以財務管理為核心的”的觀念正是當務之急。

雖然與生產銷售部門相比較，會計部門為企業創造的利潤價值并沒有那么直觀，但不得不說會計部門才是一個企業的核心，并且影響甚至引導著企業的發展方向。

一、煤炭企業會計信息化環境及特點研究

（一）我國煤炭企業的定位和生產經營特點

我國的煤炭工業是一條巨大的產業鏈，包括地質勘探、煤礦建設、煤炭開采、洗選加工、產品銷售等。目前，我國煤炭企業的地域分布情況為南少北多；企業規模大，經營管理集約化；現代化的礦井的數量眾多，大礦井周圍分散著眾多小礦井；生產技術由機械化、部分機械化和手工作業并存；產銷關系形成供大于求的過剩狀況。

除了產品種類單一、政企合一、生產與銷售分離等非經濟特點外，企業經營地點分散也是我國煤炭企業組織模式的一個重要特點。分散經營直接導致的一個結果便是煤炭生產總量失控。許多鄉鎮的小煤礦企業的生產規模較小，但秉承著擴大產量的宗旨，盲目生產，導致了煤炭在供大于求的情況下還大量的積壓的現象。現在的煤炭企業較多采用的是電算化會計管理，使會計管理情況不容樂觀，這種管理制度直接導致了煤炭企業會計管理工作效率低下的后果，這也給我們啟示：當前煤炭企業很有必要向會計信息化的管理制度的方向發展。

（二）煤炭企業實施會計信息化的必要性

隨著經濟全球化的發展速度日益加快，企業財務管理制度逐漸細化，會計信息化越來越受到企業高層管理者的重視。會計信息化是煤炭企業自身內部建設中不可或缺的一部分，作為煤炭企業管理的重心，它對煤炭企業今后的生存與發展有著至關重要的作用。

煤炭企業是依靠資源來發展的企業，正是這個特性決定了其發展當中對于原料的依賴度特別高。在煤炭企業經營管理過程當中，在所有成本比例中間采購原材料所占的比例較高，這個特點對會計部門的核算和控制提出了較高的要求，最終保障企業的資金能夠得到最大化地利用，最大限度地減少浪費。隨著社會經濟的高速發展，社會各界對于煤炭的需求也還會持續不斷地增加，同時在采購和加工上的成本呈現不斷上升的趨勢，這對財務會計提出了更嚴峻的考驗，應進一步的控制成本來滿足企業發展需求。加強煤炭企業會計信息化建設，為成本決策提供了完整準確的財務數據基礎，實現了很好的風險把控機制。

實現煤炭企業會計信息化，可以更大限度地發揮了會計的管理控制職能，將會計從傳統的記賬算賬中解脫出來，大大減輕了財務人員的勞動負擔，有效提高了工作效率。有利于企業管理者和社會大眾隨時掌握企業最新的財務信息，為重大決策提供決策依據。

開展企業會計信息化，提高了煤炭企業會計隊伍綜合素質，用計算機運算程序來代替人腦，降低了成本的耗費，也幫助會計人員節約了大量時間從而來繼續學習相關計算機的知識與會計知識，完善了煤炭企業員工的年齡層次、綜合素質。

二、煤炭企業會計信息化現狀研究

（一）缺乏專業的會計信息化人才

在會計領域，精通傳統手工記賬的專業人才多如牛毛，然而真正能夠將會計信息化與傳統會計核算相結合的人才則是有限的。由于會計信息化是信息技術與會計學科相結合的產物，實現會計信息化所需要的人才也需要較高的綜合素質。在我國，一些企業的會計信息化人員并沒受過過高等院校的教育，有些是“半路出家”考了會計從業證來上崗的，有的甚至僅僅能夠使用財務軟件的一部分基礎功能而已。

當計算機運行出現問題時，計算機專業出身的計算機維護人員由于沒有財務會計的專業基礎，只能解決硬件方面的問題，沒有辦法將會計專業知識和計算機技術有機結合到一起。作為新時代煤炭企業的會計人員，不僅應該了解煤炭企業自身的財務會計特點，同時也應具有宏觀看待行業特點的格局，關鍵的一點便是將信息技術引入會計界，使信息技術與會計相互融合。

（二）對會計信息化認識不足，投入不足

煤炭企業領導層對會計信息化的不重視，同樣會導致企業會計信息化設施的更新緩慢。計算機硬件價格昂貴，更新換代的速度也快，導致了一些企業在花重金購置了一批計算機設施之后，原來的配置便不能適用于一些新的大型企業財務軟件。除此之外，財務軟件的維修費用也是一筆雖然昂貴但不得不開支的花銷，而一些管理者更傾向于將資金投向那些看得見摸得著的設備，卻不愿意去投資無形卻未來回報客觀的會計信息系統。

管理決策者缺乏會計信息化的認識進而缺乏風險意識，加大了企業的資金風險，我國有很大一部分的煤炭企業缺乏風險意識，使得企業往往在負債嚴重的情況下尋求發展，容易導致資金鏈斷裂的后果。

（三）會計管理制度不健全endprint

大部分煤炭企業長期受到傳統會計管理制度的影響，不能夠積極的認識到會計信息化的優勢，即使有些企業已經認識到了會計信息化的重要性，也具備了會計信息化的硬件條件，卻仍然沒有對會計信息系統進行分析研究拓展，只是簡單地重復利用會計信息化軟件進行日常會計業務的基本核算，與普通的會計電算化并無兩樣，它們沒有對相關的管理制度做出調整，沒有按照計算機管理的特點重新規劃業務流程，也沒有改變原有的經營模式，最終導致企業會計信息化難以實現。許多已經開始進行會計信息化的單位也只是從降低會計人員工作量方面入手，并沒有成功建立會計信息系統，使會計信息不能有效及時地為企業運營及決策服務。更有甚者，財務將手工核算與計算機核算相結合，殊不知這反而增添了會計人員的工作負擔，大大降低了工作效率。

三、提高煤炭企業會計信息化策略

（一）重點培養復合型會計人才

周迎春（2014）認為，會計專業和計算機專業相結合的復合型人才是企業會計信息化發展的重要支撐力量，也是順利推進會計信息化工作的關鍵環節。煤炭企業應結合企業自身情況，聘請專業的軟件技術人員對企業會計人員進行專業知識的培訓，增強會計人員計算機方面的綜合素質；另一方面，為企業的計算機軟件人才增加會計知識的教育。在煤炭企業會計信息化建設的過程中，對企業信息技術人員和財務人員有周期的進行交叉培訓，這不僅可以達到提高員工專業知識的目的，同時可以增強員工的企業價值觀和認同觀，增加員工之間的交流溝通，最終實現各部門協調發展。企業在自身精神文明建設方面也可以通過組織專業技能比武等不同形式的評選活動來嘉獎公司的優秀骨干，并激勵大家不斷學習進取。會計信息化建設的繼續教育也是不可缺少的課程，可以讓企業為現有的信息管理人員提供到院校進修學習的機會，改善煤炭企業會計信息化組織的信息化知識結構，從而更好地為煤炭企業會計信息化建設服務，這可以提高此外還可以多渠道引進具備計算機和會計知識的復合人才，充實煤炭企業人才庫，完善現有煤炭企業人才隊伍的年齡結構、學歷層次、綜合素質。

從另一方面來看，為了實現培養出復合型人才的目標，我國煤炭企業可以和煤炭專業相關院校進行交流合作，從各高校引進具有信息化專業知識和財務會計知識的相關人才；同時各高校也應當對財會專業和涉及會計知識的計算機專業的學生的課程結構進行一些有必要的調整，對該專業的學生應當加強會計與計算機之間聯系學習，同時還可以邀請一些大企業或軟件公司的會計信息化專業人士定期來學校進行演講分享；安排學生利用寒暑假的空余時間去企業或財務軟件公司實習，有重點的達到這兩種技能的融會貫通，加強財務信息軟件的實踐教學，提高理論與實踐的對接程度，使學生可以更輕松的步入企業崗位。

（二）加深管理層對會計信息化的認識程度，加大投入

企業要成立高效務實的會計信息化建設決策管理機構，統籌管理會計信息化建設“發展規劃和管理制度的制定、系統運行的監督和管控、有關人員培訓和學習的組織”等。決策管理機構由企業領導人帶頭，相關部門領頭人和技術骨干共同參與，并邀請計算機專家、會計信息化專家等共同組成。企業領導對會計信息化的認識加深的同時，也會不斷地加深企業中高層的會計信息化教育觀念，這種由上而下的教育理念的傳遞才能真正地將企業會計信息化完全滲入一個企業并落實到行動上。

（三）完善企業管理模式

加強會計信息化系統中的管理功能，應該提高計算機在工作中的應用能力，擴大計算機的應用范圍，提高計算機的應用廣度，把固定資產折舊攤銷、材料采購、成本核算、銷售核算等業務全部交由計算機處理，逐步構建完整的會計信息系統，積極創造有利條件來實現完全網絡化的會計信息系統，同時應當立足于煤炭企業的實際情況，對煤炭企業未來會計信息化的發展進行有效規劃，不斷提高對信息資源的利用度，優化現有的信息系統，使會計信息系統內部各子系統、企業內各部門能充分共享數據。做好會計信息系統的拓展工作，為盡早實現會計數據最大共享化創造條件，使會計信息系統充分融入整個煤炭企業管理信息系統，同時幫助企業其他部門子系統有效利用財務數據，發揮其在煤炭企業管理決策中的重要作用。

（四）加強會計信息化軟硬件建設

實踐證明，在會計信息化建設過程中，煤炭行業間各個企業閉門造車缺乏經驗交流的過程，嚴重影響了會計信息化的進程。所以，企業會計信息化建設和發展的過程同時也是企業間相互交流經驗互相溝通的過程。政府部門或行業協會應通過“幫”“扶”的方式，樹立起一批煤炭行業里的會計信息化龍頭示范企業，充分發揮龍頭企業的輻射和示范作用，逐步形成行業會計信息化建設大發展的良性外部環境。

（五）實施安全高效的網絡安全措施

煤炭企業可以購買安裝正版殺毒軟件，采用信息加密技術、指紋驗證技術等有效措施來確保會計數據的安全，為會計數據安上多道保險；可以對內部網絡非法入侵等可疑事件利用防火墻技術來進行實時動態監測，加強監管措施，保障企業日常會計信息化網絡的安全運行；可以定期對會計信息系統內的相關文件資料進行備份工作或者設置按時備份的程序，防止發生信息資源意外丟失的后果。外部控制方面，煤炭企業應在企業會計信息化過程中加強對計算機等硬件設施的管理力度，制訂一系列的突發事件處理方案來防患于未然，從而將會計信息化的風險牢牢控制在警戒線以下；同時也需從互聯網環境管理、大眾訪問安全性控制、遠程管理控制、病毒防范控制等幾個方面做出相應的安全防護控制措施。

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