信息分析在科技查新中的應用探討

曹建勇

摘 要：信息分析是基于待定問題進行信息的研究、分析、推理與整合，從而得出新知識或新技術信息的過程。科技查新工作的核心就是對項目與成果等要素的創新性進行評價，而這一評價的本質就是信息分析的過程。文章從科技查新與信息分析的概論出發，分析和研究信息分析在科技查新中的具體應用，旨在促進查新工作的公正性、準確性與客觀性水平。

關鍵詞：信息分析；科技查新；應用

中圖分類號：TP399 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）25-0150-02

我國的科技查新工作可追溯到上個世紀80年代，隨著專利法律條文的頒布，部分科技情報機構開始了專利查新的相關工作。在此后的30年實踐中，科技查新工作在科研成果立項與評價活動中所體現出的公正性、嚴肅性、精準性和權威性，開始成為社會的焦點。信息的咨詢與科技查新是現階段最具發展前景的朝陽行業，信息分析與其他的科學研究方式相互交叉與融合，其邊界開始模糊。信息分析能夠促進科技查新工作的精準性與全面性，在查新過程中起著至關重要的作用。

1 科技查新與信息分析的概論

科技查新指的是在大量文獻的研究基礎上，通過情報調研、文獻檢索等手段，通過對檢查項的研究、分析、整合與綜合對比，并針對其創新性開展評判與審核，并基于此寫出有根據、有事實、有理論分析、有對比、有結論的書面文件報告資料，這一過程的關鍵帶你在于對項目科技及成果新鮮性、創新性水平展開評價，本質上是對查新項目要素的信息分析過程[1]。

信息分析是基于待定問題進行信息的研究、分析、推理、鑒別與整合，以定量和定性方式作為分析手段，從而得出新知識或新技術信息的一種過程，最后將形成一種具備高度創新效果、附加價值的信息產品，為不同類型和研究方向的科學決策提供全過程服務的專業性、科研性活動。

在查新的過程里，在接受項目審查申請指導最終實現書面資料，中間需經過較復雜、繁多的階段，包括與委托人的交涉、檢索技術和具體方式的選擇、檢索結果的分析以及報告形成，都需要依托較多的信息資源分析與研究。

2 信息分析在科技查新中的具體應用

2.1 對項目課題屬性及學科范圍的分析

科技查新工作有著不同的類別，如專利申請、成果鑒定、科研立項查新等，不同類別的查新在其側重點上有著較大差異性，要求查新人員在工作開始之前必須要預先性掌握項目的本質和類型，為工作確定具體方向。不同的查新項目有著較大差異性，主要表現在：

科研立項的項目查新主要是針對某一個具體的科研課題可行性、必要性及其創新性進行評價，并提供情報的具體評價依據，特點是在工作開始之前，其特征會處于不明確的狀態中[2]，工作重點和核心內容需要根據項目的具體研究方向進行確定。

成果鑒定的項目查新主要是為評判某一個具體科研成果的創新性、實用性、先進性等，從而為評審團隊提供的評價匯報和依據，其特點在于成果的特征已經明確化，查新工作主要圍繞已明確的特征開展。

專利項目的查新是論證和評價已申請專利的技術性發明是否符合專利申請的要求，是否具備實用性、創造性以及新穎性，并提供明確且客觀的依據，同時也為專利的撰寫提供可靠、充分的文獻檢索資料[3]。工作特點在于對創新化主題和項目權責的明確化，并圍繞著主題的發明特性展開。

信息分析是基于待定問題進行信息的研究、分析、推理與整合，從而得出新知識或新技術信息的過程。科技查新工作的核心就是對項目與成果等要素的創新性進行評價，而這一評價的本質就是信息分析的過程。對查新課題的學科具體范疇進行針對性分析，在了解其具體學科范疇和領域之后根據課題的主題及其專業特色進行檢索方法、使用工具、關鍵詞的選用，并根據這些要素來選擇科學的檢索方式。

2.2 查新點的確定與檢索策略的制定

查新點所指的是項目查證的關鍵內容與要素，查新點的確定需查新人員對項目內容和所涵蓋要素進行深層掌握，這也是檢索工作的開展基礎，是項目檢索與文獻論述、分析的基本性參考資料，對查新的結果將會產生決定性影響。檢索工作開展需保證人員具備深層次掌握查新點的能力，查新員應當與用戶相互信任，并保證課題的絕對保密性，通過深層溝通與交流實現查新內容的準確理解，并利用人員對課題的分析與概念組培優勢，深入挖掘項目本身的內涵，將用戶所掌握的內容和信息資源轉換為自身語言，并提煉其中的查新點[4]。在具體的提煉過程中，需要充分的做好課題分析，保證信息掌握和研究的信息的全面性，重點對項目新穎性相關的技術指標進行反應，并將其作為文獻檢索的對比依據。

信息檢索指的是在項目信息分析、檢索和提問的基礎上，確定檢索詞匯、數據庫與信息之前的邏輯關系，并對查找具體步驟進行明確安排。與用戶進行深層次溝通，分析查新的具體課題，并明確檢索的具體要求。明確信息檢索到目的和任務有利于查新員準確判斷查詢準率和全率的關系[5]，若進行科技立項的查新，應當以全率為準，而進行成果鑒定與查新時，則需以查準率為主，盡可能保證要素的全面性，從而為對比分析提供方便。

2.2.1 分析查新課題，明確檢索要求

查新工作首先需要對用戶檢索要求進行明確，在查新過程中對項目科技要點與查新點明確，并針對用戶檢索的范圍進行溝通與明確，包括項目主題范圍、文獻類型、時間、地域以及語言等，這有利于對檢索信息類型與工具的科學選擇，并有利于合理檢索范疇的明確。

2.2.2 進行數據庫的選擇

在選擇時需從數據資源庫所提供的檢索功能、效果、信息資源、用戶接口、服務形式以及效果等方面進行綜合性分析與比對[6]，并根據檢索主題內容和目的選擇合適的檢索范圍，明確所需查找的信息資源。

2.2.3 檢索策略的實施

對科技查新的課題進行概念分析，并將概念檢索詞匯進行確定，擬定查詢數據庫與及檢索表達方式，保證檢索主體選擇的全面性、精準性和深入性，將本質信息以及具備檢索價值的主題內容和概念提煉出來，并使用具體的檢索詞匯進行分析，多于繁雜、嚴格的概念可能會導致大量文獻的漏檢，因此，在具體的提煉和分析過程中應當避免設置過于嚴格的概念。還需要注意如果項目主題的分析不夠全面、充分，漏掉部分概念和內容主題的化，極易產生漏檢、誤檢情況。此外，檢索表達式的編制需精準、完備的反映出檢索的主題內容，并保證檢索數據庫庫的索引用詞標準與體系相適應，保證其符合系統的限制性條件與功能規定。endprint

2.2.4 信息檢索

對項目的信息資源等進行檢索，需要深入檢驗文獻資料的內容和類別等，并基于檢出結果判斷是否進行二次檢索與修正，初次檢索完成后，需對文獻具體數量和檢索的具體程度，評價檢索策略的好壞程度，在一般情況下，為實現檢索效果的最大滿意度，查新員會使用各種方式對檢索策略和方式進行多次的調解、修改。

2.3 對比相關文獻的信息分析

在這一過程中所使用的具體對比方法包括綜合分析與對比分析兩種，對比分析是基于比較，尋找兩種事物之前的差異性與相同點，并發現看項目所存在的優勢和創新性。在具體的查新過程中，在檢索到與項目密切相關的文獻時不可以簡單的將課題否定，而是需要結合項目主題和文獻內容，對兩者之間的研究方法、觀點、指標和結論等進行深入分析并找出兩者的差異性，細化各要素并對其加以區別與比較，從而尋找項目所具備的潛在創新點。

2.4 撰寫查新的結論

項目的查新結論指的是文獻檢索與對比分析的具體結論，在撰寫時候必須要深入的分析文獻及相關資料，詳細論述項目查新的內容、類型、主題要素、參考文獻來源、對比結果等，并深層次的挖掘資料所存在的潛在創新觀點。查新的結論必須要提下查新工作的公正性與客觀性，同時還需保證結果的精準性，將檢索的具體情況、過程與結果在結論報告中如實反應，并對文獻中存在的明顯錯誤區域進行標明或糾正，將與已發表文獻之間存在的矛盾之處進行明確列出，并對明顯的有悖客觀事實的文獻做出詳細的說明。

3 結束語

信息分析貫穿了科技查新的全部過程，是科技查新工作的重要基礎，其是否全面與深入也是科技查新工作是否能偶順利進行的關鍵影響環節。因此，查新員必須要在實踐中不斷提升自我對信息的分析和判斷能力，并制定合理的檢索策略，對檢出文獻進行細化整合與分析對比，保證查新工作的公正性、準確性與客觀性。

參考文獻：

[1]李楠楠.信息分析及其在科技查新中的應用[J].圖書館理論與實踐，2008，02（06）：43-44.

[2]姜天笑.科技查新中信息分析模型的建立與應用[J].情報雜志，

2011，03（05）：93-96.

[3]馮秀珍，武麗麗.整體網分析在科技信息服務能力評價中的應用研究[J].圖書館理論與實踐，2011，10（19）：252-255.

[4]龍宇.網絡信息資源在科技查新中的應用[J].桂林師范高等專科學校學報，2014，02（04）：175-177.

[5]陳默.信息分析及其在科技查新中的應用[J].圖書館理論與實踐，2016，03（08）：143-144.

[6]林莫城.科技查新中信息分析模型的建立與應用[J].情報雜志，

2017，05（14）：226-227.endprint