電力企業檔案管理工作探析

袁雪霞

摘 要：近年來，隨著我國經濟和科學技術的飛速發展，電力系統的檔案管理工作也面臨著信息時代的嚴峻考驗。近兩年來，檔案信息化受到各行各界的重視，而檔案信息化的關鍵是檔案信息資源的關聯應用，而檔案信息資源的關聯的應用肩負著為企業轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任。

關鍵詞：電力；檔案管理；對策

1 電力企業檔案管理工作現狀

目前，因為我國電力企業的快速發展，企業檔案信息越來越多，管理方式的滯后，企業檔案管理呈現越來越多的問題，企業檔案的利用率也相對較低，如何實現企業檔案管理的新突破，已經成為我國企業檔案管理部門需要解決的問題。而電力企業檔案管理工作的創新有助于提高檔案質量水平的提高，能夠快捷的對信息進行記錄，確保檔案查詢工作能快速、高質的進行。

2 加強電力檔案部門管理的新對策

2.1 嚴格規范電力檔案管理制度與標準

電力檔案應當嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《歸檔文件整理規則》、《科學技術檔案卷構成的一般要求》、《電力科技檔案管理手冊》、國家檔案局《建設項目（工程）檔案驗收辦法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》等整理電力檔案資料，歸檔文件應齊全完整、準確、科學、系統，力爭全面反映電力工程的主要工作情況，案卷質量達到國家標準。 在輸機建庫時必須統一著錄規則并加備注說明。

2.2 提高檔案工作者的業務素質

檔案工作是一項專業性很強的企業基礎工作， 檔案人員政治、業務素質的提高，是保證檔案工作順利進行的根本保障，也是檔案管理水平得以提高的重要條件。 所以檔案人員應具有較高的、相應的專業知識，即不僅學習掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術。 對電力企業的檔案工作人員，企業應該經常把他們送出去培訓專業知識，同時也培訓相關的計算機以及企業管理知識，讓他們既懂檔案業務知識，又知道企業管理知識，更明白如何運用計算機去管理檔案。 當然，電力企業檔案工作者也應主動努力提高自身的業務素質和休養，積極主動去學習專業知識。 同時也要利用業余時間去學習相關的專業知識，譬如：電力系統專業知識、文史知識、社會學、情報學、傳播學、計算機基礎知識及現代化設備的操作技術等，完善自己的知識結構體系， 切實提高自身的整體素質和綜合能力，做到電力企業檔案分類，歸檔準確，規范、標準，同時對于檔案信息的開發和編研起到促進和推波助瀾的作用。

2.3 配備必要的檔案設備設施

檔案改革的軟件具備了，它的硬件一樣是必不可少的條件，那就是檔案的基礎設施。 檔案現代化管理體制自然要配以現代化的設施。現代社會是網絡信息化的時代，人們都借助網絡信息了解事物和解決問題。 檔案管理工作也就必然要借助網絡向人們傳遞它的訊息，提供它的利用價值。 從而原始的傳統的人工的檔案工作方式、方法已經限制了檔案工作的發展，使檔案工作變得死氣沉沉，嚴重阻礙了電力企業的向前發展。 取而代之的是計算機技術在檔案管理工作中地廣泛運用。 因而企業就要為檔案工作開發或購買必要的檔案管理軟件，改造或新建檔案庫房，將鐵柜換成現代化的密集架，購置現代化管理所需的計算機、復印機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機、數碼相機和數碼攝像機、光盤庫等。

2.4 加強檔案的信息開發利用，為企業發展決策提供可靠依據

電力企業檔案管理的目的就是開發利用檔案信息資源，為企業經濟建設服務。 企業檔案工作的服務由過去的封閉型轉換為開放型，改變了以往重視管理，忽視開發利用工作的弊端。 增強了信息的開發意識，積極開發檔案信息資源，真正體現檔案的實際價值，為企業發展和建設提供及時、準確、系統、全面的服務。 企業檔案打破傳統服務方式，更新觀念、轉變作風、主動出擊，把握市場動態、預測企業要求，了解捕捉市場經濟和企業所需的檔案，從而主動地、有針對性地做好服務工作。 企業檔案部門要及時了解企業各階段中心工作和重點工作開展情況，擴大充實檔案資料的信息量，為企業發展決策提供可靠依據，以增加企業的經濟效益。

2.5 規范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實效性

數字化技術的應用和普及，推動了檔案工作的數字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，對歷史數據更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來，所以對電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。 在工程建設過程中，施工單位對紙質檔案要按照規定統一載體、統一格式，在歸檔的同時，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性，實現在企業各部門之間實現資源共享，對檔案編研工作也起到整合作用。 一份真實、完整的工程檔案是一個電力建設工程全過程的反映， 而工程檔案的收集工作是一項基礎性的工作，必須從一點一滴做起，以求真務實的工作作風，加強電力企業建設工程檔案管理工作，有效利用好檔案資源。

3 結束語

當今社會對檔案管理工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平。電力企業檔案管理應以社會信息化為依托，運用現代先進信息技術，實事求是、與時俱進、開拓創新，盡快早日實現企業檔案管理工作信息化、現代化和資源共享，使企業檔案工作更好地服務于電力企業的建設和發展。

參考文獻：

[1] 李平.電力檔案管理現代化淺論[J].四川電力技術，2010.09：38-41.

[2] 張曉隆.淺析電力企業檔案管理現代化的發展特點[J].科技信息，2009.01：56-58.endprint