項目物資采購成本管理分析

劉東

摘要：在工程建設過程中，為了盡量控制成本，需要對工程造價預算進行相應的控制和管理，準確的工程造價預算有助于促進建筑工程的正常進行，保證各種資金的有效應用。在工程造價控制過程中，物資的采購成本控制是一個重要內容，在當前的工程項目物資采購成本控制過程中，還存在一些問題，比如在建筑工程施工之前對預算工作做得不到位、物資采購成本控制體系不完善、物資采購人員的綜合能力素養不足等，針對這些問題必須要提出應對策略，實現建筑工程的利益最大化。

關鍵詞：工程項目；物資采購；成本管理

最近幾年，國內市場的競爭日益激烈，消費者對產品要求越來越嚴格，不僅需求種類日益繁多，而且對產品的質量、人性化要求越來越高。工程利潤形成一方面需要改進技術抓住消費者，另一方面，需要控制生產成本。因此，項目物資采購成本管理非常重要，通過降低采購成本，以此增加工程利潤，提高工程在當今市場中的整體競爭力。

1 物資采購成本管理的意義

1.1 提升價格優勢

采購成本管理能夠促使工程產品價格在市場中具有價格優勢，提高產品市場競爭力。最近幾年以來，自從美國金融危機以后，市場的競爭日益激烈，不但用人成本日益增高，而且消費者對產品的性價比要求越來越高，消費者需要物美價廉的具有很高性價比的產品，工程在市場競爭中面對嚴峻考驗。因此，物資采購成本管理可以在一定程度上控制生產成本。

1.2 提升市場競爭力

采購成本管理符合現代化管理要求，傳統的工程管理缺乏項目采購成本管理阻礙工程的發展。加強物資采購成本管理有利于深化工程改革，提高工程在現代市場環境下的生存力，讓工程在激烈的市場競爭獲得更多的競爭優勢，在市場競爭中脫穎而出。

1.3 降低工程成本

隨著市場經濟的建設與發展 ，市場競爭越來越激烈，采購成本管理能夠有效降低工程成本，提高工程的利潤。在工程中，采購是影響工程成功的關鍵因素，加強物資采購成本管理，有利于降低工程的生產成本，提高工程的最終利潤。

2 工程物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1 采購流程管理不科學

對當前工程物資采購管理中我們可以看出，采購流程非常的重要，若是在整體管理當中，采購流程不合理就會造成整個采購程序都會混亂，這樣就無法實現對成本的控制和管理進行合理的設置。在當前的物資采購管理當中，對于采購計劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內容沒有有效審核，這主要包含計劃審核、市場信息調查、供應商的選擇和確定及物資運輸等方面，造成相關的管理規范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響。

2.2 物資采購人員的專業素質比較差

在當前的物資采購成本控制工作中，物資采購人員的綜合能力素養比較差，當前在很多中小建筑工程中，工程管理人員對造價預算工作的重視程度不夠，在進行物資采購成本控制時沒有專業化的人才作為儲備，只是在各個工作部門中調用一些人員組成臨時的造價預算部門，導致建筑工程的物資采購成本控制工作受到很大的阻礙，降低了工程的工作效率。

3 完善項目物資采購的成本管理工作

3.1 運用信息化物資采購模式

信息化物資采購模式，其主要就是利用網絡以及數字交互媒體和計算機通信技術，實現工程在采購中通過互聯網信息的處理以及線下采購相關流程之間的有效結合，對采購環節進行簡化，節省相關人工費用，降低采購風險，并且還能夠將采購時間有效縮短，以此來實現采購恰當以及物流配送等環節之間的良好銜接，也降低了庫存成本，實現物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，并對采購信息進行集成，對采購信息的共享機制有很大的作用，進而也將工程物資采購成本有效降低。

3.2 加強對物資采購制度的完善

首先，要制定物質采購計劃制度，對于物資申報的各環節實施全面監督，確保物資采購計劃的真實性和準確性；其次，完善審批制度，各部門管理人員要嚴格控制物資采購的數量，避免出現浪費的情況；第三，制定采購流程管理制度，在品質、金額相同的情況下，盡量采取就近原則，有效降低物流成本，要指定專人對整個采購流程進行監督管理，堅決禁止回扣現象；第四，制定嚴格的資金審批制度，各項費用開支必須要清晰透明，財務人員要加強對采購物資費用的核算。

3.3 加強供應商管理

工程需要加強對供應商的有效管理，按照供應商的供貨信譽來制定相關的合作方式；相對于一些信譽比較高的供應商可以進行一定的優惠政策；對于一些合同履行能力比較差的供應商，就需要保持理性的合作態度，避免供貨的不及時而導致工程生產運行或者項目進度產生影響；同時工程還可以成立供應商的評價體系，對供應商的信息有效整合，完善數據平臺，實現信息共享，防止產品價格的壟斷情況產生；還需要建立完善的供應商評估體系，對供應商的選擇機制有效優化，以此來提高物資采購決策的科學性和合理性，從而有力地控制好采購成本。

3.4 對造價預算規范進行相應的統一

隨著我國建筑市場的不斷發展，很多工程都走向了國際，因此在實際的管理過程中，應該對造價預算的規范進行相應的統一，在工程的物資采購管理過程中，要設置統一的規范以及標準對物資采購成本控制工作進行管理，在實際的物資采購成本控制過程中應該要對市場動態進行掌握，對各種建材的價格進行掌握，實現動態物資采購成本控制，促進物資采購成本控制工作效率的提升，從而保證工程項目所需的材料得到保障，確保建筑進度的順利完成。

總之，當前，我國工程項目物資采購成本管理存在一定的問題，本文針對問題提出相應的措施。項目物資采購成本管理對于工程發展非常重要，可以通過采取不同的管理在一定程度上降低工程成本開支。通過本文的供應商管理，信息化管理以及采購獎懲制度的應用，可以為我國一部分的工程提供思維指導和有益參考。通過對項目物資采購成本的管理，保障工程在競爭日益激烈的市場環境下立于不敗之地。

參考文獻：

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