李曉敏
摘要:隨著市場經濟的不斷發展,市場競爭也越來越激烈,企業內部控制在企業經營管理中的作用越來越成為企業關注的問題。由于企業制度的不健全與體制的不完善,企業的內部控制管理存在著一定的問題,影響著企業的經營效率與可持續發展。針對這些問題,筆者結合自身工作,對企業內部控制存在的問題進行分析,并提出相應的措施。
關鍵詞:企業;內部控制;問題對策
引言
近年來,經濟的發展與科技的進步都給我國建筑行業創造了巨大的發展空間。這雖然給國內眾多建筑企業帶來了可觀的收益,但是在市場經濟體制下,建筑企業原有的內部管理模式已經越來越難以滿足當前社會發展形勢。因此,為了促進建筑企業的可持續發展,就要在嚴格的內部管理基礎上,做好風險預測、規劃以及應對措施的制定工作,從而在高效防控各風險的前提下,提高建筑企業的市場競爭力。
1內部控制的含義
內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。內部控制具有一定的目的性,控制是為確保企業戰略的實現,提高企業的運營效果和效率,協調經濟行為,控制經濟活動,規避經營風險,合理保證企業經營管理的合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整。
2企業內部管理中存在的常見問題分析
2.1企業內部管理規章制度不完善
不同的企業由于自身組織結構、行業領域、管理人員素質的不同,對于內部規章制度的設計也有著不同的要求。目前,很多企業的內部管理規章制度體系在建設上過于機械呆板,與企業的實際情況相差較大,造成了企業一些內部規章制度流于形式,可操作性較差,影響了規章制度的執行,內部管理的規范化水平不高。
2.2管理者內部控制意識薄弱
企業不同于一般企業,我國的國企業絕大部分的管理者是行政職務人員被委派到企業的,管理者代表國家履行其在企業的經營管理職責,其并不是企業資產、權益的所有者,經營管理上也大多數停留在行政單位的管理觀念上,以行政決策的意見作為企業的經營決策。管理者在日常管理過程中往往做出的決策偏離了企業的規章制度,導致企業內部控制錯亂,財務風險加大,內部控制失效,制度流于形式。國有企業存在個人感情色彩的陋習,企業內部人員的裙帶關系復雜,沾親帶故的人際關系錯綜復雜。礙于上層壓力、關系、面子,以致人為因素的干擾,人控制行為的出現,從而影響企業內部控制不能得到有效的執行與落實。
2.3人員的素質低
企業在人員招錄方面存在著裙帶關系,人情情感色彩濃厚的現象。企業內部的人員團隊意識淡薄,自我意識盛行,私心私利重,人員思想觀念素質低。安逸穩定的工作環境、淘汰考核機制的缺失,人員只進不出,企業人員編制超編。企業內部人員工作懶散,工作效率低,文化知識、業務技能自我提升匱乏。再完善的內部控制制度,在人員素質低會造成執行過程中產生偏差,甚至失效。
3現代化企業內部管理的實施策略
3.1嚴格企業內部管理制度
內部管理工作是否能夠有序開展,很大程度上依賴于企業內部管理規章制度是否得到嚴格執行。在企業的內部管理方面,首先,應該結合企業自身實際,制定一整套行之有效的管理制度,特別是將企業的組織制度、財務制度、人員管理制度、生產管理制度、崗位責任制度、產品或服務質量管理制度、成本管理制度等逐一進行明確,提高企業內部制度管理的精細化水平,確保企業經營管理各個階段每項工作都能夠有序的推進。其次,應該重點抓好制度的執行控制,企業應該注重加強內部控制管理,一方面將有關的制度規定在企業進行系統的宣傳培訓,確保部門、員工牢記企業管理制度,自覺按照制度開展工作。另一方面,抓好考核,針對各項管理制度的執行情況進行評價分析,確保制度真正得到落實。
3.2提高管理者的內部控制意識
企業管理者作為企業的CEO,應跳出行政管理的思維與管理理念,管理者要清晰認識到完善的內部控制,需要由決策者營造良好的內部控制環境的氛圍。管理者對內部控制的重視與制度監督執行落實的力度,能夠直接影響企業內部控制制度的執行與實施的有效性。管理者應大力推動企業內部控制制度的建設與體制的完善,堅持貫徹落實內部控制制度的執行與落實。加強內部控制執行的監督管理,提高企業全體人員的內部控制意識,避免人控制,一切管理遵守企業的各種規章制度執行與落實,嚴格把好企業脈搏,為企業的可持續發展提供保障。成立內部控制領導小組,管理者任領導小組組長,小組負責企業內部各部門之間的協調和日常事務工作,制定內部控制手冊并組織落實,明確各部門對于內部控制的權利和義務。
3.3提高人員的綜合素質
企業提供的是人員職業發展與能力發揮施展的平臺,裙帶關系、上層壓力不能成為國有企業發展的絆腳石。內部控制的執行與落實需由企業全體人員共同完成的,而不是只靠管理者、部門負責人或部分人員來完成與實現的。首先,建立健全的企業人員錄用制度,嚴格對錄用人員進行考核,優勝劣汰。其次,加強對企業內部人員的素質培訓,提高部門之間、人員之間的協同合作,增強團隊的凝聚力。再次,加強人員的業務知識、業務技能的培訓,提高工作效率。
3.4按照現代化企業要求轉變企業管理模式
在企業管理模式的轉變上,企業的管理層首先應該積極轉變管理理念,特別是針對當前外部經濟發展形勢的不斷變化,以及現代企業經營管理體系的更新,自覺轉變管理理念,適應市場經濟發展需要。在管理模式的轉變上,企業應該高度重視信息化、智能化在企業管理中的運用,加強企業內部管理信息化建設水平,特別是建立系統完善的內部管理信息平臺、智能決策系統,及時全面的對企業生產經營過程中的各類信息數據進行歸集、整理、分析,為企業管理決策提供科學依據。在管理方式的轉變上,應該將財務管理作為重點,將定額管理、預算管理、資金審批管理等有機統一,將企業的經濟業務活動納入大財務管理范疇,確保每項工作都得到有效控制。
結束語
企業在經營發展過程中,應該高度重視內部管理的作用,特別是按照現代企業管理要求,積極轉變企業管理理念,優化企業組織結構,完善企業內部管理制度建設,以提高企業的整體管理水平。