胡紅梅
摘要:會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。簡而言之,會計信息系統是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統。它使企業財務管理的使用者突破時空限制,能夠隨時隨地地通過網絡訪問會計信息系統。與此同時,在技術方面和管理方面的不安全因素也隨之出現。如果不能很好地解決這些問題,勢必會給企業帶來不同程度的損失,阻礙會計信息化發展進程。
關鍵詞:網絡經濟;財務會計;影響
財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發展。現階段我國絕大多數企業的財務會計信息都發揮著非常重要的作用,他們是管理人員和投資方進行選擇和決策的重要參考,直接關乎企業的經營和未來發展。伴隨社會科技和經濟水平的不斷提升,管理人員和投資者給會計信息提出了越來越高的要求。然而,當前我國的財務會計工作中仍然存在很多不足之處。
1網絡經濟對財務會計的影響
網絡經濟對財務會計的影響主要表現在對財務報告、財務環境以及會計工作方式等方面。首先,網絡經濟能夠提高財務報告的工作效率。財務報告影響著企業對財務信息的掌握程度,許多企業在制定財務報告時皆以半年或者一年為期,時間跨越較長,不利于企業和投資者隨時查看相關的財務信息,影響后期的工作進度。網絡經濟時代能夠增強財務報告的時效性,使企業和投資者能夠及時掌握財務信息,并能夠加強投資者和企業之間的聯系,有利于促進企業更好的發展;其次,網絡經濟能夠加強工作人員相互之間的交流與互動,有利于營造良好的工作氛圍和工作環境,對于提高工作人員的工作熱情有著較為積極的意義。此外,通過工作人員的積極交流,財務會計部門人員能夠獲得的財務信息也更加豐富和完整,能夠有效提高財務會計工作的效率和質量,有利于企業長遠的發展;最后,網絡經濟中信息技術能夠實現高度智能化,有利于會計工作人員提高制作會計報表和進行核算等的工作效率,并能保證信息統計的正確性,提高工作的質量。
2針對網絡經濟影響下財務會計采取的措施
2.1加強技術層面的會計管理與控制
數據控制方面:數據輸入要求專門人員錄入,并要求錄入人員除了錄入數據外,不得進行其他功能操作。企業可以針對不同職位員工給予權限,保證企業不同崗位員工不“越界”。在數據輸入之前要獲得有關部門的批準,并要求錄入之后進行校對,對于錯誤信息要及時更改。處理控制方面:在此環節要求會計人員能夠熟練運用Word、Excel等工具,對新信息、數據進行驗證、計算、比較、排序、合并、更新、維護等工作,確保每個環節都要保證準確無誤,之后在進行統一收藏,或者是錄入到會計管理體系中。數據輸出方面:任何數據輸出都要進行輸出紀錄,并且建立輸出報告簽章制度、輸出授權制度、數據傳輸加密等。特別是資產文件輸出,例如發票、支票、提貨單等,都要通過上級審批簽章,并及時備份。
2.2提高會計從業人員素質
網絡經濟的不斷發展,使得企業財務會計的管理方式也發生了相應的改變。目前企業財務會計軟件操作的復雜性,對企業的財務會計從業人員提出了更高的要求。這是由于網絡經濟環境下,企業的財務會計信息系統中的很多工作都被自動化模式所取代,這就需要會計從業人員能夠改變對數據權限的管理方式及數據準確性的審核方式。基于網絡經濟環境的影響下,會計從業人員只有學習了新的知識內容才能夠適應企業財務會計發展的現實需求。企業財務會計從業人員基于網絡信息時代的環境下,需要不斷更新自身的管理理念,能夠有效轉變傳統的思想觀念,同時優化業務流程,創新管理方法等等。從某種意義上來講,財務會計已經與當前的信息技術有機地融合在一起了。信息技術與企業的財務會計,兩者之間是相輔相成的。一方面,信息技術有效地改變了企業財務會計的管理方式;在另一方面,企業財務會計也在一定程度上推動了信息技術的不斷應用發展。
2.3重視會計安全
網絡經濟條件下的財務會計工作較為依賴網絡信息技術,這給企業財務會計工作提供了相應的技術支持,也為財務會計工作帶來一定的威脅。其中之一表現在網絡的安全性不足。雖然國內和國際關于計算機安全方面的研究已經越來越廣泛,但是仍然有大批的黑客和不法分子潛伏在網絡中,伺機嵌入企業及個體用戶的電腦,以竊取或者破壞電腦中的重要數據和資源。網絡經濟下的會計工作具有開放性特征,即意味著企業的財務會計信息受到不少人的關注,在這種情況下極有可能引起不法分子的注意。
2.4建立信息溝通系統,真正實現電算化
如今很多企業已經脫離了手工處理賬務的形式,并且實現了信息化會計管理,不僅提高會計管理的效率,同時也減少了認為因素對內部控制的影響。信息化會計管理系統大大減少了經濟事項、憑證事項復雜環節,并且通過會計系統就能夠查詢并閱讀會計信息,避免了紙化的會計記錄、查詢、輸出的弊端,只需要通過會計系統的各個端口就能夠實現會計的日常管理工作,極大的提高了財務會計管理的質量和效率。
網絡經濟時代的發展,具有智能性、持續性、創新性等特點,對傳統的財務會計帶來了巨大的沖擊,對財務會計工作的理念及實務處理都產生了巨大影響,單純依靠以往的財務會計處理方法已遠遠不夠。財務會計理論及會計處理將會在網絡經濟環境下發生質的飛越,必須用全新的知識來提高自身單位,適應企事業單位發展需要。