館際合作開發檔案信息資源的路徑探析

杜珊珊

摘要：本文通過論述館際合作開發檔案信息資源的原則和方式，提出加強標準化建設、建立協調機制和借助社交媒體等具體措施，以促進檔案信息資源的社會共享。

關鍵詞：館際合作檔案信息資源開發整合共享

現代社會，人們對檔案信息資源的需求越來越多，檔案館再也不能被動地等待人們進館獲取所需檔案信息，而應主動開發檔案信息資源，積極向用戶提供利用。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中提到檔案部門要全面提升檔案事業發展協同創新能力，積極探索檔案區域協作發展模式，促進館際合作。可見，采用館際合作的方式開發檔案信息資源，是新形勢下值得重視的開發方式。本文提及的館際合作是指各檔案館打破各自為政、各行其是、條塊分割的局面，使各館的館藏利用構成一個有機整體，利用各館的合力來促進檔案館職能的發揮，最大限度地滿足利用者的需求。

一、館際合作開發的原則

有效開展館際合作，必須制定一定的原則、制度來規范各檔案館的行為，筆者認為可以遵循以下原則：

（一）平等互利原則

平等互利原則是館際合作開發檔案信息資源的前提和基礎，只有遵循平等互利原則，才能公平合理地協調和解決合作管理中產生的各種問題和沖突，確保整個合作流程的規范化和業務管理的標準化。[1]同時，各檔案館才能進行優質合作，為檔案信息資源的開發質量和開發成果提供保障。

（二）共享共贏原則

各館藏檔案信息資源是國家重要的文化財富，具有較高的憑證價值和情報價值，因此，各館在進行館際合作時不能以破壞他館的檔案信息資源為自己發展的條件，而是應該將各檔案館的優勢充分調動起來，做到不僅實現本館館藏信息的全面開發，而且幫助與之合作的檔案館全面開發館藏，并將雙方的館藏交換了解，使有關聯的檔案信息資源實現對接。[2]

（三）目的一致原則

檔案館開發檔案信息資源最終目的是提供利用，因此，館際合作開發檔案信息資源必須堅持以提供利用這一共同目的為原則。依據這一原則，檔案館可以合作開發出更有深度的檔案信息資源，也可以在編研檔案著作、舉辦檔案展覽、創新開發利用方式等方面具有更廣闊的合作空間。

二、館際合作開發的方式

近年來，檔案館在很多方面都開展了合作，為確保檔案安全而進行的異地備份，為方便用戶而進行的檔案遠程服務，這些都是成功的合作實踐。而在開發檔案信息資源方面的合作主要有以下三種方式。（一）共辦檔案展覽

檔案展覽是進一步開發利用檔案信息資源、提高檔案利用率、發揮檔案保存價值和使用價值的重要途徑。從共辦檔案展覽的主體范圍來說，館際合作舉辦檔案展覽的類型主要有三種：一是同地區檔案館共辦檔案展覽。2017年6月9日，北京市檔案局（館）與通州區檔案局（館）及北京城市副中心行政辦公區工程建設辦公室面向公眾共同舉辦了“通衢之州大美新城——魅力副中心”展覽，該展覽選取來自中央檔案館、北京市檔案館及通州區檔案館館藏的60余件檔案，以及90余張圖片和表格、模型等，展示出了通州深厚的歷史文化、日新月異的城市建設、充滿生機的現代生活，以及未來發展的美好前景。[3]二是跨地區檔案館共辦檔案展覽。6月9日“國際檔案日”，中央檔案館和上海市檔案館共同舉辦了“信仰的力量——中國共產黨人的家國情懷”檔案展，展覽精選中央檔案館和上海市檔案館近240件珍貴館藏，包括中央檔案館特藏毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德、鄧小平、陳云等家書和有關文獻，以及上海市檔案館從德、法兩國收集的部分檔案。這些珍貴檔案的展出，讓廣大市民體會到中國共產黨人的家國情懷。[4]三是跨國際檔案館共辦檔案展覽。北京市檔案館與德國海德堡市檔案館在2016年聯合推出的“殘奧之光——從海德堡到北京”展覽，就是檔案館跨國合作舉辦檔案展覽的成功案例。[5]

（二）共編檔案成果

目前，同地區檔案館之間、跨地區檔案館之間合作編研檔案資料的例子不勝枚舉，如大連市檔案局（館）與市城建檔案館聯合出版的《大連的廣場》和《大連的公園》專著，是同地區綜合檔案館與專業檔案館合作共編的檔案成果。湖北省檔案局（館）組織全省縣級以上綜合檔案館共同編寫了《湖北省國家綜合檔案館通覽》，則是屬于同地區不同級別檔案館共編檔案成果的類型。除了同地區檔案館共編檔案成果以外，檔案館還可以跨地區共同編研。《抗日戰爭檔案匯編》的編研，就是在國家檔案局、中國第二歷史檔案館以及省市檔案館在內的各個地區、各個省市的檔案館通力合作下完成的。

（三）共建檔案共享平臺

當前，共享服務平臺在民生檔案領域的應用十分廣泛，尤其是民生檔案遠程服務給人們帶來諸多便利。上海市各檔案館已共建全市通用的面向社會公眾的檔案服務平臺，全市區縣開始跨區合作，實現了“就地受理、全市協同、跨館出證”的目標，方便了廣大市民。不僅如此，上海還與北京、杭州、寧波、成都等市檔案館共建起民生檔案跨省異地查詢服務，使婚姻檔案、知青檔案等檔案信息跨越時空界限，傳遞給更多有需要的人。[6]共享服務平臺在民生檔案領域的成功應用啟發著檔案館在更多領域共建共享平臺。浙江省海寧市已共建檔案共享利用平臺，平臺整合了全市檔案資源，以開放館藏檔案資源、返還歷史進館數據、共享現有館藏檔案的方式實現檔案資源的服務利用。

三、深化館際合作開發的措施

（一）加強標準化建設

標準化是實現館際合作的重要決定因素之一，為了更好地利用這一合作方式開發檔案信息資源，必須加強館際合作開發的標準化建設。首先，建設館際合作的總體標準。檔案行政管理部門應綜合國際標準、國內標準以及檔案館規范細則，制定統一兼容的合作標準，構建總體框架，為其他標準的制定奠定基礎。其次，明確館際合作開發檔案資源的技術標準，具體包括信息加工標準、信息檢索標準、數據庫建設標準等基礎技術標準規范，以及加密技術、水印技術、指紋鑒別等安全技術標準規范。再次，制定館際合作過程中的管理標準。合作開發過程中，會出現檔案信息資源亂置、人員安排不合理、開發進度緩慢等問題，有必要制定相應的管理標準。建立館際合作開發的監督機制及檔案信息資源評價體系。最后，規定館際合作開發檔案信息資源的工作標準。各檔案館均有一套自己的工作標準，檔案開發程度也不一致，這給合作開發帶來一定困難，制定統一的工作標準，依據共同標準開展開發利用工作，能夠提升檔案信息資源的合作開發速度和深endprint

度。[7]

（二）建立協調機制

一是各檔案館要做好責任協調工作，制定好合作開發協議。各檔案館館藏檔案都具有不可替代價值，其安全性十分重要，為確保館藏檔案信息資源的安全，要協調好合作開發過程中應遵守的規定和承擔的責任，各館在借用其他館藏檔案信息資源時要嚴格按照規定和協議進行，不得擅自篡改。二是各館要做好人員協調工作，參與合作人員最好清楚要開發的檔案信息資源的內容，在整理本館館藏信息時，及時與合作館的工作人員對接，以期高效全面地開發檔案信息資源。三是各館要做好資源協調工作，在了解各館館藏資源的基礎上確定合作開發內容，協調各館的開發資源，避免重復開發。

（三）借助社交媒體

社交媒體是檔案信息資源開發利用的廣闊平臺，也是創新館際合作的有效途徑，因此，各檔案館要重視借助社交媒體這一工具來共同開發檔案信息資源。例如，相互合作的檔案館可以共建微信公眾號，當一方檔案館在微信上發布檔案信息時，若另一方檔案館也有與之相關的檔案信息，就可在文章下面設置鏈接，瀏覽者直接點擊鏈接即可查看相關檔案信息，這樣既可以整合檔案信息資源，又方便用戶了解更多檔案的資源。此外，社交媒體還可以助力各檔案館的宣傳工作，利用社交媒體宣傳館際合作開發的成果，提升檔案信息資源開發成果的影響力和檔案館的知名度。

注釋及參考文獻：

[1]錢靜雅.淺談高校圖書館館際合作[J].科技情報開發與經濟，2011，21（21）：84.

[2]孫愛萍.實施檔案信息資源開發合作戰略[J].檔案學通訊，2002（6）：68.

[3]北京市第九屆檔案館日活動介紹[EB/OL].[2017-5-27].http： //www.bjma.gov.cn/ bjma /300478 / 301765 /313731/331738/index.html.

[4]6月9日“國際檔案日”——邀你走近檔案、走進我們身邊的檔案館[EB/OL].[2017-6-9].http：//www. archives.sh.cn/zxsd/201706/t20170609_43304.html.

[5]中德殘奧展覽促進友誼、合作和包容——“殘奧之光——從海德堡到北京”展覽在德國海德堡市奧林匹克中心開幕[EB/OL].[2016-8-14].http：//www.bj？ ma.gov.cn/bjma/300478/301765/301144/320480/index. html.

[6]張林華，潘玉琪.我國民生檔案遠程服務的實踐發展研究[J].檔案學通訊.2016（6）：81.

[7]蔣冠.網絡環境下檔案信息資源整合研究[D].湖南：湘潭大學，2005.

作者單位：上海大學圖書情報檔案系endprint