羅宇旸
新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究
羅宇旸
本文針對新形勢下會計信息化的內涵和意義進行了分析和研究,在此基礎上發現其所存在的問題,并且針對提出的問題探討相應的解決對策,使新形勢下企業會計信息化更加完善。
隨著社會的進步,會計信息化逐漸取代了傳統的會計管理模式,成為新形勢下逐漸發展壯大的會計管理模式。但是會計信息化中依舊存在著一些有待解決的問題,本文對其問題進行了分析并且提出了優化措施和完善建議。
企業會計信息化的意義在于將原來的傳統的會計管理模式向網絡信息化模式靠近,通過網絡使信息同享、資源共享。依靠計算機的數據挖掘等技術對信息進行高效的采集、整理和分析。會計信息化已成為企業信息化管理的重要組成部分。
工作人員綜合素質有待提高。目前,我國會計從業人員對企業會計的財務知識及實踐業務能力等掌握的程度較深,但對于計算機方面的會計信息化缺乏一定的知識和理解,大部分都不能對現代計算機科學技術及網絡信息技術進行充分的掌握和使用,無法將自身的會計知識與計算信息知識融合起來。導致了我國的會計從業人員的會計信息化素質有待進一步的提高和發展。我國的會計人員無法對信息化理論知識和實踐能力進行全面的認識和了解,這就無法保證企業會計信息化的穩定性和科學性,導致了信息化的基礎薄弱,給企業會計信息化的發展造成了一定的阻礙。
企業內部管理機制不完善。要想使企業會計信息化順利實行,必須使信息化過程中的動態監督和管理工作得到完善。監督和管理制度的完善能夠保證企業會計信息化的基礎設施和設定目標得到順利實現。而大多數企業在實施了企業會計信息化的進程中,著重于企業會計信息化的系統結構而不注重企業內部信息化的管理機制。企業在經營過程中,需注重對企業信息安全等一系列的管理問題。管理問題的不完善導致企業在開展會計信息化系統建設缺乏穩定性和能動性,阻礙了企業會計信息化的進一步發展。
財務軟件標準不統一。各個企業所使用的財務軟件缺乏統一性的標準,不能實現財務軟件通用性。各個企業單位內部所用的財務標準與其他單位不同,企業單位之間缺少溝通和交流的標準因而導致了信息無法共享,各單位間的人力和財力不能得到充分的發揮和應用,而某些單位所使用的財務軟件得到的信息不夠標準和完善,阻礙了企業會計信息化的發展。
企業會計信息的完整性缺失。企業在會計信息化管理中缺乏對數據挖掘技術在會計信息綜合處理過程中的充分掌握和應用。導致企業會計信息的完整性缺失,并且信息處理不夠系統和完善,造成了部分信息看起來較為淺薄,不夠深入。目前大多數企業會計信息的數據挖掘和綜合應用處理還停留在表層,僅僅能夠滿足個別的獨立的個體的數據研究,對于個體之間的聯系卻很少發現和探索。導致大多會計信息不能得到良好的利用,阻礙了其商業價值的潛在能力。
企業會計信息的維護機制不健全。企業會計信息存在一定的網絡風險,對其進行網絡風險的防范和日常的維護處理刻不容緩。目前,對企業會計信息的風險防范和日常維護都沒有制定較為系統和有效的規范和制度。導致企業在實施會計信息化的網絡風險防范和日常維護處理中不能得到有力的支持,所以在維護機制方面無法進行完善和發展。并且對財務信息造成了泄漏的威脅,給財務會計的管理造成了阻礙。
提高工作人員的整體素質。企業可以根據各單位的會計工作人員的學習特點和掌握知識量制定一套系統的、適合其發展的培訓方案,不斷改良現有的企業培訓機制,確保能夠完全落實培訓。制定不同的培訓目標和培訓方式,并且針對其各部門單位所需的會計信息化知識,重點培訓相應的知識內容,并且逐步加強培訓力度。使其的專業知識和計算機知識得到進一步的提高和加強,將兩者能夠完美地融合,提高工作效率和工作進度,使其能夠將知識系統化,優化會計從業人員的自身綜合素質。
完善企業內部管理機制。完善的企業會計信息化管理機制是企業會計信息系統更加高效的運行和會計管理工作效率更高的基本前提。企業需要了解到會計信息化所存在的外部風險和內部風險,通過對內外部風險的了解和研究逐步完善會計信息化的內部管理機制。而管理機制中的評價機制也不可或缺,制定一套科學系統的評價體系,能夠使各部門層次對企業進行合理的評價,促進了企業會計信息化的發展。
提高會計信息的完整性。不斷加強會計信息的綜合處理技巧和力度,從根本上提高信息系統對于會計分布信息的集成能力。會計信息集成能力的加強可以增強各個信息之間的聯系,提高資源共享率,使信息的完整性得到進一步的加強。數據倉庫技術和數據挖掘技術的成熟運用可以使信息的完整性和穩定性得到加強和提升,并且將數據間的聯系很好的呈現出來,對企業自身經營和生產狀況有重要意義。
加強會計信息的維護機制。企業會計信息系統面臨著軟件、硬件等多方面的風險,內部管理和外部網絡等都是企業會計信息面臨風險的重要組成部分。企業模塊的需求導向的優化升級可以有效的防止會計信息的內部風險。在會計信息系統的構建過程中,對各個方面的風險進行分析和歸納,制定相關的優化模式和管理系統,有效的加強會計信息的維護機制。
信息社會環境下企業會計信息化已經成為新時期的主要會計管理模式,其快捷和系統的優勢使企業會計管理能夠擁有更高效的工作效率和更低的工作成本。雖然其在目前來看還存在諸多問題,但通過對其問題的分析結合理論知識和實踐效益進行完善和發展,有效的解決問題根源,使企業會計信息化得到發展和加強。
(作者單位: 四川財經職業學院)
