分析衛生職業學校檔案建設和管理

唐立真

【摘 要】對衛生職業學校中的檔案管理工作進行研究，總結檔案建設及管理中存在的限制因素，分析檔案建設及管理工作的優化措施，旨在通過檔案建設以及管理工作的完善，滿足衛生職業院校的發展需求，為學校的發展提供保證。

【關鍵詞】衛生職業學校；檔案建設；檔案管理；優化策略

在衛生職業院校教育中，職業教育發揮著人才培養的重要作用。通過檔案管理工作的建設，能夠滿足對學生管理的基本需求，并為衛生職業院校的發展提供保證。任城衛校承擔全任城區1300多名鄉村醫生的檔案的建立、整理、更新、統計工作。根據省市上級安排進行對鄉醫知識和技能提升和更新，每年歷時3個多月的培訓和考核，并將考核結果記入個人檔案，學校有專門的檔案室和檔案管理人員，定時對檔案進行整理和更新。通過檔案資源的及時更新，可以解決檔案建設中存在的限制問題，從而為衛生職業學校管理工作的優化奠定基礎。

一、衛生職業學校檔案管理工作的重要性

1.實現學校秩序的規范化

在衛生職業院校檔案建設中，通過管理工作的完善，可以將不同的檔案資料進行歸類，為學校教育工作的順利開展提供保證。而且，通過檔案的規范管理，可以實現教學科研、教學評估以及教學督導工作的有效進行，提升教學質量，滿足衛生職業學校穩定發展的需求，保證學校秩序的規范化。

2.實現教學水平的專業化

通過對衛生職業院校檔案建設工作的完善，可以將不同的檔案信息進行歸檔處理，幫助教師更全面的總結教學經驗，及時發現教學中的不足問題，改善教學的原有方法，從而提升教學質量，為學生為的全面發展提供保證。同時，在學校檔案建設以及管理中，也可以激發教師工作的積極性，提高教師的工作熱情，滿足衛生職業學校教學水平的專業化需求。因此，在現階段衛生職業學校檔案管理工作構建中，需要通過專業化資源的整合利用，提高檔案資源的利用效率，從而為衛生職業院校的穩定發展奠定基礎。

3.實現教學發展的可持續化

在衛生職業學校檔案建設中，可以充分保證學校的教學質量，并為學校的可持續發展奠定基礎。同時，在現代化教學深入革新中，通過衛生職業院校檔案工作的構建，可以及時發現教學中存在的限制因素，明確院校發展中的考核標準，滿足實踐教學的基本需求，使教學水平在最終程度上得到綜合提升。

二、衛生職業學校檔案建設中存在的問題

1.對檔案建設及管理工作忽視

通過研究可以發現，在一些衛生職業學校檔案建設中，存在著對管理工作忽視的現象，院校管理者并未認識到檔案管理工作的重要性，使檔案管理工作流于形式，使一些院校出現檔案流失、材料不全以及數據缺失等問題，嚴重的會出現部分檔案內容保管不完善以及丟失等現象，對衛生職業院校管理工作的革新造成影響。

2.檔案工作者的素養相對偏低

在一些衛生職業院校中，檔案管理工作人員的專業素養存在著差異性，只有極少部分檔案管理人員經過專業培訓，為檔案管理工作質量的提升造成制約。在一些檔案建設以及管理工作中，同樣存在著工作人員知識結構老化問題，他們的理論認知以及檔案管理只是停留在以往的檔案工作中，所構建的工作內容無法滿足學校的發展需求，使院校在管理工作構建中缺乏資源，造成檔案管理工作無法得到優化發展。

3. 檔案管理的硬件設備相對落后

在信息技術發展的背景下，檔案工作的管理及建設需要順應信息化以及數字化的管理需求。但是，在一些衛生職業學校中，由于資金的限制，導致檔案資源管理的硬件設備相對落后，使檔案建設以及檔案管理工作呈現邊緣化的發展模式，為檔案工作的建設造成制約，需要在檔案管理中認識到設備老化問題，積極引進先進的檔案資源管理工作，從而為衛生職業學校檔案建設提供保證。

三、衛生職業學校檔案建設和管理

1.構建以人為本的檔案建設管理工作

在現階段衛生職業院校檔案管理工作構建中，需要將全面性、合格性的檔案管理平臺作為基礎，通過對檔案管理工作的問題分析，將學生作為主體，全面提高學生的思想道德、文化水平以及身心素質，使學生在健康、和諧的校園環境下得到專業能力的提升。衛生職業院校在檔案管理工作設計中，需要構建“以人為本”的教育理念，將教學目標、育人理念作為基礎，優化檔案管理工作的設計目標，實現對學校、教師以及學生檔案的優化整合。例如，在檔案資源整合中，衛生職業學校可以構建特色化的檔案成列室，利用該種平臺展示辦學成果、技術研究成果以及學生的學習成果，通過圖文并茂的檔案資源整合，可以充分展現出衛生職業學校的特色化，提升檔案管理工作的以人為本設計理念，從而為衛生職業學校的檔案資源建設提供良好支持。

2.構建網絡化的檔案建設管理工作

對于衛生職業學校檔案建設工作而言，在工作設計中為了順應時代的發展需求，需要建立網絡化的檔案管理機制，在該種背景下就需要建立統一的網絡檔案資源管理系統，從而為學校檔案資源的整合提供支持。在計算機網絡局域網構建的基礎上，也需要實現電子資源系統與互聯網的有效連接，滿足檔案整理、歸檔以及著錄等工作的合理調配，保證檔案建設以及檔案管理的標準化。例如，在檔案資源整合以及利用分析中，需要通過對檔案建設以及管理工作的標準化執行，進行衛生職業學校檔案系統的建立，實現檔案信息整合的標準化、統一化以及協調化，為檔案信息資源的共享體用良好支持。職業學校中的檔案管理部門需要通過對互聯網絡系統的構建，進行檔案信息的共享處理，并通過對現代化信息以及現代化硬件系統的監控整合，實現檔案管理工作的自動化以及科學化處理，從而在最大限度上提高檔案工作的效率。

3.實現檔案信息資源的開發及利用

伴隨衛生職業學校的發展，在檔案工作構建中最主要的目的是實現檔案資源的有效利用，在檔案資源信息整合中，需要通過對檔案資源的合理開發，展現檔案管理的最終價值，并實現檔案管理的核心目的。通常狀況下，在檔案信息資源開發以及利用的過程中，其具體的檔案資源開發工作包括以下幾點內容：第一，提高對編研工作的重視及分析，有效提高檔案信息開發利用的整體效率。在檔案編研中，需要提高檔案資源開發以及使用效率，通過對檔案信息材料、檔案質量以及檔案內容的分析，進行檔案工作的合理構建，提高檔案的使用效率，從而為檔案信息的獲取提供支持，滿足檔案信息建設及管理的核心目標。第二，構建多樣化的檔案信息服務方式，將主動服務作為基礎。對于衛生職業院校中的檔案建設以及管理工作而言，需要對院校的信息進行及時的調查及分析，構建反饋平臺，通過反饋信息的構建，迎合學生的需求，改變傳統的工作方式，將學生作為工作的主體，為檔案管理服務工作的優化提供保證，實現不同檔案信息資源的合理開發及利用。第三，在檔案信息利用中需要增強學生對檔案管理工作的認識，提高對信息利用的重視度，并通過廣播展覽、電視等資源進行積極宣傳，使學生及時的了解檔案工作的內容、流程以及作用等，培養學生的檔案資源利用意識，及時解決檔案管理中存在的限制性問題，從而為檔案資源的建設及管理提供支持。

四、結束語

總而言之，在現階段衛生職業學校檔案建設以及管理工作構建中，需要檔案管理者認識到檔案信息資源整合的必要性，通過對檔案管理工作長期性的規劃總結，提高檔案管理工作構建的必要性，從而為檔案信息資源的整合分析提供支持。同時，在檔案管理制度構建中，需要將衛生職業學校的檔案資源進行系統整合，引進先進的檔案管理設備，提高檔案資源的利用效率，全面保證院校行政管理、教育教學以及教學科研工作的順利開展，為檔案管理工作的設計提供支持。

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