煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)探討

上官阿夏

【摘要】開(kāi)發(fā)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是加強(qiáng)煤田地質(zhì)公司管理的重要渠道。當(dāng)前我國(guó)煤田地質(zhì)企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期，必須形成完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能助推煤田地質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的重要價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】煤田企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息系統(tǒng) 建設(shè)策略

本文從分析煤田地質(zhì)量公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀出發(fā)，探討煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)任務(wù)，提出財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)策略。

一、煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

（一）煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部門(mén)，絕大多數(shù)已經(jīng)配備了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，目前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是由金蝶K3系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)的。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不斷發(fā)展完善，目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)出符合煤田地質(zhì)公司會(huì)議核算科目的軟件系統(tǒng)，有效的消除了數(shù)據(jù)孤島和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問(wèn)題。

（二）煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化不足

近年來(lái)煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)取得了突出的成績(jī)，但是煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中仍存在著問(wèn)題，需要引起必要關(guān)注。首先，煤田地質(zhì)公司的信息化程度較低，不少企業(yè)還沒(méi)能實(shí)現(xiàn)信息化管理，因此財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展速度較慢，給財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)障礙。其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本相對(duì)較高，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)仍不穩(wěn)定，存在著安全性較低的實(shí)際問(wèn)題。第三，隨著煤田地質(zhì)公司企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展模式日益成型，這就要求不斷整合創(chuàng)新多種財(cái)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的不斷拓展，但是現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)擴(kuò)展能力不足。第四，傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化管理要求不符，還不能滿足信息化建設(shè)的需求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端革除不徹底。

二、煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)原則

（一）數(shù)據(jù)共享原則

煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的主要作用在于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，有效應(yīng)對(duì)煤田企業(yè)日益復(fù)雜和細(xì)微的賬目管理形式。只有開(kāi)發(fā)出整體性和共享性能較強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，才能滿足多個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用需求，實(shí)現(xiàn)子公司與總公司，部門(mén)與部門(mén)之間的數(shù)據(jù)有效共有。首先，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的信息化操作意識(shí)和能力，注重底層數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證共享數(shù)據(jù)的有效。其次，形成完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制原則，保證共享數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化操作，并且按照各自的崗位職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳遞，滿足數(shù)據(jù)共享的現(xiàn)實(shí)需要。第三，發(fā)揮信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能，滿足不同的共享數(shù)據(jù)信息需求，實(shí)現(xiàn)快速提取數(shù)據(jù)目標(biāo)，同時(shí)能夠?qū)Σ煌?lèi)型數(shù)據(jù)進(jìn)行合并生成。

（二）數(shù)據(jù)安全原則

為了提高煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，更好滿足基層與總部之間數(shù)據(jù)的有效傳遞，必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)安全性，只有建立起高效安全的數(shù)據(jù)運(yùn)行體系，才能保守煤田地質(zhì)公司的企業(yè)機(jī)密，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的價(jià)值。首先，開(kāi)發(fā)出有效的權(quán)限管理體系，使所有財(cái)務(wù)管理人員憑借身份驗(yàn)證的方式登陸財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，劃分不同級(jí)別人員的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用權(quán)限。其次，開(kāi)發(fā)出必要的數(shù)據(jù)安全保護(hù)模塊，不僅要使財(cái)務(wù)管理信息具備數(shù)據(jù)信息的糾錯(cuò)能力，而且還要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全傳輸和有效存儲(chǔ)。第三，利用當(dāng)前的大數(shù)據(jù)和云計(jì)算機(jī)功能，開(kāi)必在云環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，注重及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份。

（三）功能擴(kuò)展原則

優(yōu)良的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅能保證高效有序的對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精確處理，快速生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，而且還能針對(duì)公司的發(fā)展需求，進(jìn)行不斷的擴(kuò)展升級(jí)，能夠在財(cái)務(wù)方面為企業(yè)的發(fā)展提供必要的決策依據(jù)。功能的可擴(kuò)展性是煤田地質(zhì)公司賬務(wù)管理信息化的重要職能。首先，必須根據(jù)煤田地質(zhì)公司的未來(lái)發(fā)展需求，不斷的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件功能的擴(kuò)展，要結(jié)合煤田地質(zhì)公司的未來(lái)發(fā)展，可以對(duì)軟件進(jìn)行不斷的升級(jí)，應(yīng)當(dāng)預(yù)留相應(yīng)的系統(tǒng)模塊，保證操作平臺(tái)的可擴(kuò)展性。其次，在擴(kuò)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做到以最小的軟件系統(tǒng)的改動(dòng)升級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)最高的效益，充分節(jié)約軟件開(kāi)發(fā)的成本，以及對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成的安全威脅問(wèn)題，這樣才能便于軟件系統(tǒng)的維護(hù)，不影響煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行。第三，為了發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)際作用，還必須保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的兼容性，使財(cái)務(wù)管理軟件可以與辦公管理系統(tǒng)相聯(lián)。

三、煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)途徑

（一）確定財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行模式

公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)必須與煤田地質(zhì)公司的財(cái)管理模式相適應(yīng)，要體現(xiàn)出煤田地質(zhì)公司對(duì)基層部門(mén)財(cái)務(wù)管理的深度與廣度，這樣才能更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用。首先，應(yīng)當(dāng)按照分層討論的原則，煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的總體構(gòu)架進(jìn)行深入討論，結(jié)合煤田地質(zhì)公司主體財(cái)務(wù)管理需求，各基層單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行全面分析，提出關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的全面管控。其次，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還要對(duì)與煤田地質(zhì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密的后勤、服務(wù)、維修等子公司或部門(mén)的深度管控，達(dá)到全面匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，深入進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)，從而使財(cái)務(wù)管理模式與運(yùn)行模式對(duì)應(yīng)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)反映業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管控平臺(tái)與業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái)的有效對(duì)接。

（二）實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

在確定了煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的基本框架后，就必須圍繞著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，使數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中安全流暢的運(yùn)行，圍繞著數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)管理功能，有效提高煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理的效率。首先，推動(dòng)煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，建立基層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式、運(yùn)算公式、分析標(biāo)準(zhǔn)等的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)傳遞和運(yùn)算做好準(zhǔn)備。其次，對(duì)現(xiàn)有運(yùn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行全面的審核，按照當(dāng)前最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)煤田地質(zhì)公司的財(cái)務(wù)管理體系中的落后部分進(jìn)行改革，著力使財(cái)務(wù)管理體系向信息化的運(yùn)行方式上靠攏。第三，設(shè)計(jì)煤田地質(zhì)公司特殊財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的代碼，充分滿足煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理的特殊需求。endprint

（三）確定信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表方式

煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)最終需要生成各種報(bào)表，保證報(bào)表質(zhì)量與效率也就基本完成了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使命，因此必須對(duì)煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的報(bào)表模式進(jìn)行細(xì)化。首先，在統(tǒng)一報(bào)表項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)靈活的報(bào)表生成功能，著力通過(guò)報(bào)表自動(dòng)生成運(yùn)算進(jìn)行處理、匯總、查詢等報(bào)表功能，使依托計(jì)算機(jī)的報(bào)表程序滿足煤田地質(zhì)公司的使用需求。其次，注重財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)體系化的建設(shè)原則，通過(guò)對(duì)報(bào)表格式、報(bào)表運(yùn)算公式等方式來(lái)保證報(bào)表的完整性。第三，能夠?qū)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源，形成報(bào)表數(shù)據(jù)的倒查機(jī)制，開(kāi)發(fā)出符合要求的反向查詢功能。第四，建立起準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系，可以按照不同關(guān)鍵字段，對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)合并，并且根據(jù)煤田地質(zhì)公司的業(yè)務(wù)需要生成一套自動(dòng)化的報(bào)表模板，這樣可以自主進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的搜集，在此基礎(chǔ)上還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬等功能，同時(shí)基于設(shè)立報(bào)表預(yù)警系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的有效監(jiān)控。

四、煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案

（一）用戶登陸系統(tǒng)

用戶登陸系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是保證煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性的重要模塊，同時(shí)也是保證數(shù)據(jù)共享性的重要依據(jù)，隨著計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理功能的廣泛使用，用戶登陸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也越發(fā)復(fù)雜。必須根據(jù)煤田地質(zhì)公司結(jié)構(gòu)分散，數(shù)據(jù)傳輸距離較遠(yuǎn)等特征對(duì)登陸系統(tǒng)有效的開(kāi)發(fā)。首先，根據(jù)煤田地質(zhì)修理的實(shí)際需求，以及現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的登陸模式，本文認(rèn)為煤田地質(zhì)公司可以使用單點(diǎn)登陸的方式，主要將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為用戶權(quán)限認(rèn)證和登錄兩個(gè)部分。單點(diǎn)登錄的使用方式可以進(jìn)行在線服務(wù)，滿足了遠(yuǎn)程傳遞數(shù)據(jù)信息的需要，可以借助WEB進(jìn)行服務(wù)，而且還可以通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)對(duì)各個(gè)層級(jí)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且減少了信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，最大限度對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享發(fā)揮了作用。

（二）財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)人員管理操作是煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成部分。它的主要作用是在保證安全的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效使用，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要進(jìn)行各種模塊的開(kāi)發(fā)，可以按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式分為會(huì)計(jì)模塊、出納模塊和相關(guān)人員模塊，具體進(jìn)行日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和報(bào)表生成等工作。財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行智能化的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)修改和傳遞，以及進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析匯總等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用是建立在權(quán)責(zé)明確基礎(chǔ)上的。通過(guò)該模塊可以實(shí)現(xiàn)基本的成本支出核算、物資購(gòu)銷(xiāo)狀態(tài)，固定資產(chǎn)管理等功能，是財(cái)務(wù)管理信息化的主要部分。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表分析模塊

財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作主要在會(huì)計(jì)工作之后完成，是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要職能，也是把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)嵌入到現(xiàn)代煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理體系的重要部分。首先，該模塊的主要任務(wù)是生成對(duì)煤田地質(zhì)公司數(shù)據(jù)分析的成果，從而為決策者最終提供財(cái)務(wù)信息。其次，該模塊主要按照時(shí)間生成月報(bào)表、季度報(bào)表和年報(bào)表，需要根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，不斷的對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，并且按照要求生成不同報(bào)表整合后的新報(bào)表。第三，該模塊還要承擔(dān)不斷數(shù)據(jù)的對(duì)比功能，要根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)反映出煤田地質(zhì)公司的財(cái)務(wù)趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化分析。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊主要用來(lái)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與一般財(cái)務(wù)管理軟件的有所區(qū)別，不僅需要存儲(chǔ)以往處理過(guò)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且還要存儲(chǔ)財(cái)務(wù)人員或管理人員的特定數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與煤田的業(yè)務(wù)信息的對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)，這樣才能形成專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，滿足煤田財(cái)務(wù)管理需求。首先，應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)煤田在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)收入，營(yíng)業(yè)利潤(rùn)或營(yíng)業(yè)成本等信息，而且還要存儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)信息。其次，還要存儲(chǔ)整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面性和安全性。

五、結(jié)論

煤田地質(zhì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須從財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，注重解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際問(wèn)題，全面提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高性能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

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