關于提升傳統物資采購管理質量的探討

賀曉亮

摘 要：進入21世紀，社會發生了日新月異的變化，科學技術不斷發展，新產品層出不窮，從而對傳統物資采購的要求也越來越高。機械制造業是傳統行業的重要組成部分，而采購成本又是企業產品成本的核心元素之一，因此如何通過提升采購管理質量來有效降低采購成本，是實現傳統機械制造企業盈利的一條重要途徑。本文主要分析了機械制造企業在采購管理過程中的一些問題，如原料成本管控、采購績效管理、供應商的選擇等問題以及改善建議。

關鍵詞：機械制造；采購績效；改善建議

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）16-0226-01

機械制造業是實體經濟的重要組成部分，也是國民經濟的基礎，更是國家實現現代化與社會進度的必要保證。而機械產品想要獲得更多的利潤空間，除了產品技術升級創新與有效控制加工成本外，如何通過提升采購管理質量降低采購成本也必將是非常重要的研究方向。本人日常主要負責機電件、緊固沖壓件等生產性物料的采購管理工作，對于傳統物資采購管理也有著自己的認識。下面結合個人的工作經驗，談一談采購管理質量提升。

1 機械制造企業物資采購存在的問題

1.1 原料成本管控難

原料成本一直居高不下的主要原因：第一，因市場對產品品質要求的提高，對原材料規格與生產技術革新也提出了更高要求，致使原料成本水漲船高。第二，原材料是加工型企業的生命線，常常會為避免斷檔，企業往往會集中采購大量原材料備庫。這種做法盡管短期內解決了材料短缺問題，但也直接加大了庫存壓力，造成倉儲與物流成本大幅增加。

1.2 采購績效管理模式不合理

大多企業主要根據供應商的供貨數量、供貨質量、服務品質與價格成色等多方面對其進行采購績效考核評比，內容上基本都是大同小異的。然而在實際操作過程中，如果采購績效管理模式總是一成不變，但企業的采購理念與管理流程是在發生變化的，再加上因利益因素導致相關管理人員與業務人員的抵觸行為，往往使得采購績效管控達不到預期目標，有些甚至還會增加流程成本，造成惡性循環。

1.3 供應商的選擇問題

目前企業在供應商選擇上大都普遍存在以下兩方面問題：第一，部分現有供應商無法滿足當前新型技術與質量的要求。但這類供應商是隨著企業一起發展起來的，有著深厚的合作感情，但技術與管理上又確實很難再有所突破。第二，全球知名供應商，能完全消化當前技術質量要求，但價格遠比本土企業高出不少。

2 改善對策

2.1 加強物資消耗管理和通過確立供應商長期合作關系，預防市場波動風險

（1）加強物資消耗管理。機械制造企業每天生產都要消耗大量的原材料，加強材料消耗管理，控制材料消耗，是成本最直接、有效的管理途徑。本著節約、實事求是、平均先進、綜合效果的原則，采取技術分析和經驗統計相結合的方法，對消耗量大、資金占用率高的材料制訂合理的消耗定額，并不定期加以改進。這樣不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，也能夠推動企業生產技術和管理水平的提高。

（2）及時關注原料市場變化，積極予以反饋并采取應對措施。與優質供應商確立長期合作關系，在保證產品質量需要的前提下，重點控制采購價格成本風險。同時要求上游供方針對消耗量大的原料規格保有安全備庫量，以確保已方生產的正常銜接。

2.2 選用正確的采購績效管理模式

采購績效考核，是一個非常復雜的項目，所有的績效考核都有優缺點，你追求什么，則就考核什么，應按需制定且動態管理。盲目地追求完全客觀的量化指標體系來考核員工、部門及供應商，在目前企業環境下，還無法實現的。可參照采購部門當年度的關鍵績效指標（KPI指標）來制定當下的采購績效管理重點與內容。

2.3 合理選擇供應商

如果要生產高端的產品，就必須得用一流的零配件，這意味著全球供應商和高成本，這是解決今天的問題。但為了驅動采購價格下降，導入本土潛力供應商往往是非常必要的，這也是為解決明日的問題，即把成本降下來。

所以從長遠角度來看，培養本土潛力企業，是驅動采購價格成本下降的重要手段。這也讓供應商選擇更加困難與復雜。同時為了整合供應商，增加規模效益和議價能力，也需要不定期地對重點供應商進行評估，并選擇部分供應商作為長期合作伙伴。這些供應商是公司的增長型合作伙伴，可以將越來越多的產品劃入這些企業內生產，同時通過簽訂長期合同，有效鞏固相互合作的伙伴關系。從歷史經驗來看，與關鍵供應商的長期合作是最穩定、成本最低的成本控制手段。

但要強調的是，長期合作關系的對象針對的是關鍵供應商，即戰略供應商和優選供應商，其余供應商還得借助市場規律來管理。另外長期合同是個重要承諾，一定要獲得相應的回報，比如未來幾年的年度降本、整體績效的提高、新產品開發的支持等等。如果供應商沒有做出實質性承諾，他們對這所謂的長期關系也不會重視，這樣對采購方反而有害無利。

3 結語

機械制造業的物資采購問題主要集中在采購成本管理和供應商管理上，主要有采購成本控制不科學、供應商績效方法不合理，供應商的選擇和合作的問題。針對這些問題本文從提高成本的管控、建立完善的供應商績效考核平臺，合理的選擇供應商等這幾個方面，深入探討機械制造業采購管理的問題。企業物資采購管理是一項非常重要的任務，應力求證企業花費最少的資金投入獲得最大回報。endprint