高校專業(yè)及科研實(shí)驗(yàn)室管理探討

馬桂榮+田立華+畢海鵬

摘 要：實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的基礎(chǔ)，高校實(shí)驗(yàn)室在高校的教學(xué)科研中占有重要地位，是高校實(shí)踐教學(xué)的基地。因此，高校實(shí)驗(yàn)室的有效管理是提高高校科研水平的關(guān)鍵。以吉林大學(xué)路橋?qū)嶒?yàn)室管理為例，探討實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度建立、實(shí)驗(yàn)室使用管理及儀器設(shè)備使用監(jiān)督管理等經(jīng)驗(yàn)。保證儀器設(shè)備資源的有效配置，使教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行，從而提高人才培養(yǎng)水平。

關(guān)鍵詞：高校科研 實(shí)驗(yàn)室管理 儀器監(jiān)督管理

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）07（a）-0181-04

Abstract：Practice is the basis of testing theory， and the university laboratory plays an important role in the teaching and scientific research. Therefore，The effective management of the university laboratory is the key to improve the level of scientific research in colleges and universities.. Taking the management of Roads and bridges Laboratory of Jilin University as an example， this paper discusses the establishment of laboratory rules and regulations， the use of laboratory management and the supervision and management of equipment. To ensure the effective allocation of equipment resources， so that the teaching and research experiments carried out smoothly， thereby improving the level of personnel training.

Key Words：University scientific research； Laboratory management；The supervision and administration of the instrument

高校實(shí)驗(yàn)室具有覆蓋整個(gè)專業(yè)學(xué)科、實(shí)驗(yàn)功能現(xiàn)對(duì)集中、規(guī)模大效益高的特點(diǎn)，是高校進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)的重要場所，是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和培養(yǎng)高層次土木工程人才的重要基地。近年來在校研究生人數(shù)快速增加，研究生成為開放實(shí)驗(yàn)室的主力軍。但是研究生的流動(dòng)性比較強(qiáng)，責(zé)任不明，因此在具體的工作中會(huì)給實(shí)驗(yàn)室安全管理帶來隱患。要使研究生在保障實(shí)驗(yàn)室安全中真正發(fā)揮作用，就必須調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性和工作積極性。培養(yǎng)他們良好的思想道德修養(yǎng)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，積極向上的工作作風(fēng)。為保持實(shí)驗(yàn)室安全和清潔，保證實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研的有效和有序發(fā)展，創(chuàng)造良好工作與學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)研究生德、智、體全面發(fā)展，提高研究生綜合素質(zhì)，該文主要從制度管理入手，探討如何進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的全方位管理。

1 實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀和存在的問題

近年來國家對(duì)高校等科研單位建設(shè)投入逐年加大，作為專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，不僅要滿足于科研需求，同時(shí)還要滿足本科及研究生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。因此在教學(xué)期間，部分實(shí)驗(yàn)室要用于教學(xué)，導(dǎo)致一些科研進(jìn)程被中斷，如何協(xié)調(diào)教學(xué)與科研的沖突，是專業(yè)實(shí)驗(yàn)室普遍面臨的問題。

而且研究型大學(xué)的研究團(tuán)隊(duì)通常由研究生導(dǎo)師、博士后、博士和碩士研究生等組成。這種組合給科研工作提供了很大便利，在一定程度上促進(jìn)了科研發(fā)展[1-2]，但由于各專業(yè)有多個(gè)導(dǎo)師，這種情況下，實(shí)驗(yàn)室使用存在許多問題：儀器設(shè)備使用人員多，交叉使用，使用頻率高、使用時(shí)間長、損壞率高，責(zé)任不清，維修困難。因此如何加強(qiáng)管理，使實(shí)驗(yàn)室工作能高效、安全、有序進(jìn)行，是實(shí)驗(yàn)室亟待解決的問題。

2 解決的途徑

實(shí)驗(yàn)室是檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的重要場所，也是開展學(xué)術(shù)交流、人才培養(yǎng)的重要基地，因此，在研究生管理工作中，強(qiáng)調(diào)立體型高素質(zhì)人才培養(yǎng)的觀點(diǎn)，將安全管理工作融入科研教學(xué)，對(duì)研究生實(shí)行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，根據(jù)本專業(yè)研究生的特性，因材施教，并在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前分別進(jìn)行相關(guān)的實(shí)驗(yàn)技能培訓(xùn)和安全教育，把研究生培養(yǎng)工作與安全教育工作緊密結(jié)合，使安全教育深入人心[3-4]。根據(jù)吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室使用管理規(guī)定和路橋?qū)嶒?yàn)室規(guī)章制度的有關(guān)要求，為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的日常管理，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的正常運(yùn)行，確保人身、儀器設(shè)備的安全和實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生，使學(xué)生能夠養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣，達(dá)到全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目的，特對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)的學(xué)生制定以下管理規(guī)定。

（1）實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)審批。除本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)外，科研和研究生培養(yǎng)等實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)前必須提交實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)表（見表1），并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字審批。所有參加實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前必須接受安全、環(huán)保、節(jié)約教育和實(shí)驗(yàn)習(xí)慣教育，再通過傳幫帶、責(zé)任落實(shí)制等手段，確保每一位人員都能快速進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室氛圍，及時(shí)完成相關(guān)科研教學(xué)工作，最大限度發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室效能。熟悉實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理規(guī)定，并簽訂責(zé)任書，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室考核認(rèn)可后方可開展實(shí)驗(yàn)工作。

（2）人員管理。加強(qiáng)科研實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理是科技體制改革新形勢(shì)下，科技持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)人員培訓(xùn)制度，實(shí)驗(yàn)人員必須有高度的責(zé)任感與敬業(yè)精神，業(yè)務(wù)水平一定要過硬，因此，實(shí)驗(yàn)人員在進(jìn)人科研實(shí)驗(yàn)室之前，應(yīng)該接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要為科研實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室的分布和功能、儀器設(shè)備的功能和使用方法等。學(xué)校定期組織培訓(xùn)、到高水平的學(xué)校參觀學(xué)習(xí)，以提高實(shí)驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目組推選出一名項(xiàng)目組長，負(fù)責(zé)本組人員管理，并就本組實(shí)驗(yàn)當(dāng)中出現(xiàn)的儀器設(shè)備等問題及時(shí)和實(shí)驗(yàn)管理人員溝通解決。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的安全教育和宣傳。注意區(qū)分不同實(shí)驗(yàn)人員的個(gè)性心理，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，有針對(duì)性地開展安全教育和培訓(xùn)，防止安全事故發(fā)生。有條件的可指定熟悉實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和操作的技術(shù)人員或高年級(jí)學(xué)生對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行傳、幫、帶，并由管理人員隨時(shí)巡視，及時(shí)糾正容易發(fā)生危險(xiǎn)的行為和習(xí)慣。授權(quán)操作人按設(shè)備操作規(guī)程使用。未參加培訓(xùn)或考核不合格等非授權(quán)人員嚴(yán)禁上機(jī)操作，防止發(fā)生設(shè)備損壞和人身傷害[5]。endprint

（3）實(shí)驗(yàn)材料管理。因貯存場地有限，實(shí)驗(yàn)用原材料數(shù)量原則上根據(jù)申請(qǐng)表所列出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目確定，在指定位置存放，并注明課題組名稱、負(fù)責(zé)人及日期，實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢件也一并統(tǒng)一存放，待實(shí)驗(yàn)結(jié)束后全部清理干凈，運(yùn)離實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)區(qū)域禁止存放易燃、易爆危險(xiǎn)品和有毒、有害物品，易燃易爆危險(xiǎn)品和有毒、有害物品要隔離存放，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。

（4）實(shí)驗(yàn)工作時(shí)間。為確保安全，實(shí)驗(yàn)室的工作時(shí)間為學(xué)校正常工作日周一至周五，遇有特殊情況確需周六周日或工作時(shí)間以外做實(shí)驗(yàn)，必須填具申請(qǐng)（見表2），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，由實(shí)驗(yàn)室做好登記。

（5）實(shí)驗(yàn)用房間管理。學(xué)生按規(guī)定進(jìn)入房間后應(yīng)立即將鑰匙歸還，不得隨意打開與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的其它任一實(shí)驗(yàn)室，嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于鑰匙的管理規(guī)定，配備鑰匙須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并登記備案。一定妥善保管鑰匙，工作結(jié)束時(shí)交還鑰匙，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。

（6）儀器設(shè)備的使用管理。驗(yàn)收交接，維護(hù)保養(yǎng)，保持整潔，做好記錄。

①嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備使用規(guī)定，不經(jīng)培訓(xùn)不能使用。儀器設(shè)備操作前，必須進(jìn)行實(shí)驗(yàn)相關(guān)基本技術(shù)、儀器技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后由管理人員簽字授權(quán)，首次申請(qǐng)人員，經(jīng)審核合格者，不管以前有無科研經(jīng)歷，都必須接受培訓(xùn)。首先，由實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的介紹和理論培訓(xùn)，培訓(xùn)主要內(nèi)容為實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度和管理制度，不同的實(shí)驗(yàn)室有不同的管理要求，此培訓(xùn)有助于新人熟悉實(shí)驗(yàn)室情況，如實(shí)驗(yàn)室的分布、各種儀器設(shè)備的位置、特別注意事項(xiàng)等。其次，由各個(gè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員對(duì)各實(shí)驗(yàn)室的功能、各類常用儀器設(shè)備的主要功能和使用特別注意事項(xiàng)進(jìn)行講解，并對(duì)一些容易發(fā)生危險(xiǎn)事故的設(shè)備如離心機(jī)、烘箱等進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)[6]。對(duì)于一些特殊設(shè)備則采用相關(guān)管理人員單獨(dú)培訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)室使用人員傳幫帶培訓(xùn)相結(jié)合的方式。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的安全教育和宣傳。

②實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)儀器的使用說明書，編寫儀器的簡要使用說明及注意事項(xiàng)，張貼于相關(guān)儀器旁邊。每臺(tái)儀器設(shè)備必須及時(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄，管理人員一旦檢查發(fā)現(xiàn)有未填記錄者，立即取消實(shí)驗(yàn)資格。如果儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即關(guān)閉電源，及時(shí)報(bào)告管理人員進(jìn)行處理，不準(zhǔn)私自拆卸。

③關(guān)于儀器設(shè)備的維修。根據(jù)學(xué)校在賬資產(chǎn)明細(xì)，科研用儀器設(shè)備，由科研項(xiàng)目組負(fù)責(zé)維修，經(jīng)費(fèi)來源為教學(xué)類儀器設(shè)備，研究生教學(xué)、科研與本科教學(xué)共用儀器設(shè)備，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，本科教學(xué)使用的由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)，研究生教學(xué)、科研使用的由課題負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)。

④關(guān)于儀器設(shè)備的維護(hù)與清潔。認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備說明書，掌握每臺(tái)儀器的維護(hù)要求，在儀器設(shè)備的日常使用中做到定期維護(hù)、及時(shí)保養(yǎng)、保持完好并做好記錄；因?yàn)樾袠I(yè)特點(diǎn)，要特別注意做好儀器設(shè)備的清潔清理，保持外觀清潔完好。

⑤儀器設(shè)備驗(yàn)收交接。實(shí)驗(yàn)前及實(shí)驗(yàn)后，都必須進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收交接，填寫儀器設(shè)備交接記錄單（見表3），詳細(xì)記錄設(shè)備交接狀況。

（7）環(huán)境設(shè)施維護(hù)。確保實(shí)驗(yàn)用房無隱患，保證實(shí)驗(yàn)場地和設(shè)施規(guī)整，重視環(huán)境育人；保證實(shí)驗(yàn)室工作條件和安全條件，學(xué)習(xí)區(qū)與實(shí)驗(yàn)區(qū)分離；實(shí)驗(yàn)室營造良好的育人環(huán)境；實(shí)驗(yàn)室安全要有設(shè)備和措施保障；通過三廢（廢氣、廢液、廢渣）的規(guī)范管理，提高實(shí)驗(yàn)室環(huán)保意識(shí)，完善實(shí)驗(yàn)室環(huán)保措施；要通過講座、演練、考試等方式對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室各類人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，張貼各項(xiàng)安全標(biāo)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室各類人員的安全教育，確保實(shí)施規(guī)范、安全；通過學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室簽訂安全管理責(zé)任書；實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人與所轄實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、研究生導(dǎo)師簽訂的實(shí)驗(yàn)安全管理責(zé)任書；導(dǎo)師與學(xué)生簽訂的實(shí)驗(yàn)安全責(zé)任書。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理，各類責(zé)任書齊全（見表4），并貫徹執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)人員要采取措施確保環(huán)境滿足舒適、規(guī)范、有序、安全、環(huán)保的要求。凡使用過的實(shí)驗(yàn)場所、房間等，要時(shí)刻注意合理規(guī)劃，保持整潔。實(shí)驗(yàn)人員必須每天打掃衛(wèi)生，保持地面、桌面、設(shè)備表面的整潔，實(shí)驗(yàn)用物品、工具、儀器布局和擺放有序。每天實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要徹底打掃實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生，不留死角，將實(shí)驗(yàn)室物品擺放整齊，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理人員批準(zhǔn)后，方可離開實(shí)驗(yàn)室。離開實(shí)驗(yàn)室前，應(yīng)檢查并關(guān)閉門、窗、水、電等，防止出現(xiàn)被盜或意外。

3 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室的管理水平直接影響教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展、專業(yè)建設(shè)的質(zhì)量，進(jìn)而影響學(xué)校整體辦學(xué)水平和綜合實(shí)力。高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理任務(wù)艱巨，意義重大，內(nèi)容豐富，需要不斷地改進(jìn)和完善，使之更加適合當(dāng)今科技社會(huì)，保障科研工作順利展開的同時(shí)，不耽誤教學(xué)。除了實(shí)驗(yàn)室管理人員要具備高度責(zé)任心、工作熱情并且嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理制度外，還要就進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員制定出合理的制度，規(guī)范管理。同時(shí)合理利用實(shí)驗(yàn)室空間、時(shí)間，才能最大限度利用好實(shí)驗(yàn)室，更好地發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室的利用效率。綜上所述，要不斷地改進(jìn)和完善實(shí)驗(yàn)室管理制度，力求把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成節(jié)約型可持續(xù)發(fā)展實(shí)驗(yàn)室。

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