審核原始憑證要多管齊下

摘要：原始憑證的審核是會計核算的主要工作，也是重要工作。從票據內容和加蓋的印章進行審核、審核報銷票據所附清單及有關審批手續、利用現代化設備鑒別原始憑證的真偽。多角度，全方位，應用多種手段審核，既可以提高審核的質量，還可以提高審核的速度。

關鍵詞：原始憑證；會計核算；會計審核

審核原始憑證是會計核算的基本工作，確保原始憑證的真實性、合法性是會計核算的職責。怎樣保證原始憑證審核的真實性、合法性呢？

一、從票據內容和加蓋的印章進行審核

（一）看原始憑證內容是否與票據的類型相符合。如，一張商品批發、零售及百貨銷售發票，如果填寫的是住宿費、快遞費等服務性內容。顯然填寫的內容與票據的種類不符。

（二）看原始憑證加蓋的印章是否與票據的種類相符合。一張購買圖書的發票，卻蓋的是藝術服務公司的印章，或者加蓋的新華書店的行政單位公章。這些都是不合規的。報銷發票加蓋的印章一般是原發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章可以是發票專用章，也可以是財務專用章。

（三）看票據的屬地是否與票據上加蓋的印章相符合。如一張發票是河南省商業原始憑證，而發票加蓋的印章是寧夏石嘴山市某某公司的發票專用章，顯然這種票據違反了票據管理的屬地原則，是不合規票據。但如果加蓋的是駐外辦事處的印章，那么也是可以的。

（四）看票據加蓋印章單位是否具有收費的職能。如某村委會在自己的行政管理區域修一條水泥路，向管轄范圍內的單位收取修路集資款，使用的票據是《寧夏石嘴山市行政事業性收費基金專用票據》，填寫的內容是修路集資款，加蓋的印章是村委會的財務專用章。這樣的票據雖然是正規的，但是該村委會不具有行政事業性收費職能。所以這也是違規票據。

（五）看票據客戶名稱是否與報賬單位名稱一致。比如，某高級中學來報賬，報銷票據客戶名稱填寫的是它的上級單位某市教育局。事業單位實施經費包干，某高級中學的經費與某市教育局的經費是分別獨立的，學校不應該用自己的經費為教育局支出。再如，如果客戶名稱填寫的是個人，所收取的費用是養路費、訴訟費、罰款等應該由個人承擔的費用，這樣的票據也是不能報銷。但是，如果，單位職工外出學習培訓所收到的票據，客戶名稱填寫的是教師的姓名，那么，只要附有上級行政部門下發的培訓通知文件，也可以作為報賬依據。

（六）看票據印制所屬日期與實際開票日期是否相符。可以從發票代碼的第6、7位數，查看發表印制的日期。如果一張票據印制所屬日期是1998年，開票日期卻是2017年1月17日。則說明這是過期的發票，不能夠報銷。

（七）看同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。如發票號碼是NO：14300600、NO：14300601。NO：14300600的填制時間是2017年6月6日，而NO：14300601填寫的卻是2017年5月5日。因為票據是從前向后依次填寫的，號碼靠前的票據，填寫的日期也靠前，號碼靠后的票據，填寫的日期也靠后。后面票據的日期先于前面的票據，與客觀事實不符，有造假嫌疑，屬于違規票據。但是，如果是票據丟失，重新填寫的，也是允許的，不過要注明是“遺失補票”。否則，不予認可。

（八）看票據金額填寫是否正確。查看票據金額，一方面要看大小寫是否一致。如果不一致，其中必有一個是錯誤的，或者兩個都是錯誤的，這樣的票據顯然是無法報銷的。另一方面看金額書寫是否規范。比如，在金額的前面寫?，后面寫“整”，或者填寫完整的貨幣單位。如果金額前面沒有符號?，就不能肯定金額最高位數是真實的，或許是非法添寫的。如果金額的后面沒有“整”或者不齊的貨幣單位，就不能夠確定金額后面的數是真實的，有可能是非法添寫的。由于票據金額的真實性、合法性不能夠確定，所以，這樣的票據不能報銷。比如，票據的合法金額是“?壹仟叁百元整”，寫成“壹仟叁百元”。由于前面沒有限制最高位數的符號?，所以，可以在前面寫上“柒萬”，得到“柒萬壹仟叁百元”的發票。

對于這樣的原始憑證應當由出票單位重開，不能在票據上更正。

（九）看字跡、筆體、筆畫、壓痕是否異常。一份票據，通常是一個人填寫的。所以，所有字的筆體一致，筆畫規律一樣，筆跡的新舊程度相同，復寫壓痕一致。本應一式多份復寫的票據，出現文字的筆跡不一致，筆體不同，筆畫規律不一致，壓痕不一樣，或者有滅字靈的藥痕、小刀刮痕，則說明票據有問題，不能報銷。

1.10、看原始憑證是否賦稅。不論是機打票還是定額票，或者其他票，都應該有“全國稅務發票監制章”和開票單位的“發票專用章”。沒有這兩個章子的票據，肯定沒有交稅，屬于偷稅漏稅的違法發票。不能報銷。

二、審核報銷票據所附清單及有關審批手續

（一）審核原始憑證所附清單。報銷發票的品名不能寫得太籠統。比如，辦公用品，圖書。因為辦公用品和圖書都是類名，其中包括很多具體的物品。填寫這些類名，并不能說明購買了什么。應該填寫購買的商品名稱。比如，環球牌訂書機，人教版三年級下冊語文參考書。一次購買多種商品，必須附所購商品的明細清單。明細清單的商品金額，必須與原始憑證的金額一致，并要加蓋銷售單位的發票專用章或者財務專用章。會議費報銷票據，必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的發票。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。

（二）審核資本性支出報銷票據。購買達到固定資產標準的物品，必須附有政府采購審批單等，按固定資產進行賬務處理。

（三）審核項目資金報銷票據。項目資金應根據專項資金文件精神，嚴格按照專項資金的開支范圍，資金用途，專款專用。因特殊情況需改變資金用途的，應有財政部門批準的書面材料。

（四）審核報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由。要比較票據上領導的簽字與印鑒卡的簽字，看是否一致。領導簽字，既要有簽名，也要有簽署意見，如“同意”等字樣。不能只簽名，不簽署意見。

三、利用現代化設備鑒別原始憑證的真偽

（一）用特殊設備鑒別。正規原始憑證臺頭上方，有采用專用熒光油墨印制的“全國統一發票監制章”，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映；在大寫金額一欄印有仿偽色條，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映。所以，我們可以用能夠發出紫外線的設備鑒別其真偽。如驗光筆。

（二）手機查詢。在手機上安裝“友商發票查詢”軟件，在手機聯網的狀態下，打開軟件，輸入發票代碼和發票號碼，點擊查詢，會在軟件窗口的右側顯示“查詢結果”。查詢結果與持有的發票內容一致，則為真。否則，為假【1】。

（三）稅務網站查詢。有些稅務網站具有查詢發票真偽的功能。打開這些稅務網站，按要求輸入，單擊查詢，電腦會反饋票據的真偽。比如，百度一下“寧夏稅務局”，選擇“寧夏回族自治區國家稅務局”，在打開的寧夏回族自治區國家稅務局官網，單擊“增值稅發票檢驗平臺”，輸入輸入“發票代碼”、“發票號碼”、“開票日期”、“開具金額”、“驗證碼”，點擊“查詢”，便可顯示票據的真偽。

參考文獻：

[1]友商發票查詢網站。http：//fapiao.youshang.com/

作者簡介：張曉燕，女，漢，1975年10月出生于河南省，本科畢業，，經濟師，會計師，現任職于寧夏石嘴山市會計核算中心。研究方向：會計工作。endprint