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“互聯網+”情境下圖書館公眾形象提升的路徑探索

2017-09-14 06:33:06李澤維
魅力中國 2017年27期

摘要:互聯網的本質是聯通世界,跨地域、跨時空、多媒介、多方向的鏈接與互動。在互聯網+情景下的圖書館公眾形象提升過程中,就應借助網絡,聚合自己讀者、著書人以及政府與其他單位,圍繞著圖書館的職能和業務形成全天候,無縫隙的空中服務大廳,宣傳大廳,互動大廳。而目前最為流行的微信軟件及其衍生出來的微信訂閱號,已嵌入圖書館公眾形象提升之旅,成為公眾圖書館提升社會影響力,知名度,美譽度的最主要的途徑,文章以長壽區圖書館微信訂閱號為案例進行了深入分析,認為,長壽區圖書館公共微信號管理還未完善,導致運營不規范,平臺功能簡單,用戶互動性不強,宣傳推廣不及時等問題,文末針對以上問題提出了建設性意見。

關鍵詞:公共圖書館;長壽區圖書館;微信服務;訂閱號

引言

互聯網的本質是聯通世界,跨地域、跨時空、多媒介、多方向的鏈接與互動。在互聯網+情景下的圖書館公眾形象提升過程中,就應借助網絡,聚合自己讀者、著書人以及政府與其他單位,圍繞著圖書館的職能和業務形成全天候,無縫隙的空中服務大廳,宣傳大廳,互動大廳。而目前最為流行的微信軟件及其衍生出來的微信訂閱號,已嵌入圖書館公眾形象提升之旅,成為公眾圖書館提升社會影響力,知名度,美譽度的最主要的途徑。微信是移動即時通信應用中的代表,其微信公眾平臺是為用戶提供信息分享、傳播及獲取的平臺。2014年9月18日,微信正式開啟了微信企業號的公測,微信公眾平臺被分為訂閱號、服務號和企業號3個類型。訂閱號主要偏向于為用戶傳達資訊,功能類似報刊雜志,為用戶提供新聞信息或娛樂趣事,每天可群發1條信息。服務號主要偏向于服務交互,功能類似114,121315,銀行,提供綁定信息,服務交互,每月可群發4條消息。企業號主要是企業管理內部員工使用的,如果要關注先要錄入成員的信息,并非任何人都能掃碼關注成功。

在本文中,筆者將以“長壽區圖書館”公眾號為例,深度剖析此公眾號的運營現狀及出現這些現狀的原因,分析出圖書館微信公眾平臺訂閱號編輯應具備的能力。

一、公共圖書館微信公眾號運營現狀

(一)主界面分析。

搜索長壽區圖書館,賬號頭像是由簡單的黃字藍圖白底組成的形似圓章的圖案,嚴肅又不失生動。點擊關注,進入菜單主界面,收到一條關注自動回復:“感謝您關注我們的微信公眾號,祝您使用愉快”,語言親和但是缺少特色,不足給人留下深刻印象。根據人的首因效應,初次印象非常重要,在認知一個人或事物時占據大部分作用,然而,很多公眾號的編輯都忽略了這一點。所以,有些用戶在關注一個公眾號后,還沒查看歷史消息,就直接退出或是取消關注。

(二)歷史推送分析。

長壽區圖書館的菜單主界面的下方,沒有自定義菜單欄,只能通過查看歷史消息才能獲取推送信息,沒有任何對用戶使用賬號的引導。用戶在菜單界面可以向公眾號發送文字等消息,筆者測試性地問了長壽區圖書館微信號幾個問題,大約一個小時后收到了回復,回復時間相對來說不及時,而且簡單的問題并沒有關鍵詞自動回復,這會導致粉絲量不升反降。此公眾號和用戶的互動少,關系淺,用戶的活躍度低,提供的服務內容不夠完整,所以推送信息的文章的閱讀量很低,可想而知,推送出來的消息傳播率低,就達不到圖書館公眾號營運的目的。

(三)頭像分析。

點擊長壽區圖書館公眾號的頭像,是對該公眾號的簡介。該公眾號的功能介紹是(原內容):“重慶市長壽區圖書館公告中、通知,活動,為讀者提供全新的公共文化服務。”首先,功能介紹從文字表達上來說略有瑕疵,當用戶了解這個公眾號時,降低了對此號的印象分,但是對用戶閱讀其實沒有多大影響。在該界面內還有賬號主體、客服電話,為用戶反饋提供了多渠道溝通的途徑。

(四)推送頻次及形式分析。

關于推送頻次問題,其中,5月份發布4條消息,6月份發布7條消息,馬上到7月份中旬,暫時有2條消息推送。公眾號的動態記錄少,沒有定期更新,內容涵蓋了通知、公告、節日祝福、專題推薦等,內容豐富度很高,但是沒有對內容分類,比較混亂,用戶體驗感好壞可能因人而異。有的標題普通直白,沒有抓住用戶的需求,閱讀量偏低,內容的排版風格相對固定,一般帶有紅色的邊框,偏向古樸。從六一節后開始都帶有卡通元素,提醒用戶關注、訂閱。形式上多為圖文并茂型,有一篇介紹“菩提書院”的帶有音頻,閱讀的時候,有很強的立體感,閱讀氣氛很濃郁。目前很少有圖書館公眾號運用音頻,視頻功能。

二、出現以上癥狀的原因

(一)對微信訂閱號的編輯規律掌握不夠深入。

長壽區圖書館在2017年5月3日注冊認證,作為一個新生賬號,正處于摸索、成長的階段,需要足夠的時間空間完善工作規范,目前的規范還不夠完整,管理能力也不夠,技術方面也比較欠缺,用戶關注度不夠高,未達到理想的傳播效果。

(二)對用戶或讀者的分析研究不夠。

自媒體團隊一般流行通過粉絲畫像去研究讀者的認知規律,年齡特征,文化結構,認識水平等。但比較顯然,由于相關的運營者對用戶調性的感知、反饋和互動能力還不夠強,換位思考做得不盡到位,用戶對公眾號的體驗感不太好,所以功能還不夠完善,這就需要繼續努力,認真挖掘粉絲信息,解決用戶需求。

(三)未能充分利用訂閱號的優勢。

訂閱號本身比服務號優勢少,訂閱號和服務號都能自定義菜單,但是不具有九大高級接口,不可申請開通微信支付功能。如果想用公眾平臺簡單發發消息,做宣傳推廣,建議可選擇訂閱號,公共圖書館使用訂閱號足夠了。但要做到物盡其用可是難事,充分利用訂閱號本身的優勢,這就是影響閱讀量和傳播效果的關鍵,直接影響服務質量。訂閱號的好處就是每天可以群發1條消息。但是由于公眾號編輯的產出率低,寫不出來,沒有東西可以群發,就浪費了這一優勢。

(四)推送內容未考慮手機端閱讀的習慣。endprint

閱讀量低,因為對欠缺內容的包裝、分發。標題不夠吸睛,主題不明確,閱讀量也會下降,用戶刷朋友圈,看公眾號內容時有很多事未知的,掌握公共圖書館公眾號用戶的需求是關鍵,是否能根據用戶需求帶給他新鮮感,讓用戶知道自己不容錯過這則消息。

(五)缺少互動體驗。

與用戶互動少,可能運營技術還不夠,經驗不足,不知道如何互動。未重視宣傳和推廣,圖書館微信公眾號的開通能夠擴展圖書館服務的時間和空間,讓讀者可以隨時隨地了解和使用圖書館資源和服務。關注圖書館微信公眾平臺的粉絲越多,就意味著圖書館微信服務的效果越好。

三、改進長壽區圖書館微信訂閱號運營現狀的建議

(一)內容選題能力。

首先,有好的選題,才能做到“下筆如有神”,才能贏得注意力,才能為10萬+爆文奠定基礎。若選題不好,則功虧一簣,事倍功半。那公共圖書館公眾號如何選題?首先要分析目標用戶(讀者)的需求,讀者需要什么,公眾號就應提供什么,增加代入感和共鳴。

其次,圖書館公眾號應深刻理解其事業單位的服務。微信訂閱號編輯人員應清楚單位的使命,清楚對微信訂閱號的定位,寫文章時才會有一個長期穩定的內容領域,才能保證每次選題都圍繞一個中心點展開,內容質量才能得到保障,方便讀者獲得有用的信息,從而對此號產生信賴感。

再次,提高熱點捕捉能力,熱點包括事件、人物,平時善于觀察周邊的人和事物,多看熱點新聞,一旦出現熱點,要緊緊抓住熱點,快速判斷是否能成為圖書館公眾號選題的素材。

再次,平時多琢磨人性,將微信訂閱號的讀者視為前文所述的朋友,了解讀者,能進一步清楚他的需求、喜好,貼心地為讀者服務。為此,有必要加強心理學,人類學,文化學,消費者需求分析等各方面有關的知識的學習和了解。

最后,學習模仿成功公眾號,將其作為對標賬號,分析其選題,寫法,配圖,文字等各方面技巧。最后,進行復盤分析,通過每天的點擊率、閱讀量與其他編輯成員分析數據。每次推送后對照預期,是否有差距,思考出現的差距是因為選題好還是不好,好或不好在哪里,如何改進。

(二)換位思考能力。

公共圖書館公眾號所做的內容服務還是與讀者的閱讀、咨詢、提升等精神需求有關,因此,要掌握讀者的各種需求,通過不同的欄目或線上線下結合的活動予以精準滿足。

要讀懂人性,得學習心理學知識,例如兒童讀者和老年讀者,其閱讀剛需不同,其閱讀心理不同,就值得推送不同風格的文章予以引導。

圖書館微信訂閱號的本質是服務讀者,成為主線業務的重要輔助工具和虛擬載體和手機端陣地,因此我們要永葆服務讀者的初心,提供解決痛點和剛需的辦法,做好內容的精細化推送,體現圖書館作為公共文化服務機構的使命與擔當。

(三)運營能力。

首先,是內容運營,就是通過一系列運營手段,讓內容價值最大化。概括而言,是連接和獲取更多的讀者;具體來說,就是裝飾和傳播內容。裝飾內容包括取標題、優化開頭結尾、配圖、排版、呈現形式(音頻、視頻)等。傳播內容包括推送時間,朋友圈、群分享,今日頭條、知乎等其他內容平臺發送給其他賬號轉載等。以長壽區圖書館為例,它的排版風格穩定在一兩種,辨識度很高,規范性強。當然,學習別人的公眾號的成功經驗,也是提高內容運營能力的一個重要途徑。

其次,是用戶運營。包括后臺消息回復,評論區管理,用戶溝通,用戶群的管理運營,用戶活動策劃。做好用戶運營,首先明白用戶運營的目的是什么。筆者認為,于圖書館公眾號而言,就是和讀者產生更多的鏈接,而且著力點在增強更多的強鏈接而非弱鏈接,增加讀者活躍度,提高讀者的信賴感和忠誠度。以長壽區圖書館為例,在微信公眾號中提供一條鏈接到官網的網址,對讀者而言,方便快捷,值得肯定。

最后,微信圖書館和用戶的聯系,不要局限于關鍵詞自動回復和自定義菜單自助咨詢服務,有能力時可以利用微信平臺開展在線咨詢服務,加強和讀者的互動,及時高效地解答讀者問題,為讀者提供精致服務。長壽區圖書館微信號雖然比較重視讀者服務的,但其網絡應答相應速度還有待提高。

(四)宣傳推廣能力。

微信公眾號的宣傳推廣工作十分重要,對于一個公共圖書館公眾訂閱號,首先,公共圖書館可以利用官方網站進行宣傳,在官方網站上公布微信公共賬號和二維碼,將瀏覽網站的讀者吸引至微信公共平臺。

其次,可以利用報紙、雜志、電視等傳統媒體上發布微信二維碼廣告,讓這些媒體的廣大用戶關注圖書館公共賬號。

最后,也可以在圖書館內設置宣傳欄和宣傳海報,宣傳圖書館的微信公眾平臺二維碼,讓來館讀者添加關注,把官方微博上的用戶也吸引到微信公眾平臺。

參考文獻

[1]林金欽.國內省級公共圖書館微信公眾平臺服務現狀調查分析[M]情報探索.2015(5):112-115[5]

[2] 宋松.公共圖書館微信公共平臺運營推廣分析[A]中國管理信息化.2016(9):183-184

作者簡介:李澤維,重慶長壽人,男,(1973-),1994年畢業于重慶商學院,現任職于重慶市長壽區圖書館閱覽部,助理館員,主要研究公共圖書館管理。endprint

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