李華
在人際交往中,有時候需要自我介紹,如在求職面試時,到新單位工作時,有求于別人而對方不了解自己時,欲結識某個人而無人引見時,等等。很多時候,正確地介紹自己,不僅可以廣交朋友,還有助于自己事業的發展。那么,該如何進行自我介紹呢?
一、把握好時機
要抓住時機,在適當的時候進行自我介紹,如當對方有空閑、情緒較好、對你很感興趣時,等等。
二、表現要落落大方
自我介紹時,要自然、熱情、友善,既不要唯唯諾諾,也不要傲氣沖天,要充滿自信、落落大方、彬彬有禮,真誠地表達自己想認識對方的愿望。任何人都希望被他人重視,如果你表現得好,對方就容易接受你。在自我介紹時,要鎮定自若、瀟灑大方,這樣容易引起他人的重視;相反,如果你流露出膽怯和緊張,說話結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會被他人所輕視,他人也很難接受你。
三、時間不宜長
自我介紹時要言簡意賅,盡可能地節省時間,以半分鐘左右為佳,不宜超過一分鐘。因為話說得多了,不僅顯得啰唆,而且對方也未必記得住。有時候,為了節省時間,在做自我介紹時,可同時遞上自己的名片、介紹信等。
四、介紹的內容
自我介紹的內容主要包括三項:本人的姓名、供職的單位及具體部門、擔任的職務或所從事的具體工作。這三項在自我介紹時,要全部報出,這樣可給對方一個完整的印象。需要注意的是,自我介紹的內容一定要真實,不可弄虛作假。
五、事先了解對方
進行自我介紹時,應先向對方點頭致意,要善于用眼神表達自己的友善、熱情,得到對方回應后再介紹自己。如果你特別想認識對方,最好事先了解一下對方的情況,如他的性格、愛好等。這樣在自我介紹后,更容易溝通。另外,第一次見面,在獲得對方的姓名后,不妨在交談中,加重語氣重復幾次對方的名字,以顯得自己非常重視對方。
六、幾種形式
1.應酬式。適用于各種社交場合,這是自我介紹的最簡潔的形式,往往只介紹姓名,如“你好,我叫XX?!?/p>
2.工作式。適用于工作場合,包括本人姓名、供職單位及部門、職務等,如 “你好,我叫XX,是XX公司的銷售部經理?!?/p>
3.交流式。主要適用于社交活動中,它是一種刻意尋求與對方進行進一步的交流與溝通,希望對方認識自己、了解自己,與自己建立聯系的自我介紹,內容包括自己的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣,及與對方的某個熟人認識等,如“你好,我叫XX,在XX工作,我是XX的同學?!?/p>
4.禮儀式。適用于講座、做報告、舉行儀式等一些正式、隆重的場合。內容包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些謙辭、敬辭等,如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學校的學生,我代表學校全體學生歡迎大家光臨我校……”
5.問答式。適用于面試、公務交往等。問答式的自我介紹,應該是有問必答,對方問什么就答什么。endprint