摘 要:數字資源共建是指對數字進行資源配置,它是提升數字資源使用效率的根本方法。數字資源的共享共建已經是圖書館建立的一種趨勢。本篇文章結合工程的基本理論,主要通過研究少兒圖書館的費用、作用及價值,探討目前少兒圖書館的資源共享的狀況,并針對所提及的這些問題,對少兒圖書館的數字資源共建共享提出相應的研究策略。
關鍵詞:少兒圖書館;資源共享;對策
圖書館怎樣通過固定的資金去建造自身的數字資源體系,尤其是國外的數字資源體系,從而給自身的用戶給予合理的數字服務,是目前大眾群體重點關注的問題。在我們國家,政府部門及相關的圖書部門開展了關于數字資源方面的一些問題,并取得了良好的成績和理論研究。例如在網絡范圍下的數字共享體系中的環境模式、數字資源品種、軟件信息技術、數字服務方式;怎樣加強圖書部門的數字服務水準;怎樣解決數字資源建設和服務項目;數字資源共建的發生狀態和現行原則;圖書館的信息技術的創新與研究;數字資源共建氛圍下的數字服務類型等。但是對于少兒圖書館資源的共享共建分析探討相對較少,因此,本篇文章以少兒圖書館為例對共建共享出現的情況進行分析。
一、圖書館數字資源共建共享的趨勢概述
在1998年12月份,江澤民同志在北京考察圖書館時說明,中國經濟的發展、文明的發展都與知識息息相關。我們應廣泛提倡人們學習知識、多讀書。對于所提出的倡議,在全社會的范圍下得到了響應。伴隨著經濟的逐步發展進步,數字信息也應運而生,李嵐清同志在考察的過程中也提出了,應當轉變對圖書館的觀念,運用現行的科技技術,做到圖書館數字資源的共建共享。這個環節也證明了少兒圖書館未來的發展狀態是實現數字的共享。在社會的進步下,科技水平也在逐步提升,很多讀者已經不只局限于個別的圖書館數字服務,對于數字的渴望和其基本內容也發生了根本的轉變,急切需求的是內容覆蓋面廣、種類繁多的數字資源。這樣的需要對于少兒圖書館來說,是無法滿足的。大部分閱讀愛好者的多層次、大范圍的數字需求,需要利用多個數字之間相互協作來實現。除此以外,讀者對于數字的渴望也體現在數字的信息化、電子化上,應通過對數字實行研究、討論、整理,運用新型的、標準的知識單元展示給讀者,對于這一點,要求少兒圖書館強化對數字資源的網絡化組織及快速完成網絡化工程。在如今,很多個單位共同合作實行數字資源的共建共享作為現代服務業需要完成的問題,對當今時代而言也是非常重要的一部分。
二、圖書館數字資源共建共享狀況分析
我們國家所實行的資源共建共享始發于1957年的相關單位所推行的《圖書調整方案》。但因為各種各樣的原因此方案未能實行。在八十年代后,國家的省、市、區委員會逐步恢復,并組織施行了許多措施,例如協商采購及館際借還等各項工作。在九十年代,互聯網的出現使得國家的圖書館資源加入到全球的共享平臺,從而開辟了一個嶄新的圖書時代。例如在1998年,中科院的圖書情報點完成了“中科院網上文章數字共享體系”項目,初步完成了中心地點和中科院上海圖書情報中心、武漢圖書情報中心包括所涵蓋的所有圖書站點之間的聯系,真正做到了局域網、區域網、廣域網之間的共建共享。在1988 年,上海院校的圖書館一起設立了“申聯文獻數字信息公司”,進行集中購貨及編目行為。在1994年,在上海圖書館的十幾家實行了“上海市文獻資源共建合作網”,現在涉及的范圍已經到了大約一百多家,1999年這個合作網做出了1999~2001的三年目標,預計花費3年的時長,把上海市、院校、科研機構的圖書館與情報組織一起建立數字資源網絡系統,進而把上海范圍內的圖書館的共享活動推進一個更高的臺階。高等院校所設立的圖書館,是我們國家圖書館的主要組成部分,在邁進90年代之后,我們國家就開始實行“中國高等教育文獻保護體系,它的主要目的是把中國教育和科研機構作為基礎,利用文獻數字的網絡及文獻的數字化信息建設,基本完成系統的檢查、圖書互借、文獻傳閱、溝通采買等事項。
在1999年,國家一百多家圖書館的情報部門在“文獻數字資源共建共享合作會議”上通過了關于文獻共建共享的倡議書,其倡議書提倡“資源共享、利益互補、互惠、平等”的策略,實行以國家級的數字網絡為重點、地區級的網絡為基本標準的圖書館數字資源共建共享網絡。尤其是因特網順利使用了TCP交接技術,從而完成了各個硬件之間、網絡之間及不同操作手段之間的相容性問題。所有的計算機若運用TCP/IP 協議和互聯網中的其他任意一臺計算機通信,都有機會作為因特網的一部分,然后實行大范圍的互聯網連接,進而任意的選取各個互聯網的服務,最后合理完成數字資源的共享、共建。與此同時,一些國家和地區圖書館之間繼續進行協議合作,加快提升圖書館數字資源共享的步伐。少兒圖書館是公共圖書館之中的一個分支,因此也跟隨著圖書館的發展而發展,在這個進程中,少兒圖書館也出現了或多或少的問題,其中最為主要的問題是,管理體系的落后、資金不足、數字資源之間的共享問題、網絡發展不協調和水平低下的問題,這些問題都阻礙著少兒圖書館共建共享的發展。
三、少兒圖書館數字資源共建共享的價值分析
價值工程作為一門新型的管理形式,能夠減少費用進而提升效益的有效途徑。價值工程利用大眾的智慧及有序的組織活動,對所提出的產品和服務做出功能分析評價,從而使預計的費用降到最低,能夠合理的實現產品的同等功能,進而加強產品的質量。價值工程主要是通過價值的理念來進行管理機構,讓其更加合理、有效,保證經濟的平衡、優化、環保和可持續。價值工程的等式是V=F/C。等式中的V指的是產品的價值,F指的是產品的功能,C 指產品成本,從這當中能夠得出,從中可以看出,價值工程的目的是分析通過最低的費用從而換取最大的利益,對于功能一定的產品,它的費用越低其所產生的價值就越高,當成本相同時,它的功能越大則其價值越大。數字資源共建的主要作用是,能夠有效的防止資源的重復利用,完成圖書館文獻的優點互補,減輕圖書館費用較少的問題;給讀者展示高水平、高標準的數字資源及更加快速的詢問信息的路徑,加強搜索速度,更全面的給讀者帶來滿足。通過共享的最低費用使其合理組織,根據既定的要求進行全面的整體,使得形成有形與無形之間的最大價值意義。
四、建立少兒圖書館數字資源共建共享的建議
(一)實行符合本國國情的共建共享模式
首要任務是實行全國性體系中文獻數據的資源共享,依照一份調查顯示,本國的少兒圖書館因為缺少經費,因而造成文獻數據的整體保障能力缺乏。如果要實現國家對文獻的需求,則應該實施國家文獻數據的保障體系,因此,目前最實用的手段是建立有標準體系的共享模式。第二是設立地區性的跨系統的資源共建共享體系。通過實踐能夠得出,這種方式不但可行,而且具有很高的意義。
(二)實現共建共享的手段
實行少兒圖書館數字資源共建的規則保護系統,全面的法律規則是少兒圖書館數字資源共享模式的行為標準。數字資源的共建共享是多個行業加入及合作的一個系統,為了改善各個行業之中所形成的利潤和職能,應實行相應的法律政策,用來引導各個環節的行為,用來防止各方的利益發生沖突。在將要實行的《圖書館法》和與之相適應的法律法規,需對其數字資源的共建共享的社會要求、費用保障、各圖書館之間的權利和共建共享的系統的運作機制、整體格局等實行嚴格要求;需對數字資源的共享所引發的各種問題,例如版權規范、文獻重復、傳輸、編目、搜索、借還等,應該實行一套標準的行為規范;需從高的角度出發,創新性的預計將會發生的各種矛盾和事件的處理方式及方法。確保大眾可以有效使用公共資源,通過可以接受的價格準確、平等的共享數字資源的優勢。
(三)形成保障措施
國家的少兒圖書館主要分為公共、教研、學校和社區等幾個板塊,制度松懈,會影響少兒圖書館的共建共享模式的發展。制定標準的制度應該是多層次的、全面的、整體的。最重要的是實行統一管理、分層分割、準確布局,保證實行宏觀的管理系統。成立一個全國性的數字資源管理機制,保障整個國家的建設、布局、共建共享和利益共享的整體體系,確立實施全國各個體系、區域的少兒圖書館的資源配置,對所指定的數字資源共建共享實行統一的管理制度,對其自動化、媒體化和進展實行統一指導。水平方向上,在省級加大各省的學習強度,方便進行溝通協調,從而降低重復建設的頻率。在垂直方向上,各個管理系統應該加強引導,例如,對于學校圖書館來說,教育部門可以實行統一管理,當前所實行的CALS就是一個非常好的標準,能夠使學校圖書館根據學科分配資源,從而實現共享、共利的目標。通過這個體系,使得學校的圖書館呈良好的態勢發展。
(四)強化人才培養,改進數字資源共建共享
在現如今,少兒圖書館的結構主要通過傳統、實體的向實體與虛擬并存的狀態轉化,小眾讀者所需要的是在何時何地都能夠自由、輕松的去搜索、咨詢、閱讀,且不受時間、地點、閱讀額度的限定,這才是數字資源所實行的最終目標。因此,這項要求需要各大少兒圖書館踴躍的運用中文數字的處理能力、微縮能力、數據庫水平、網絡化水準、光盤技術、通訊設備技術、模擬技術和計算機的使用技術,積極邀請符合圖書館資源共建共享要求的專業技術人才,所在內的全部圖書館的技術人員、工作人員需根據少兒圖書館的資源共享實行新技術的開發、制定和實施,強化圖書館的區域網、廣域網和計算機網絡等技術人員的培養和并引導更加深刻的繼續教育,給少兒圖書館師資資源的共建共享奠定良好的技術基礎。
五、結束語
數字資源的共建共享在很大程度上給圖書館的新型的發展模式帶來了前所未有的機遇和發展,圖書館運用數字資源的共建共享能夠保證廣大受眾更加自覺、自由的搜索、學習網絡圖書館所提供的便捷學習方式。本篇文章通過對少兒圖書館共建共享的研究,折射出整個國家圖書館運用新技術的一種基本方式和手段,希望在全國所有圖書館的數字資源共建共享的設立上有所參考。
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作者簡介:
安慧(1968.12— ),女,河北昌黎人,工作內容及方向:活動策劃、推廣、組織以及培訓等工作。