機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

翟中會(huì) 石 蕾 李 凌

(西安交通大學(xué)圖書(shū)館，陜西西安 710061)

學(xué)術(shù)論壇

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

翟中會(huì) 石 蕾 李 凌

(西安交通大學(xué)圖書(shū)館，陜西西安 710061)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)集中展示了機(jī)構(gòu)的研究成果，對(duì)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提升機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)人員學(xué)術(shù)影響力具有重要作用。本文分析了研究人員單位變化、操作復(fù)雜、缺乏集中的資源、分散控制等對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的影響，在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù) 發(fā)展策略

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)用來(lái)發(fā)布本單位的研究產(chǎn)出，包含大量的電子論文、灰色文獻(xiàn)和其他數(shù)字對(duì)象等。從2010到目前為止，國(guó)內(nèi)外出現(xiàn)了大量的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和學(xué)科庫(kù)，許多大學(xué)圖書(shū)館都開(kāi)始建立本單位的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，目前MIT的DSpace@MIT和加利福尼亞大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是存儲(chǔ)本單位學(xué)術(shù)產(chǎn)出最多的兩個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，DSpace@MIT機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄了科研人員44%的學(xué)術(shù)成果，加利福尼亞大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄范圍達(dá)到25%。雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)經(jīng)過(guò)6年多的快速發(fā)展，已經(jīng)取得了豐碩的成果，但仍然存在大量的問(wèn)題：如機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)缺乏基本的元數(shù)據(jù)互操作標(biāo)準(zhǔn)；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和研究管理系統(tǒng)之間的關(guān)系；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)如何解決論文不同版本問(wèn)題；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在重視開(kāi)放獲取的同時(shí)，是否應(yīng)該同時(shí)兼顧長(zhǎng)期保存等問(wèn)題。本文總結(jié)了當(dāng)前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存在問(wèn)題

1.1 研究人員單位變化對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的影響

大多數(shù)研究人員在整個(gè)職業(yè)生涯中最少有兩個(gè)單位(如果包括博士期間，單位可能更多)，如果將學(xué)術(shù)成果存儲(chǔ)在某個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，當(dāng)學(xué)者離開(kāi)這個(gè)單位后，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)包含的瀏覽和下載等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能和下一個(gè)單位機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)聚合。目前許多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)采用ORCID解決這種問(wèn)題，采用ORCID在不同機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)間推送學(xué)術(shù)成果元數(shù)據(jù)，但全文還是存放在最早的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，并沒(méi)有在作者新的單位機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中存放復(fù)本。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)通過(guò)對(duì)那些沒(méi)有全文的記錄列表增加復(fù)本請(qǐng)求按鈕(copy request button)規(guī)避延遲，用戶在瀏覽元數(shù)據(jù)記錄時(shí)點(diǎn)擊復(fù)本請(qǐng)求按鈕請(qǐng)求作者發(fā)送論文復(fù)本。但是當(dāng)作者離開(kāi)一個(gè)單位后，而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)還列著作者無(wú)效的E-mail，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的復(fù)本請(qǐng)求按鈕由于單位的變化而失去作用。

相對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，如果研究人員在ResearchGate或SSRN等學(xué)術(shù)社區(qū)建立自己的簡(jiǎn)歷并存儲(chǔ)學(xué)術(shù)成果，無(wú)論單位是否發(fā)生變化作者都能夠控制他們的學(xué)術(shù)成果。且這些學(xué)術(shù)社區(qū)列出的作者E-mail地址不會(huì)失效。另外學(xué)科知識(shí)庫(kù)也不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，單位雖然可能發(fā)生變化，但研究者的學(xué)科和主題不會(huì)變化。

1.2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)缺乏一致性

盡管許多大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)基本上都采用了Digital Commons、Dspace、Eprints等幾個(gè)軟件作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)，但是這幾個(gè)軟件由于不同的定制和特性設(shè)置而差異非常大，每個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有自己的分類、主題以及字段等[1]。由于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)和內(nèi)容等，當(dāng)用戶使用CORE、BASE等機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)搜索引擎時(shí)，獲得大量混亂格式的數(shù)據(jù)。國(guó)外OpenAIRE (Europe)、LA Referencia (Latin America)和Nii (Japan)等組織正在努力標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)。

1.3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)操作復(fù)雜且性能滯后

相對(duì)于學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)操作復(fù)雜，用戶在Researchgate中存入一條記錄時(shí)，Researchgate會(huì)自動(dòng)在Sherpa/Romeo數(shù)據(jù)庫(kù)檢測(cè)論文的存檔權(quán)限(提供了一個(gè)出版社版權(quán)情況清單，包含了作者在線存檔著作的不同權(quán)限，綠色出版：允許存檔預(yù)印本和后印本；藍(lán)色出版：允許存檔后印本，不允許預(yù)印本；黃色出版：允許預(yù)印本，不允許后印本；白色出版：不允許存檔)。如果允許存儲(chǔ)，鼓勵(lì)作者存儲(chǔ)該記錄的全文。另一方面，Researchgate記錄了瀏覽、下載和閱讀信息，作者甚至可以根據(jù)這些信息要求用戶做出評(píng)論。從這點(diǎn)來(lái)看，Researchgate比一般機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)具有更好的創(chuàng)新性，而Dspace、Eprint等系統(tǒng)缺乏這種創(chuàng)新性功能。

1.4 使用過(guò)時(shí)的OAI-PMH協(xié)議

現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)還采用10多年前的OAI-PMH協(xié)議，OAI-PMH協(xié)議不是資源發(fā)現(xiàn)和互操作的最佳選擇。如果要降低機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間對(duì)被動(dòng)聚合的依賴，就不應(yīng)該采用OAI-PMH協(xié)議，而應(yīng)該采用基于主動(dòng)發(fā)布，如點(diǎn)對(duì)點(diǎn)架構(gòu)、訂閱通知模型[2]。google學(xué)術(shù)已經(jīng)拋棄了OAI-PMH這種過(guò)時(shí)的協(xié)議，轉(zhuǎn)而支持Highwire、Eprints、BE出版社以及PRISM標(biāo)簽，其余的學(xué)術(shù)論文全部采用Dublin標(biāo)簽[3]。

1.5 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)缺乏集中的資源

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)只適合存儲(chǔ)資源，而不適合檢索和瀏覽資源。首先，每個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的筒倉(cāng)，沒(méi)有足夠的集中資源，即使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的論文全部有全文，這種獨(dú)立的筒倉(cāng)也不適合檢索和瀏覽一個(gè)主題內(nèi)容。其次，一個(gè)大雜燴的內(nèi)容格式，使許多查詢功能不可靠。而國(guó)家機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(如PubMed)和學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(如ArXiv)消除了局部特點(diǎn)，比分散的單位機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)更加有用。

1.6 分散控制

大多數(shù)學(xué)者在整個(gè)職業(yè)生涯中可能更換工作單位，根據(jù)產(chǎn)出單位分散一個(gè)學(xué)者的成果很不合理。一方面造成學(xué)者管理多個(gè)賬戶非常不方便。另外不同單位政策也會(huì)發(fā)生互相沖突，多數(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)支持開(kāi)放獲取(OA)，但是在取得必要的支持和建立共識(shí)的過(guò)程中，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和學(xué)院委員會(huì)強(qiáng)加了一些本地規(guī)則和條款。

1.7 缺乏社交

研究成果是一個(gè)群體共同努力的結(jié)果，目前使用的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)都缺乏社交功能。而學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(如ArXiv和SSRN)、社交網(wǎng)絡(luò)(如Academia.edu、Mendeley、Zotero、Figshare)都有強(qiáng)大的社交功能。

1.8 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聚合器存在的問(wèn)題

采用OAI-PMH收割獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容可以建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聚合器[4]，現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有的僅有元數(shù)據(jù)，有的帶有全文，但在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中沒(méi)有指示是否有全文的字段，聚合數(shù)據(jù)時(shí)就不能辨別那條記錄是否有全文，如BASE系統(tǒng)就不能完全確定那條記錄是否有全文。不同的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)采用不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，論文主題和作者提供的關(guān)鍵詞不一致，在學(xué)科分類中沒(méi)有使用控制詞表或主題詞表，這些問(wèn)題導(dǎo)致機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聚合器獲得大量不一致的數(shù)據(jù)。如在OADOI.org輸入DOI不能檢索到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的論文復(fù)本，就是由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)不支持DOI。

2 解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)問(wèn)題的對(duì)策

2.1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該有多個(gè)目標(biāo)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)支持開(kāi)放獲取的同時(shí)，更應(yīng)該培育創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)交流形式，并且促進(jìn)基本的學(xué)術(shù)證據(jù)(即數(shù)據(jù))的保存。目前有許多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)僅存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)來(lái)展示單位的產(chǎn)出，很少存儲(chǔ)全文，Converis、Pure、Vivo就是這種類型的系統(tǒng)，這些機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)只是為了展示單位的學(xué)術(shù)產(chǎn)出而不是為了支持開(kāi)放獲取。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該兼顧支持開(kāi)放獲取、成果展示、收集非傳統(tǒng)學(xué)術(shù)產(chǎn)出(灰色文獻(xiàn)、ETD(電子學(xué)位論文)、開(kāi)放教育資源、數(shù)據(jù)集等)、長(zhǎng)期保存等多個(gè)目標(biāo)。

2.2 不同類型機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)明確存檔內(nèi)容和存檔目的

建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)時(shí)應(yīng)該有一個(gè)明確的目的，不同的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)的內(nèi)容、儲(chǔ)存什么時(shí)期的論文、存儲(chǔ)的目的應(yīng)該有所不同，下面列出了不同機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在存儲(chǔ)時(shí)間和存儲(chǔ)原因上的差別(表1)。

表1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存檔的內(nèi)容、時(shí)間和目的

大多數(shù)學(xué)者將學(xué)術(shù)成果提交到學(xué)科庫(kù)主要目的是為了得到同行的反饋、加速科學(xué)交流。論文提交到學(xué)科庫(kù)后可能會(huì)發(fā)生三種情況；立即提交給期刊、經(jīng)過(guò)多次修改后提交給期刊、最終沒(méi)有提交給期刊。這導(dǎo)致有的學(xué)科庫(kù)內(nèi)容和后印本內(nèi)容不一致，甚至沒(méi)有后印本。相對(duì)于學(xué)科庫(kù)，研究人員很少向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提交投稿以前的版本(預(yù)印本)，大部分只提交論文的后印本或最終版，作者的目的是為了提高低級(jí)別的學(xué)術(shù)論文以及接近出版的論文的訪問(wèn)量，進(jìn)而能夠提高這些學(xué)術(shù)論文的引用率，所以提交到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容很少再發(fā)生變化。

2.3 借鑒學(xué)科庫(kù)和學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)的社交功能

相對(duì)集中的學(xué)科庫(kù)和學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)(researchgate)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)缺乏互操作性和網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。近幾年來(lái)，學(xué)科庫(kù)和學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展發(fā)展非常迅速，其中researchgate和academia.edu是兩個(gè)最重要的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)。隨著大量開(kāi)放獲取論文出現(xiàn)在學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)或?qū)W科庫(kù)，越來(lái)越多的人通過(guò)這些網(wǎng)站瀏覽和搜索論文，另外這些網(wǎng)站有強(qiáng)大的社交功能以及引用和瀏覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，如社會(huì)科學(xué)研究網(wǎng)絡(luò)SSRN可以根據(jù)論文數(shù)量列出全球商學(xué)院的排名(圖1)，而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)缺乏這些功能。國(guó)外也有一些機(jī)構(gòu)建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聚合平臺(tái)。如Bepress Digital commons能夠聚集各種孤立的Dspace機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)，在這些系統(tǒng)中能夠進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的對(duì)比分析。

圖1 SSRN排名前10的商學(xué)院

2.4 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和科研工作者工作流整合

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和研究管理系統(tǒng)整合(圖2)，首先，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和研究管理系統(tǒng)可以重用數(shù)據(jù)，另外能夠用這些數(shù)據(jù)推送到科研人員的簡(jiǎn)歷系統(tǒng)。目前典型的應(yīng)用系統(tǒng)有Pure、Converis和Symplectic elements等。Scholars@Duke是一個(gè)聯(lián)合Symplectic和VIVO構(gòu)建的一個(gè)整合系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)庫(kù)和大學(xué)研究管理系統(tǒng)互相推送數(shù)據(jù)，機(jī)構(gòu)庫(kù)向科研人員簡(jiǎn)歷系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)。

圖2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和研究管理系統(tǒng)整合

出版系統(tǒng)整合到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(圖3)，佛羅里達(dá)大學(xué)利用Sciencedirect API將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和Elsevier進(jìn)行整合，機(jī)構(gòu)的論文元數(shù)據(jù)將自動(dòng)從Sciencedirect填充到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和簡(jiǎn)歷、期刊投稿系統(tǒng)建立鏈接關(guān)系。但這中做法的缺點(diǎn)是論文的全文仍保存在Sciencedirect。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)整合到出版社，除了將后印本整合進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，相反也可以將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的預(yù)印本整合到出版社提交系統(tǒng)。PLOS論文提交系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)Bioarxiv進(jìn)行了整合。總之，擴(kuò)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)工作流，使其更好的支持研究生命周期，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和其它系統(tǒng)整合可以提高機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容攝取，支持研究成果的自動(dòng)持續(xù)出版。

圖3 出版系統(tǒng)整合到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)

2.5 采用立即存儲(chǔ)/選擇訪問(wèn)模型

Liège大學(xué)建立的立即存儲(chǔ)/選擇訪問(wèn)模型(Immediate-Deposit & Optional-Access，ID/OA)取得了很大成功[5]，ID/OA專門(mén)為了應(yīng)對(duì)期刊的延遲或時(shí)滯，ID/OA是指作者在論文出版后應(yīng)立即在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中存儲(chǔ)該論文的最終版或后印本，同時(shí)作者可以設(shè)置立即開(kāi)放獲取或暫時(shí)關(guān)閉訪問(wèn)全文權(quán)限(僅能夠訪問(wèn)元數(shù)據(jù))，但一般建議盡快設(shè)置為開(kāi)放獲取，如果有時(shí)滯的話，最好設(shè)置為6個(gè)月內(nèi)。ID/OA政策比延遲存儲(chǔ)(delayed deposit)和根據(jù)出版社的版權(quán)限制而選擇退出(opt-out)更加有效，限制僅針對(duì)訪問(wèn)權(quán)限而對(duì)延遲沒(méi)有限制，也沒(méi)有出版社的版權(quán)政策限制[6]。如果有一個(gè)滯后時(shí)期，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件采用“EMAIL EPRINT REQUEST”請(qǐng)求按鈕向作者請(qǐng)求一個(gè)復(fù)本，這幾乎提供了一個(gè)延遲時(shí)期的立即開(kāi)放獲取效果。采用這種政策有兩方面好處：①大學(xué)管理機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)跟蹤學(xué)術(shù)產(chǎn)出，從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠獲得這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；②研究成果能夠立即獲得可見(jiàn)性和重用，截止2016年12月，ORBi包含9萬(wàn)多條記錄，其中61%有全文，每天超過(guò)2400次下載量。

2.6 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聚合器應(yīng)解決的問(wèn)題

如果只是建立OAI-PMH收割器，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)向接口(VUFIND、Summon、EDS等)提供所有的數(shù)據(jù)，而不對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，這是毫無(wú)意義的事情。要使機(jī)構(gòu)聚合器更加有用，需要考慮下面幾個(gè)問(wèn)題：①仔細(xì)檢查收割的條目是否有全文，檢查是否有全文的一種方法是通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供的一個(gè)標(biāo)識(shí)全文的元數(shù)據(jù)字段，但并不是所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有這個(gè)字段。另一種方式盡力扒取機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的pdf全文；②盡可能索引全文而不僅僅索引元數(shù)據(jù)；③提供關(guān)鍵詞發(fā)現(xiàn)外的增值服務(wù)；④采用SWORD代替作者從學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)推送或拉取全文；⑤COUNTER和ORCID結(jié)合解決跨機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。

2.7 增加學(xué)術(shù)成果可見(jiàn)性

西班牙網(wǎng)絡(luò)計(jì)量實(shí)驗(yàn)室根據(jù)從網(wǎng)頁(yè)規(guī)模、能見(jiàn)度、文檔豐富度及學(xué)術(shù)成果數(shù)4項(xiàng)指標(biāo)對(duì)全球知識(shí)庫(kù)進(jìn)行排名，其中增加學(xué)術(shù)成果可見(jiàn)性和引用是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)一個(gè)非常重要的任務(wù)，在這方面ULG圖書(shū)館做的非常好。例如，文獻(xiàn)存儲(chǔ)在ORBi一小時(shí)后便能在google中搜索到這篇論文，也能被其它搜索引擎(google scholar、OpenAIRE、Base、Driver和Isidore等)收割。

2.8 作為研究信息管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)

研究管理系統(tǒng)不但包含科研人員的簡(jiǎn)歷，而且能從不同平臺(tái)拉取研究人員的論文、獲獎(jiǎng)以及教學(xué)等內(nèi)容。過(guò)去一直認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和研究信息管理系統(tǒng)是兩個(gè)并行的管理系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)也沒(méi)有建立互操作關(guān)系。許多研究表明機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該作為研究管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的學(xué)術(shù)內(nèi)容能夠通過(guò)研究管理系統(tǒng)增加可見(jiàn)性。

Scholars@Duke是一個(gè)聯(lián)合Symplectic和VIVO構(gòu)建的一個(gè)研究信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)ρ芯咳藛T和研究主題進(jìn)行搜索。在這個(gè)系統(tǒng)能夠找到Duke大學(xué)研究強(qiáng)項(xiàng)并且能夠和Duke大學(xué)的研究人員進(jìn)行交流。該系統(tǒng)的一個(gè)缺點(diǎn)是如果你鏈接科研人員的學(xué)術(shù)成果時(shí)，由于受到許可和訂購(gòu)限制，導(dǎo)致許多鏈接無(wú)法打開(kāi)。如果用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為這個(gè)系統(tǒng)的補(bǔ)充，就能夠避免上面的死鏈問(wèn)題。

3 結(jié)語(yǔ)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的短期目標(biāo)包括支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、支持作者身份系統(tǒng)、支持搜索引擎優(yōu)化(SEO)、公開(kāi)出版物列表、整合不同的標(biāo)識(shí)、公開(kāi)文獻(xiàn)計(jì)量信息、公開(kāi)使用統(tǒng)計(jì)、支持額外的元數(shù)據(jù)格式。中期目標(biāo)包括支持授權(quán)和驗(yàn)證、提高平臺(tái)的穩(wěn)定性、支持機(jī)構(gòu)服務(wù)、有效的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)、支持在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)注冊(cè)系統(tǒng)的可見(jiàn)性、整合可用性服務(wù)、支持嵌入式服務(wù)、支持機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)排名系統(tǒng)、支持版本信息、支持去重、提高注冊(cè)設(shè)施、監(jiān)控開(kāi)放存取授權(quán)。長(zhǎng)期目標(biāo)包括支持可視化工具、支持關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、擴(kuò)展或修改元數(shù)據(jù)協(xié)議、處理復(fù)雜的嵌套機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)象、支持長(zhǎng)期保存和存檔。

〔1〕 傅平，劉華.機(jī)構(gòu)庫(kù):特性、利益和軟件平臺(tái)選擇[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2016(5):31-36

〔2〕 翟中會(huì)，石蕾.基于擴(kuò)展OAI-PMH協(xié)議的機(jī)構(gòu)庫(kù)流控制和數(shù)據(jù)同步研究[J].情報(bào)探索，2013(8):102-104

〔3〕 翟中會(huì).Google與Google學(xué)術(shù)及圖書(shū)館傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)差異性研究[J].圖書(shū)館工作與研究，2015(12):31-33

〔4〕 梁娜，張曉林.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的互操作需求和互操作規(guī)范框架[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2013(9):1-7

〔5〕 蔣逸穎，周淑云.中美開(kāi)放存取知識(shí)庫(kù)建設(shè)比較研究——基于OpenDOAR的分析[J].圖書(shū)館雜志，2016(6):80-87

〔6〕 劉紅玉，羅南，何冰.國(guó)內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].圖書(shū)館工作與研究，2016(7):51-55

〔作者介紹〕 翟中會(huì)，男，碩士，副研究館員，發(fā)表論文16篇；石蕾，女，館員，發(fā)表論文7篇；李凌，女，碩士，館員，發(fā)表論文7篇。

TheProblemsofInstitutionalRepositoryandCopingStrategies

Zhai Zhonghui Shi Lei Li Ling

The institutional repository has a significant role in promoting the academic exchanges, and the academic influence of institutions and their personnel. The paper puts forward the corresponding improvement strategies based on the analysis of the problems existing in the knowledge base of the organization such as organization change of researchers, complexity of operation, lack of centralized resources and decentralized control.

Institutional repository; Improvement strategy

G250.74

A