制造類企業定員定編方法的應用研究

摘要：定員定編是制造類企業人力資源管理最為重要的核心部分。近年來，隨著國民經濟的快速發展，人工成本逐年加大，與此同時制造類產業在數字化制造、自動化生產技術方面也不斷轉型升級、在這種情勢下，如何優化員工的資源配置，科學的定員定編，就成為企業當前最需要解決的問題之一。

本論文主要以制造型企業某制造型企業為研究對象，全面分析了定員定編在制造型企業中的應用及相關的操作方法。并根據公司引進、應用的新技術、新設備等相關數據，同時以生產部門的相關歷史數據為基礎，確立了相匹配的定編模型，梳理出了崗位需求。

關鍵詞：制造業；數字化制造；定員定編

一、 背景：

在過去的幾十年，中國廉價的勞動力市場成就了制造業這一國民經濟支柱產業的發展。但是時至今日，由于人口紅利逐年衰減，中國已經失去了制造業的原有優勢；制造業面臨著隨著生產經營規模不斷擴張，研制任務不斷增多，企業員工總量富裕和結構性短缺的矛盾日益加劇；數字化制造的應用普及對員工的素質提出了更高的要求，使得人力資源的配置不僅要從數量更加重要的是要從人員綜合素質方面進行綜合的考量如何解決上述問題，優化企業的人力資源資源，實現人力資源的全面增值，從而全面提升工作效率，降低人工成本？制造業企業首先必須以充分開發現有人力資源，深挖潛能為主要目的，做好企業的定員定編工作。現就以筆者所在企業，研討制造類企業的人員配置工作

二、定員定編方法適用原則

（一）以企業經營目標為中心

（二）靈活適應原則，科學合理

（三）有效幅度原則：簡而言之就是要全面保證將直接下屬人數控制在合理的范圍之內

（四）合理負荷穩定發展原則

三、定員定編方法的應用

企業的定員定編方法主要是基于組織結構和崗位的確定、現有人員的素質和能力、人工總成本的約束、測算數據的準確性來確定的

（一）定員定編方法

為了進一步使企業定員更加科學合理，我們通過學習相關理論知識，總結、歸納并將定員方法同實際需求相結合。根據定員定編適用原則，結合制造類企業生產流程長、工種多、生產任務可數據化等特點，我們確定了以下5種定員定編測算法。

1.效率定員法

（1）定義：以生產任務為基礎，結合企業員工的實際勞動效率、出勤率等具體情況，最終計算出崗位定員的方法。

（2）適用范圍：即可勞動定額的具體情況衡量判斷勞動成果。

公式中，M為定員人數；T為時間定額；Q為產品產量；C即為計劃內的廢品上限數量。B為不確定工作時間定額；t為制度工時（一般一年251個工作日，按每天8小時計算共2008小時）；p為工時利用率；z為作業率；a為工時額定完成率。此方法需要采集相當規模數據，工作量大，根據經驗估算需要20個工作日。

2.設備定員法

（1）定義：所謂設備定員法，即以實際開動設備的班次、臺數等方面的具體情況計算出工人的出勤率。

（2）適用范圍：具有配套服務、管理性質，能夠與設備形成固定配套關系的崗位。

（3）公式：

公式中，M為定員人數；N為同類型設備開動臺數；L為單機配備人數；開動此類設備的班次數用S表示；出勤率用K表示。以企業的歷史出勤率為考查結果。

3.崗位定員法

（1）定義：即以崗位的數量定員。簡而言之就是以其具體的工作量定量所需的人數的玫中方法[16]。

（2）適用范圍：崗位定員適用于與操作設備無固定關系，工作成果不能直接用工作時間體現的情況，但是和工作崗位具有固定配套關系的崗位[17]。

（3）公式：

公式中，M為定員人數；L為完成任務所需看管的崗位數；S為生產班次；N為每一工人看管的平均崗位數（操作點）；p為出勤率。

4.比例定員法

（1）一種人員數量與企業總人數的比例，或者企業職工人數與某類人員的比例分配配備。

（2）適用范圍：各種輔助和支持性崗位及副職崗位的定員。

（3）公式：M=S×p

公式中，M為定員人數；S為員工總數也可泛指某一類人員總數；p為比例標準（百分比）。

5.職責定員法

（1）即在組織機構條件下，明確職責范圍，科學分析崗位所需要的定員人數[20]。

（2）適用范圍：一般適用于與設備、崗位等不具有顯著固定配套關系，其主要工作量無法精確歸集為勞動定額的崗位。

（3）方法說明：這種方法很難用數學公式表示，一般是根據分工的職責范圍和工作量估定。

（二） 定員定編方法的應用

基于上述前提，一般來說，定編定員所采用的主要數據為最近三年內的年度生產計劃、技改項目（設備）情況、人員退休計劃等數據。定員定編主要根據各部門生產特點的不同，采用不同的方法。為保證數據的可靠性，一般來說，在測算時，針對不同性質的部門，同時采用了兩種以上的測算方法，并分析不同的測算結果后，得出最終值。如對待管理類崗位一般采用比例定員法和職責定員法；生產類崗位一般采用效率、設備定員法；對于服務類崗位則采用比例、職責定員法。

1.零件配套單位一線操作工人測算

結合零件加工生產特點，采用工時測算和設備測算相結合的方法進行測算。具體步驟：（1）工時測算法可依據單位近三年的商品工時和相關工種操作工人數，計算出相關工種操作工人的月生產能力。

2）根據公司當年年生產計劃草案和各單位工時定額，預測出當年度工時。3）根據預測的當年度工時，和工人的月均生產能力，計算出當年需配置的操作工人數。

（2）設備測算根據各單位當前正常使用設備，依據每臺設備現有操作工人數，計算出該單位人均設備占有率；根據2016年生產任務，結合單位當前人均設備占有率以及新增設備情況，采用不同排班方式，測算人員需求。endprint

（4）測算結果（略）

2.設備維護單位一線操作工人測算

按照當年設備維修任務量、新增數控設備以及維修工人的工作能力，同時考慮當年退休因素，對維修工人缺口進行預測。

（1）測算方法。依據操作工人的設備維修能力進行測算

1）操作工人生產能力：依據單位前三年的維修任務和相關工種操作工人數，計算出相關工種操作工人的月生產能力（即操作工人的月均維修項數）。

相關工種操作工人月維修能力=單位年維修任務/當年度該工種操作工人數/12月

2）當年年維修任務：依據單位前三維修任務的增長趨勢，預測當年維修任務。

3）根據預測的當年維修任務，依據各單位相關工種操作工人在前三年月均生產能力，計算出當年需配置的操作工人數。

當年相關工種應配置操作工人數= 當年預測維修任務/相關工種操作人員的月均維修能力

當年相關工種操作工人缺口= 當年相關工種應配置操作工人數—相關工種現有操作工人數

3.小結：

（1）對于零件加工單位，結合生產特點，采用工時測算和設備測算相結合的方法進行測算；對于裝配單位，根據當年生產任務，結合單位生產特點，采取專業站位和工時相結合的方法進行測算；

（2）對設備維護單位，依據操作工人的設備維修能力進行測算。

四總結

根據制造企業的人力資源管理特點的分析研究，結合某制造企業的人力資源管理現狀和要求，通過定員定編管理工作的研究與應用，解決了某制造企業因長期存在的收集信息渠道不暢、數據不全、流程不規范、數據不準確、時效性差導致的人力資源配置不科學、不及時、冗員清理不及時、人工成本居高不下、人員結構不合理、人員配置目標不明晰、人為干擾因素占比居多等問題。

本文提成的定員定編方法研究與應用對制造企業改善人力資源定員定編管理方式，提升管理水平，降低人工成本，具有一定的借鑒意義。

參考文獻

[1] Miltonic. Human Resource Management. MeGr一 H ill Compan ieS，1997

[2] Cloudy Layers，Leslie W.Rue著.人力資源管理，（林欽榮譯）.北京：前程企業管理公司出版.1995：71

[3]白光.企業非生產人員定編人數計算方法.中國鋁業。1999：53西南交通大學碩士研究生學位論文

[4]程立明，張文姬.效益定員方法淺析.企業人力資源管理一一管理技術，2002，（10）：39

作者簡介：姓名：王金紅 （1969.05--）； 性別：女 籍貫：山東省諸城市 學歷：大專 現有職稱：工程師 ； 研究方向： 人力資源管理endprint