探究檔案館員職業(yè)素質的培養(yǎng)策略

韓之林

摘 要：隨著社會的不斷進步，知識經濟時代已經來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰(zhàn)。這必定促使檔案館員的職業(yè)素質要有所提高。本文從檔案館員的職業(yè)素質現狀進行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質面臨的問題，即知識結構不均衡、館員的業(yè)務技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現象高發(fā)、整體素質有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認證機制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學術素質的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質。

關鍵詞：檔案館；職業(yè)素質；培養(yǎng)

盡管現在為止許多檔案館已經開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學專業(yè)，因此非專業(yè)畢業(yè)生會造成專業(yè)不對口，工作時會出現各種問題，還需要長期的學習才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業(yè)設置可能存在一定的問題，學生只能學到書本上的理論知識，實踐的機會相當少，使得學生工作后不能很快適應實際的工作需求。再者，還有許多館員學歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質。

1、檔案館員職業(yè)素質要求

1.1檔案館員應具備良好的職業(yè)操守

新時期檔案館員應是熱愛檔案事業(yè)，堅持黨性和政治原則，嚴守秘密、愛崗敬業(yè)、忠于職守、淡泊名利、樂于奉獻，具有較高的政治思想覺悟和全心全意為人民服務的思想素質，堅持真理，維護歷史的真實性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識產權，具有強烈的責任感、使命感、職業(yè)榮譽感。總之，新時期檔案館員應具備良好的職業(yè)操守。

1.2檔案館員應具有很強的學習能力

在檔案界，新知識、新成果的不斷出現，特別是檔案信息技術方面的知識不斷升級變化，使得檔案館員面臨巨大的挑戰(zhàn)。學習將成為個人和組織發(fā)展的有效工具和手段，檔案館員要尊重知識，不斷提升學習能力，學習檔案學最新知識和前沿理論，掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發(fā)展的能力，從而提升自身綜合素質。新時期檔案館員應放眼未來，與時俱進，以“終身學習”為動力，不斷充實成長，豐富自己的人力資本，更有效地開展檔案服務工作。

1.3檔案館員應具有較高的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是信息知識、信息意識和信息能力的綜合體。信息知識是對信息的認知和辨別，信息意識是對信息作用的能動反映，信息能力是對信息的獲取、評價、處理、利用和交流。社會信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負面影響使信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養(yǎng)才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業(yè)知識，熟悉本館館藏。在信息環(huán)境下，還要注重現代信息源、信息檢索技術和手段的研究，對檔案信息的性質、特征有準確的認識和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對各種檔案信息資源進行認知、評估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關信息，及時傳達給用戶，以滿足用戶需求。

2檔案館員職業(yè)素質培養(yǎng)目標

新時期檔案館員職業(yè)素質培養(yǎng)目標應當以培養(yǎng)館員的實踐能力和創(chuàng)新能力為主線，實現思想道德素質、業(yè)務素質和身心素質的全面提高，培養(yǎng)和造就出一批業(yè)務精、能力強、高素質、廣適應的檔案專業(yè)人才。目標大致可定位于三種類型：

2.1通用復合型的檔案館員。指既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網絡環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識和科研能力，又要有與工作實踐相結合的動手、動腦能力；既擅長檔案專業(yè)領域知識，又掌握圖書、情報等相關學科知識，且懂得一定的經濟管理、行政管理知識。此類館員具備良好的思想道德素質、文化素質、身心素質，是一專多能，通用復合型的檔案人才。

2.2學術研究型的精英館員。指具有扎實的檔案基礎理論知識，喜歡從事檔案學術研究、創(chuàng)新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，他們通過研究國內外的新技術、新方法在檔案領域的應用，架構檔案信息化建設的理論，研究經濟的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進行科技立項和項目研發(fā)等工作。

2.3實際應用型的檔案館員。此類人才應具備較強的檔案業(yè)務技能，能對館藏檔案信息進行處理、分析和研究，對檔案進行加工和整理，形成高質量的檔案信息產品。他們除了掌握檔案管理專業(yè)知識和計算機應用知識外，還要會操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網檢索技術等知識和技能。

3檔案館員職業(yè)素質培養(yǎng)策略

3.1職業(yè)道德的培養(yǎng)

職業(yè)道德指的是工作人員在日常的工作中應該遵守的道德標準和行為規(guī)范。檔案館員的職業(yè)道德是檔案館員應當遵循的與檔案管理活動相適應的道德標準，是調節(jié)檔案館員之間、與用戶、與社會的關系的一個重要遵循的指南。作為一個檔案館員，要時刻以為人民服務為準則，要學會奉獻社會，要有對自己職業(yè)的熱愛，產生對自己職業(yè)的榮譽感，要有強烈的服務思想，并落實到日常的工作中。檔案館員是檔案館各要素中最根本、最活躍和最重要的因素，檔案館事業(yè)的發(fā)展動力主要是檔案館員的素質和知識。現代檔案管理向著復雜化，信息化和高科技化的方向發(fā)展，對館員的職業(yè)素質有了更高的要求。

3.2業(yè)務素質的提升

館員要提高業(yè)務素質，從以下兩點入手：一是要通過自己努力學習專業(yè)知識，并與實踐相結合，與現代的高科技新技術相結合，刻苦鉆研，提升自己。二是檔案館開展各種培訓，對館員進行“充電”，使館員能夠學到新知識和技能，提高自身的素質，提高業(yè)務能力。

3.3 學術素質的提升

通過一些學術交流，學術競賽，把一些檔案館的新思想，新方法和一些新的服務模式引進來，能很大程度上提高檔案館員的業(yè)務能力和職業(yè)素質，從而達到更高的服務質量。

3.4建立完善的館員職業(yè)資格認證機制

檔案館員是一個專業(yè)性很強的工作，不能僅憑一本學位證書和專業(yè)知識的多少來判定館員的職業(yè)資格。檔案館員除了具備高等學歷外，還得有一定的對檔案管理專業(yè)知識的掌握。如果不是對口專業(yè)的人員，必須經過一定專業(yè)的培訓和實習，并且通過一定的職業(yè)技能考試，考試和實習合格者才能正式進入工作。檔案館員作為一種職業(yè)，必須具有嚴格的職業(yè)標準。國家應該出臺相關的條文，進行檔案館員資格認證、制度建設等問題，從而從根本上提高了檔案館員的職業(yè)素質。

4總結

盡管檔案館員職業(yè)素質現狀有一些問題，但是只要從上面那些方面進行培養(yǎng)，定能提高館員的整體素質，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。本文從檔案館員的職業(yè)素質現狀進行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質面臨的問題，即知識結構不均衡、館員的業(yè)務技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現象高發(fā)、整體素質有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認證機制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學術素質的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質。

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