彭美珍
摘 要:面對新形勢下的市場就業,企業用人的問題越來越嚴峻, 突出表現在勞動力由賣方市場向買方市場的轉變,結構性失業導致了有活無人干,有人無活干,一方面企業出現了"用工荒",另一方面勞動者出現了"求職難",職業指導在企業人力資源配置中的作用和意義顯得非常重要,它可以指導企業在用人招聘工作中,按照勞動法進行規范運作,依法保障職工的合法權益,建立符合企業發展的用人制度和招聘方式,形成具有較強凝聚力的企業文化。本文圍繞職業指導幫助企業"選對人"、"用好人"、"留住人" ,對這一問題進行了有益的探索。
關鍵詞:企業用人 職業指導 方法實踐
一、職業指導對企業招工用人中的匹配作用
企業選拔人才標準不明確,難以招聘到合格的職工,時常把“唯學歷、重男性、要年輕”作為選才的標準,其結果是抓小放大,浪費了人才,影響了企業的經濟效益和職工隊伍的穩定。協助企業招聘到高素質職工是職業指導的重要功能。企業在缺乏職業指導的情況下,僅僅靠學校分配、熟人介紹,想得到滿意的職工是比較困難的,尤其是挑選高素質的職工就更不容易,而通過職業指導服務情況就不同了。 指導企業與求職者的設計招聘、面試方案是實現資源匹配的關鍵環節,也是職業指導、職業介紹工作的重要內容之一。企業選對人,求職者選好企業是雙向選擇的重要環節,職業指導人員組織雙方通過相互溝通,了解對方基本情況,衡量把握對方條件與自身期望標準相符程度,決定選擇意愿的成功具有重要的作用。用人單位要有“酒香也怕巷子深”的招聘觀念,求職者要有“皇帝女兒也愁嫁”的思想準備;其次要及時進行匹配。根據雙方填寫的登記表,及時將“郎才”配“女貌”,盡量減少在恰談中出現“朝秦暮楚”、“朝三暮四”的現象,提高職業指導服務的匹配效率;再次,幫助企業建立個人發展目標,適時開展職業技能提升培訓,使求職者人盡其才,設計好職業生涯,穩定就業。
二、職業指導在企業招工用人中的指導方法
指導企業在用人招聘工作中按照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國社會保險法》進行規范運作,依法保障職工的合法權益,建立和諧的用人機制,促進企業生產經營活動的有序開展,為企業經濟發展提供良好的環境非常必要。
2.1職業指導在企業招工中的應用
對企業招工用人開展指導是一個新形勢下的工作領域,市場經濟體制下人力資源配置的多樣性,需要系統的職業指導,以避免招工用人上的盲目性。首先,按照用人指導的三個原則(客觀性原則、目的性原則、動態性原則)確定合理的用人招聘標準。其次,按照用人指導的五個基本程序(空崗分析、服務約定、調整用人、人事咨詢、其他服務程序)協助企業招聘到適合崗位需求的員工。企業指導的重要職能是,幫助企業制定合理規范的招聘簡章,使求職者有明確的求職選擇和意向,進而通過科學的面試、口試、筆試等方法,獲取符合條件的求職者,篩選出確定的合適人選;再次,指導企業制定切實可行的科學面試實戰技巧,挑選出高素質的技能人才。
2.2職業指導在企業招聘渠道有效選擇上的實踐
在職業指導中,經常會遇到招聘企業為招不到合適的人才而畏難,其實在信息技術高速發展的今天,獲得招聘信息的渠道眾多,選擇恰當會起到事半功倍的效果。(1)職工舉薦招聘。指導企業利用職工舉薦的方式招聘所需的人才。這種招聘方式引入誠信的人際關系,信息可靠性強,具有較高的有效性。在專業技術和管理崗位上需要人才時較為適用。職工舉薦的優點是本小、應聘人員素質高,快捷有效。缺點是招聘面窄,招聘不到社會上的優秀的人才。(2)新聞媒介招聘。企業通過報紙、雜志、廣播電視等新聞媒介做廣告進行招聘的一種招聘方式。這種招聘方式的特點是宣傳面廣,可以在較大的區域中招聘所需的人才,適合于招聘社會擁有量較少的高級管理崗位和專業技術人員。缺點是傳播周期短,成本高,招聘效果難以控制。 (3)校園招聘。通過參加大中專院校舉辦的招聘會和就業指導中心的就業崗位宣傳和推薦會進行招聘。企業可以根據專業技術崗位的需要選擇學校,招聘針對性強。 (4)招聘會。企業通過參加社會人力資源機構舉辦的供需現場招聘會達到招聘目標的招聘方式。對于急需招聘人才的企業,參加現場招聘會是最簡捷有效的途徑。
三、職業指導幫企業建立用人上的長效機制
圍繞“保民生、促就業、保穩定”這個主題,進一步優化就業環境,完善就業服務職能,努力構建職業指導體系、失業預警體系、政策扶持體系、創業培訓體系、職工維權體系和目標管理考核體系“六大體系”,建立平等競爭、結構合理、運作科學、充滿活力的新型就業長效機制,保持了就業局勢穩定。一是指導企業在用人招聘過程中,要依法為職工提供必要的勞動保障。按照勞動法及相關規定,用工企業為勞動者提供一定的勞動條件,勞動者為企業提供一定的勞動,都是必需的基本條件。作為用人企業是不能以任何形式和原因向職工收取押金,如果涉及到財產的保護問題,可以在勞動合同中,制定相關的保護條款和賠償辦法,在法律規定的范圍內約定相關的事項,以此來制約雙方,從而取代收取押金的尷尬局面;指導企業依法與職工簽訂勞動合同,保障其合法權益。提高企業法律意識,按照《勞動法》的規定與職工簽訂勞動合同,嚴格遵守試用期的規定,依法為職工繳納社會保險金,避免違法行為的出現;指導企業嚴格執行法定最低工資標準,依法確定試用期。
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