董英
摘 要:隨著我國市場經濟體系的逐步發展和完善,家電制造企業進入迅猛發展階段,期間費用作為家電制造企業費用中的重大的組成部分,其控制和管理也必然受到更多的關注。期間費用的控制制度對于增加盈利、降低成本以及提高會計信息質量有著重要作用,是企業對其日常經營活動進行管理時不可缺少的一種手段。因此,研究期間費用的控制管理工作對家電制造企業來說意義重大。
關鍵詞:期間費用;控制;家電制造企業
一、家電制造企業期間費用控制存在的問題
(一)對董事、監事及高管薪酬分配不當
通過查閱相關資料了解到2010-2012年青島海爾凈利潤分別為282,428.42萬元、364,766.27萬元、59,962.86萬元,但是其董事長楊綿綿的年薪分別為38萬元、45萬元、50萬元,其高管最高年薪平均值為28.12萬元、31.43萬元、34.07萬元;對比同等規模的企業,廣東美的和TCL集團來說,2010-2012年廣東美的凈利分別為404,323.86萬元、454,095.99萬元、412,884.52萬元,但是其董事長方洪波年薪為405萬元、488萬元、480萬元,其高管最高年薪均值為196.57萬元、209.40萬元、108.75萬元;同時,2010-2012年TCL集團的凈利分別為472,404,000.00萬元、167,105.10萬元、127,271.00萬元,其董事長李東生年薪分別為293.70萬元、312.59萬元、328.30萬元,其高管最高年薪均值為56.26萬元、126.85萬元、117.61萬元。
由數據可以看出廣東美的和TCL集團的董事、監事及高管內部薪酬分配不均。
(二)對審計費用不夠重視
從2010-2012年這三年來看青島海爾的年度審計費用平均分別占每年管理費用和期間費用的0.086%、0.023%;廣東美的年度審計費用平均分別占每年管理費用和期間費用的0.123%、0.033%;TCL集團的年度審計費用平均分別占每年管理費用和期間費用的0.086%、0.03%。可見其對審計費用的投入重視不夠,沒有深刻意識到雖然審計費用的增加會加大企業管理費用的支出,但是,從更深層次的角度考慮,加大審計費用的開支,可以在一定程度上降低企業的經營風險,幫助企業規劃出更好的經營計劃,以此可以降低企業各項費用的開支,進而降低管理費用。
(三)對借款周期控制不當
青島海爾在2010年、2011年的借款方式主要是短期借款,這兩年企業沒有長期借款,并且償還了大部分長期借款。而2012年該企業采用的借款方式是長期借款,償還了部分短期借款,由之前的分析我們可以得知2010年和2011年的財務費用高于2012年,而造成此現象的主要原因正是短期借款中的票據貼現借款的增減變動。同時TCL集團的借款方式與海爾類似,該公司2010年主要采用短期借款方式,償還了大部分長期借款,2011年主要采用長期借款方式,2012年公司主要采取了其他方式進行籌資,在此期間償還了大部分的短期和長期借款,由分析得知2011年較2010年財務費用減少,其主要原因也是在于短期借款中的票據貼現借款的減少。而對于廣東美的來說,2010年-2012年該公司采取的是長短貸結合的方式,我們了解到2010和2011年度企業財務費用上升的原因之一是票據的貼現,而短期借款中的票據貼現借款正是導致財務費用上升的原因,我們可以看出這兩年短期借款占長短期借款總和的比例較大,分別為32.41%、71.56%。而2012年企業的財務費用下降的最主要原因就是加強資金管理,因此減少了票據的貼現,2012年短期借款占兩種借款之和的10.28%,所占比例較小,因而也就減少了貼現。總的來說,廣東美的對借款周期的控制要好于青島海爾和TCL集團,雖然說廣東美的采取長短期借款結合的方式籌資也使其2010和2011年度的財務費用有所增加,但只要協調好其比例,就會對減少企業的財務費用起到一定的控制作用。
(四)對銷售費用的控制指標制定不當
通過分析可以看出青島海爾和TCL集團的銷售費用在2010-2012年是逐年遞增的,而通過對前述企業期間費用控制狀況的了解,發現其增長共同原因是企業經營規模擴大,售后三包費增加,市場投入增加。廣東美的狀況與青島海爾和TCL集團有所不同,其2011年較2010年銷售費用上漲的主要原因同前述兩家公司,是因其銷售規模的擴大,而2012年的因其對企業的經營戰略做了調整,重點對其銷售指標進行了從新的制定,使得其銷售費用有大幅度的下降。所以在這點上青島海爾和TCL集團應做適當的調整,對其銷售費用的控制指標進行恰當的制定。
二、改進企業期間費用控制的建議
(一)合理的分配企業董事、監事及高管薪酬
從以上的分析來看三大家電制造企業應該合理分配企業董事、監事及高管薪酬,原因在于董事、監事對管理費用的影響非常大,主要有以下兩點:第一,董事、監事費對應的科目是管理費用;第二,公司治理規模的大小、領取報酬的董事監事比例等董事會相關因素都會對公司的管理費用產生一定的影響。為使之更好的履行其職能所花費的資金,雖然短期內很難看到回報,但從長遠角度看,這些花費都是有價值的。
(二)加強對審計費用的重視
審計費用與管理費用正相關。過高的審計費用一定會加重公司的負擔。雖然審計費用的支出會增大企業的管理費用,但審計有助于對被審計單位的經營管理活動及相關資料的真實性進行監督和審查,提出其經濟責任及業務中存在的問題,用以改善企業經營管理、提高經濟效益、規范其內部控制和會計信息。因此審計活動產生的審計費用雖是企業管理費用的一個組成部分,但它同時也能強化企業治理能力,一旦企業的治理能力得到加強,企業管理費用的使用效率自然會得到提高,所以青島海爾、廣東美的以及TCL集團應加強對審計費用的重視,以強化企業的治理能力。
(三)做好資金運用計劃,以便調整好借款周期
在我看來,三大家電制造企業應作如下調整:財務部門應對資金實行全方位管理,把資金用到實處,尤其對借貸資金的流動更加需要加強,還要實施有效的管理。要設立專門的監管機構來對資金進行監測管理,把資金用到重點產品上,與各個部門相互溝通與協調,把握好借款的支付周期,這樣才能把資金的運用與周轉控制好。通過合理安排融資結構,采取長期借款與短期借款相結合的方式,以便降低借款總體利率,從而達到減少利息支出,進而降低財務費用的目的。此外,還要根據用款時間提前確定好借款時間,確保用款時資金能及時到賬并使得資金得到有效利用,同時也要控制好賬存現金余額。
(四)合理制定銷售費用控制指標
企業要想控制銷售費用的大幅增長,必須制定一套科學的銷售費用控制指標。企業管理層首先應當分析以前年度的銷售費用,同時根據本年度銷售目標以及新市場目標,制定一個既不影響銷售人員積極性又便于操作的有效控制指標。這樣既能控制銷售費用的過度增長,又能讓銷售人員自愿參與到銷售費用的控制工作中來。合理制定銷售費用控制指標,是提高企業效益的重要措施。同時,企業還必須通過日常核算支出,建立健全的銷售費用明細賬,來監督銷售費用控制指標是否得以切實落實,同時還可以完善其銷售費用支出內部控制制度。
三、結束語
通過青島海爾股份有限公司、廣東美的電器股份有限公司和TCL集團股份有限公司期間費用控制狀況的比較研究,分析了其期間費用控制存在的問題,并提出了改進建議。從三家企業的情況來看,家電制造企業在擴大自身規模,增強盈利能力的同時,也要結合企業實際,在做好期間費用控制的前提下再考慮怎樣增強其營運能力。
參考文獻:
[1]陳立軍,劉永澤.中級財務會計[M].大連:東北財經大學出版社,2012:321-323.endprint