加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的研究分析

李博

摘 要：檔案信息已成為一項(xiàng)非常重要的信息資源，隨著我國(guó)檔案管理工作的不斷擴(kuò)展，檔案信息在各單位的地位越來越重要，科技社會(huì)的發(fā)展促使檔案信息量每天都在不斷增加，文章首先闡述了檔案管理科學(xué)化水平的必要性，對(duì)加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的措施以及檔案管理發(fā)展的方向等方面進(jìn)行研究分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；

一.提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

1.檔案管理科學(xué)化是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要。在人類物質(zhì)文明與精神文明不斷進(jìn)步的前提下，任何存在與社會(huì)中的事物都在經(jīng)歷一個(gè)不斷發(fā)展的過程，否則將因違背與社會(huì)發(fā)展規(guī)律而被淘汰。檔案管理作為人類為達(dá)到某種目的而事實(shí)的一系列活動(dòng)，隨著人類管理理念的持續(xù)上升及逐漸科學(xué)的管理方法，必然會(huì)更加趨向于人類的需求，使人類再使用檔案信息價(jià)值時(shí)更加快速、準(zhǔn)確、便捷。不能因?yàn)闄n案管理水平的滯后性而影響社會(huì)發(fā)展的步伐，因此在確保社會(huì)不斷進(jìn)步時(shí)，有必要提高檔案管理的科學(xué)化水平。

2.檔案管理科學(xué)化是我國(guó)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，檔案的類型與種類在不斷的擴(kuò)大和增多，為檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，尤其是電子檔案的普遍使用給檔案管理帶來了深度變革的必然要求。檔案作為重要的信息載體在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代必須結(jié)合信息技術(shù)才能滿足人們對(duì)于檔案利用的實(shí)際需求。

二.加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的措施

1.加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育。檔案管理人員在檔案管理工作中是非常重要的，因此必須加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的提高，檔案人員素質(zhì)主要就是針對(duì)管理思想的科學(xué)化。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接決定著檔案管理科學(xué)化的發(fā)展水平。隨著我國(guó)檔案信息化的發(fā)展，就必須重視加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。根據(jù)檔案工作者部門的不同、能力的不同，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的、分類的、專業(yè)的培訓(xùn)，并以現(xiàn)代化的技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。

2.在檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要方法、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，在檔案管理中可以應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，利用這些技術(shù)可以對(duì)檔案管理繼續(xù)現(xiàn)代化改進(jìn)，使檔案由紙上傳送到網(wǎng)絡(luò)上，可以大大減少檔案的存儲(chǔ)空間、節(jié)省了維護(hù)費(fèi)用、便于分類和查詢。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的全程監(jiān)控。

3.改變傳統(tǒng)的管理思想。想要提高檔案管理科學(xué)化水平，檔案管理層就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，并且重視提高檔案管理科學(xué)化水平。只有提高了管理人員的管理思想，提高他們的主觀能動(dòng)性，才能從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平。

4.完善檔案管理制度體系。為強(qiáng)化檔案管理的制度建設(shè)，健全科學(xué)化的檔案管理制度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理的運(yùn)行機(jī)制。我們必須依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及檔案管理建設(shè)的實(shí)際需求與宏觀把握對(duì)檔案管理進(jìn)行制度建設(shè)，另外，相關(guān)部門要將檔案管理工作作為工作重點(diǎn)，在實(shí)際工作中摸索一套可操作性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)的管理機(jī)制。并且，要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高其專業(yè)知識(shí)與技能，提高檔案管理科學(xué)化水平。

5.采用科學(xué)的管理方式。我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作的重點(diǎn)是檔案的存放。檔案一般都是內(nèi)部流通的資料，只有人事方面的有變動(dòng)才可以對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)動(dòng)。對(duì)于這種檔案管理方式是非常不科學(xué)的，但是其根本目的都是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的利用，因此，必須建立科學(xué)的檔案管理方式[3]。另外一點(diǎn)就是重視檔案質(zhì)量管理工作，讓檔案資源質(zhì)量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。

6.將檔案管理服務(wù)有封閉型轉(zhuǎn)向開放型。新的時(shí)期，檔案工作的應(yīng)用范圍更為廣闊，體現(xiàn)出強(qiáng)大的覆蓋性。傳統(tǒng)檔案的管理服務(wù)都是比較封閉的，人們無(wú)法查看自己的檔案信息。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，應(yīng)將檔案管理服務(wù)提升到一個(gè)開放的高度，只有這樣才能更好地為社會(huì)和人們服務(wù)。

7.加強(qiáng)檔案創(chuàng)新活動(dòng)，健全檔案管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用高科技工具、全新的管理模式來提高檔案管理的科學(xué)化水平是非常必要的。加大對(duì)檔案開發(fā)與利用的程度，不斷對(duì)檔案進(jìn)行不同程度的展示，將檔案的宣傳與利用提升到一個(gè)新的層次。與此同時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、科學(xué)的檔案管理體系。

三.檔案管理發(fā)展的方向

1.實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行一體化管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)在我國(guó)得到了普遍的應(yīng)用，并逐步走向成熟。檔案中數(shù)據(jù)和流程圖的繪制軟件開發(fā)者已經(jīng)進(jìn)行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個(gè)完整的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)軟件的互通應(yīng)用。檔案管理工作必須建立一個(gè)專門的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發(fā)展方向。

2.專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)打造出檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。隨著全球化的發(fā)展，人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)的重大影響，管理學(xué)專業(yè)也日益興起，這必將會(huì)培養(yǎng)出大量的現(xiàn)代化管理人才。這樣就為建設(shè)專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景中打破傳統(tǒng)的管理模式，將檔案交由專業(yè)的人才管理，實(shí)行現(xiàn)代化的管理模式，這就會(huì)大大推動(dòng)檔案管理的發(fā)展和作用。

3.提高人們對(duì)檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個(gè)重要方向。檔案的管理工作具有持續(xù)性和長(zhǎng)期性，我們建立檔案的目的是讓檔案發(fā)揮其作用。而提高人們對(duì)檔案的重視程度是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的前提和保障，因此加強(qiáng)人們對(duì)檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們?cè)跈n案管理中重要的發(fā)展方向。

結(jié)束語(yǔ)：

對(duì)于檔案管理的科學(xué)化建設(shè)，先要讓員工樹立好工作觀念，改變傳統(tǒng)檔案管理的理念，在檔案管理的工作中全身心的投入，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。科學(xué)化水平的建設(shè)不僅意味著需要轉(zhuǎn)變我國(guó)檔案管理觀念與技術(shù)，還意味隨著社會(huì)的不斷發(fā)展擴(kuò)大，其需求也在不斷的變化。所以在科學(xué)化的建設(shè)中，必須站穩(wěn)腳步，立足于實(shí)際，保證穩(wěn)步提升的科學(xué)化檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張偉.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，3（06）.

[5]吳季春.淺談醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具備的思想政治素質(zhì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010，10（01）：98-103.endprint