加強檔案管理科學化水平的研究分析

李博

摘 要：檔案信息已成為一項非常重要的信息資源，隨著我國檔案管理工作的不斷擴展，檔案信息在各單位的地位越來越重要，科技社會的發展促使檔案信息量每天都在不斷增加，文章首先闡述了檔案管理科學化水平的必要性，對加強檔案管理科學化水平的措施以及檔案管理發展的方向等方面進行研究分析，以供參考。

關鍵詞：檔案管理；科學化；

一.提高檔案管理科學化水平的必要性

1.檔案管理科學化是順應科學發展觀的需要。在人類物質文明與精神文明不斷進步的前提下，任何存在與社會中的事物都在經歷一個不斷發展的過程，否則將因違背與社會發展規律而被淘汰。檔案管理作為人類為達到某種目的而事實的一系列活動，隨著人類管理理念的持續上升及逐漸科學的管理方法，必然會更加趨向于人類的需求，使人類再使用檔案信息價值時更加快速、準確、便捷。不能因為檔案管理水平的滯后性而影響社會發展的步伐，因此在確保社會不斷進步時，有必要提高檔案管理的科學化水平。

2.檔案管理科學化是我國信息化發展的必然趨勢。隨著科學技術的發展和應用，檔案的類型與種類在不斷的擴大和增多，為檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰，尤其是電子檔案的普遍使用給檔案管理帶來了深度變革的必然要求。檔案作為重要的信息載體在信息技術高速發展的時代必須結合信息技術才能滿足人們對于檔案利用的實際需求。

二.加強檔案管理科學化水平的措施

1.加強檔案管理人員的素質教育。檔案管理人員在檔案管理工作中是非常重要的，因此必須加強檔案管理人員的業務素質能力的提高，檔案人員素質主要就是針對管理思想的科學化。檔案管理人員的素質高低直接決定著檔案管理科學化的發展水平。隨著我國檔案信息化的發展，就必須重視加強檔案管理人員的綜合素質。根據檔案工作者部門的不同、能力的不同，應對其進行系統的、分類的、專業的培訓，并以現代化的技術為標準。

2.在檔案管理工作中應用現代化科學技術。檔案管理現代化是提高檔案管理科學化水平的重要方法、隨著科學技術的發展和進步，在檔案管理中可以應用現代化的技術，例如計算機技術、網絡技術和數據庫技術，利用這些技術可以對檔案管理繼續現代化改進，使檔案由紙上傳送到網絡上，可以大大減少檔案的存儲空間、節省了維護費用、便于分類和查詢。利用計算機網絡對檔案進行管理可以實現對檔案管理的全程監控。

3.改變傳統的管理思想。想要提高檔案管理科學化水平，檔案管理層就必須轉變傳統的管理思想，并且重視提高檔案管理科學化水平。只有提高了管理人員的管理思想，提高他們的主觀能動性，才能從根本上提高檔案管理科學化水平。

4.完善檔案管理制度體系。為強化檔案管理的制度建設，健全科學化的檔案管理制度，進一步優化檔案管理的運行機制。我們必須依據相關法律、法規及檔案管理建設的實際需求與宏觀把握對檔案管理進行制度建設，另外，相關部門要將檔案管理工作作為工作重點，在實際工作中摸索一套可操作性強、系統性強的管理機制。并且，要對相關的工作人員進行培養，提高其專業知識與技能，提高檔案管理科學化水平。

5.采用科學的管理方式。我國傳統的檔案管理工作的重點是檔案的存放。檔案一般都是內部流通的資料，只有人事方面的有變動才可以對檔案進行調動。對于這種檔案管理方式是非常不科學的，但是其根本目的都是實現對檔案信息的利用，因此，必須建立科學的檔案管理方式[3]。另外一點就是重視檔案質量管理工作，讓檔案資源質量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務于社會。

6.將檔案管理服務有封閉型轉向開放型。新的時期，檔案工作的應用范圍更為廣闊，體現出強大的覆蓋性。傳統檔案的管理服務都是比較封閉的，人們無法查看自己的檔案信息。但是隨著社會的發展，應將檔案管理服務提升到一個開放的高度，只有這樣才能更好地為社會和人們服務。

7.加強檔案創新活動，健全檔案管理評價系統。隨著科學技術的發展，運用高科技工具、全新的管理模式來提高檔案管理的科學化水平是非常必要的。加大對檔案開發與利用的程度，不斷對檔案進行不同程度的展示，將檔案的宣傳與利用提升到一個新的層次。與此同時，必須加強對檔案管理工作的評價標準，建立完整、科學的檔案管理體系。

三.檔案管理發展的方向

1.實現利用計算機技術對檔案進行一體化管理。隨著計算機技術的發展和應用，電子檔案已經在我國得到了普遍的應用，并逐步走向成熟。檔案中數據和流程圖的繪制軟件開發者已經進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統實現軟件的互通應用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統實現對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發展方向。

2.專業管理團隊打造出檔案管理的現代化和信息化。隨著全球化的發展，人們已經認識到管理對于經濟的重大影響，管理學專業也日益興起，這必將會培養出大量的現代化管理人才。這樣就為建設專業化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎。在經濟發展的背景中打破傳統的管理模式，將檔案交由專業的人才管理，實行現代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發展和作用。

3.提高人們對檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個重要方向。檔案的管理工作具有持續性和長期性，我們建立檔案的目的是讓檔案發揮其作用。而提高人們對檔案的重視程度是實現檔案管理科學化的前提和保障，因此加強人們對檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們在檔案管理中重要的發展方向。

結束語：

對于檔案管理的科學化建設，先要讓員工樹立好工作觀念，改變傳統檔案管理的理念，在檔案管理的工作中全身心的投入，認真負責的做好工作的每一個環節。科學化水平的建設不僅意味著需要轉變我國檔案管理觀念與技術，還意味隨著社會的不斷發展擴大，其需求也在不斷的變化。所以在科學化的建設中，必須站穩腳步，立足于實際，保證穩步提升的科學化檔案管理水平。

參考文獻：

[1]張偉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].呂梁教育學院學報，2013，3（06）.

[5]吳季春.淺談醫院檔案管理人員應具備的思想政治素質[J].科技創新導報，2010，10（01）：98-103.endprint