淺談優(yōu)化管理建筑工程施工資料

姜蕊

摘 要：隨著建筑工程項(xiàng)目的日益增多，工程資料的管理現(xiàn)的尤為重要，文章對建筑工程資料管理的特點(diǎn)和施工資料管理中存在的問題進(jìn)行了總結(jié)，提出了相應(yīng)的措施，從而更好的確保建筑工程的施工質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工資料；管理；問題；措施

據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，凡是參與工程的建設(shè)的主體，不管是建設(shè)方、施工方、設(shè)計還是監(jiān)理等部門，都負(fù)有工程資料管理的相關(guān)責(zé)任。建筑工程資料是建設(shè)工程合法身份與合格質(zhì)量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，但是就目前施工資料管理現(xiàn)狀來看，還存在很多的漏洞，需要不斷進(jìn)行完善。

1 建筑工程資料管理的主要特點(diǎn)

1.1 完整性

建筑資料的完整性影響了建筑施工整體的運(yùn)行情況。建筑工程資料主要形成于施工中應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)及施工中出現(xiàn)的問題及措施，涉及到施工設(shè)計圖紙及相關(guān)的文字資料，還有施工現(xiàn)場的圖片等。這些材料共同構(gòu)成了施工整體的資料。因此，資料的完整性是其管理的重要參考指標(biāo)，必須保證施工資料的完整性，只有這樣，才便于后期工程的參考及借鑒。

1.2 專業(yè)性

建筑工程項(xiàng)目比較復(fù)雜，不僅涉及的施工內(nèi)容比較多，還有很多的施工主體，需要各方面的緊密配合才能完成。各個施工主體在配合施工的過程中就形成了很多的專業(yè)的技術(shù)資料，這些資料都有專業(yè)的人員進(jìn)行整理。只有這樣，才能確保資料的完整及專業(yè)性。例如某地的住宅小區(qū)項(xiàng)目參與優(yōu)秀項(xiàng)目評選活動，評選標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)施工中應(yīng)用到的主要技術(shù)、智能化及建筑水電結(jié)構(gòu)等多方面的施工材料來進(jìn)行評定。尤其需要對工程的各分項(xiàng)資料進(jìn)行整理和收集，這就需要整理的工作人員根據(jù)各分項(xiàng)工程的特點(diǎn)進(jìn)行分類整理，整理人員必須具備相關(guān)的專業(yè)知識，掌握專業(yè)能力，才能保證工程資料的完整及專業(yè)性。

1.3 分階段

建筑工程資料之所以復(fù)雜，是因?yàn)槠湄灤┯诠こ添?xiàng)目的始終，每個施工階段都會形成特定的施工材料，各個環(huán)節(jié)所應(yīng)用到的技術(shù)、機(jī)械設(shè)備，施工中的細(xì)節(jié)等問題都會記錄在冊，每完成一個階段都會由專人對施工材料進(jìn)行整理，直到工程完工，將每個階段的施工材料匯總，從設(shè)計階段，到施工，測量及最后的竣工驗(yàn)收，都會形成特定階段的施工資料，所有的資料匯總在一起，形成整個工作的資料管理工作，因此，資料的整理人員必須充分考慮到施工資料的階段性，便于更好的對資料進(jìn)行分類。

2 施工資料管理存在的問題

2.1 建筑施工資料的原創(chuàng)性較低

從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，我國的工程資料管理進(jìn)入了信息化時代，相關(guān)資料的歸檔工作進(jìn)入了數(shù)字化的發(fā)展模式。建筑工程資料的管理朝著專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。雖然大大減少了人力資源的浪費(fèi)，但是也出現(xiàn)了一些問題，資料員在進(jìn)行資料統(tǒng)計時，一些工程的進(jìn)度及內(nèi)容比較一致或者相似，工程量的增加給資料員帶來不小的壓力，一些資料員為了節(jié)省時間，便將相同性質(zhì)的工程資料項(xiàng)目名稱改變，復(fù)制粘貼到正在施工的項(xiàng)目資料中，在適當(dāng)更改其中的內(nèi)容，缺乏了資料的原創(chuàng)性。一些工程資料中還出現(xiàn)了只是理論分析缺乏實(shí)際操作的記錄，內(nèi)容死板，套用性比較強(qiáng)，根本起不到給工程提供借鑒的目的。

2.2 資料的規(guī)范性問題

建筑施工過程中材料的規(guī)范性問題體現(xiàn)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字被其他人胡亂代簽，在材料匯總的過程中，出現(xiàn)了資料的整理及排版不規(guī)范的問題。這就給施工資料的整理工作造成了一定的難度。因此，必須制定相應(yīng)的資料管理規(guī)范，無論是施工人員還是管理人員都必須明確管理規(guī)則，避免整理過程中出現(xiàn)問題造成后期施工的困擾。

3 建筑工程施工資料管理的相關(guān)措施

3.1 建立各參建方資料的管理責(zé)任制

在施工中要嚴(yán)格履行合同義務(wù)，三級責(zé)任制管理，責(zé)任到人。這里可以參照一些房地產(chǎn)開發(fā)商對建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項(xiàng)目完工的前二個月，公司召開“工程項(xiàng)目歸檔資料的審查工作”會議，會議由地產(chǎn)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加，并邀請集團(tuán)產(chǎn)研、成本、行政管理中心派員參加會議。會議主要認(rèn)真部署竣工圖審查的各項(xiàng)工作，明確分工和審查工作職責(zé)，對參加審查的人員提出嚴(yán)格的紀(jì)律要求。未按要求召開或推遲召開會議，將對公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理處以2000-5000元罰款，各個相關(guān)聯(lián)的部門負(fù)責(zé)人同樣獎罰分明。另外，各方應(yīng)提高建筑工程技術(shù)資料員的收入，提高工作積極性。

3.2 強(qiáng)化審簽制度，保證竣工圖的準(zhǔn)確性

竣工圖的簽審制度對于工程的順利完工意義重大，牽涉的責(zé)任也很重大。相關(guān)的審核人員必須要強(qiáng)化審核的標(biāo)準(zhǔn)，做到公平公正。竣工在結(jié)算過程中，由于設(shè)計變更造成的工程返工現(xiàn)象增加了工程成本，且結(jié)算的費(fèi)用占據(jù)了竣工總費(fèi)用的比例比較大，特別是施工中的技術(shù)措施，因此要想避免竣工圖簽審制度出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，必須強(qiáng)化制度的執(zhí)行效力，并追究作假者的法律責(zé)任，此外，竣工圖簽審工作必須由專業(yè)的人員經(jīng)過培訓(xùn)后上崗，確保施工圖與實(shí)際施工情況相吻合，明確簽審制度的相關(guān)職責(zé)。

3.3 做好資料的保密工作

工程資料的記錄和保存要經(jīng)過許多人接手，因此必須嚴(yán)格做好資料的保密工作，要堅(jiān)決杜絕負(fù)責(zé)人簽字代簽的行為，對所有經(jīng)手資料的人員設(shè)立專門的檔案資料，將資料遺失的責(zé)任落實(shí)到個人身上，避免互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料管理工作對工程的進(jìn)度及質(zhì)量意義重大。相關(guān)的施工單位必須設(shè)立專門的施工資料管理部門，將施工中各個階段的施工資料進(jìn)行歸檔整理，便于后期的施工工程借鑒。文章通過對工程資料管理工作的論述，提出了相關(guān)的管理措施，希望給相關(guān)單位一定借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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