淺談優化管理建筑工程施工資料

姜蕊

摘 要：隨著建筑工程項目的日益增多，工程資料的管理現的尤為重要，文章對建筑工程資料管理的特點和施工資料管理中存在的問題進行了總結，提出了相應的措施，從而更好的確保建筑工程的施工質量。

關鍵詞：建筑工程；施工資料；管理；問題；措施

據國家的相關規定，凡是參與工程的建設的主體，不管是建設方、施工方、設計還是監理等部門，都負有工程資料管理的相關責任。建筑工程資料是建設工程合法身份與合格質量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，但是就目前施工資料管理現狀來看，還存在很多的漏洞，需要不斷進行完善。

1 建筑工程資料管理的主要特點

1.1 完整性

建筑資料的完整性影響了建筑施工整體的運行情況。建筑工程資料主要形成于施工中應用到的相關技術及施工中出現的問題及措施，涉及到施工設計圖紙及相關的文字資料，還有施工現場的圖片等。這些材料共同構成了施工整體的資料。因此，資料的完整性是其管理的重要參考指標，必須保證施工資料的完整性，只有這樣，才便于后期工程的參考及借鑒。

1.2 專業性

建筑工程項目比較復雜，不僅涉及的施工內容比較多，還有很多的施工主體，需要各方面的緊密配合才能完成。各個施工主體在配合施工的過程中就形成了很多的專業的技術資料，這些資料都有專業的人員進行整理。只有這樣，才能確保資料的完整及專業性。例如某地的住宅小區項目參與優秀項目評選活動，評選標準需要根據施工中應用到的主要技術、智能化及建筑水電結構等多方面的施工材料來進行評定。尤其需要對工程的各分項資料進行整理和收集，這就需要整理的工作人員根據各分項工程的特點進行分類整理，整理人員必須具備相關的專業知識，掌握專業能力，才能保證工程資料的完整及專業性。

1.3 分階段

建筑工程資料之所以復雜，是因為其貫穿于工程項目的始終，每個施工階段都會形成特定的施工材料，各個環節所應用到的技術、機械設備，施工中的細節等問題都會記錄在冊，每完成一個階段都會由專人對施工材料進行整理，直到工程完工，將每個階段的施工材料匯總，從設計階段，到施工，測量及最后的竣工驗收，都會形成特定階段的施工資料，所有的資料匯總在一起，形成整個工作的資料管理工作，因此，資料的整理人員必須充分考慮到施工資料的階段性，便于更好的對資料進行分類。

2 施工資料管理存在的問題

2.1 建筑施工資料的原創性較低

從目前的發展狀況來看，我國的工程資料管理進入了信息化時代，相關資料的歸檔工作進入了數字化的發展模式。建筑工程資料的管理朝著專業化、規范化的方向發展。雖然大大減少了人力資源的浪費，但是也出現了一些問題，資料員在進行資料統計時，一些工程的進度及內容比較一致或者相似，工程量的增加給資料員帶來不小的壓力，一些資料員為了節省時間，便將相同性質的工程資料項目名稱改變，復制粘貼到正在施工的項目資料中，在適當更改其中的內容，缺乏了資料的原創性。一些工程資料中還出現了只是理論分析缺乏實際操作的記錄，內容死板，套用性比較強，根本起不到給工程提供借鑒的目的。

2.2 資料的規范性問題

建筑施工過程中材料的規范性問題體現在項目負責人的簽字被其他人胡亂代簽，在材料匯總的過程中，出現了資料的整理及排版不規范的問題。這就給施工資料的整理工作造成了一定的難度。因此，必須制定相應的資料管理規范，無論是施工人員還是管理人員都必須明確管理規則，避免整理過程中出現問題造成后期施工的困擾。

3 建筑工程施工資料管理的相關措施

3.1 建立各參建方資料的管理責任制

在施工中要嚴格履行合同義務，三級責任制管理，責任到人。這里可以參照一些房地產開發商對建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項目完工的前二個月，公司召開“工程項目歸檔資料的審查工作”會議，會議由地產公司總經理或主持工作的副總經理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加，并邀請集團產研、成本、行政管理中心派員參加會議。會議主要認真部署竣工圖審查的各項工作，明確分工和審查工作職責，對參加審查的人員提出嚴格的紀律要求。未按要求召開或推遲召開會議，將對公司總經理或主持工作的副總經理處以2000-5000元罰款，各個相關聯的部門負責人同樣獎罰分明。另外，各方應提高建筑工程技術資料員的收入，提高工作積極性。

3.2 強化審簽制度，保證竣工圖的準確性

竣工圖的簽審制度對于工程的順利完工意義重大，牽涉的責任也很重大。相關的審核人員必須要強化審核的標準，做到公平公正。竣工在結算過程中，由于設計變更造成的工程返工現象增加了工程成本，且結算的費用占據了竣工總費用的比例比較大，特別是施工中的技術措施，因此要想避免竣工圖簽審制度出現弄虛作假的現象，必須強化制度的執行效力，并追究作假者的法律責任，此外，竣工圖簽審工作必須由專業的人員經過培訓后上崗，確保施工圖與實際施工情況相吻合，明確簽審制度的相關職責。

3.3 做好資料的保密工作

工程資料的記錄和保存要經過許多人接手，因此必須嚴格做好資料的保密工作，要堅決杜絕負責人簽字代簽的行為，對所有經手資料的人員設立專門的檔案資料，將資料遺失的責任落實到個人身上，避免互相推諉責任的現象。

4 結語

綜上所述，建筑工程資料管理工作對工程的進度及質量意義重大。相關的施工單位必須設立專門的施工資料管理部門，將施工中各個階段的施工資料進行歸檔整理，便于后期的施工工程借鑒。文章通過對工程資料管理工作的論述，提出了相關的管理措施，希望給相關單位一定借鑒。

參考文獻：

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[2] 王學娟.建筑工程施工資料管理現狀及其優化措施探究[J].科技展望，2016（33）：144.