計算機應用技術與信息管理優化整合

曹鋒

摘要：近些年來，隨著經濟全球化的持續深入，國家總體的科技水平也有了空前的提升。我國的各行各業開始對計算機應用技術與信息管理進行優化整合，信息管理工作的質量及效率也隨之有了顯著的改善。本文首先簡要分析了計算機應用技術在信息管理范疇中的作用，然后闡述了信息管理過程中計算機應用技術的核心特征，最后探究了優化整合計算機應用技術和信息管理的正面影響。

關鍵詞：計算機；應用技術；信息管理

由于現代化高端科技的飛速發展，在我國的各行各業的信息管理工作中均可看見計算機應用技術的身影。許多信息管理部門為了提升檢索信息的效率，在不斷摸索可充分展現信息價值的方法。計算機應用技術不但給信息管理工作帶來了極大的便捷，還讓信息管理的內容日趨豐富。優化整合計算機應用技術以及信息管理，能夠讓信息質量以及信息管理工作的準確度更上一層樓，這對企業的健康發展具有很強的現實意義。

一、計算機應用技術在信息管理范疇中的作用

社會生活的很多領域均與信息管理密切相關，特別是在醫療以及教學等方面，使用得最為頻繁。企業若要健康平穩發展就離不開信息的高效管理。在公司的信息管理中充分利用計算機技術，可以讓工作實效以及信息質量顯著提升。而且，在某些大學的圖書館當中，把計算機應用技術和圖書信息進行有機結合，減少搜索圖書信息的時間，提升圖書的綜合管理質量和搜素成功率。大學生們前往借閱圖書時，進行搜索書名或者當中的關鍵字眼，就可以快速找到書籍所在地。在部分對信息質量要求較高的工作領域，使用計算機應用技術可以保障數據的精準性以及安全程度，顯著提升信息管理的總體質量，降低信息管理工作的難度。

二、信息管理過程中計算機應用技術的核心特征

科技革命讓許多全新的技術出現了生產和生活之中，互聯網計算機技術更是被普遍運用于生活的多個方面。通常情況下，各公司的企業信息管理工作都是繁瑣復雜，極易產生錯誤的，然而計算機自身精準高效的特征則正好可以派上用場。在信息管理的實際過程中應用計算機技術，可以降低錯誤發生的概率，提升信息管理工作的精準度，促進信息管理工作的健康發展。一名合格的信息管理工作者，必須對掌握一定的計算機應用技術，熟悉操作的流程，從而提升檢索信息的效率，為便捷的信息管理工作開辟通道。信息管理過程中計算機應用技術的核心特征體現為，提升了信息管理工作的總體效率，降低了因流程復雜所帶來的工作阻礙，讓信息管理工作能夠順利地展開。

三、優化整合計算機應用技術和信息管理的優勢

（一）讓工作者的信息管理觀念得到強化

現階段現代化信息技術日益普及，機密信息的外流已經成為了阻礙企業健康可持續發展的主要因素之一，面對日趨激烈的市場競爭，企業唯有在第一時間獲取真實準確的信息才能夠可持續發展，展現信息管理的意義。讓工作者的信息管理觀念得到強化，且在信息管理工作中融入計算機應用技術，能夠優化整合企業的信息資源。在有信息需求時，管理者可以在短時間內將有效信息遴選出來，推動了信息管理工作的順利開展，所以一定要強化工作者的信息管理觀念，對計算機應用技術方面的知識進行深入學習，這樣才能確保企業在競爭中處于優勢地位。

（二）改良信息管理應用系統

信息的科學管理不僅是企業發展的基石，也是企業經營的關鍵環節之一。在信息管理工作中，信息管理應用系統的重要性不言而喻，會對信息的可靠性和安全性、工作的效率高低產生直接影響。優化整合計算機應用技術和信息管理，必須改良信息管理應用系統，各個工作者要提升自身掌控計算機應用技術的能力。根據公司的實際需求，構建科學合理的數據庫，信息管理者也要與時俱進，推動信息管理工作高效順利進行。信息管理應用系統一定要和企業自身的特征完全符合，提升系統其本身的應用性能，對數據庫當中企業的信息做到及時更新，為日后的信息管理工作奠定堅實的基礎。

（三）完善信息的總體質量

在優化整合計算機應用技術以及信息管理的具體操作之中，常常會產生信息的重復，增添了工作者管理時的層層阻礙，束縛了企業的健康發展，所以企業的領導層和信息管理者必須對此給予高度重視，盡快制定處理對策，完善信息的總體質量。在公司實際的經營之中，構建有效的數據庫，可以有效降低信息管理工作的難度，提升信息收集的現實意義。科學的數據庫可以歸納整理豐富的各種資料，并對其進行分類管理，構成更加完善的數據系統。數據庫系統需把全體職工的資料、組織機構圖、公司發展企劃以及管理所涉及的信息進行優化整合，然后讓工作人員輸入于數據庫當中，這樣一來，在日后的工作中查找起來可以更加方便快捷，避免不必要的重復。

（四）豐富信息的收集方式

由于互聯網信息技術的日新月異，信息的總數量和種類都在飛速提升，讓企業的信息管理人員有些茫然無措。所以，收集信息的方式必須緊隨時代的腳步，廣大信息管理人員應當豐富信息的收集方式，進而獲取質量較高的且真實可靠的信息資源。在收集內部信息時，要注意完整性以及是否有效。而對于外部信息，則需要辨別其來源是否，保障安全性及時效性。除此之外，各工作者在收集紙質信息的同時，切不可忽視電子信息的歸納，要對其科學有效的材料及時存檔，以便日后查閱。

四、結語

綜上所述，信息管理工作紛繁復雜且難度大，需要極高的人力成本，是各個工作領域的難點所在。但是優化整合信息管理以及計算機應用技術，可以讓二者取長補短，使信息管理工作的準確性更上一層樓，在提升工作的效率的同時改善信息的總體質量，節省人力成本，推動信息管理工作的順利展開。

（作者單位：江西青年職業學院）endprint