公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法分析

方愛菊

摘要：在公路工程建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料的完整性和可靠性是對工程質(zhì)量進(jìn)行評判的主要因素，能夠?yàn)楣こ痰氖┕ぬ峁┲笇?dǎo)。本文從公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理現(xiàn)狀出發(fā)，對其整理與管理方法進(jìn)行了討論和分析。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；整理；管理

近年來，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，我國的交通運(yùn)輸事業(yè)持續(xù)繁榮，公路工程的數(shù)量也在不斷增加，為人們的日常出行提供了便利。不過，在公路工程建設(shè)中，也存在著一些不足和問題，尤其是內(nèi)業(yè)資源的不規(guī)范管理，影響了工程的施工質(zhì)量，甚至從某種程度上制約了我國公路事業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

一、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

就目前來看，在公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中，雖然取得了一些成功，但是也存在著許多的問題，影響了內(nèi)業(yè)資料本身作用的充分發(fā)揮。首先，許多公路施工單位對于內(nèi)業(yè)資料的管理缺乏合理的認(rèn)知，普遍存在有重外業(yè)而輕內(nèi)業(yè)的情況，對于內(nèi)業(yè)資料僅僅是為了整理而整理，沒有及時做好必要的分類和歸納工作，導(dǎo)致管理相對混亂，加上部分施工人員缺乏責(zé)任意識，沒有重視內(nèi)業(yè)資料的收集和整理，經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的遺失問題。其次，就目前而言，在我國尚未形成規(guī)范化的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，使得不同人員在填寫內(nèi)業(yè)資料時，往往會采用不同的格式和手法，給整理和管理工作帶來一定的困難。而在公路工程的不同施工階段，內(nèi)業(yè)資料的格式也存在差異性，難以為施工質(zhì)量的評估提供規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)；然后，公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理對于人員的專業(yè)素質(zhì)有著較為嚴(yán)格的要求，必須由專人進(jìn)行，但是現(xiàn)階段部分管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)不高，對于內(nèi)業(yè)資料整理的流程和操作不夠熟悉，甚至在脫離施工現(xiàn)場實(shí)際情況的背景下進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的編制，而且存在著馬虎大意、態(tài)度不端正的情況，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的缺失或者錯誤；最后，在內(nèi)業(yè)資料管理中，采用的依然是傳統(tǒng)的管理模式和管理技術(shù)，自動化程度不高，以計(jì)算制表、手工填寫、人工裝訂為主，不僅需要消耗大量的人力物力資源，而且也不利于實(shí)現(xiàn)資料的長期保存和有效調(diào)用，管理效率偏低。

二、公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法

在公路工程中，對于內(nèi)業(yè)資料的整理必須根據(jù)施工進(jìn)度分階段展開，通過對施工準(zhǔn)備階段、施工階段以及竣工階段內(nèi)業(yè)資料的整理，能夠切實(shí)保證資料的準(zhǔn)確性和完整性，提升工作效率。

在施工準(zhǔn)備階段，需要整理的內(nèi)業(yè)資料主要是一些實(shí)體資料，如施工方案、施工圖紙、技術(shù)交底記錄等，也包括對于施工材料的質(zhì)量檢測報(bào)告、試驗(yàn)分析資料等，需要依照材料本身的類型、性能以及采購時間內(nèi)，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類和歸檔，為查閱以及管理提供方便；在施工階段，需要嚴(yán)格依照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》中的要求，從工程的實(shí)際情況著手，根據(jù)施工計(jì)劃將工程分為若干子工程項(xiàng)目，對不同施工單位的職責(zé)進(jìn)行明確，構(gòu)建起相應(yīng)的臺賬，為后期內(nèi)業(yè)資料的精細(xì)化管理提供便利。通常在施工階段，比較常見的內(nèi)業(yè)資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋梁涵洞工程資料以及分項(xiàng)工程質(zhì)量評定資料、工程質(zhì)量匯總資料等；在竣工階段，需要對工程整體進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，而這要求完整、真實(shí)的內(nèi)業(yè)資料作為支撐。對此，施工單位需要做好內(nèi)業(yè)資料的歸檔工作，依照《公路工程竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的要求，做好工程每個自然段的建檔工作，如果發(fā)現(xiàn)在施工中存在有方案變更的情況，需要在變更后的施工圖紙上進(jìn)行標(biāo)注。

三、公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方法

針對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，施工單位應(yīng)該采取切實(shí)可行的措施和方法，做好內(nèi)業(yè)資料的管理工作，提升管理的有效性，確保內(nèi)業(yè)資料在工程質(zhì)量評估中能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（一）強(qiáng)化思想認(rèn)識

施工單位需要認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，強(qiáng)化思想認(rèn)識，更新自身觀念，設(shè)置專門的內(nèi)業(yè)資料管理人員，切實(shí)做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理工作。在實(shí)際工作中，一方面，需要緊跟公路工程的施工進(jìn)度，確保內(nèi)業(yè)資料的整理工作能夠與工程的施工保持同步，根據(jù)施工的實(shí)際需求進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的管理，保證資料的完整性、可靠性和準(zhǔn)確性；另一方面，施工單位應(yīng)該制定科學(xué)的管理制度，形成對于內(nèi)業(yè)資料管理人員的約束和激勵，確保其能夠了解內(nèi)業(yè)資料整理和管理的實(shí)際作用，引導(dǎo)其樹立相應(yīng)的責(zé)任意識，避免在工作中出現(xiàn)馬虎大意的情況。

（二）規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)是確保公路工程內(nèi)業(yè)管理工作順利開展，提升管理水平的關(guān)鍵措施，需要得到足夠的重視。具體來講，公路施工單位需要從內(nèi)業(yè)資料的填寫方法、表格形式以及標(biāo)準(zhǔn)要求等方面進(jìn)行統(tǒng)一，使得不同工程能項(xiàng)目以及不同施工階段的內(nèi)業(yè)資料管理一致規(guī)范，為資料的收集、分類、歸納和管理提供便利，這樣不僅可以提高內(nèi)業(yè)資料管理的效率，可以有效降低管理成本。

（三）重視人員培訓(xùn)

高素質(zhì)的管理人員同樣是提升內(nèi)業(yè)資料管理水平的關(guān)鍵所在，對于施工單位管理層而言，必須充分了解內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，從工程施工的實(shí)際需求以及內(nèi)業(yè)資料管理隊(duì)伍的具體情況出發(fā)，做好針對性的人員培訓(xùn)，在提升其專業(yè)素質(zhì)的同時，使得管理人員可以以一種更加積極認(rèn)真的態(tài)度投身的工作中去。不僅如此，需要構(gòu)建相應(yīng)的考核機(jī)制和激勵機(jī)制，對管理人員形成督促，調(diào)動其對于工作的積極性和能動性。

（四）創(chuàng)新管理機(jī)制

針對當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率低下的問題，可以對管Ngk制進(jìn)行創(chuàng)新，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建信息化、數(shù)字化的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的自動化，提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，在提升管理水平和管理效率的同時，也可以減少資源的消耗，減低管理成本。

四、結(jié)語

總而言之，內(nèi)業(yè)資料的整理和管理工作在公路工程中發(fā)揮著非常重要的作用，可以為工程的整體質(zhì)量提供保障，而對于當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理中存在的問題，施工單位需要采取有效的措施和方法，提升內(nèi)業(yè)資料管理的水平和效率，推動我國公路建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：云南公投建設(shè)集團(tuán)有限公司）endprint