基層黨校檔案信息化建設現狀及發展策略

郭小紅

[摘 要]隨著我國科學技術的發展，信息化的管理手段逐漸被應用到我國各行各業中。基層黨校檔案作為黨校工作情況記錄的主要文件，需要黨校對其檔案的保存進行有效管理。本文在了解基層黨校檔案管理重要性的基礎上，對我國基層檔案信息化管理的現狀及其對策進行充分研究與分析，并為基層黨校檔案管理提出一定的可行措施。

[關鍵詞]信息化；基層黨校；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.099

[中圖分類號]G270.7；D261.41 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）14-0-02

0 引 言

基層黨校的檔案記錄著有關黨校不同時期的工作情況，是對黨校工作歷史進行保存的主要文檔。隨著信息化技術的普及，黨校管理的信息化也逐漸深入到檔案管理方面。這種信息化的檔案管理，有效地提高了檔案管理的專業化程度，加強了信息資源的合理利用，保證了預測決策的可靠性和準確性。本文針對我國基層黨校信息化檔案管理方面存在的不足，積極尋找相應的解決對策，從總體上提升我國黨校的管理能力。

1 基層黨校檔案信息化管理的重要性

1.1 有助于提高檔案管理的能力

傳統的檔案管理方式已經不適應于現階段人們對檔案管理提出的要求。而逐漸普及的信息化檔案管理模式，能夠提高黨校檔案管理的可靠性與安全性，解決傳統檔案管理在許多方面的不足之處，能夠有效提高黨校檔案管理的能力。相關人員逐漸轉變服務模式，可使其變得更加靈活，使檔案的管理逐漸從儲存功能，轉變為可以自動進行信息采集、處理等功能的管理模式，能夠更好地共享信息，提高資源利用的效率。

1.2 提高信息決策與管理的準確性

基層黨校在進行工作的過程中，會遇到大量的信息，為了加強對信息決策與管理的可行性，相關人員要不斷提升信息化管理的能力與水平。信息化檔案管理能夠為信息的傳遞與處理提供更加快速、準確的服務，解決了傳統檔案管理模式的滯后性，能夠高效地為數據信息的處理提供手段，大大提高信息決策與管理的準確性。

1.3 有利于科學研究與知識的普及

這種信息化的檔案管理模式，能夠大大提升信息化管理的效率，避免出現資源浪費的現象，對于信息的使用與保管是十分必要的。且這種智能化的信息管理手段，能夠大大提高信息的處理效率，為科學研究與知識的普及提供必要的手段，合理減少知識傳遞所耗費的時間，保證信息數據傳輸的準確性與安全性，提高信息處理的效率與效果。

2 基層黨校檔案信息化管理現狀

2.1 基礎設施建設方面

檔案信息化管理的重要基礎設施是網絡的應用。信息化的網絡建設涵蓋了在檔案信息管理過程中不同部門之間的網絡主體，這些主體之間既可以信息共享，又有獨立的工作與網絡環境。我國基層黨校的計算機普及工作落實的比較到位，基本上每個工作人員都會配備獨立的電腦，并且會對打印機、掃描儀等相應的配套設施進行準備，已經逐漸呈現出系統化管理的規模。但我國依然要不斷加大對基礎設施的建設，積極地解決與處理發展過程中存在的問題。由于檔案的信息化管理需要高度穩定的數據傳輸網絡，以保證其數據傳輸過程的安全性與有效性，因此，基層黨校一定要不斷高度穩定的網絡設施，為信息傳輸提供必要的保證。因此，一種合理、有效的基礎設施建設在檔案信息化管理過程中是非常必要的。

2.2 檔案管理應用建設的問題

檔案信息化管理的應用系統主要包括在黨校進行檔案管理過程中涉及的網站應用、數據庫處理，以及開發推廣軟件等不同的應用系統。我國很多黨校已經逐漸建立了這種信息一體化的處理方式，為檔案信息化管理提供了有力的保證。但在信息化管理過程中，很多系統依然沒有聯網，沒有相應的網站以及數據庫，再加上很多有些檔案管理人員只是單純地把檔案存在電腦中，沒有建立相應的數據庫來保存檔案，這樣在長期的檔案工作中，會存在大量的信息數據處理不及時，不利于檔案信息化管理的發展。因此，實現檔案信息的無縫化管理就顯得十分重要。

2.3 檔案信息資源建設的問題

檔案信息化建設主要由多媒體信息系統、資源保存系統、資源目錄中心等不同的數據庫組成，并對檔案信息的資源進行全方面的保存與管理。但我國很多黨校在進行數據資源建設的過程中，對數據的深層處理手段不完善，只是應用信息化的處理手段對信息進行簡單的掃描與記錄，而對于信息資源共享等工作的處理不完善，長此以往，會對檔案信息的管理造成非常不利的影響。這種對于信息化處理手段應用方面的不適應，使黨校信息化檔案管理過程受到了一定的阻礙。

3 基層黨校檔案信息化管理的改善措施

3.1 加強信息化基礎設施的建設

黨校要努力爭取國家對黨校檔案管理的資金支持，爭取將其化為專項項目進行管理，為黨校信息的管理提供必要的經費支持；黨校也要不斷加強與其他行業的合作，將自有資金運用到不斷發展檔案信息化管理方面，提高檔案信息化管理朔評。黨校要將資金應用到最適應的基礎設施建設方面，對于基礎設施的選購，一定要根據自身的經濟能力與設備的使用能力進行選擇，并不斷提升原有設備的使用效率。對于廢舊的設備要進行合理的評估，減少其在更新過程中出現資源浪費的現象；還要充分加強與其他相關部門的聯系，通過不斷的交流合作，提高檔案信息化管理的能力與水平，為黨校的信息化管理提供必要的信息基礎。

3.2 改善檔案管理應用建設

首先，對于信息化管理軟件的應用，要充分結合本校發展的實際，使其能夠充分應用到檔案的管理建設過程中，并統一一個區域內的軟硬件建設，使其具有相同的規范與標準。另外，對于黨校檔案信息管理網站的建設，相關人員要不斷提升其綜合工作能力，提供多樣化的信息處理功能，為社會上的機構或者人員提供黨校網站的瀏覽、查詢服務，使信息資源得到不斷的共享與利用，不斷提升其綜合建設的性能，為黨校的檔案信息化管理提供完善的服務。endprint

3.3 提高專業人員的培訓力度

不斷提升專業人員的綜合素質，全面培養專業人員的工作能力與綜合素質，促進其在工作過程中增加計算機知識、管理類知識，以及提高信息處理能力，促使其不斷提升綜合素質，是提高黨校信息化管理的有效手段。通過開設知識講座、專家培訓等方式，不斷提高員工對新制度、新技術的了解與熟悉，不斷提升其工作能力，建設一支高素質的人才隊伍。在人才隊伍建設過程中，黨校一定要在自身發展實際的基礎上，加強對專業人才的聘請、培訓等相關工作。首先對于人才的選拔，要綜合員工的各項能力，選擇最適合自身發展的人才，加強對高素質人才的培育與發展，為黨校的管理創造一種良好的生活環境；其次，要對員工的工作進行輪流換崗制度，在減輕其工作壓力的同時，也適當對人才進行不斷的培育與發展，提升其綜合素質能力，提高其在協調、組織與管理等不同方面的工作能力，為檔案的管理提供優質的服務。

3.4 完善信息化的管理模式

要對信息處理的手段進行更新，通過數據庫處理系統，將檔案信息管理的相關數據，通過電子形式進行保存，并對其進行有效的應用與管理，嚴格制定檔案保管的范圍與年限，加強其管理的科學有效性。我國許多制度政策也為信息化的管理模式提出了更多的要求，為黨校的信息化管理提供了必要的標準與規范；同時，還要不斷完善信息開發利用系統。根據黨校的實際工作情況，結合人們關注的熱點，進行信息數據的收集與整理，形成一套完成的信息開發體系。同時，要不斷促進員工對新鮮事物的發現能力，為信息化管理系統注入活力。另外，還需要根據不同的部門制定有針對性的服務，在統籌全局的基礎上，對專業性較強的文件，進行特殊的關注與處理，并針對不同崗位的需求，深入了解其檔案管理的特點，制訂有針對性的管理計劃，并加強不同部門之間的相互協同工作，提升資源的整合力度，為信息的處理提供必要的保證。

4 結 語

黨校作為我國黨的知識培訓的重要基地，在我國具有非常重要的地位。針對我國現代化建設水平的不斷提升，對黨校檔案信息化管理的程度也提出了更高的要求。針對我國黨校信息化管理過程中存在的不足，一定要積極對其進行改善，不斷提高信息化管理的軟硬件設施建設，建設黨校信息化管理隊伍，不斷提高黨校信息化管理的能力，改善黨校在進行信息化管理方面的不適應，提高檔案管理的程度與水平。

主要參考文獻

[1]李麗青.試論黨校檔案信息化建設現狀及發展措施[J].辦公室業務，2014（3）.

[2]劉馨.當前城建檔案信息化建設現狀與發展策略[J].城建檔案，2014（11）.endprint