關于海洋產業崗位設置的原則及設置方法的探討

高佳音

摘 要：合理、科學的崗位設置不僅有利于公司戰略發展目標的實現，同時還可以優化公司內部結構，提高公司成員的工作效率。鑒于此，本文首先對崗位設置理論進行了簡單介紹，之后以青島國信藍色硅谷發展有限責任公司為例，分析了海洋產業崗位設置的原則，在此基礎上，介紹了海洋產業崗位設置的方法步驟，以期進一步優化公司內部結構，為其戰略目標的實現提供保障。

關鍵詞：海洋產業；崗位設置；原則；方法

在公司的人力資源管理工作中，崗位設置是非常重要的一項活動，其對整個公司戰略目標的實現有著至關重要的影響，做為國信集團進軍海洋產業的排頭兵，國信藍谷公司非常重視人才與崗位的匹配。鑒于此，本文以青島國信藍色硅谷發展有限責任公司為例，對海洋產業崗位設置的原則以及方法進行探討，以期推動該公司崗位管理機制的建設以及完善，為其日后的發展提供保障。

一、崗位設置理論

在公司中，崗位是為了滿足某一發展目標的實現而設置的，其不僅是公司中各成員專業分工的一種結果，同時也是分工的基本單元。崗位設置的過程中便是定崗的過程，其主要內容是明確公司的內部結構，以及明確每名工作人員的職責與任務。崗位設置的過程，即是對崗位性質、職責、工作內容、工作任務的一個科學、系統的研究過程，并在研究之后，制定出相應的崗位規范，同時按照職責對等的原則，對每一個崗位的工作任務與職責進行明確，即享受多大的權利就要承擔多大的責任，并將其進行量化，細分為不同的等級，方便日后的考核評價。

二、海洋產業崗位設置的原則

在海洋產業管理中，崗位設置是一項基礎工作，其對于建立健全崗位管理機制有著非常重要的作用。提高崗位設置的合理性、科學性，不僅能夠促進組織人事聘用機制的實現，同時還能夠促進內部分配機制的改革[1]。就目前青島國信藍色硅谷發展有限責任公司的實際情況來看，其崗位設置必須根據以下原則進行：

（一）將組織戰略目標作為導向原則

服從公司、服務公司是組織部門以及崗位建設的基本目標，在崗位設置的過程中，必須做到人崗匹配、人事相宜，以此來為公司戰略發展目標的實現打下堅實基礎。海洋產業不同于其他產業，其對崗位設置的合理性、科學性要求比較高。因此，在崗位設置過程中，必須將公司的戰略發展目標作為基本導向，進而開展下一步工作。

（二）系統化原則

在公司組織中，管理系統相對來說是比較完整的，而公司中的每一個部門均是一個獨立的子系統，這種獨立是相對來說的，每一個子系統之間或者子系統與管理系統之間都是存在某種聯系的。因此，在崗位設置的過程中，必須要注意各個崗位之間的協調性，在宏觀上掌控崗位的實際特點，以及對相關任職人員的需求，進而將組織、部門以及崗位三者之間的系統性充分體現出來。

（三）能級對等原則

能級對等顧名思義，即崗位的權利要與其職責是相對應的。簡單來說，在崗位設置的過程中，要對崗位的職責進行明確劃分，確保每一項崗位均有著對等的權利與職責，實現“人人有事做”、“事事有人做”的管理目標，以此來最大程度的減少崗位職責、權利以及任務之間的矛盾，提高公司崗位管理效率。

（四）精簡高效原則

在進行崗位設置時，首先，公司領導班子必須對部門職責進行明確；其次，再把部門職責細化、落實到每一個工作崗位之上；最后，要綜合考量崗位職責以及員工所能承受職責的極限，對職責相同的崗位進行合并，最大程度的減小崗位設置的數量，增強工作的集中性與全面覆蓋性，避免分散[2]。以此來激發員工工作的積極性以及工作效率，最大程度的減少組織成本，使公司的效益最大化。

（五）最優化原則

最優化原則指的是，通過滿足一定條件，使系統的目標函數達到峰值。這一原則不僅要在崗位設置的過程中有所體現，同時在崗位設計的方法以及流程中，也要有所反映。具體來說，公司在設置崗位時，要在整體規劃的前提下，進行明確分工，同時還要在分工的前提下，對各個崗位之間銜接進行協調，并且要對崗位之間的上下級關系、同級關系進行明確，以此來保證公司組織系統的整體功能。最優化原則是崗位設置過程中，必須遵守的原則，即用比較低的崗位設置，獲得整體的最優效率，進而保證公司戰略目標的實現。

三、海洋產業崗位設置的方法步驟

崗位設置的方法有很多，如工作日志法、崗位清單法等。前者雖效率比較高，但實際工作量很大，對人力、物力方面的需求也比較高。青島國信藍谷公司使用崗位清單法作為崗位設置的方法，以下介紹設置步驟：

（一）成立研究小組對部門職能進行細化

首先，在公司內部成立研究小組（領導小組），并由最熟悉崗位工作的人員擔任組員，同時在研究小組內部安排一至兩名高層管理決策人員，以確保崗位設置的有效進行[3]。研究小組內的成員按照各個部門的實際情況，對其職能進行明確，以此為基礎，設計職能劃分方案，對所有職能進行歸類，通常分為核心職能、較重要職能以及一般職能這三類。

（二）列出崗位清單

在制作崗位清單時，要在清單上將崗位名稱、崗位職能、預設人員、工作內容、所屬部門與崗位負責人這六大項內容體現出來。研究小組的工作人員必須按照部門的職能需求，綜合考慮部門的實際特點，將職能所對應的工作一一列出，并明確這些工作理應對應什么崗位，進而完成崗位清單的制作。

（三）將崗位進行分類并明確崗位名稱

在列出崗位清單之后，必須將其作為依據，按照崗位設置的基本原則，對崗位自身的職能以及工作內容進行深入分析，同時對列出的崗位進行一一的識別，對有著相同性質的崗位進行合并，最終對崗位名稱進行確定，并將該崗位所對應的工作內容與職能進行明示。

（四）制定崗位設置及定員預案

在對崗位的職能、工作內容進行明確之后，研究小組工作人員必須將其作為依據，對每個崗位的實際工作符合進行初步預估，并將其進行級別分類，在此基礎上，制定出崗位設置以及定員預案，并將其上報，交給研究小組的組長進行審查。

（五）對崗位設置及定員預案進行研究調整

在小組成員將崗位設置與定員的預案上報之后，組長必須綜合考慮行業特點、市場競爭形勢以及自身公司的實際情況，對崗位設置與定員的預案進行審核與修改。之后，組長要將該預案上報給上級單位，由上級單位根據規模、成本投入等，對預案進行研究、調整，最終完成崗位設計與定員方案。

（六）將崗位設置及定員方案公之于眾

召開公司職工大會（若人數達標則召開職代會），將崗位設置與定員的方案進行公布，盡可能的得到廣大員工的認可與支持，同時安排相關工作人員制定崗位說明書，并對公司成員開展針對性的培訓，提高工作人員對崗位的適應程度，為公司日后的發展提供保障。

崗位設置及定員方案使用范圍較廣，既可用于編寫崗位說明書和任職資格說明書，又可用于招聘用工時明確崗位職責，還能幫助人力資源部門制定相應的員工培訓方案。

四、結論

本文主要對崗位設置理論進行了簡單介紹，并以青島國信藍色硅谷發展有限責任公司為例，對海洋產業崗位設置的原則進行了分析：將組織戰略目標作為導向原則、系統化原則、能級對等原則、精簡高效原則以及最優化原則，在此基礎上，具體闡述了崗位設置的方法及其步驟：成立研究小組對部門職能進行細化、列出崗位清單、將崗位進行分類并明確崗位名稱、制定崗位設置及定員預案、對崗位設置及定員預案進行研究調整以及將崗位設置及定員方案公之于眾。總而言之，增強崗位設置的科學性與合理性，不僅能夠增強公司人力資源管理的效率，同時也能夠更好的滿足現今時代社會發展的需求，優化公司內部結構，增強公司發展活力，充分調動起工作人員的積極性以及創造性，為海洋產業的健康發展提供保障。

參考文獻：

[1]王遇璐.縣級公共圖書館專業技術崗位設置與帕累托改進策略——以橫縣圖書館為例[J].圖書館界，2016，03：87-89.

[2]高占榮.關于企業崗位設置原則及設置方法的探討[J].中外企業家，2016，21：66-67.

[3]姚宇琦.崗位設置背景下地方高校崗位聘期考核機制的研究[J].大學教育，2014，12：59-61.endprint