論會計信息化背景下財務(wù)共享的發(fā)展

張婧文+盧瑜

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在財務(wù)管理方式上也進行了一定的改革，尤為突出的是會計電算化的使用使得企業(yè)會計信息不斷規(guī)范化。要想確保企業(yè)財務(wù)管理的有效實施，必須要將財務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ)，對其管理會計信息化。基于此，本文主要分析了會計信息化背景下財務(wù)共享的發(fā)展，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財務(wù)共享；發(fā)展

企業(yè)在發(fā)展過程中，要想使財務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來，應(yīng)該促進信息化水平的不斷提高，使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此，對管理會計信息化進行探討的過程中，應(yīng)該建立在財務(wù)共享的基礎(chǔ)之上，有利于擴大會計信息化的范圍，能夠推動信息化發(fā)展的速度，提升企業(yè)的管理水平

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用，主要建立在財務(wù)流程的基礎(chǔ)之上，為了減少企業(yè)的財務(wù)成本，創(chuàng)造企業(yè)的最佳效益，必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性，對相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進工作效率的提升。同時，還需要對當(dāng)前的市場行情做好充分的了解，站在客戶的角度上，提供專業(yè)化的服務(wù)，并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實現(xiàn)各部門之間的財務(wù)整合，在實際的工作當(dāng)中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際需求和公司的財務(wù)狀況，充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來實現(xiàn)兩者的有效融合，建立財務(wù)共享系統(tǒng)，保障企業(yè)財務(wù)管理的有效實施，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，主要是通過對計算機信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化，為企業(yè)的財務(wù)管理提供良好的服務(wù)，促進財務(wù)信息的優(yōu)化，使企業(yè)的財務(wù)信息能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的進程邁進。然而，現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當(dāng)中，需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢，來實現(xiàn)對信息化的探討，促進企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展

（二）管理會計信息化。管理會計是當(dāng)前企業(yè)會計信息化的重要組成部分，在應(yīng)用的過程中，主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的狀況，來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的搜集工作，通過對數(shù)據(jù)的分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營情況做出系統(tǒng)的了解，實現(xiàn)會計與管理之間的有效結(jié)合，使企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用，其是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家，給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了較大的影響，被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會計在我國企業(yè)應(yīng)用的時間相對較晚，在實際應(yīng)用中存在著一定的問題，影響著企業(yè)管理的效果，沒有充分發(fā)揮管理會計的作用。管理會計在我國的應(yīng)用過程中，還處于初級階段，要想充分發(fā)揮管理會計的作用，應(yīng)該將管理會計與先進的科學(xué)技術(shù)有機結(jié)合起來，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的信息

二、財務(wù)共享模式的運作原理

集團財務(wù)管理從內(nèi)容和目的上可分為專業(yè)財務(wù)、決策支持財務(wù)和會計核算三部分。其中，專業(yè)財務(wù)是指投融資、財務(wù)管理變革、稅務(wù)政策和籌劃等管理性較強的工作；決策支持財務(wù)包括經(jīng)營計劃和預(yù)算、業(yè)務(wù)模型及分析等與業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的財務(wù)活動；會計核算是指日常性交易業(yè)務(wù)的會計處理及相關(guān)報告。一般而言，在實施財務(wù)共享模式前，集團各會計主體的財務(wù)部門兼具這三種財務(wù)職能，而實施財務(wù)共享模式后，從集團層面來說是將這三種財務(wù)職能分解開來，即集團財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)整個集團的財務(wù)工作，各分子公司財務(wù)部成為決策支持中心，大量會計核算中心則由共享服務(wù)中心整體取代。

財務(wù)共享中心的作用有二：一是為集團提供基本的業(yè)務(wù)支持，即通過網(wǎng)絡(luò)收集各業(yè)務(wù)單元所上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以完成相關(guān)的會計核算，實現(xiàn)其內(nèi)部銀行對集團資金進行集中管理等職能，各業(yè)務(wù)單元在該過程中也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢業(yè)務(wù)對結(jié)果進行處理；二是為集團提供基本決策支持，即接受并執(zhí)行集團總部所下發(fā)的相關(guān)政策，向總部反饋并提供相關(guān)的決策有用信息，為總部進一步的戰(zhàn)略制定、財務(wù)決策及效果評價等提供可靠參考。

三、對于推進財務(wù)共享模式的意見和津議

（一）在發(fā)展財務(wù)共享模式的同時不忘信息安全的建設(shè)。企業(yè)財務(wù)信息的共享大部分都是通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播的，如今許多病毒軟件和黑客的入侵都有可能對企業(yè)財務(wù)信息進行一定程度的破壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的安保部門維護網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全，企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間相互分離，這樣能夠保護企業(yè)內(nèi)部信息的安全。此外，還要考慮員工是否可能存在泄密的情況，建立保密協(xié)議機制。

（二）借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)營。我國企業(yè)的財務(wù)信息共享模式還在摸索階段，很多內(nèi)容還有待完善。企業(yè)在實施財務(wù)共享模式的過程中，可以借鑒國內(nèi)外成功的案例經(jīng)驗，爭取在建立財務(wù)共享模式時少走彎路，實現(xiàn)對財務(wù)共享模式的優(yōu)化，更好地為企業(yè)決策提供可靠和科學(xué)的信息，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

（三）順應(yīng)時代發(fā)展，轉(zhuǎn)變未來會計人才培養(yǎng)模式。隨著時代的快速發(fā)展，知識不斷更新，大部分企業(yè)會計人員的專業(yè)能力有待加強。許多會計人員只能處理簡單的核算工作，對于復(fù)雜的會計核算和財務(wù)管理工作很少有人能夠勝任，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，適應(yīng)會計信息化發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，在管理會計信息化模式下，充分利用財務(wù)共享服務(wù)自身的優(yōu)勢，能夠提升企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃水平、實際經(jīng)營能力，并為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時，財務(wù)共享模式的實施不僅能夠達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管理的目的，也是符合全球經(jīng)濟發(fā)展的重要手段，對推動企業(yè)未來的發(fā)展是非常重要的。

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