張婧文+盧瑜
摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,企業在財務管理方式上也進行了一定的改革,尤為突出的是會計電算化的使用使得企業會計信息不斷規范化。要想確保企業財務管理的有效實施,必須要將財務共享服務作為企業財務的基礎,對其管理會計信息化?;诖?,本文主要分析了會計信息化背景下財務共享的發展,以供參考。
關鍵詞:會計信息化;財務共享;發展
企業在發展過程中,要想使財務共享服務更好的應用到企業管理中來,應該促進信息化水平的不斷提高,使其為企業的發展發揮重要的作用。因此,對管理會計信息化進行探討的過程中,應該建立在財務共享的基礎之上,有利于擴大會計信息化的范圍,能夠推動信息化發展的速度,提升企業的管理水平
一、財務共享服務與管理會計信息化概述
(一)財務共享服務。財務共享在企業中的應用,主要建立在財務流程的基礎之上,為了減少企業的財務成本,創造企業的最佳效益,必須要保障組織結構的合理性,對相應的流程應該按照規范的制度去執行,有利于提高企業的經濟效益,促進工作效率的提升。同時,還需要對當前的市場行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業化的服務,并在企業內部采取分布式的管理模式。企業要想實現各部門之間的財務整合,在實際的工作當中,應該結合企業的實際需求和公司的財務狀況,充分利用專業性技術和信息化技術來實現兩者的有效融合,建立財務共享系統,保障企業財務管理的有效實施,實現對企業財務的統一性和有效性管理。在企業內部實現財務共享服務,主要是通過對計算機信息技術與通信技術的有效結合,實現企業的信息現代化,為企業的財務管理提供良好的服務,促進財務信息的優化,使企業的財務信息能夠向著標準化和程序化的進程邁進。然而,現階段企業的財務共享主要建立在共享服務和企業模式建立當中,需要結合企業目前的經濟發展趨勢,來實現對信息化的探討,促進企業管理會計信息化的發展
(二)管理會計信息化。管理會計是當前企業會計信息化的重要組成部分,在應用的過程中,主要是結合企業經濟發展的狀況,來實現對數據信息的搜集工作,通過對數據的分析,能夠對企業的整體經營情況做出系統的了解,實現會計與管理之間的有效結合,使企業的經營管理和財務管控發揮了重要的作用,其是當前企業財務管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家,給企業的財務管理帶來了較大的影響,被企業廣泛應用。管理會計在我國企業應用的時間相對較晚,在實際應用中存在著一定的問題,影響著企業管理的效果,沒有充分發揮管理會計的作用。管理會計在我國的應用過程中,還處于初級階段,要想充分發揮管理會計的作用,應該將管理會計與先進的科學技術有機結合起來,為企業的發展和決策提供可靠的信息
二、財務共享模式的運作原理
集團財務管理從內容和目的上可分為專業財務、決策支持財務和會計核算三部分。其中,專業財務是指投融資、財務管理變革、稅務政策和籌劃等管理性較強的工作;決策支持財務包括經營計劃和預算、業務模型及分析等與業務發展密切相關的財務活動;會計核算是指日常性交易業務的會計處理及相關報告。一般而言,在實施財務共享模式前,集團各會計主體的財務部門兼具這三種財務職能,而實施財務共享模式后,從集團層面來說是將這三種財務職能分解開來,即集團財務部領導整個集團的財務工作,各分子公司財務部成為決策支持中心,大量會計核算中心則由共享服務中心整體取代。
財務共享中心的作用有二:一是為集團提供基本的業務支持,即通過網絡收集各業務單元所上傳的業務數據以完成相關的會計核算,實現其內部銀行對集團資金進行集中管理等職能,各業務單元在該過程中也可以通過網絡查詢業務對結果進行處理;二是為集團提供基本決策支持,即接受并執行集團總部所下發的相關政策,向總部反饋并提供相關的決策有用信息,為總部進一步的戰略制定、財務決策及效果評價等提供可靠參考。
三、對于推進財務共享模式的意見和津議
(一)在發展財務共享模式的同時不忘信息安全的建設。企業財務信息的共享大部分都是通過網絡進行傳播的,如今許多病毒軟件和黑客的入侵都有可能對企業財務信息進行一定程度的破壞。企業應當建立專門的安保部門維護網絡和系統的安全,企業的內網和外網之間相互分離,這樣能夠保護企業內部信息的安全。此外,還要考慮員工是否可能存在泄密的情況,建立保密協議機制。
(二)借鑒國內外的成功經營。我國企業的財務信息共享模式還在摸索階段,很多內容還有待完善。企業在實施財務共享模式的過程中,可以借鑒國內外成功的案例經驗,爭取在建立財務共享模式時少走彎路,實現對財務共享模式的優化,更好地為企業決策提供可靠和科學的信息,實現標準化和規范化管理。
(三)順應時代發展,轉變未來會計人才培養模式。隨著時代的快速發展,知識不斷更新,大部分企業會計人員的專業能力有待加強。許多會計人員只能處理簡單的核算工作,對于復雜的會計核算和財務管理工作很少有人能夠勝任,所以企業應當加強對會計人員的業務培訓,培養專業化人才,適應會計信息化發展。
四、結語
總而言之,在管理會計信息化模式下,充分利用財務共享服務自身的優勢,能夠提升企業未來戰略規劃水平、實際經營能力,并為企業創造更多價值。同時,財務共享模式的實施不僅能夠達到企業精細化管理的目的,也是符合全球經濟發展的重要手段,對推動企業未來的發展是非常重要的。
參考文獻:
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