燃氣工程項目管理信息系統的建設與應用

郭一超

摘 要：燃氣工程項目建設的復雜性決定了項目管理信息化建設本身是一項復雜的系統工程，硬件和網絡相對比較容易，而選擇真正能夠解決問題的軟件系統，并與項目管理過程結合并非易事。本文主要從燃氣工程項目管理信息系統特點、燃氣工程項目管理信息系統建設分析、管理信息系統在項目管理中的應用等幾方面進行簡單分析。

關鍵詞：燃氣工程；管理信息系統；建設；應用

燃氣工程項目管理信息化的發展不但有利于傳統管理及溝通模式的改變，而且在管理信息化系統中對計算機技術的利用能夠提高我們對燃氣工程項目管理的全面了解。燃氣工程項目是建設工程的重要構成成分，它的信息化管理過程也在不斷的進行改革及完善，只有這樣，才能夠更好的實現信息化管理平臺的高效性、實用性，所以，加強對燃氣工程項目管理信息系統建設及應用的分析具有重要的現實意義。

一、燃氣工程項目管理信息系統特點

燃氣工程項目管理信息系統在運行過程中會涉及到多個領域的內容，比如，建設工程項目管理、建設工程經濟、建設工程法規及相關知識、燃氣行業的專業標準和規范等。系統應該提供給用戶的不是一個完全由客戶自己來判斷操作的簡單流程，而是嵌入了建設行業標準的又具備行業和企業特點的管理系統。

建設行業標準化嵌入不是簡單的行業流程管理，而是要實現業務的申報、審核、審批的基本功能。燃氣工程本身具有建設工程的共性，同時也具有自身的特性，燃氣本身是易燃易爆的流體，在項目交工運營期更加能體現建設期的成果是否完善。所以，它體現的最大價值是提升系統的制度安全、標準、規范，這也是它區別于一般項目管理軟件的地方。

二、燃氣工程項目管理信息系統建設分析

（一）項目動態計劃控制。為充分發揮信息系統的功能，結合自身的管理模式和工程特點，本項目在動態計劃控制上作了大量的工作。總體而言，本項目信息化建設在以下三個方面發揮了重要的價值：為本項目建設起到了架構多個管理層次計劃目標，形成上下貫穿的整體；大系統的全局運籌和協同；集成項目關鍵結構化數據進行分析和支持決策的作用。

（二）統一的項目管理框架。Pie/c、XP和PowerPIP軟件都是企業級多項目管理軟件，且PowerPIP軟件與Pie/c軟件完全集成，并采用相同的管理架構模式，這為構建項目群分解、關聯、集成的框架奠定基礎。本項目管理信息系統是在統一的項目管理框架下，分層次、按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體，并以進度計劃為主線實現各管理業務的集成化管理系統，在此基礎上實現大系統的統籌和協調。

（三）統一的項目分解結構。企業項目分解結構是根據項目建設承發包模式、組織結構形式、項目標段劃分等管理模式而定義的。EPS的層次決定了項目數據層層向上匯總的主流的方式，而對那些非主流但又必需的匯總分析要求，則采用分類碼的方式來實現。

（四）統一的進度協調體系。以進度計劃為主線實現各管理業務的統籌和協同，是本項目管理信息系統建設的特色之一。本項目圍繞著工程施工進度計劃、設計進度計劃和各項管理性工作計劃，在EXP軟件中開展工程合同、支付和變更管理，在PowerPIP軟件中開展質量檢驗和評定，安全危害因素識別和預控等各項事務的協調。

三、管理信息系統在項目管理中的應用

（一）項目授權。設置專門的項目授權開發管理部門，是為了確保開發項目管理中各種細節的處理，避免責任推卸、分配不均導致的開發項目難以進行。所以，要對項目開發管理和質量安全控制進行詳細規劃和具體分析。當某一企業管理項目系統升級為開發項目管理系統時，最直接關聯的執行能力強的部門就會成為該管理項目的負責人，由于具有了一定的管理項目能力，企業的總體管理項目信息能力就有了持續開發的必要，這就需要建立專門的開發項目管理委員會。

（二）項目選型。所有的投資項目選型項目中，都會有選擇風險，這就需求專業人才進行準確評估，根據現有手段進行合適的使用升級和維護。必要時還可從硬件軟件兩方面進行使用情況說明和消費統計，把技術運用在各個方面。

（三）開發計劃確定與實施。各項目具體負責人都應尊重開發人員意見，畢競他們是站在項目投資第一現場，對實際情況的了解肯定比領導人多一些。負責人要考慮開發人員所提出的幾個可能存在問題的項目。開發計劃大多以文檔、圖文結合的形式列出，文字說明就是為了記錄硬性條件，并通過一定的限制和對口約定，進行關于資源、風險等的詳細說明。通過大項目拆分，根據主次需求進行職能細化和任命，把項目管理進行具體劃分和處理。

（四）項目竣工驗收。該階段是實施項目管理的最后一步，也是最重要的一步。首先，項目結尾階段是對工作人員耐心的考驗和對管理人員的考驗，項目成功與否全靠工期按時行進和結尾竣工科學合理；其次，還要考慮到企業管理信息部門的日常工作運行；最后，還要總結經驗教訓，做到有始有終，完成項目實施的總結工作。

四、結語

綜上所述，要想成功的將管理信息系統在工程項目管理中加以實施和應用，就必須重視項目管理。企業實現項目管理的預期目標必須通過科學合理的規劃和調控，以開發過程中的實際表現來確定管理信息系統實施的可能性和安全性，在把握風險的前提下，積極推進管理信息系統。

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