圖書資料管理的優化與創新

黃海清

摘 要：科技的飛速發展已經影響到了人們的生活，當前人們可以通過各種各樣途徑來獲取信息以及圖書資料，這拓展了人們的學習渠道，更有力的推動了現代社會的發展。在此基礎上，人們對圖書資料的需要也越來越趨向于個性化，這就要求管理工作者不斷優化管理模式，創新管理形式。這樣才能夠更好的滿足讀者的閱讀需求，為他們提供更好的閱讀體驗。本文從筆者的實際經驗出發，對圖書資料管理優化與創新的相關問題進行了總結。

關鍵詞：圖書資料管理；優化；創新

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）24-0250-01

圖書館是人們日常生活中一種非常重要的公眾設施，為了使得圖書資料的管理方式能夠做到與時俱進，就必須將信息技術手段應用到圖書資料管理過程中，再輔之以全新的管理理念，才能夠不斷提高圖書資料的管理能力。

一、圖書資料管理創新與優化的重要性

（一）有助于圖書館未來的發展與進步

隨著科學技術的應用和發展，人們也開始意識到圖書資料管理創新的重要性。傳統的圖書管理工作較為復雜繁瑣，查找一本書籍要花費大量的時間，而且純人力的管理工作會出現一系列的問題和漏洞，因此對圖書資料管理進行創新和優化，編制直接面對用戶的信息管理系統，不僅能夠節約時間，省去很多復雜的流程，也能夠準確的對相關數據進行記錄，從而提高工作的效率和質量，這是未來圖書館發展和進步的必由之路。

（二）是圖書館改革的必然趨勢

隨著我國經濟政治以及教育領域的不斷改革，圖書館資料的管理方式也發生了相應的變化，傳統的管理模式已經無法滿足社會發展的需求，因此對圖書館資料管理進行創新和優化是圖書館改革的必然趨勢，由此來推動圖書館的改革，從根本上推動圖書館的改革。

（三）是適應時代發展的客觀要求

隨著科學技術的發展，電子化閱讀開始進入了人們的生活，由于可隨身攜帶、不會造成紙質浪費的特點被眾多人群所推崇，這一度也給圖書館的發展帶來不小的壓力，因此圖書館需要不斷的改革和創新以此來適應時代發展的趨勢。圖書館資料的管理工作需要更加的方便快捷，縮減不必要的業務辦理的時間以及工作流程，從而為用戶提供方便。傳統的人工管理并不能很好的適應這一現狀，需要引進科學技術和先進的設備，實現數據化管理，提高工作的效率和質量，提供更人性化的服務。

二、當前圖書資料管理中存在的問題

（一）管理人員素質參差不齊

在過去的很長一段時間里，圖書管理者對自身工作的理解還僅僅停留在擺放圖書、辦理借閱手續、為讀者提供圖書信息咨詢服務等較為基礎性的工作之上。但隨著圖書資料形式的多樣化，在完成日常工作的同時管理者需要加強對各類圖書資料的整合，這必然對他們的工作能力提出了較為嚴峻的考驗。圖書管理者要具備信息搜集、整合以及處理能力才能夠勝任實際的管理工作，但當前人員素質卻遠遠達不到這方面的要求。很多一線管理人員根本不了解正確的工作方法，這無疑會使得圖書資料管理的優化與創新帶來很大的阻礙。

（二）圖書資料更新換代的速度較慢

圖書資料只有隨著讀者的需要而不斷更新，才能夠滿足讀者的閱讀需求，也能夠讓館內的圖書資料發揮其應用的價值。這就要求管理者在日常工作中能夠不斷搜集第一手的資料，提高自身圖書資源的質量。但當前卻遠遠沒有做到這一點，這其實也是今后需要完善的一個方向。

三、圖書資料管理優化創新的具體措施

（一）提高管理人員的專業素質

由于圖書資料管理工作性質方面的特殊性，其實也對工作人員的專業素養提出了較高的要求，因此單位在招聘時就應該重視圖書管理人員的專業素養以及學習能力，在日后的培訓時也應該提升工作人員的溝通能力，讓他們能夠更快更好的了解用戶的需求。不僅如此工作人員也應該與時俱進，掌握基礎的計算機操作技能，對信息的搜集、篩選以及加工也要有一定的認識。要保證他們能夠準確的錄入和查找圖書信息，方便日后的管理，也能更快捷的幫助讀者查找圖書資料，優化用戶的體驗，這部分工作是圖書資源管理優化與創新的根本。

（二）改革管理方法，加強對圖書資料的收集

實際的工作中圖書資料管理應該制定出完善的工作方案，要實現規范化管理，這樣才能夠實現由傳統管理向現代管理的轉變。結合信息技術的優勢，建立起網絡化、系統化的查詢服務是圖書管理者所必須要面對的一部分工作。在此基礎上要加強信息資料的收集與整合能力，只有保證圖書資料種類的多樣性，才能夠為讀者提供真實有效的信息。這就要求管理者不斷豐富圖書種類，更新圖書資料庫，引進最新的圖書資料。

四、結語

圖書資料管理工作是推進社會發展進步的重要保證，人們通過圖書館來學習獲取知識，因此圖書館的發展能夠直接影響到國內居民的精神文化水平。隨著新興科技的不斷發展以及人們對信息需求的不斷變化，國內圖書資料管理正在面臨著新的挑戰，未來要做好這部分工作，管理人員一定要對圖書資料的管理方式進行創新。上文從筆者的實際經驗出發，對這類問題進行了總結。

參考文獻：

[1]張敏.淺述圖書資料管理的優化與創新策略[J].當代教育實踐與教學研究，2015（11）.endprint