試析石油機械有限公司銷售管理系統的設計與實現

張春生

摘 要：隨著能源危機的加劇，石油領域的市場競爭愈發激烈，因此對當前石油領域的相關業務流程進行整合，設計研發出適合石油器械行業銷售管理的系統，對于提高石油機械企業銷售運營的管理水平具有重要意義。鑒于此，本文首先分析了石油機械銷售管理系統設計，其后對這一系統的實現進行了闡述，僅供參考。

關鍵詞：石油機械；銷售管理系統；設計；實現隨著全球經濟一體化以及我國市場經濟的日漸成熟，石油機械銷售企業正面臨著如何運用信息化技術，提高企業的銷售決策水平，進而使企業在激烈的市場競爭中快速做出正確的銷售決策。因此，石油機械企業構建銷售管理系統是當前經濟發展的重要要求，是實現企業健康、可持續發展的必然選擇。

一、銷售管理系統的設計

（一）設計原則。第一，靈活性和可擴展性。石油機械銷售管理系統應根據業務需求的不同選擇靈活的配置方案。同時銷售管理系統還應充分考慮到后勤業務的發展過程以及系統整體的擴展性，相關管理人員可以利用系統的擴展性以及提高系統的處理能力，進而制定出具有可執行的方案。第二，先進性與合理性。應根據石油機械銷售管理的實際情況，采用現代先進的技術，保證銷售管理系統在相當長的時間內可以保持先進性，確保系統可以通過最小的投入換來最大的回報。

（二）三層B/S結構應用。本系統采取的是三層B/S結構。首先應明確三層結構部分指的是應用邏輯部分、表示部分以及數據訪問部分。這三個部分在邏輯上是相互獨立的，分別加以實現，稱之為應用服務器、客戶端以及數據服務器。而若是在客戶端與應用服務器之間田間一個WEB服務器，就會形成一種特殊的B/S結構——Browser/Server，這一構造的只需要在客戶端添加一個瀏覽器即可實現。三層架構的結構圖如圖1所示。

（三）系統安全設計。在應用系統中，基于口令驗證的用戶鑒別和訪問控制是對數據和應用軟件進行保護的必不可少的兩種機制。用戶鑒別是訪問控制的前沿屏障，它能防讓非法的用戶訪問系統資源而訪問控制則是假定用戶的身份己經得到了驗證，決定該用戶對某一數據資源或應用程序可進行訪問的類型。所以，訪問控制的有效性與對用戶的正確鑒別有密切關系。系統安全設計主要包括身份識別設計與實現、、權限管理兩方面的內容。

（四）系統功能設計。在設計系統功能架構時，采取分解協調的方法。分解協調的目的是為了創造更好的系統。系統分解是指將一個復雜的系統分解成若干個子系統，系統協調是指系統內協調，即根據系統的總結構、總功能、總任務和總目標的要求，使各個子系統之間互相協調配合，在各個子系統局部優化基礎上，通過內部平衡的協調控制，實現系統的整體優化。

二、銷售管理系統的實現

（一）系統總體實現。通過對銷售管理系統每一個模塊功能的分析，可以得出石油銷售管理系統各個子系統與模塊并不是相互孤立的，而是互相制約、互相聯系、互相依賴的一個整體，而且這一系統的各個模塊的子模塊中又各自具有不同的功能特點。銷售管理系統在管理上吸收了現代先進的人工管理理念，從石油機械產品銷售計劃的制定，到產品運輸、統計管理、財務管理、后期維修等都進行了詳細的信息收集，保證石油機械銷售管理人員可以根據這些信息作出正確的決策，增加銷售利潤。

（二）各個模塊的實現。1、銷售計劃管理模塊。銷售計劃管理是石油機械銷售工作的龍頭，也是最重要的業務環節，計劃管理實現的主要功能主要包括以下幾點：第一，實現各類計劃的管理，根據石油機械加工企業的生產和銷售計劃制定月銷售計劃，根據每月的銷售計劃給出本月的計劃數量；第二，實現圍繞計劃的各類操作，月銷售計劃發送給托收部門以使托收部門有油品托收的依據；第三，對各種計劃提供組合查詢。2、綜合統計管理模塊。本模塊主要是通過各種統計和分析，綜合管理模塊主要工作為按旬、月、季度、年等時間單位統計各個石油機械產品的出廠量、銷售量等數據，同時根據石油機械企業計劃處的計劃計算銷售計劃等的完成情況，并根據石油機械企業各部門和領導的要求制定各種報表，上報各級領導。各級領導依據所提供的可靠詳盡的數據，及時掌握各類石油機械產品的銷售重要數據，為科學決策提供有力的支持。該模塊從宏觀管理、全局管理的角度，把一些全局性的數據通過形象具體的形式，提供給管理人員以支持決策。

三、結語

綜上所述，隨著石油行業競爭的加快，石油機械產品的銷售也應實現信息化的發展，為石油機械企業在銷售管理市場中的運作提供有力的保障。如今，石油機械銷售管理系統已經成為了企業與市場進行有效銜接，確保石油機械銷售管理人員可以迅速接受所有市場信息，并分析這些信息對企業造成的影響，同時根據這些分析。及時調整銷售策略，適應市場的變化。

參考文獻：

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