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中美高校檔案遠程服務比較分析

2017-09-25 09:56:45孟健
蘭臺世界 2017年17期
關鍵詞:利用服務信息

孟健

(沈陽醫(yī)學院綜合檔案室沈陽110034)

中美高校檔案遠程服務比較分析

孟健

(沈陽醫(yī)學院綜合檔案室沈陽110034)

檔案遠程服務是未來檔案部門信息服務的必然趨勢。本文以遼寧省高校、同濟大學、南京信息工程大學和哈佛大學為例,闡述中外高校檔案遠程服務概況,并對其服務理念、遠程信息服務的內容、載體形式、服務人群以及信息挖掘整合程度進行了比較分析。

中美高校檔案遠程服務

高校檔案館作為學校公共服務部門,保存著學校建校至今的歷史信息,檔案部門應不斷探索新的服務模式,實現檔案信息化管理,打造“一站式”檔案信息資源共享服務平臺,全面提高檔案利用的效率和質量。目前,很多公共檔案館推出惠民措施,建成具備遠程查檔功能的民生檔案信息區(qū)域共享服務平臺,而高校在檔案遠程服務方面還相對滯后,如何開展檔案遠程服務,是高校檔案工作者面臨的一個現實課題。筆者對中美高校檔案遠程服務進行比較分析,以期為我國高校檔案遠程服務提供參考和借鑒。

一、我國高校檔案遠程服務概況

1.遼寧高校檔案遠程服務概況。目前,我省高校檔案館圍繞數字檔案館(室)建設積極開展各項工作,一方面大力構建數字檔案資源;另一方面紛紛建立檔案信息網站,安裝網絡版檔案管理軟件,實現檔案的網絡查詢和調閱,檔案數字化工作取得了初步進展,也為高校檔案遠程服務奠定了基礎。

(1)檔案網頁建設:檔案遠程服務的根本保障。……

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