中美高校檔案遠程服務比較分析

孟健

（沈陽醫學院綜合檔案室沈陽110034）

中美高校檔案遠程服務比較分析

孟健

（沈陽醫學院綜合檔案室沈陽110034）

檔案遠程服務是未來檔案部門信息服務的必然趨勢。本文以遼寧省高校、同濟大學、南京信息工程大學和哈佛大學為例，闡述中外高校檔案遠程服務概況，并對其服務理念、遠程信息服務的內容、載體形式、服務人群以及信息挖掘整合程度進行了比較分析。

中美高校檔案遠程服務

高校檔案館作為學校公共服務部門，保存著學校建校至今的歷史信息，檔案部門應不斷探索新的服務模式，實現檔案信息化管理，打造“一站式”檔案信息資源共享服務平臺，全面提高檔案利用的效率和質量。目前，很多公共檔案館推出惠民措施，建成具備遠程查檔功能的民生檔案信息區域共享服務平臺，而高校在檔案遠程服務方面還相對滯后，如何開展檔案遠程服務，是高校檔案工作者面臨的一個現實課題。筆者對中美高校檔案遠程服務進行比較分析，以期為我國高校檔案遠程服務提供參考和借鑒。

一、我國高校檔案遠程服務概況

1.遼寧高校檔案遠程服務概況。目前，我省高校檔案館圍繞數字檔案館（室）建設積極開展各項工作，一方面大力構建數字檔案資源；另一方面紛紛建立檔案信息網站，安裝網絡版檔案管理軟件，實現檔案的網絡查詢和調閱，檔案數字化工作取得了初步進展，也為高校檔案遠程服務奠定了基礎。

（1）檔案網頁建設：檔案遠程服務的根本保障。……