檔案機構人員數字化管理探索
——基于檔案工作量為基礎的檔案機構人員配置優化

李高峰 馬國勝 王文慧

（西北農林科技大學檔案館楊凌712100）

檔案機構人員數字化管理探索
——基于檔案工作量為基礎的檔案機構人員配置優化

李高峰 馬國勝 王文慧

（西北農林科技大學檔案館楊凌712100）

為探索目前高校人員短缺問題，參考某高校2015年工作量為數據依據，通過對檔案館工作模擬建模，以數學的方法實現檔案機構工作的量化構造，建立以純數字為基礎的模型。結合實際工作對模型進行優化，并通過分析軟件對模擬解決檔案機構人員配置問題，最后分析模型的局限性。

人員指派模型效率最優檔案工作量

一、高校檔案機構人員和工作任務現狀

1.高校檔案人員調查。筆者通過對對陜西5所高校的人員狀況數據分析。發現：從事檔案人群高齡化嚴重，同時面臨人員不足困境。加之社會勞動力成本高，高校檔案工作人員引入困難大，致高校檔案系統人員處于連年萎縮狀態。現有工作人群分布集中在41-50歲間（約占47%），從人員年齡結構預測5-10年內高校檔案從業者持續減少，人力資源面臨更入不敷出的困難。

2.檔案工作現狀。檔案機構工作任務結構相對簡單，但工作任務交叉頻繁，檔案從業者要能夠全面了解檔案工作流程及工序。所以檔案人員能適應以檔案為對象的各類工作。檔案從業者年齡結構清晰，多數檔案從業者年齡偏大，但年齡偏大的從業者傳統檔案工作能力強。同時由于電腦等智能工具的普及，年齡偏大的從業者較難適應數字化檔案館過程中部分復雜檔案工作，如數字化檔案的深度整理等。……