檔案機(jī)構(gòu)人員數(shù)字化管理探索
——基于檔案工作量為基礎(chǔ)的檔案機(jī)構(gòu)人員配置優(yōu)化

李高峰 馬國勝 王文慧

（西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案館楊凌712100）

檔案機(jī)構(gòu)人員數(shù)字化管理探索
——基于檔案工作量為基礎(chǔ)的檔案機(jī)構(gòu)人員配置優(yōu)化

李高峰 馬國勝 王文慧

（西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案館楊凌712100）

為探索目前高校人員短缺問題，參考某高校2015年工作量為數(shù)據(jù)依據(jù)，通過對(duì)檔案館工作模擬建模，以數(shù)學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)檔案機(jī)構(gòu)工作的量化構(gòu)造，建立以純數(shù)字為基礎(chǔ)的模型。結(jié)合實(shí)際工作對(duì)模型進(jìn)行優(yōu)化，并通過分析軟件對(duì)模擬解決檔案機(jī)構(gòu)人員配置問題，最后分析模型的局限性。

人員指派模型效率最優(yōu)檔案工作量

一、高校檔案機(jī)構(gòu)人員和工作任務(wù)現(xiàn)狀

1.高校檔案人員調(diào)查。筆者通過對(duì)對(duì)陜西5所高校的人員狀況數(shù)據(jù)分析。發(fā)現(xiàn)：從事檔案人群高齡化嚴(yán)重，同時(shí)面臨人員不足困境。加之社會(huì)勞動(dòng)力成本高，高校檔案工作人員引入困難大，致高校檔案系統(tǒng)人員處于連年萎縮狀態(tài)。現(xiàn)有工作人群分布集中在41-50歲間（約占47%），從人員年齡結(jié)構(gòu)預(yù)測5-10年內(nèi)高校檔案從業(yè)者持續(xù)減少，人力資源面臨更入不敷出的困難。

2.檔案工作現(xiàn)狀。檔案機(jī)構(gòu)工作任務(wù)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單，但工作任務(wù)交叉頻繁，檔案從業(yè)者要能夠全面了解檔案工作流程及工序。所以檔案人員能適應(yīng)以檔案為對(duì)象的各類工作。檔案從業(yè)者年齡結(jié)構(gòu)清晰，多數(shù)檔案從業(yè)者年齡偏大，但年齡偏大的從業(yè)者傳統(tǒng)檔案工作能力強(qiáng)。同時(shí)由于電腦等智能工具的普及，年齡偏大的從業(yè)者較難適應(yīng)數(shù)字化檔案館過程中部分復(fù)雜檔案工作，如數(shù)字化檔案的深度整理等。……