李高峰 馬國勝 王文慧
(西北農林科技大學檔案館楊凌712100)
檔案機構人員數字化管理探索
——基于檔案工作量為基礎的檔案機構人員配置優化
李高峰 馬國勝 王文慧
(西北農林科技大學檔案館楊凌712100)
為探索目前高校人員短缺問題,參考某高校2015年工作量為數據依據,通過對檔案館工作模擬建模,以數學的方法實現檔案機構工作的量化構造,建立以純數字為基礎的模型。結合實際工作對模型進行優化,并通過分析軟件對模擬解決檔案機構人員配置問題,最后分析模型的局限性。
人員指派模型效率最優檔案工作量
1.高校檔案人員調查。筆者通過對對陜西5所高校的人員狀況數據分析。發現:從事檔案人群高齡化嚴重,同時面臨人員不足困境。加之社會勞動力成本高,高校檔案工作人員引入困難大,致高校檔案系統人員處于連年萎縮狀態。現有工作人群分布集中在41-50歲間(約占47%),從人員年齡結構預測5-10年內高校檔案從業者持續減少,人力資源面臨更入不敷出的困難。
2.檔案工作現狀。檔案機構工作任務結構相對簡單,但工作任務交叉頻繁,檔案從業者要能夠全面了解檔案工作流程及工序。所以檔案人員能適應以檔案為對象的各類工作。檔案從業者年齡結構清晰,多數檔案從業者年齡偏大,但年齡偏大的從業者傳統檔案工作能力強。同時由于電腦等智能工具的普及,年齡偏大的從業者較難適應數字化檔案館過程中部分復雜檔案工作,如數字化檔案的深度整理等。……