王保彬
【摘 要】 后勤工作作為我國電力建設公司管理工作的主要組成部分,這項工作不僅是管理工作的基礎,還是整個供電系統安全運行的主要保障,在時代不斷發展的前提下,我國的電力建設公司也正在想信息化方向發展,打破了傳統單一化的管理方式,并通過對新時期下電力后勤工作加強嚴格的管理和監督,有效提高了系統運行效率。本文以電力系統的后勤工作為研究對象,重點對后勤管理工作以及質量監督進行具體的分析。
【關鍵詞】 電力建設 后勤工作 嚴格管理 監督任務
前 言
在社會不斷進步的前提下,我國的電力建設公司也得到了快速的發展,同時促使電力建設公司的后勤工作得到了穩定的發展,從而給整個企業的可持續發展提供了良好的支持,并且,目前后勤管理工作已經成為電力系統穩定發展的基礎,因此積極做好后勤工作是非常有必要的。基于后勤工作的重要性,作為電力建設公司的有關人員一定要加大對后勤部門工作人員的嚴格管理和監督,特別是要對其工作質量進行有效的監督,從而在提高后勤部門相關人員工作質量的基礎上,積極推動我國電力建設公司的更好發展。
1 后勤部門管理工作的主要特點
1.1服務性作用,比如:為電力系統建設工作提供物質支持[1],保障了企業內部各項生產工作的有序進行,為員工及時提供了舒適的工作環境。
1.2保障作用:由于后勤部門工作具有繁瑣性的特點,因此常常被人們忽視,但是它為電力建設公司內部的各項經營工作提供了安全保障,為整個企業的可持續發展創造了有利的條件,促進了電力系統的穩定運行,同時對電力建設公司長遠發展來說,具有深遠的意義。
1.3內容多樣化:在日常工作過程中,后勤部門工作不但涉及技術方面內容還涉及到資金方面的內容,因此在此項工作進行中,一旦出錯不僅給后勤部門帶來不利影響,還給整個企業的穩定發展造成阻礙,不僅要處理企業內部的協調問題,還要配合管理高層相關工作,因此這項工作具有復雜化的特征。
2 加強后勤管理,保障電力系統安全運行的主要途徑
2.1 提高服務意識
目前在我國一些電力建設公司存在,管理人員對后勤工作不夠重視,服務意識不強的情況,比如我國某電力建設公司的管理高層對后勤部門管理工作的認識不夠,認識后勤工作是一些基礎性的工作內容,因此對后勤部門相關工作缺乏重視,從而導致了后勤工作管理不到位情況的發生。針對這種情況,管理人員必須要加強對后勤部門工作內容的高度關注,提高對后勤管理工作的正確認識,這項工作對整個企業的穩定發展起到了決定的影響,后勤工作是管理工作的重要保障,同時對電力建設公司系統運行的可靠性和安全性發揮出了積極的支撐作用。重視后勤部門工作人員的團結,互相促進,重視團隊凝聚力作用,加大對后勤工作的管理以及監督力度,從而有效激發相關人員的主動性積極性,提高他們的工作熱情,大大提升后勤部門工作效率。
2.2 積極發揮保障作用
對后勤部門相關工作進行規范,積極發揮好后勤部門人員的保障作用,這對電力建設公司來說具有一定的現實意義。現階段我國電力建設公司的后勤工作正處于向產業化,社會化發展的關鍵時期,目前的后勤工作已經打破了傳統的單一式服務,正在向人性化服務的方向努力著,在時代不斷進步的形勢下,如果后勤工作還繼續保持單一化的服務方式,那么不僅無法滿足人們的需求,還很難適應社會發展的趨勢,因此需要積極做好以下三點。
2.2.1更多的了解服務對象,從而掌握這些服務對象的基本需求和生活規律[2],盡可能的按照他們的活動規律辦事,更好的滿足人們的內心需求。比如某后勤部門的管理人員在日常工作中更多的關注服務對象的真實需求,同時將創新服務為工作目標,積極配合管理高層的相關工作,并制定了《后勤部門管理標準》,《電力建設公司后勤保障制度》以及《后勤部門操作規范》等,對其制度進行不斷完善,通過采用這種管理模式最大限度的調動了員工的積極性,使后勤部門人員能夠明確自身職責,以便于努力做好本職工作。
2.2.2積極樹立以人為本的服務理念,比如在管理制度的制定中,工作任務的下發過程中等充分考慮了員工的感受,體現了后勤工作人員的愿望,更好的滿足工作人員的需求,鼓勵員工積極參與到管理工作的評價活動中,從而活躍了氣氛,拉近了管理人員和后勤部門工作人員之間的距離,有效的融洽了彼此間友好關系。這樣做有助于凝聚團隊的力量,在工作中發揮出最好的水平,不僅提高了后勤部門人員的工作效率,還確保了管理工作的規范化和有效性。
2.3強化人員培訓工作
定期對員工進行專業培訓,可以大大提升后勤部門人員的工作效率,比如我國某電力建設公司采取每兩個月培訓一次的管理方式,同時在培訓過程中鼓勵員工積極探索日常工作中的難點,有助于揚長避短,及時發現自身存在的不足,從而不僅可以確保后勤人員工作質量,還為企業的更好發展奠定了堅實的基礎。
2.4 實現精細化的后勤管理
對后勤部門的有關工作進行精細化的管理,有助于增強管理工作的實效性,同時促進整個企業的創新性和穩定性發展。比如某電力建設公司的后勤部門管理人員不僅嚴格的要求員工,自己還以身作則,將自己看做是企業的一份子,有責任感,將企業的發展放在首要位置。比如管理人員在日常工作中不斷對企業內部的各項管理制度進行完善,規范員工的行為,并設定服務標準,將工作任務進行細分,從而責任到個人,有效保證了后勤部門人員的工作質量,并采用定期檢查的方式,將管理工作得到積極的落實,在提高后勤工作質量的基礎上,促進了管理水平的進一步提升。
3 結束語
鑒于后勤工作的重要性,作為電力建設公司的管理人員必須要從思想上提高對有關工作的高度重視,及時建立合理有效的管理制度,嚴格的要求自己,并加大對后勤部門工作人員的管理以及監督力度,同時員工也要積極配合管理工作,自覺的遵守各項規章制度,以此促使電力建設公司的可持續發展。
【參考文獻】
[1] 陸健. 電力后勤管理安全與質量監督的策略分析[J]. 現代企業文化, 2016(35):98-98.endprint